文/李梅, 達(dá)州市礦山救援大隊(duì)

礦山企業(yè)檔案管理的實(shí)踐及創(chuàng)新

文/李梅, 達(dá)州市礦山救援大隊(duì)

隨著社會的進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷發(fā)展，各個(gè)企業(yè)也隨之發(fā)展。而企業(yè)隨著時(shí)間的前進(jìn)，企業(yè)檔案也就越來越多，企業(yè)的誕生就伴隨著企業(yè)檔案的產(chǎn)生，隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展，是企業(yè)發(fā)展不可忽視的地方。這一篇文章主要是對礦山企業(yè)檔案管理的實(shí)踐和創(chuàng)新進(jìn)行論述。礦山企業(yè)檔案是企業(yè)從誕生開始所經(jīng)歷的所有實(shí)踐的所有記錄，礦山企業(yè)檔案的管理就是將這些信息進(jìn)行分類整理，并對其進(jìn)行妥善保存，并保證其真實(shí)性和完整性。這篇文章就對礦山企業(yè)檔案管理的過程中出現(xiàn)的一些比較常見的問題進(jìn)行分析，對管理方面提出一些創(chuàng)新舉措，使企業(yè)檔案管理更加合理。

企業(yè)檔案；礦山企業(yè)檔案；管理；實(shí)踐與創(chuàng)新

1 引言

礦山企業(yè)檔案是對礦山企業(yè)從誕生開始所經(jīng)歷的所有實(shí)踐的所有記錄，礦山企業(yè)檔案管理就是將這些信息進(jìn)行分類整理，并對其進(jìn)行妥善保存，并保證其真實(shí)性和完整性。通過這些檔案，我們能夠?qū)ζ髽I(yè)過去所經(jīng)歷的大大小小實(shí)踐活動了解清楚，讓我們在做出企業(yè)規(guī)劃的時(shí)候更能把握企業(yè)實(shí)際情況，制定符合企業(yè)實(shí)際情況的發(fā)展戰(zhàn)略。隨著社會的進(jìn)步，礦山企業(yè)管理的手段也要隨之發(fā)展，要與時(shí)俱進(jìn)，才能滿足礦山企業(yè)不斷發(fā)展。優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理方法可以有效的推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。所以發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理實(shí)踐過程之中的問題，要以創(chuàng)新的思維來解決這些問題，保證礦山企業(yè)的發(fā)展。

2 提出礦山企業(yè)檔案管理實(shí)踐之中出現(xiàn)的問題

2.1 礦山企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的作用缺乏認(rèn)知

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的背景之下，礦山企業(yè)面臨著非常大的競爭，礦山企業(yè)為了自身企業(yè)發(fā)展，不被市場淘汰，對企業(yè)的礦物開采運(yùn)輸方面的技術(shù)大為重視，對產(chǎn)品的銷售方面投入非常多的人力物力，在這種大背景下，加上企業(yè)高層對于檔案管理缺少認(rèn)知，難免會對企業(yè)檔案管理工作有所忽略，還有就是很多企業(yè)高層認(rèn)為檔案管理的作非常簡單，只要使檔案完整，保證其不損毀，能夠讓人查找相關(guān)資料是可以使用就行了，所以對檔案管理工作的資金方面投入非常少，僅僅限于日常簡單的運(yùn)行而無力發(fā)展。企業(yè)檔案管理工作人員的待遇水平太低，在工作時(shí)難免有著消極情緒，對該工作缺乏足夠的熱情，也是造成礦山企業(yè)檔案管理發(fā)展緩慢的一個(gè)原因。

