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淺談辦公自動化中的計算機技術應用

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進入新時期以來，隨著科技不斷進步，計算機技術在社會生活與生產(chǎn)中有著極為廣泛地應用，并且取得了非凡的成績。這對于辦公自動化來說同樣如此，這是因為計算機技術地應用能夠在很大程度上提升了其效率性以及質(zhì)量性，因此該技術被日益廣泛地應用。對此，為了促使辦公自動化中計算機技術更好地應用，下文在充分結(jié)合筆者研究情況下，首先對該技術應用的意義進行概述，隨后在對它應用展開探究。

辦公自動化 計算機技術 應用

1 辦公自動化中計算機技術應用的意義概述

通過對相關文獻研究以及結(jié)合筆者工作實踐來看，計算機技術在辦公自動化中地應用具有以下三方面重要意義：

第一，在以往企業(yè)辦公中會由于空間、管理等各種內(nèi)外在因素而致使環(huán)境情況較為不理想，但通過應用計算機技術能夠?qū)⑥k公環(huán)境予以優(yōu)化，比如以往辦公資料紙質(zhì)化存儲往往需要占據(jù)一定空間，但計算機技術地應用可以借助于電子化存儲而使得企業(yè)無需專門為其準備空間，從而使得辦公環(huán)境得以優(yōu)化。

第二，有助于降低人力資源成本。除了對辦公環(huán)境優(yōu)化外，降低企業(yè)人力資源成本是計算機技術在辦公自動化中應用的另外一個重要意義。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，其面對的數(shù)據(jù)資料成倍增長，在以前這需要多個工作人員在很大一段時間內(nèi)才能完成，并且還有可能出現(xiàn)不少錯誤之處。而計算機技術在辦公自動化中地應用可以憑借其強大的能力實現(xiàn)對數(shù)據(jù)高效處理數(shù)據(jù)資料，這樣一來不但可以確保準確性與效率性，同時更有助于企業(yè)降低人力資源成本。

第三，激發(fā)人員創(chuàng)新意識。辦公自動化中計算機技術地應用不但可以優(yōu)化環(huán)境，同時也可以使得各項工作得以高效開展，這樣一來能夠使得辦公人員在減少以前工作耗時情況下學習并掌握相應內(nèi)容，從而有助于培養(yǎng)他們創(chuàng)新意識。

2 辦公自動化中計算機技術應用探究

從筆者多年工作經(jīng)驗來看，辦公自動化中計算機技術地應用大多集中在以下幾點：

2.1 運用網(wǎng)絡通信功能構(gòu)建起系統(tǒng)的信息發(fā)布平臺

企業(yè)在構(gòu)建起系統(tǒng)的網(wǎng)絡信息平臺時能夠采用計算機技術來進行。在辦公自動化中網(wǎng)絡通信功能能夠?qū)崿F(xiàn)互動交流，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息間的共享與傳輸、人們間的交流等。該種交流方法不但可以減少成本開支，而且還可防止在溝通過程中出現(xiàn)信息傳達錯誤情況。不僅如此，其主要是利用網(wǎng)絡通信的交流、流通、收集以及分享等特點構(gòu)建起網(wǎng)絡信息平臺，因此，其可以有效精簡一些辦公自動化工作，充分運用起各類辦公自動化信息與數(shù)據(jù)，給政府、企業(yè)以及客戶提供交流的平臺，有效推動信息平臺的建立。

2.2 企業(yè)資源地有效聚合

資源是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)以及發(fā)展的重要基礎，因而目前受到了廣泛地重視。但在以往受技術限制，企業(yè)在資源聚合上主要是借助于文件袋、檔案存儲柜等物理化手段來完成，這就使得人們在利用時需要翻箱倒柜而大大降低相關工作效率。另外，這種物理化手段由于資源存儲管理分散性而使得企業(yè)難以實現(xiàn)對業(yè)務規(guī)劃布局，從而在不小程度影響著企業(yè)發(fā)展。計算機技術在辦公自動化中地應用可以使得企業(yè)借助于其構(gòu)建起一個資源系統(tǒng)，并據(jù)此進行各種分散數(shù)據(jù)地有效聚合，這樣一來不但可以使得各種資源可以根據(jù)類別不同而得到針對性地存儲，同時更重要的是能夠讓企業(yè)借助于高效資源調(diào)取、系統(tǒng)化分析而實現(xiàn)對今后發(fā)展業(yè)務進行規(guī)劃布局。另外，資源系統(tǒng)地構(gòu)建還能避免企業(yè)因火災等自然災害而造成資源丟失情況出現(xiàn)。

2.3 運用計算機強大的功能來實現(xiàn)辦公自動化

因為計算機技術類型不同，其功能也各有差別，這就能夠給辦公自動化提供綜合性服務，使得辦公效率大幅提升。如，其文字處理功能能夠讓工作人員輕松處理海量信息數(shù)據(jù)，并能夠及時閱讀、分類、編排以及印發(fā)文件，使得工作效率得以有效提升。不僅如此，在日常辦公時可運用電話會議功能，這就讓工作人員以及領導可以在不在場的情況下也能夠參與會議，從而讓會議得以順利進行。又如，利用圖片處理功能可以對一些非常規(guī)性照片使用權(quán)限問題予以解決，使得辦公效率得到有效提升，進而推動企業(yè)更為快速發(fā)展。

2.4 云計算階段地應用

除了上述三方面應用外，辦公自動化中計算機技術地應用還體現(xiàn)在云計算機階段。無論是基礎建設或是各類軟件與硬件設施投入，對企業(yè)來說花費都比較巨大。不少硬件設備通常經(jīng)過數(shù)年使用后都會出現(xiàn)不同程度破損、老化等現(xiàn)象。而軟件則要時常進行升級與更新才能與業(yè)務變更需求相適應。為了解決這些問題，IT資源需要一種新的模式即資源按需服務、可伸縮、可度量，此時云計算應運而生，企業(yè)可以自己構(gòu)建云端架構(gòu)，或者借用第三方云平臺，在云端部署應用、存儲數(shù)據(jù)等。

[1]于洋.淺談辦公自動化中的計算機技術應用[J].電子技術與軟件工程,2016(23):148-149

[2]周立偉.淺談辦公自動化中的計算機技術應用[J].科研,2016(12):00011-00011

[3]郭慧麗.淺析計算機技術在辦公自動化中的應用[J].建筑工程技術與設計,2016(24)