文/顧本勇,上海鐵路局審計處
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙阼F路非運輸企業(yè)業(yè)績審計中的應(yīng)用
文/顧本勇,上海鐵路局審計處
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的基礎(chǔ),鐵路企業(yè)作為國有企業(yè)的典型代表,更肩負(fù)著為國民經(jīng)濟保駕護(hù)航的作用。當(dāng)前,全路上下各項工作在圍繞“強基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”工作主題上下功夫、見實效,但鐵路企業(yè)在經(jīng)營中風(fēng)險無處不在,特別是非運輸企業(yè)因面對的是市場環(huán)境,經(jīng)營風(fēng)險較大,在年度業(yè)績審計工作中堅持風(fēng)險導(dǎo)向的控制要求,是提高非運輸企業(yè)管理水平,提高審計質(zhì)量的有力保證。
風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計是指內(nèi)審人員在審計全過程自始至終關(guān)注那些可能對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生影響的事件、行為和環(huán)境,包括經(jīng)營風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、人事風(fēng)險、廉政風(fēng)險等,依據(jù)這些風(fēng)險,有針對性地制定審計計劃,最終以圍繞被審單位風(fēng)險為中心出具審計報告,從而協(xié)助被審單位進(jìn)行風(fēng)險管理,幫助被審單位降低各種風(fēng)險。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計是一種比較新的審計方法,它從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分析入手,將被審單位財務(wù)報告錯報風(fēng)險和其他風(fēng)險緊密聯(lián)系起來,它要求內(nèi)審人員要全過程,關(guān)注被審單位風(fēng)險,識別、測試、檢查風(fēng)險,并提出降低風(fēng)險的可行性建議和整改意見。
內(nèi)部審計的本質(zhì)是確保受托責(zé)任履行的控制機制。在風(fēng)險導(dǎo)向階段,受托責(zé)任關(guān)系發(fā)生變化,與風(fēng)險結(jié)合起來,使風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計成為確保受托責(zé)任有效履行的控制機制。
在鐵路企業(yè)中,非運輸企業(yè)面對的經(jīng)營風(fēng)險就和鐵路運輸企業(yè)大不一樣,目前,上海局全局各類一級單位130余家,其中直屬非運輸企業(yè)17家,2級非運輸企業(yè)達(dá)120多家,遍及各個行業(yè),主要涉及:物流商貿(mào)業(yè)務(wù)類;客運配套服務(wù)業(yè)務(wù)類;工程建設(shè)業(yè)務(wù)類;工業(yè)制造業(yè)務(wù)類;土地綜合開發(fā)業(yè)務(wù)類等各類項目。
非運輸企業(yè)風(fēng)險管理存在著較多問題,其具體表現(xiàn)形式如下:
在現(xiàn)行體制下,非運輸企業(yè)為完成年度經(jīng)營任務(wù),普遍存在急功近利的現(xiàn)象,盲目的追求經(jīng)營收入,必須保證完成經(jīng)營利潤,這樣企業(yè)的按照績效考核辦法,職工工資才能保證適度的增長,在這一過程中貪功冒進(jìn)反而容易忽視了風(fēng)險管理。
其次“鐵老大”的思想根深蒂固,認(rèn)為經(jīng)營風(fēng)險不大,與地方企業(yè)打交道,特別是非國有企業(yè)打交道,認(rèn)為對方也是比較規(guī)范的,盲目樂觀易忽視風(fēng)險。
由于非運輸企業(yè)管理人員年齡普遍較大,素質(zhì)參差不齊且風(fēng)險管理意識薄弱,很多企業(yè)管理者對于風(fēng)險的辨別能力不是很強,對風(fēng)險的預(yù)測能力很低。這就使得企業(yè)的經(jīng)營者無法迅速的找出風(fēng)險,很有可能給企業(yè)帶來不良后果,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
非運輸企業(yè)設(shè)立了規(guī)章制度,但這些制度大多不夠全面,上行下效,照搬照套上級公司的文件,不少仍停留在口頭標(biāo)語階段,缺乏實質(zhì)性的內(nèi)容,可操作性低,且一些制度可能滯后,未能跟隨企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理、內(nèi)外部環(huán)境做出及時調(diào)整。