2.2 缺乏保管檔案的專業(yè)人員

企業(yè)檔案的管理需要專門的技術(shù)人員來進(jìn)行，對于專門的技術(shù)人員，要求有較高的政治方面的素養(yǎng)，對檔案管理方面的業(yè)務(wù)手段比較熟練。在現(xiàn)在國內(nèi)大部分的礦山企業(yè)的檔案管理人員都不是專門管理檔案的專業(yè)人員，幾乎都是兼職，由于這些人不是專業(yè)人員出身，不能夠理解檔案管理方面工作的重要性，另外就是待遇水平很低，這就使其在工作之時(shí)難以保持負(fù)責(zé)的態(tài)度，對于企業(yè)檔案管理工作不夠重視，企業(yè)高層人物認(rèn)為如果聘請專業(yè)檔案管理人員對企業(yè)發(fā)展作用很小，會增加企業(yè)建設(shè)成本，所以在大多數(shù)礦山企業(yè)嚴(yán)重缺少檔案管理方面的人才，嚴(yán)重影響礦山企業(yè)檔案管理方面的發(fā)展。還有就是企業(yè)保存檔案的條件比較差，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案損毀和丟失現(xiàn)象，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。

2.3 礦山企業(yè)檔案信息化管理方法缺乏

隨著社會的進(jìn)步，人們不斷的發(fā)展技術(shù)，但是卻忽略了檔案管理技術(shù)的發(fā)展，使檔案管理技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，甚至至今國內(nèi)許多企業(yè)的檔案管理方面仍然非常原始，工作效率非常低，嚴(yán)重制約著企業(yè)發(fā)展。目前，檔案信息化管理技術(shù)已經(jīng)較為成熟，但是企業(yè)的高層人員認(rèn)為檔案管理對企業(yè)的發(fā)展作用太低，只需保證能夠完整就行，所以檔案信息化管理沒有得到企業(yè)高層認(rèn)可。雖然有些礦山企業(yè)通過了檔案信息化管理的決議，但是缺乏重視，在資金上提供不足，嚴(yán)重制約檔案信息化管理的發(fā)展。在中國大多數(shù)的礦山企業(yè)對檔案的管理還在使用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行管理，信息化管理手段缺乏，嚴(yán)重影響著檔案管理的效率，甚至導(dǎo)致檔案的損毀丟失。傳統(tǒng)的人工管理檔案手段，效率低，需要的人力資源多，對企業(yè)檔案里的信息內(nèi)容尋找比較麻煩，如果使用信息化技術(shù)管理檔案的話，這些問題將不再是問題。

2.4 檔案管理工作的制度比較完善，但是缺乏執(zhí)行力

在我國有些礦山企業(yè)的檔案管理制度比較完善，但是其他工作人員對企業(yè)檔案的報(bào)備存在問題。礦山企業(yè)其他工作人員對于檔案管理工作不夠重視，經(jīng)常對一些需要立即報(bào)備給檔案處的信息延后報(bào)備或者不報(bào)備，比如在礦山開采過程之中，前期的一些信息還能按時(shí)上交給企業(yè)檔案管理處，但是到了中后期，或者開采過程之中出現(xiàn)的意外情況，這些資料經(jīng)常難以按時(shí)上交檔案部門，甚至不上交檔案管理處。還有就是檔案的質(zhì)量比較低，基本上沒有資料的原件。

2.5 檔案工作待遇過低

檔案管理工作待遇偏低，而且檔案管理方面技術(shù)人員與其他技術(shù)人員的待遇相差較大。這導(dǎo)致檔案管理處經(jīng)常更換管理人員，對檔案管理非常不利，導(dǎo)致礦山企業(yè)的檔案管理工作難以開展，影響企業(yè)檔案管理方面的發(fā)展。

3 對礦山企業(yè)檔案管理實(shí)踐之中出現(xiàn)的問題的解決方案

現(xiàn)在社會講究創(chuàng)新，傳統(tǒng)的礦山企業(yè)檔案管理手段已經(jīng)不再適用于現(xiàn)在企業(yè)檔案管理，所以對于上文之中檔案管理出現(xiàn)的問題筆者在此提出一些創(chuàng)新性舉措。

