金妍 武漢大學(xué)圖書館

高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)問題與管理優(yōu)化分析

金妍 武漢大學(xué)圖書館

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校圖書館的建設(shè)速度明顯加快，各地區(qū)圖書館為了適應(yīng)信息化教育的發(fā)展，紛紛購買豐富的數(shù)字資源，以此實現(xiàn)自身的信息化建設(shè)。由于數(shù)字資源具有自身的獨特性，受使用環(huán)境與使用條件的局限，高校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)過程中暴露出一些問題，如重復(fù)率高、資源閑置等，這就需要加強數(shù)字資源的優(yōu)化管理，提高資源利用率。本文就對高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)問題進行分析，并提出幾點管理優(yōu)化策略，以便相關(guān)人士借鑒和參考。

高校圖書館 數(shù)字資源 建設(shè)問題 管理優(yōu)化

高校圖書館作為科學(xué)研究和知識學(xué)習(xí)的重要場所，其建設(shè)水平的高低直接關(guān)系到高校科研水平和教學(xué)水平的高低。高校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)過程中，不僅要對圖書館服務(wù)質(zhì)量加以優(yōu)化，還應(yīng)積極轉(zhuǎn)變圖書館的地位、心態(tài)和工作，為圖書館的建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造契機。高校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)中遇到了一些問題，這些問題嚴重制約著圖書館的建設(shè)發(fā)展，如何實現(xiàn)圖書館數(shù)字資源的高效有序建設(shè)，已經(jīng)成為高校亟待解決的問題。

1 高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)問題分析

高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)問題主要表現(xiàn)為如下幾點：①數(shù)據(jù)庫重復(fù)率高。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，往往會出現(xiàn)較高的重復(fù)率，特別是中文數(shù)據(jù)庫，這是因為有些數(shù)據(jù)庫偏社會科學(xué)，而有些則偏自然科學(xué)，而高校在實際選擇中沒有結(jié)合自身的性質(zhì)，更加沒有對兩種不同數(shù)據(jù)庫的特點進行分析，致使其難以滿足師生的使用需求。同時有些高校創(chuàng)建同醫(yī)學(xué)科的數(shù)據(jù)庫，如上海交大、清華、北航等高校的圖書館都設(shè)有工程學(xué)科與材料科學(xué)的數(shù)據(jù)庫，因此重復(fù)率大。②共享程度低。當前高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)仍然采用獨立引進的數(shù)據(jù)庫，只有少數(shù)高校采用聯(lián)合共建與集體采購的方式，這樣不僅會消耗大量的物力、人力、財力，還無法形成特色效應(yīng)和較大規(guī)模，不利于各個圖書館之間的資源共享。③數(shù)據(jù)庫容量小。高校圖書館數(shù)據(jù)庫雖然涉及較廣的范圍，但是許多高校都忽視特色館藏資源的開發(fā)工作，數(shù)據(jù)庫容量相對較小，明顯落后于國外的數(shù)字資源建設(shè)工作。

2 高校圖書館數(shù)字資源的管理優(yōu)化策略

第一，明確建設(shè)規(guī)劃原則。高校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)過程中，必須要嚴格按照一定的準則和標準進行作業(yè)，明確建設(shè)規(guī)劃原則，優(yōu)化資源管理，從而保證數(shù)字資源建設(shè)的明確性和準確性。同時在整體的規(guī)劃過程中，應(yīng)該以發(fā)展規(guī)劃及其原則為依據(jù)，明確數(shù)字資源建設(shè)的操作流程、方法、目標等，將其落實到具體的數(shù)字資源建設(shè)工作中。

第二，加強數(shù)字資源共享共建。高校圖書館在發(fā)展過程中，應(yīng)該重視數(shù)字資源的共享與共建，為資源共享創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，增強資源共享意識，積極落實相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，保證數(shù)字資源的高效利用與合理開發(fā)，加快數(shù)字資源的標準化建設(shè)。當然高校圖書館也可以適當擴大資源來源的渠道，科學(xué)處理好義務(wù)和權(quán)利之間的關(guān)系，通過一定的補償或獎勵給予積極貢獻文獻資料的人員，并制定切實可行的資源共享機制，合理有償共享數(shù)字資源，進一步加強資源合作者與擁有著的競爭力，實現(xiàn)數(shù)字資源的科學(xué)配置和優(yōu)化整合。

第三，做好數(shù)據(jù)庫引進工作。我國雖然在數(shù)據(jù)庫引進方面涵蓋較廣的范圍，但是花費的費用也十分之多，因此高校必須要在經(jīng)費許可的前提下開展數(shù)據(jù)庫的引進工作，有所斟酌和選擇方可確定該領(lǐng)域的發(fā)展，否則數(shù)據(jù)庫將會成為數(shù)字資源建設(shè)中的缺漏點。另外，高校應(yīng)該深入發(fā)展資源建設(shè)工作，從自身的實際使用要求出發(fā)，合理構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，明確自身專業(yè)優(yōu)勢，在此基礎(chǔ)上適當加工數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，實現(xiàn)自建數(shù)據(jù)庫的良好發(fā)展。

第四，強化數(shù)字資源規(guī)劃管理。要想順利實施圖書館數(shù)字資源建設(shè)工作，高校應(yīng)該積極強化數(shù)字資源的規(guī)劃管理，結(jié)合自身的實際發(fā)展情況，科學(xué)管理圖書館數(shù)字資源，進而提高管理的質(zhì)量及水平。同時高校可以詳細分析數(shù)字資源市場，選擇出符合自身特色且適合自身發(fā)展的資源，積極借鑒和分析其他高校的成功案例，吸取經(jīng)驗，制定出切實可行的資源規(guī)劃方案，保證數(shù)字資源的優(yōu)化配置，降低資源重復(fù)率，避免資源的浪費。另外，高校應(yīng)積極開發(fā)與完善數(shù)字資源管理系統(tǒng)，強化數(shù)字化管理的水平，引進先進的技術(shù)，進一步充足和整合數(shù)字信息資源。這樣有利于管理與查詢工作的順利開展，準確反映數(shù)據(jù)各方面的信息，滿足師生的實際需求，促進圖書館信息服務(wù)質(zhì)量和數(shù)字資源利用率的提高。

綜上所述，高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)過程中還存在諸多問題，如數(shù)據(jù)庫重復(fù)率高，數(shù)字資源共享程度低、數(shù)據(jù)庫容量小等，嚴重降低了數(shù)字資源建設(shè)的效率，不利于圖書館的信息化發(fā)展?；谶@種情況，高校可以結(jié)合自身的實際情況，優(yōu)化數(shù)字資源管理工作，明確建設(shè)規(guī)劃原則，加強數(shù)字資源共享共建，做好數(shù)據(jù)庫引進工作，強化數(shù)字資源規(guī)劃管理，從而加快圖書館數(shù)字資源的建設(shè)步伐，實現(xiàn)高效圖書館的良性發(fā)展。

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