雖然企業(yè)采取了一定的方法來增強內(nèi)部管理控制,起到了一定的作用,但是由于要求不夠嚴(yán),沒有與個人績效結(jié)合,或結(jié)合力度較小,處罰和獎懲對于職工無關(guān)痛癢,因而檢查監(jiān)督形同虛設(shè),有些問題重復(fù)發(fā)生,無法根除。
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫵绦虬ㄒ罁?jù)風(fēng)險評估結(jié)果制定審計計劃階段、審計實施階段、審計報告階段、后續(xù)審計階段。
先要了解被審計單位內(nèi)、外部環(huán)境:行業(yè)狀況、法律與監(jiān)管環(huán)境以及其他外部因素;對政策的選擇和運用;年度經(jīng)營目標(biāo);財務(wù)業(yè)績的完成指標(biāo);內(nèi)部控制制度建立和規(guī)范情況;領(lǐng)導(dǎo)班子成員的變化情況;廉政風(fēng)險點的控制情況,歷年審計結(jié)果情況等。
審計人員通過對被審單位的經(jīng)營環(huán)境分析,從而識別影響被審單位完成年度經(jīng)營目標(biāo)的主要因素,年度內(nèi)重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金運作事項,簡稱 “三重一大”事項。
其次,審計人員要分析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營各環(huán)節(jié)風(fēng)險,不但能使被審單位降低戰(zhàn)略風(fēng)險,而且其自身也會導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險,也就是環(huán)節(jié)風(fēng)險,這需要分析被審單位從生產(chǎn)到經(jīng)營,從管理到監(jiān)督每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)控與控制過程存在的風(fēng)險。
最后,審計人員須在分析經(jīng)營目標(biāo)、各環(huán)節(jié)風(fēng)險后得出被審單位剩余風(fēng)險。剩余風(fēng)險可能源于戰(zhàn)略風(fēng)險,也可能源于經(jīng)營環(huán)節(jié)風(fēng)險。剩余風(fēng)險是審計人員關(guān)注的重點。
審計人員,通過分析影響被審單位目標(biāo)實現(xiàn)的各種風(fēng)險,在識別出企業(yè)重要風(fēng)險后,從而確定審計重點,審計范圍,制定審計計劃。審計計劃的內(nèi)容應(yīng)包括有:被審計單位的基本情況、審計目標(biāo)、審計范圍、審計風(fēng)險初步評價、重要性標(biāo)準(zhǔn)、審計時間表以及人員安排等。
在審計實施階段是根據(jù)風(fēng)險評估水平所確定的審計重點、時間和范圍進(jìn)行的。應(yīng)當(dāng)采用恰當(dāng)?shù)姆椒?,包括檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計算、分析性復(fù)核等,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的實施的整體思路是“目標(biāo)-風(fēng)險-控制-審計”,關(guān)注各項風(fēng)險因素是否得到適當(dāng)管理,同時在實施審計時,通過舞弊評估、有針對性的審計、幫助降低被審計單位風(fēng)險。
控制測試。旨在確定內(nèi)部控制的有效性,提高審計效率,它不是必經(jīng)程序。當(dāng)審計人員風(fēng)險評估時期望內(nèi)部控制有效,或者僅靠實質(zhì)性測試不能為某項認(rèn)定提供充分的證據(jù)時,就實施控制測試。
執(zhí)行實質(zhì)性測試。對各類重大交易、賬戶余額,審計人員都必須進(jìn)行實質(zhì)性測試,以確保企業(yè)財務(wù)報表上的各項認(rèn)定是客觀、真實的,即對財務(wù)報表所反映的經(jīng)濟事項的存在性和完整性做實際審核。
風(fēng)險再評估及修改審計計劃。在審計過程中,審計人員可能會發(fā)現(xiàn)計劃中存在不符合現(xiàn)實的地方,并且達(dá)到了重要性水平,就需要調(diào)整計劃,再次評估企業(yè)的風(fēng)險,修改審計計劃,以確保審計質(zhì)量,完成審計目標(biāo)。
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫴粌H意味著在對非運輸企業(yè)年度經(jīng)營計劃完成的審計,而且是對明年及今后的預(yù)先考慮,在審計終結(jié)階段,審計人員除按正常審計應(yīng)予披露和報告的內(nèi)容外,以風(fēng)險評估為基礎(chǔ)提出審計的發(fā)現(xiàn)和審計建議,應(yīng)予在報告中重點表述,出具審計報告。
