亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        合并單元格后 如何高效處理已有數(shù)據(jù)

        2017-12-27 19:32:11俞木發(fā)
        電腦愛好者 2017年23期
        關(guān)鍵詞:銷售部單元格姓名

        俞木發(fā)

        為了美觀或出于其他各種需要,很多朋友喜歡在Excel中添加合并單元格。但Excel中合并單元格作為一個整體,在進(jìn)行日常求和、填充序號等操作時(shí),會帶來極大的不便。那么,如何才能在合并單元格的同時(shí),對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理呢?

        1. 求和不走尋常路

        我們經(jīng)常在Excel中使用SUM函數(shù)對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。但是,如果求和的數(shù)據(jù)位于合并單元格中,需要對SUM函數(shù)進(jìn)行變通才能實(shí)現(xiàn)正確求和。比如對于如圖的銷售額求和,由于每個銷售部銷售的產(chǎn)品種類不同,傳統(tǒng)SUM函數(shù)就無法直接填充完成統(tǒng)計(jì)(圖1)。

        對于這類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),我們可以使用SUM函數(shù)相減的方法實(shí)現(xiàn)。選中D2:D11填充區(qū)域,接著定位到D2單元格,輸入公式“=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)”,然后按下Ctrl+Enter鍵填充,即可完成這類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(圖2)。

        公式解釋:

        因?yàn)楹喜卧駥?shí)際上保留的只是第一個單元格的數(shù)據(jù),因此對于第一個合并單元格的數(shù)據(jù)實(shí)際上是C2:C11總和-D3:D11的和。這里公式中對計(jì)算區(qū)域的引用是相對引用,這樣當(dāng)按下Ctrl+Enter鍵復(fù)制填充后,引用的數(shù)據(jù)區(qū)域會根據(jù)合并單元格左上角第一個單元格的地址進(jìn)行相應(yīng)移動,從而實(shí)現(xiàn)對合并單元格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

        2. 序號添加不求人

        為了數(shù)據(jù)的排序更為直觀,很多時(shí)候我們需要對合并單元格添加序號。比如上例,需要將1至4填充到對應(yīng)的銷售部中,但是合并單元格是一個整體,如果直接填充序號并不能將各銷售部實(shí)現(xiàn)精確的排序(圖3)。

        因?yàn)樾蛱柺且来卧黾拥模⑶颐看味际窃黾?,所以可以用上一個序號加上1來得到合并單元格的序號。這里可以使用MAX函數(shù)填充。同上先選中A2:A11區(qū)域,接著在A2輸入公式“=MAX(A$1:A1)+1”,同上按下Ctrl+Enter鍵填充即可(圖4)。

        公式解釋:

        這里A$1表示絕對引用,即始終以A1作為起始引用位置,后一個A1則為相對引用,這樣在使用Ctrl+Enter鍵向下填充的時(shí)候,公式會自動引用下方的合并單元格,并且根據(jù)序號的特點(diǎn)依次加1。

        3. 數(shù)據(jù)填充不鬧心

        很多時(shí)候我們需要將數(shù)據(jù)填充到合并單元格中,比如某學(xué)校理科班已經(jīng)有學(xué)生姓名數(shù)據(jù),為了方便對學(xué)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),現(xiàn)在需要將學(xué)生姓名依次填充到A列合并單元格中(圖5)。對于這類數(shù)據(jù)填充到合并單元格的操作,可以借助OFFSET嵌套COUNT函數(shù)完成。

        操作同上類似,先選中A2:A19區(qū)域,在A2輸入公式“=OFFSET($E$1,COUNTA($A$1:A1),)”,然后向下填充即可。當(dāng)然,如果這里合并單元格的數(shù)目不同(比如科目數(shù)量不同),那就需要先選中填充區(qū)域,再使用Ctrl+Enter鍵填充(圖6)。

        公式解釋:

