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        高校辦公自動(dòng)化課程教學(xué)初探

        2017-12-29 13:16:32劉中旭麗江師范高等專科學(xué)校
        數(shù)碼世界 2017年5期
        關(guān)鍵詞:辦公自動(dòng)化辦公案例

        劉中旭 麗江師范高等??茖W(xué)校

        高校辦公自動(dòng)化課程教學(xué)初探

        劉中旭 麗江師范高等??茖W(xué)校

        辦公自動(dòng)化是高職高專院校經(jīng)常開設(shè)一門公共基礎(chǔ)課或選修課,其目的是讓學(xué)生理解并掌握辦公自動(dòng)化理論知識(shí),熟練使用辦公自動(dòng)化軟件,并解決實(shí)際問題。本文針對(duì)辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行分析和探索,提出了改進(jìn)建議,以達(dá)到提高教學(xué)效果的目的。

        辦公自動(dòng)化 教學(xué)

        辦公自動(dòng)化課程在介紹相關(guān)理論知識(shí)的同時(shí)更注重對(duì)軟件使用技能的培養(yǎng),是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,其目的是培養(yǎng)學(xué)生有較好的辦公自動(dòng)化能力、能熟練操作Office辦公軟件、能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境。本文從教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法提出改進(jìn)意見,探討辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)。

        1 目前辦公自動(dòng)化課程教學(xué)存在的問題

        第一,學(xué)生學(xué)習(xí)目的不明確,缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)力。辦公自動(dòng)化通常作為一門基礎(chǔ)課或者是選修課出現(xiàn),學(xué)生在學(xué)習(xí)的時(shí)候往往不夠重視,以合格或者能到拿到學(xué)分為學(xué)習(xí)目的,忽視了該門課程培養(yǎng)實(shí)踐操作能力的本質(zhì)。

        第二,教學(xué)內(nèi)容過于側(cè)重知識(shí)點(diǎn),與現(xiàn)實(shí)需要結(jié)合不緊密,缺少對(duì)學(xué)生進(jìn)行知識(shí)綜合應(yīng)用的引導(dǎo),看似學(xué)生掌握了不少操作,但難以在運(yùn)用在實(shí)際工作中,解決實(shí)際問題能力不強(qiáng)。

        第三,教學(xué)方法傳統(tǒng)單一,“老師講,示范操作,學(xué)生再重復(fù)操作”這一教學(xué)方法仍然普遍存在,此教學(xué)方法有雖利于學(xué)生單項(xiàng)技能的訓(xùn)練,但學(xué)生在教學(xué)過程處于被動(dòng)接受,使得學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中缺乏主觀能動(dòng)性,不能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

        2 辦公自動(dòng)化課程教學(xué)改進(jìn)建議

        第一,讓學(xué)生明確學(xué)習(xí)該門課程的目的,學(xué)習(xí)該門課程不僅是完成專業(yè)人才培養(yǎng)方案,更重要的是學(xué)會(huì)一項(xiàng)基本技能,增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。目前很多面向高校畢業(yè)生的招聘中,明確要求具備較好辦公自動(dòng)化能力,對(duì)辦公軟件操作熟練程度要求較高。