出具了審計報告,并不意味著審計過程的終結(jié),還要進(jìn)行后續(xù)審計。后續(xù)審計的重點是對審計報告提出以風(fēng)險評估為基礎(chǔ)提出審計的發(fā)現(xiàn)和審計建議的貫徹落實情況。
近年來,非運輸企業(yè)強化基礎(chǔ)管理,科學(xué)量化經(jīng)營指標(biāo),擠掉了經(jīng)營指標(biāo)的“水分”一味做大收入,留下了經(jīng)營指標(biāo)的干貨“利潤”,使得非運輸企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險大大降低;經(jīng)營決策全面落實“三重一大”的管理制度,決策風(fēng)險減低;黨的十八以來,全面落實執(zhí)行中央“八項規(guī)定”,雖非運輸企業(yè)廉政風(fēng)險點多,但風(fēng)險水平降低。
但非運輸企業(yè)存在:直接面對的市場競爭,有市場固有的風(fēng)險;企業(yè)年度業(yè)績的經(jīng)營好壞直接影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的薪酬;企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員任期有其不確定性,也影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn);非運輸企業(yè)職工年齡相對較大,基本上是“成熟”的企業(yè)員工,存在一定的廉政風(fēng)險;企業(yè)短期行為較普遍等風(fēng)險。
利用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫅?yīng)重點把控以下幾個關(guān)鍵點。
對被審企業(yè)當(dāng)年發(fā)生的重大經(jīng)濟事項,檢查是否按規(guī)定履行了決策程序,審計時可以通過談話、查閱會計資料或其他形式,了解和確定被審計單位年內(nèi)發(fā)生的重大經(jīng)濟事項情況,詳細(xì)查閱相應(yīng)的黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、董事會決議等資料,并檢查會計報表、臺帳、合同資料、可行性研究報告、項目批復(fù)材料,檢查企業(yè)是否履行了“三重一大”集體決策程序,是否存在超越權(quán)限范圍決策的事項,有無違規(guī)進(jìn)行明令禁止的資金運作項目,有無違規(guī)發(fā)生對外投資、擔(dān)保、借款行為。
對被審單位從事貿(mào)易業(yè)務(wù),應(yīng)重點關(guān)注對開展的30萬元以上的貿(mào)易業(yè)務(wù),是否按規(guī)定進(jìn)行項目可行性分析并引入風(fēng)險評估機制,重點關(guān)注資金的風(fēng)險性和收益率,應(yīng)對貿(mào)易對象和合作伙伴的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營情況、信用情況等進(jìn)行調(diào)查了解,形成數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容詳實的調(diào)查報告。
筆者在日常審計中就發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)的黨政聯(lián)席會議記錄活頁式記錄,不編號,參會人員表達(dá)個人意見時不簽署具體意見,不簽字等,不能完整反映各次會議記錄,存在一定的檢查風(fēng)險;某些單位在開展大額貿(mào)易的交易中,倉促上馬,對對方的資信調(diào)查了解不夠,經(jīng)營過程中未持續(xù)盯控,市場一波動,對方就拖欠款項,越拖越大,最后不得不訴訟,使企業(yè)蒙受損失。
主要關(guān)注企業(yè)重大經(jīng)濟合同是否得到有效履行;有無重大合同糾紛和法律訴訟案件;有無到期未收回的大額應(yīng)收款項;有無重大資產(chǎn)損失事項等。對應(yīng)收款大項,一般100萬元及以上未按時收回的應(yīng)收款項進(jìn)行逐項審核,并對企業(yè)清理工作程序的合規(guī)性進(jìn)行檢查。
檢查重大合同履行情況,可以與合同管理員、經(jīng)辦人員進(jìn)行談話了解,查閱合同管理臺賬,選取若干金額較大的合同,檢查發(fā)票開具及資金收付情況,判斷是否有效履行,也可以進(jìn)行現(xiàn)場實地查看;對重大合同糾紛和法律訴訟案件檢查,可向被審單位法律部門調(diào)查了解;對應(yīng)收款項逐項確認(rèn)發(fā)生時間及金額、簽認(rèn)情況,確定清欠責(zé)任落實情況以及認(rèn)定的風(fēng)險及損失情況。
