鄧嘉俊 北京理工大學(xué)珠海學(xué)院

企業(yè)管理中ERP的應(yīng)用及所存風(fēng)險(xiǎn)分析

鄧嘉俊 北京理工大學(xué)珠海學(xué)院

隨著我國企業(yè)信息不斷的深入，ERP系統(tǒng)工程軟件應(yīng)用而生，給企業(yè)的管理帶來了新的思想，對企業(yè)的發(fā)展和生存有著重要的影響，同時(shí)給企業(yè)的管理決策提供了一些參考，然而在企業(yè)管理中，其ERP軟件工程在應(yīng)用過程中，存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。故本文針對企業(yè)管理中ERP的應(yīng)用及所存風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并提出了一些相關(guān)對策，希望可以為企業(yè)管理帶來一定的參考價(jià)值。

企業(yè)管理 ERP 應(yīng)用 風(fēng)險(xiǎn)分析

1 企業(yè)管理中ERP軟件工程的應(yīng)用

在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中，ERP系統(tǒng)軟件對其經(jīng)營系統(tǒng)有著一定的應(yīng)用價(jià)值，它可以將internet與intranet進(jìn)行連接，給決策者提供一些參考依據(jù)。而ERP系統(tǒng)軟件在市場營銷的環(huán)節(jié)當(dāng)中，它可以給企業(yè)相關(guān)工作人員在市場規(guī)劃方面能夠更好的開展工作，使得其產(chǎn)品的價(jià)格更加的合理性以及針對性，而且還可以對存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的集成管理模式。ERP軟件工程在企業(yè)的成本管理體制中有著很大的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)減少成產(chǎn)成本。比如說，ERP系統(tǒng)軟件存在著高度的集成特征，可以減少企業(yè)工作人員的效率，進(jìn)而減少企業(yè)工作人員的數(shù)量，對企業(yè)減少生產(chǎn)成本有著非常很重要的作用。ERP軟件在企業(yè)的核心技術(shù)當(dāng)中也存在著非常大的作用，它可以實(shí)現(xiàn)外界和企業(yè)之間的溝通。ERP在企業(yè)的后勤管理中也有著一定的應(yīng)用，它可以幫助企業(yè)提升人們的工作效率，為企業(yè)的正常運(yùn)作打下一定基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)軟件在生產(chǎn)管理中也有應(yīng)用，它可以將一些精益生產(chǎn)的理念引入到管理體制中，進(jìn)而提升管理的質(zhì)量。

2 企業(yè)管理中ERP應(yīng)用存在的主要風(fēng)險(xiǎn)

通過將ERP系統(tǒng)軟件應(yīng)用到企業(yè)管理體系中，盡管可以為企業(yè)的發(fā)展帶來一定機(jī)遇，提升企業(yè)的工作管理效率，但是在另一方面也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，它可能對阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。所以說，相關(guān)工作人員應(yīng)對ERP系統(tǒng)軟件的應(yīng)用所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行分析。

首先，對于ERP系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，它可以給企業(yè)的投資帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。就ERP系統(tǒng)軟件工程而言，存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)要求企業(yè)有較高的投資力度，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r去甄選ERP系統(tǒng)軟件的功能，在去對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。在當(dāng)前，對于ERP系統(tǒng)的功能模式來說，其相對是比較穩(wěn)定的，并不完全適合各行各業(yè)，所以企業(yè)將面臨一定的投資風(fēng)險(xiǎn)。

然后，就是技術(shù)性的風(fēng)險(xiǎn)。要是企業(yè)在使用了ERP系統(tǒng)軟件之后，在對企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及生產(chǎn)重新調(diào)整的過程中，因ERP系統(tǒng)軟件的管理模式存在著一定的關(guān)聯(lián)性，有可能會(huì)降低其重新調(diào)整的效果；ERP系統(tǒng)軟件通常是應(yīng)用在制造業(yè)中，在服務(wù)業(yè)行業(yè)中應(yīng)用的相對來說比較少，可能是存在著一定的技術(shù)問題。

最后，存在著管理的風(fēng)險(xiǎn)。其一，因?yàn)镋RP系統(tǒng)管理模式為流程化的管理，給傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)帶來了一系列的改變，并且對業(yè)務(wù)的流程重組有著一定需求，可能給阻礙企業(yè)的管理工作；其二，通過采用ERP系統(tǒng)軟件，人力需求大大減少，部分工作人員的職權(quán)將進(jìn)行改變，給管理工作帶來了一定的阻礙影響。

3 加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要對策

3.1 對ERP系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管控

在企業(yè)管理中，通過采用ERP系統(tǒng)軟件，因該軟件的數(shù)據(jù)輸入為單點(diǎn)形式進(jìn)行完成的，盡管提升了數(shù)據(jù)信息的共享性以及準(zhǔn)確性，但是也可能給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患的問題。所以說，當(dāng)企業(yè)采用了ERP系統(tǒng)軟件時(shí)，應(yīng)對數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控。首先，對企業(yè)的庫存數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行日常監(jiān)控。庫存對企業(yè)的發(fā)展與生存有著非常重要的影響。要是企業(yè)的庫存比較多的話，那么它將會(huì)加大企業(yè)的生產(chǎn)成本，進(jìn)而降低企業(yè)資金的利用率；要是企業(yè)的庫存比較少的話，將會(huì)產(chǎn)生供不應(yīng)求的現(xiàn)象，對企業(yè)的發(fā)展有著不良的影響，所以說，只有將企業(yè)的庫存控制在合理的范圍之內(nèi)，才可以確保企業(yè)的正常運(yùn)作。其次就是對企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控，以免數(shù)額較大，對企業(yè)產(chǎn)生一些不必要的損失。

3.2 加強(qiáng)對企業(yè)ERP軟件系統(tǒng)的維護(hù)

在企業(yè)管理中，通過采用ERP系統(tǒng)軟件，很有必要對其進(jìn)行維護(hù)，可以及時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行備份和更新等，從而確保ERP系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)作。在ERP系統(tǒng)軟件的維護(hù)過程中，軟硬件的維護(hù)是非常重要的環(huán)節(jié)。首先，在對ERP軟件的維護(hù)過程中，對其主要是進(jìn)行更新和升級的操作。在進(jìn)行維護(hù)工作時(shí)，應(yīng)具有一定的連貫性，特別是對于一些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更新環(huán)節(jié)，應(yīng)避免一些數(shù)據(jù)的丟失對企業(yè)產(chǎn)生影響。其次，在ERP硬件的維護(hù)過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)對硬件進(jìn)行定期的檢查，要是發(fā)現(xiàn)了故障問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄。故，在企業(yè)管理ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，應(yīng)不斷加強(qiáng)系統(tǒng)軟件的維護(hù)。

4 結(jié)束語

綜上可知，ERP系統(tǒng)軟件就是一把雙刃劍，可以給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益，也可以給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患問題，對企業(yè)的正常發(fā)展存在著消極的影響。為此，對于ERP軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用，相關(guān)管理人員應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)問題有所了解，并對該問題提出合理的解決對策。

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