        這里先使用COUNTA函數(shù)對A列不為空的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù),然后OFFSET函數(shù)根據(jù)COUNTA函數(shù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,由$E$1往下偏移取數(shù)。這里$A$1使用絕對引用將其作為固定的起點(diǎn),A1作為相對終點(diǎn)(使用相對引用),公式下拉后,相對終點(diǎn)的位置就不斷向上一單元格延伸作為引用對象,即不斷引用從E2開始的姓名數(shù)據(jù)填充到合并單元格中。

        4. 恢復(fù)真身 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更高效

        從上述介紹可以看到,在Excel的統(tǒng)計(jì)中如果包含合并單元格,會給我們的日常操作帶來極大的不便,導(dǎo)致很多日常函數(shù)無法直接使用。因此要讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更高效,我們就可以取消單元格的合并,讓其恢復(fù)真身。比如對于下面的數(shù)據(jù),現(xiàn)在需要將合并單元格的“單價(jià)”數(shù)據(jù)取消合并并自動填充到原來的單元格(圖7)。

        選中E2:E11,點(diǎn)擊“開始→合并后居中”,取消原來所有的合并單元格,但是這樣會留下很多空白的單元格。按下F5鍵,在打開的窗口點(diǎn)擊“定位條件→空值”。這樣原來取消合并后空值的單元格會被全部選中,定位到E3輸入公式“=E2”,使用Ctrl+Enter鍵填充,這樣單價(jià)內(nèi)容會自動填充到對應(yīng)的單元格中。現(xiàn)在,銷售額的統(tǒng)計(jì)就可以直接利用D2*E2公式進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算了(圖8)。

        猜你喜歡
        銷售部單元格姓名
        梁潮印箋·姓名章戢孴
        深度解析國內(nèi)盤剎空懸應(yīng)用現(xiàn)狀
        ——專訪富華國內(nèi)銷售部部長古嘉杰
        專用汽車(2020年11期)2020-11-23 09:24:58
        玩轉(zhuǎn)方格
        玩轉(zhuǎn)方格
        淺談Excel中常見統(tǒng)計(jì)個數(shù)函數(shù)的用法
        西部皮革(2018年6期)2018-05-07 06:41:07
        姓名的『姓』字為什么是『女』旁?
        TALC公司增設(shè)中國產(chǎn)鈦白銷售部
        找朋友
        海外英語(2013年1期)2013-08-27 09:36:04
        雙軌制營銷管理
        市場周刊(2004年4期)2004-04-29 00:44:03
        Excel?。玻埃埃爸袉卧駭?shù)據(jù)的自動更新
        无码人妻丰满熟妇啪啪7774| 亚洲一区二区三区乱码在线中国| 粗大的内捧猛烈进出看视频| 内射少妇36p九色| 日韩精品网| 亚洲一区二区三区av天堂| 日本一区二区三区视频在线观看 | 亚洲中文字幕无码久久2018| 久久蜜臀av一区三区| 久久伊人最新网址视频| 爽爽精品dvd蜜桃成熟时电影院| 狠狠色狠狠色综合| 日本女优中文字幕在线观看| 一区二区亚洲精品在线| 久久99精品九九九久久婷婷| 国产一极毛片| 亚洲女同av一区二区在线观看| 激情综合五月开心婷婷| 东北妇女肥胖bbwbbwbbw| 久久久久久中文字幕有精品| 亚洲天堂av路线一免费观看| 久久影院午夜理论片无码| 国产成人精品日本亚洲11| 99久久亚洲国产高清观看| 在线国产丝袜自拍观看| 亚洲无线码一区二区三区| 久久艹影院| 国产女主播在线免费观看| 黄色av一区二区在线观看| 无码人妻丰满熟妇区毛片| 国产精品麻豆A啊在线观看| 成人性生交大片免费看l| 免费a级毛片无码免费视频120软件| 国产黄色片在线观看| 午夜av福利亚洲写真集| 亚洲av丰满熟妇在线播放| 欧美巨大xxxx做受中文字幕| 亚洲国产AⅤ精品一区二区久| 中文字幕午夜精品久久久| 国产一极内射視颍一| 国产成人精品曰本亚洲|