筆者在審計某集團(tuán)公司一筆近500萬元的債權(quán)掛賬時就發(fā)現(xiàn)因合同履行中疏漏,對履約過程中的變化情況沒有有效風(fēng)險控制,對方“故意”逃脫擔(dān)保責(zé)任,致使欠款金額越滾越大,資金長期未收回,公司資產(chǎn)長期被對方無償占用。2009年,某集團(tuán)公司將其所有的一賓館,出租給甲公司經(jīng)營,簽訂承租期10年的租賃合同,年初始租金150萬元,并簽訂了由對方母公司-乙公司擔(dān)保的合同,合同在履行2年后,2011年,甲公司與集團(tuán)公司簽訂了合同主體變更的協(xié)議,甲公司不再經(jīng)營,由丙公司經(jīng)營,但其母公司乙公司對其擔(dān)保合同,一直沒有變更,致使在10年的租賃期中,履行到第3年原簽訂擔(dān)保合同,就面臨失效的風(fēng)險,集團(tuán)公司對其存在的風(fēng)險一直沒有引起關(guān)注,隨后丙公司就開始以各種理由陸續(xù)拖欠租金,雙方當(dāng)事人均知道擔(dān)保公司乙公司實力雄厚,至審計時,在合同履行的7年中,先后訴訟4次,收回部分款項,最近一次訴訟2016年,對方主要的抗辯理由就是:丙公司經(jīng)營不善無力償還租金,其擔(dān)保乙公司與該租賃行為無關(guān)。使得該訴訟官司由簡單租賃欠款,演變?yōu)閾?dān)保責(zé)任的確認(rèn),經(jīng)一審二審,歷時1年多,集團(tuán)公司耗費大量人力物力財力,最終法院判定集團(tuán)公司勝訴,判定擔(dān)保合同有效,該集團(tuán)公司的應(yīng)收款有望收回。
檢查被審單位收入是否做到應(yīng)收盡收。重點關(guān)注有無虛計收入或故意隱匿收入;有無通過截留收入賬外形成“小金庫”或賬外資金;對大項的收入檢查應(yīng)充分運用分析性復(fù)核技術(shù),通過相關(guān)數(shù)據(jù)分析判斷各項收入的總體合理性,再結(jié)合合同進(jìn)行具體項目的查證。
檢查成本費用列支是否符合企業(yè)年度預(yù)算管理要求,支出是否真實、合理和合規(guī),重點關(guān)注超預(yù)算、無預(yù)算的支出;對企業(yè)的管理費用,應(yīng)重點關(guān)注落實中央八項規(guī)定精神后,增收節(jié)支各項措施落實情況,有無擅自擴大費用開支范圍等情況。
筆者在審計曾經(jīng)發(fā)現(xiàn),某企業(yè)在與地方一公司發(fā)生290余萬的買賣合同糾紛,一直收款未果,向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟,繳納案件受理費3.1萬元,歷時半年,到第二年2月,經(jīng)法院判決,企業(yè)勝訴,對方公司無條件支付欠款及其訴訟費用,但企業(yè)支付案件受理費已計列上年成本的情況,并未向?qū)Ψ焦咀酚?。事情金額不大,但反應(yīng)某企業(yè)各職能部門應(yīng)溝通協(xié)作不夠,對已經(jīng)訴訟的案件,沒有納入風(fēng)險控制管理,各自為政,互不通氣,形成管理空擋,加大經(jīng)營風(fēng)險。
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫿o內(nèi)審工作帶來新思路的同時也對內(nèi)審人員提出了新要求,在審計過程中需要運用大量的分析判斷,且由于內(nèi)審工作的特殊性,對內(nèi)審人員的知識范疇、專業(yè)判斷等也提出了更高的要求。
在實際中,鐵路非運輸企業(yè)經(jīng)歷市場考驗,經(jīng)營風(fēng)險大;風(fēng)險管理意識薄弱;風(fēng)險管理體系不夠完善;缺乏有效的監(jiān)督檢查力度等問題。在審計中對重大經(jīng)濟事項及決策過程、重大經(jīng)營活動和合同履約、收支真實性和完整性的風(fēng)險管控,只是筆者認(rèn)為在目前的狀況下,應(yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍紫葘嵤┑囊粋€方面,隨著經(jīng)濟發(fā)展,非運輸企業(yè)面臨著各種各樣的競爭壓力,想要在復(fù)雜的競爭局勢下持續(xù)發(fā)展,就必須完善企業(yè)的風(fēng)險管理體系,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫳貙Υ_保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,持續(xù)經(jīng)營做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
[1]程景鴻,閆志濤。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膽?yīng)用[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2008,9.
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