3.1 對礦山企業(yè)檔案管理的工作平臺要創(chuàng)新

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方法效率低，問題多已經(jīng)逐漸淘汰，現(xiàn)在企業(yè)檔案管理主要是信息化管理，計(jì)算機(jī)的迅猛發(fā)展為此帶來了契機(jī)。通過建立礦山企業(yè)檔案信息化管理平臺，使檔案管理工作高效而有序的進(jìn)行，這樣不僅節(jié)約了企業(yè)的人力物力資源，還大大方便著查閱檔案資料的工作人員，使其能夠快速查找到自己想要的資料。新的管理平臺可以儲存大量的檔案信息，不占有現(xiàn)實(shí)空間，有一些成立久遠(yuǎn)的公司，紙質(zhì)檔案數(shù)量眾大，查找資料時(shí)如同大海撈針，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，檔案信息化管理就可以完美解決該問題，這種方便快捷的檔案管理方式可以為檔案管理發(fā)展提供基礎(chǔ)。

3.2 礦山企業(yè)檔案管理工作的流程創(chuàng)新

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案文件，由于受到現(xiàn)實(shí)條件制約，其檔案管理流程顯得比較繁瑣，傳統(tǒng)的檔案管理流程是制約著管理效率的一個(gè)重要的原因。建立信息化檔案管理平臺后，首先各項(xiàng)流程之間需要浪費(fèi)的時(shí)間也就不存在了，信息化檔案管理是把整個(gè)工作流程一體化，使其效率提高。在信息化檔案管理之中，對傳統(tǒng)的檔案管理流程進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，減去一些不必要的流程，優(yōu)化剩下流程，大大提高了效率。在實(shí)踐過程之中，該平臺對檔案的收集有著重大作用，礦山技術(shù)工作人員可以將產(chǎn)生的檔案資料通過互聯(lián)網(wǎng)傳送給公司檔案室，這樣有利于檔案室對資料的收集，并且還可以為公司減少對檔案室人力資源的投資。

3.3 企業(yè)檔案的管理創(chuàng)新

企業(yè)檔案信息化使檔案變?yōu)殡娮訖n案，有效保持了檔案的完整性。還可以對檔案文件進(jìn)行加密，電腦設(shè)置防火墻等一些IT手段，保證系統(tǒng)安全運(yùn)行，有效防止了檔案信息的丟失和被竊取。對重要檔案進(jìn)行備份，防止檔案遺失和損毀。對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證檔案管理的效率。

3.4 招聘相關(guān)的檔案管理的專業(yè)性人才

檔案管理的專業(yè)性人才對于礦山企業(yè)的檔案管理有著重要作用。檔案管理專業(yè)人才對檔案的保存、提取更加專業(yè)，對檔案處理的細(xì)節(jié)方面做得更好，對檔案管理工作有著更高的熱情，對檔案管理工作負(fù)責(zé)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度不是非專業(yè)人員可以比擬的，礦山企業(yè)招聘檔案管理的專業(yè)人才，會使檔案管理更加高效。

3.5 提高檔案管理人員工資待遇水準(zhǔn)

目前來看，礦山企業(yè)檔案管理工作人員待遇水準(zhǔn)偏低，檔案管理專業(yè)技術(shù)人員的待遇水準(zhǔn)較其他技術(shù)人員相差很大，提高檔案管理人員工資待遇水準(zhǔn)勢在必行，此舉可以提高工作人員的工作熱情，防止檔案工作人員經(jīng)常性離職，對礦山企業(yè)檔案管理有著重大意義。

4 結(jié)語

企業(yè)檔案管理實(shí)際上可以對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響，在我國，礦山企業(yè)檔案管理手段非常落后，對企業(yè)發(fā)展非常不利。隨著社會進(jìn)步，礦山企業(yè)管理手段也要隨之發(fā)展，要與時(shí)俱進(jìn)，才能滿足礦山企業(yè)的不斷發(fā)展。優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理方法可以有效的推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在本文之中，對企業(yè)檔案管理實(shí)踐過程之中出現(xiàn)的問題加以描述，并以創(chuàng)新的思維提出了一些建議來解決這些問題，保證礦山企業(yè)健康發(fā)展。

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