文/訾煜濱 佟立成 周秉政,中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司
對煉化企業(yè)如何開展預(yù)算方案的探討
文/訾煜濱 佟立成 周秉政,中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司
為了實現(xiàn)“成本效益并重,效益優(yōu)先”的原則,增加了效益指標(biāo)在企業(yè)考核指標(biāo)體系中的權(quán)重。在企業(yè)全面實施EVA(經(jīng)濟增加值=稅后凈營業(yè)利潤減去投入資本及機會成本的剩余價值)考核,更加體現(xiàn)了企業(yè)效益的重要性。預(yù)算工作以變革預(yù)算管理體制,制定以效益為引導(dǎo)的指標(biāo)考核體系,增加效益與薪酬掛鉤,將企業(yè)發(fā)展成果惠及廣大員工。
重管理;重效益;重考核;全方位的預(yù)算體系
1.1 企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)是預(yù)算工作的出發(fā)點和立足點,企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等要服從和服務(wù)于預(yù)算目標(biāo)。
1.2 預(yù)算工作總體目標(biāo)通過科學(xué)管理、精細(xì)管理,嚴(yán)格考核,確保企業(yè)各項目標(biāo)的實現(xiàn);通過制度化、專業(yè)化管理,實現(xiàn)成本費用支出的規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化。
1.3 年度預(yù)算是為實現(xiàn)企業(yè)當(dāng)年發(fā)展計劃,對預(yù)算年度的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及相應(yīng)措施作出的預(yù)期安排,是公司資源配置、戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、過程控制和業(yè)績考核的主要途徑,年度預(yù)算一經(jīng)確定,具有剛性約束作用。
1.4 企業(yè)年度經(jīng)營活動中,包括主營業(yè)務(wù)、其他業(yè)務(wù)、營業(yè)外收支在內(nèi)的一切收支都涵蓋在年度預(yù)算范疇,實行全面預(yù)算管理。
通過產(chǎn)品市場化、內(nèi)部互供原料市場化、動力費用市場化等來公平反映企業(yè)盈利狀況。
突出效益指標(biāo)在預(yù)算指標(biāo)中的核心地位,提高效益指標(biāo)權(quán)重,強化引導(dǎo)作用的發(fā)揮。
預(yù)算指標(biāo)的安排,要向能夠保證企業(yè)安全平穩(wěn)運行、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化、技術(shù)和市場開發(fā)、成本降低,以及提高員工積極性等環(huán)節(jié)和事項傾斜,鼓勵能給企業(yè)帶來效益的科學(xué)合理的成本費用投入。
預(yù)算管理辦公室統(tǒng)籌管理整個企業(yè)預(yù)算;三劑、修理費、員工薪酬等指標(biāo)由專業(yè)管理部門實行專業(yè)管理。
對于企業(yè)日常事項,嚴(yán)格按照統(tǒng)一的原則、標(biāo)準(zhǔn)核定,年度預(yù)算內(nèi)一次下達(dá);對于特殊事項,采取一事一批的方式,按照預(yù)算管理的相關(guān)流程進行調(diào)整和審批。
年度預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),年度內(nèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算外事項要嚴(yán)格按照制度、流程審批。
3.2.1 基本生產(chǎn)單位
包括企業(yè)各生產(chǎn)廠(沒有自主采購及銷售權(quán)的分廠)。
煉油業(yè)務(wù)利潤。按照企業(yè)年度生產(chǎn)計劃、專業(yè)處室專項費用指標(biāo),以及煉化板塊發(fā)布的新加坡成品油為基準(zhǔn)的價格體系,按全產(chǎn)全銷計算確定。
化工業(yè)務(wù)利潤。按照企業(yè)年度生產(chǎn)計劃、專業(yè)處室專項費用指標(biāo),以及市場價格體系,按全產(chǎn)全銷計算確定。
3.2.2 產(chǎn)銷一體化單位
該類企業(yè)的特點是既負(fù)責(zé)生產(chǎn),又有自主采購和銷售經(jīng)營權(quán),確定的考核利潤依據(jù)是在上年預(yù)算的基礎(chǔ)上,自行消化增支因素。
以企業(yè)批準(zhǔn)的當(dāng)年的排產(chǎn)計劃為基礎(chǔ),三劑、燃動單耗,及修理費、排污費等生產(chǎn)性支出按專業(yè)處室分解的指標(biāo)確定,其他費用按“三定”原則并參考?xì)v史數(shù)據(jù)確定。
