韓兵高玉婷

1.國家新聞出版廣電總局564臺 2.北方工業(yè)大學(xué)

辦公自動化系統(tǒng)軟件的開發(fā)技術(shù)

韓兵1高玉婷2

1.國家新聞出版廣電總局564臺 2.北方工業(yè)大學(xué)

隨著社會不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)狀況不斷提升，在現(xiàn)有的社會背景趨勢下，通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)也在進(jìn)行不斷地發(fā)展，辦公系統(tǒng)軟件的開發(fā)也在順應(yīng)現(xiàn)階段的社會發(fā)展動向，逐漸滿足自動化的要求。采用信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫的雙重模式能夠給現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)提供必要的保障，這種內(nèi)容的展現(xiàn)就是現(xiàn)階段系統(tǒng)軟件開發(fā)比較先進(jìn)的技術(shù)形勢，在該基礎(chǔ)上對各個層次的接口及應(yīng)用服務(wù)進(jìn)行模式的改進(jìn)也在優(yōu)化辦公自動化系統(tǒng)軟件運(yùn)用的必要內(nèi)容。

辦公自動化 系統(tǒng)軟件 開發(fā)技術(shù)

辦公自動化就是辦公信息處理的自動化模式，這種自動化的辦公形式就是運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，能夠使辦公人員的辦公業(yè)務(wù)得到進(jìn)一步的協(xié)助完成，達(dá)到提升工作效率改變工作質(zhì)量的整體效果，在這種自動化的運(yùn)用階段，能夠?qū)⑿畔⒌睦寐蔬M(jìn)行進(jìn)一步的提升。

1 辦公自動化內(nèi)容的變遷過程

辦公自動化的內(nèi)容已經(jīng)在我國有了一段時間的發(fā)展歷史，由于這種方式的不斷更新?lián)Q代，辦公自動化的產(chǎn)品也在不斷地升級與改進(jìn)，該技術(shù)的內(nèi)容也在進(jìn)行進(jìn)一步的豐富與發(fā)展。在辦公自動化的發(fā)展過程中，最初的自動化形式就是傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，然后，辦公自動化的發(fā)展階段逐漸演變成了電腦存儲的內(nèi)容，對于公司的人事以及財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的專業(yè)性管理。

現(xiàn)代化的辦公自動化系統(tǒng)就是將人與人、人與部門、人與信息之間進(jìn)行溝通與交換，以這種形式對相關(guān)的信息內(nèi)容活動進(jìn)行協(xié)調(diào)與整合，從根本上達(dá)到企業(yè)整體目標(biāo)的過程內(nèi)容展現(xiàn)。

鑒于此，我們在對辦公自動化內(nèi)容進(jìn)行完善的過程中，應(yīng)該重視該項(xiàng)目的內(nèi)容發(fā)展，認(rèn)識到傳統(tǒng)形式下的辦公自動化已經(jīng)不能順應(yīng)現(xiàn)階段的社會發(fā)展趨勢，今后應(yīng)該有更為廣闊的發(fā)展空間與渠道，在這樣開放的社會形勢下對辦公自動化的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)展趨勢的更新與改進(jìn)才是現(xiàn)階段的最為關(guān)鍵的要點(diǎn)內(nèi)容，以這種形式對辦公自動化的相關(guān)部門進(jìn)行規(guī)劃才能夠進(jìn)一步融合今后辦公自動化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

2 辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)

從辦公自動化系統(tǒng)近幾年的發(fā)展情況進(jìn)行特點(diǎn)的分析，我們可以找到辦公自動化的發(fā)展關(guān)鍵就是開發(fā)技術(shù)、開發(fā)方法以及應(yīng)用軟件的功能中展現(xiàn)，將這些功能進(jìn)行進(jìn)一步的展現(xiàn)才能夠保證具有先進(jìn)系統(tǒng)構(gòu)建的辦公自動化內(nèi)容得以應(yīng)用，統(tǒng)一性的增加軟件自身的壽命長短，使得辦公自動化能夠在今后的發(fā)展空間下有更為長遠(yuǎn)的發(fā)展動向。針對辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)來說，可以分成與以下幾方面的內(nèi)容進(jìn)行分析：

2.1 三層結(jié)構(gòu)開發(fā)模式

三層結(jié)構(gòu)開發(fā)模式就是采用信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫組合的形式作為軟件開發(fā)的關(guān)鍵內(nèi)容，在該項(xiàng)內(nèi)容的展現(xiàn)過程中能夠?qū)?shù)據(jù)處理及分析程序作為最為關(guān)鍵的一部分，使用這種三層結(jié)構(gòu)開發(fā)模式進(jìn)行軟件的開發(fā)是一種最為先進(jìn)的開發(fā)思維。

在使用這種開發(fā)模式的過程中，對于用戶客戶端自身的硬件要求比較低，就現(xiàn)階段的瀏覽器狀態(tài)來說，用戶可以使用這種軟件模式對其進(jìn)行新應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行，將之前的模式進(jìn)行合理的保存。這種辦公自動化的系統(tǒng)內(nèi)容只是對服務(wù)器有配置方面的維護(hù)要求，使得辦公自動化的內(nèi)容有了更大程度的便捷特點(diǎn)。

2.2 接口技術(shù)

在辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)過程中，對于接口的要求也應(yīng)該有進(jìn)一步的內(nèi)容展現(xiàn)，假如服務(wù)器自身不能將服務(wù)器與客戶之間的信息進(jìn)行進(jìn)一步的信息交換，就應(yīng)該將接口技術(shù)進(jìn)行融合展現(xiàn)。針對接口技術(shù)來說，最為常用的就是中間技術(shù)有通用網(wǎng)關(guān)接口和應(yīng)用程序編程接口。這兩種接口技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⑥k公自動化的現(xiàn)存劣勢進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)與完善，保證辦公自動化的形式有更為廣闊的發(fā)展前景。

2.3 應(yīng)用服務(wù)器設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以分成管理大量文件、圖標(biāo)、檔案、信息以及聲音、視頻的內(nèi)容，這種內(nèi)容形式都屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)庫和以管理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫。所以，在進(jìn)行辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)該按照文檔數(shù)據(jù)庫和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的形式對其進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部自動化管理內(nèi)容的設(shè)計(jì)，使用這兩種數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢進(jìn)行辦公自動化內(nèi)容的優(yōu)化升級，構(gòu)成綜合性的信息系統(tǒng)形式。

3 結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化的應(yīng)用狀態(tài)也在不斷進(jìn)行改進(jìn)與完善，信息的處理手段在深化的同時，為辦公自動化應(yīng)用的發(fā)展前景提出了更大程度的要求，在這樣的社會發(fā)展趨勢下，應(yīng)該在辦公自動化的發(fā)展過程中展現(xiàn)高效處理信息的優(yōu)勢展現(xiàn)，保證管理水平能夠有較大程度的提升，為今后的辦公環(huán)境進(jìn)行進(jìn)一步的改善，整體性的提升我國辦公自動化的模式升級。

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