        第二,解決教學(xué)內(nèi)容脫離實(shí)際工作需要的問題。辦公自動(dòng)化顧名思義,是要解決在實(shí)際辦公過程中遇到的問題。因此在教學(xué)內(nèi)容上除了基礎(chǔ)操作教學(xué)外,還應(yīng)該有解決綜合實(shí)景的教學(xué)。前者進(jìn)行知識(shí)的講授和學(xué)生關(guān)于知識(shí)點(diǎn)的實(shí)踐操作練習(xí),后者模擬解決實(shí)際辦公中遇到的問題,讓學(xué)生真正感覺到本門課程是學(xué)有所用。例如,在講文字處理軟件Word時(shí),會(huì)介紹如何設(shè)置字體和段落格式,如何添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),如何設(shè)置頁面各項(xiàng)參數(shù)等,在學(xué)生掌握的上述的基礎(chǔ)操作后,就需要引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用掌握的知識(shí)模擬解決在辦公中遇到的實(shí)際問題。例如編排公文,在學(xué)校學(xué)習(xí)過程中總會(huì)看到學(xué)校下發(fā)的各類通知,通知上面不僅要有文字,還需要對(duì)文字、段落等進(jìn)行設(shè)置,這時(shí)可以引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)公文的行文規(guī)范草擬一份通知,在草擬通知的過程中就會(huì)運(yùn)用到上述的基本操作,這樣就能把知識(shí)點(diǎn)和實(shí)景辦公有機(jī)的聯(lián)系起來,啟發(fā)和提高學(xué)生解決實(shí)際問題的能力。

        第三,將案例教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法應(yīng)用到教學(xué)中,突出教學(xué)的實(shí)踐性,充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)作用。

        采用案例教學(xué)法時(shí),應(yīng)注意案例選擇和設(shè)計(jì),案例中要巧妙地融入教學(xué)的知識(shí)點(diǎn);在對(duì)案例的分析討論時(shí),教師主要起引導(dǎo)作用,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行思考,把知識(shí)轉(zhuǎn)化解決問題的能力,利用所學(xué)知識(shí)對(duì)案例進(jìn)行分析,加深對(duì)所學(xué)理論知識(shí)的理解和運(yùn)用理論知識(shí)解決實(shí)際問題的能力,從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

        任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法是一種建立在建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論基礎(chǔ)上的教學(xué)法,它以解決問題、完成任務(wù)為教學(xué)理念。采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法時(shí),應(yīng)盡可能創(chuàng)設(shè)與現(xiàn)實(shí)環(huán)境基本一致的情境,選擇的任務(wù)必須與所學(xué)知識(shí)緊密結(jié)合。學(xué)生在教師的引導(dǎo)下,自主學(xué)習(xí)、自主探索,完成任務(wù)。在整個(gè)教學(xué)過程中,培養(yǎng)學(xué)生的分析問題、解決問題的能力,使學(xué)生真正成為學(xué)習(xí)的主體。

        第四,不論是采用傳統(tǒng)的講授法、演示法,還是采用案例教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法,對(duì)教學(xué)時(shí)間提出了一定的要求。目前辦公自動(dòng)化課程教學(xué)學(xué)時(shí)一般是每周3個(gè)學(xué)時(shí)左右,對(duì)于以訓(xùn)練操作技能的課程來說教學(xué)時(shí)間較短,應(yīng)通過增設(shè)實(shí)訓(xùn)課程和課后練習(xí)等方式增加學(xué)生實(shí)踐操作時(shí)間,讓學(xué)生對(duì)技能的掌握從“會(huì)用”進(jìn)一步提升到“熟練運(yùn)用”。

        3 結(jié)束語

        計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到社會(huì)各行各業(yè),很多崗位對(duì)應(yīng)聘者辦公自動(dòng)化水平提出了較高的要求。本文主要從教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法上對(duì)目前辦公自動(dòng)化課程教學(xué)提出了改進(jìn)建議,期望能提高辦公自動(dòng)化教學(xué)效果,幫助學(xué)生從單純地學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化成學(xué)知識(shí)、練技能、進(jìn)而習(xí)得解決實(shí)際問題的能力。

        [1]周賀來,連衛(wèi)民.辦公自動(dòng)化實(shí)用教程(第3版)[M].北京:高等教育出版社,2014.4

        [2]倪鉉珣,王趙瞬.基于職業(yè)素質(zhì)要求的《辦公自動(dòng)化》教學(xué)實(shí)驗(yàn)研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2014(36)

        [3]劉中旭.大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)方法初探[J].科技信息,2010(16)

        [4]唐小慧.辦公自動(dòng)化教學(xué)中的案例教學(xué)探討[J].福建電腦,2015(07)

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