年度可控費用指標(biāo)分為三部分:納入預(yù)算管理并已下達(dá)的費用;納入預(yù)算管理未下達(dá)的費用;納入預(yù)算管理的不可預(yù)見費用指標(biāo)。
3.4.1 納入預(yù)算管理并已下達(dá)的費用
由各單位按照費用項目執(zhí)行,并進行總額控制。
3.4.2 納入預(yù)算管理未下達(dá)的費用
由各單位在實施前按照標(biāo)準(zhǔn)、事項等編制詳細(xì)預(yù)算,提報預(yù)算辦公室審批。在具體實施時,提報資金計劃前兩周將審批后事項預(yù)算報財務(wù)處。
3.4.3 不可預(yù)見費用管理
各單位在具體實施前三個月,制定出詳細(xì)預(yù)算和申請報告,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,提交預(yù)算辦公室,經(jīng)預(yù)算辦公室組織預(yù)算委員會成員單位聯(lián)合會審后,提交預(yù)算委員會審議,并在實施中單獨履行審批手續(xù)。
包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、備用金和預(yù)付賬款,按照總公司下達(dá)清欠指標(biāo),由財務(wù)處負(fù)責(zé)分解到相關(guān)責(zé)任單位。
主要針對管理的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置。
4.1.2 將全年計劃分解到各月,實行月度預(yù)考核,季度考核兌現(xiàn)。
4.1.3 提高利潤指標(biāo)的權(quán)重,占考核指標(biāo)權(quán)重的70%,按照完成情況百分比加扣分。
4.1.4 對產(chǎn)銷一體單位(虧損單位)根據(jù)實際情況考核邊際貢獻(xiàn),在考核指標(biāo)制定上,設(shè)置基本目標(biāo)、奮斗目標(biāo)兩檔指標(biāo),根據(jù)完成情況給予相應(yīng)的獎罰。
主要考核基本生產(chǎn)廠生產(chǎn)過程優(yōu)化情況和成本費用控制情況。按照成本服從效益原則,當(dāng)年預(yù)算中降低了加工費指標(biāo)權(quán)重。
4.2.1 將全年計劃分解到各月,實行月度預(yù)考核,季度考核兌現(xiàn),按照完成百分比加扣分。
4.2.2 加工費權(quán)重占總權(quán)重的20%。對于超額完成利潤指標(biāo)而未完成加工費指標(biāo)的,可適當(dāng)放寬考核政策。
主要考核各單位費用控制情況。費用指標(biāo)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算外費用要嚴(yán)格履行審批程序。
4.3.1 將全年指標(biāo)分解到各月,按月考核。
4.3.2 費用作為控制指標(biāo)管理,只扣分,不加分。指標(biāo)權(quán)重為5%。
主要考核各單位應(yīng)收款指標(biāo)完成情況,盤活企業(yè)資金占用。
4.4.1 將全年指標(biāo)分解到各月,按月預(yù)考核,按季考核兌現(xiàn)。
4.4.2 占總體指標(biāo)權(quán)重的5%,對清理陳欠指標(biāo)完成突出的可給予一定比例的清欠獎勵。
按照設(shè)定的管理類項目進行考核,重點是考核國家財經(jīng)法紀(jì)、公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況、企業(yè)安排工作的完成情況及保障財務(wù)信息質(zhì)量方面內(nèi)容。
固定資產(chǎn)后續(xù)支出是為提高資產(chǎn)利用效率, 保證固定資產(chǎn)的完好性, 維護固定資產(chǎn)使用效能, 保持或延長固定資產(chǎn)經(jīng)濟壽命,提高固定資產(chǎn)環(huán)保性能或安全性能, 對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行的維護、修理或者改良、改建、擴建發(fā)生的支出。
在專業(yè)分工管理基礎(chǔ)上,提高后續(xù)支出資金協(xié)調(diào)統(tǒng)籌和精細(xì)管理程度,集中資金辦大事,減少錦上添花項目,避免項目的重復(fù)、不系統(tǒng)、不協(xié)調(diào),同時在保證裝置安全平穩(wěn)運行的前提下,為公司應(yīng)急和鑄精品項目預(yù)留一定費用空間。
加強全年后續(xù)支出的計劃性,超前謀劃,主動工作,原則上當(dāng)年11月之前制訂出下一預(yù)算年度后續(xù)支出計劃,計劃要在總體規(guī)??刂葡?,將支出細(xì)化到每個工程項目。
對已明確的項目,要按預(yù)計的工作量、材料價格及工程預(yù)算定額,由專業(yè)部門預(yù)算出工程造價,實行項目事前管理,按造價控制工程項目成本。