楊楠 中國電信新疆分公司政企客戶事業(yè)部
論工程項目管理
——成本核算問題研究
楊楠 中國電信新疆分公司政企客戶事業(yè)部
成本管理是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)利潤最大化的主要手段之一,成本核算與成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。
工程項目 管理
1.1 根據(jù)工程的不同狀況組建項目部,關(guān)鍵是要配好項目經(jīng)理
一個工程項目由于工程量大小、難易程度、分項工程多少等不同,這就決定了一個工程項目的實際狀況組建項目部。項目經(jīng)理要掌握專業(yè)水平的同時要掌握一定的管理水平,必須具備三種基本的管理技能:
1.1.1 技術(shù)技能
所有工作都需要一些專門技能,它是一個人生存的必要本領(lǐng),作為管理者沒在相應(yīng)的技術(shù)技能,就不知道怎樣去管理,“門外漢”說的就是缺乏技術(shù)技能的管理者,他在管理上肯定是失敗的。
1.1.2 人際技能
管理者須掌握在人群中與人共事、理解別人、激勵別人的能力,才能有效的發(fā)揮他的管理能力,技術(shù)技能高的人,但欠缺人際技能,就不易成為成功的管理者。
1.1.3 概念技能
指人具備心智能力支去分析和診斷復(fù)雜的情況,因為決策需要管理者看準(zhǔn)問題,找出可以改正問題的替代方案,評價它找出最好的方案。
1.2 良好溝通是工程項目成功的主要因素
溝通的方法靠人際技能,人際技能不但用于內(nèi)部管理,也用于工程項目的相關(guān)方的溝通。
1.3 總結(jié)項目管理經(jīng)驗,使管理階層知得失,有利改進、提高
一個工程項目完成后,要認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)是要數(shù)理化的,空洞的、口號式的語言、文件是毫無意義的,有意義的是找出事情的真相、錯誤的根源、成功的因素。
成本管理是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)利潤最大化的主要手段之一,成本核算與成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。
2.1 成本核算對象的確定
成本核算對象,是在成本計算過程中,為歸集和分配費用而確定的費用承擔(dān)者。
2.1.1 成本核算對象確定的原則
成本核算對象一般應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點、生產(chǎn)費用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。
2.1.2 成本核算對象劃分的方法
①建筑安裝工程一般應(yīng)以每一獨立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程(如發(fā)電廠房本體)應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對象。
②規(guī)模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象。
③同一工程項目,由同一單位施工,同一施工地點、同一結(jié)構(gòu)類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象。
2.1.3 工程成本明細帳的建立
成本核算對象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制,為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負擔(dān)的生產(chǎn)費用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細帳,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本。
2.2 成本核算程序
①對所發(fā)生的費用進行審核,以確定應(yīng)計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數(shù)額。
②將應(yīng)計入工程成本的各項費用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計入本月的工程成本,哪些應(yīng)由其他月份的工程成本負擔(dān)。
③將每個月應(yīng)計入工程成本的生產(chǎn)費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。
④對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程成本實際成本。
⑤將已完工程成本轉(zhuǎn)入“工程結(jié)算成本”科目中。
⑥結(jié)轉(zhuǎn)期間費用。
2.3 成本核算的基礎(chǔ)工作及各部門的成本管理職責(zé)
2.3.1 成本核算的基礎(chǔ)工作
應(yīng)建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)、物資的管理與清查盤點制度、內(nèi)部價格制度及內(nèi)部稽核制度。
2.3.2 各部門的成本管理職責(zé)
①計劃(經(jīng)營)統(tǒng)計部門
編制預(yù)算及內(nèi)部結(jié)算單價,按成本核算對象確認當(dāng)期已完工程的實物工程量和未完工程情況,編制工程價款結(jié)算單,及時同業(yè)主和分包單位進行結(jié)算。
②財務(wù)部門
財務(wù)部門是成本核算的中心,全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,參與制定內(nèi)部承包方案并對其執(zhí)行情況進行考核,開展成本預(yù)測,進行成本分析。
2.4 費用核算與分配
工程成本核算,就是將工程施工過程中發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,根據(jù)有關(guān)資料,通過“工程施工”科目進行匯總,然后再直接或分配計入有關(guān)的成本核算對象,計算出各個工程項目的實際成本。
2.5 工程成本的計算
企業(yè)應(yīng)在期末對未完工程進行盤點,按照預(yù)算定額規(guī)定的工序,折合成已完部分分項工程量,再乘以該部分分項工程預(yù)算單價,以計算出期末未完工程成本。
2.6 應(yīng)注意的幾個問題
2.6.1 成本的均衡性問題
施工的過程分三個階段,人、材、物的投入也有其不同,每個階段的成本核算也都有其特點,在實際工作中,往往不注意這些。
2.6.2 分包工程核算問題
分包工程分兩種形式:一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同。
2.7 成本核算的幾個相關(guān)問題
成本核算只是一種手段,運用它所提供的一些數(shù)據(jù)來進行事中控制和事前預(yù)測,才是它的目的;成本核算不只是財務(wù)部門、財務(wù)人員的事情,而是全部門、全員共同的事情;提高財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì);提高財務(wù)人員地位。
[1]《項目管理》.哈佛商學(xué)院出版公司編.王春穎譯
楊楠,女,漢族,1982—,2004年畢業(yè)于重慶郵電大學(xué),本科,2004年在中國電信集團系統(tǒng)集成有限責(zé)任公司新疆分公司,獲助理工程師職稱。