韓兵高玉婷
1.國(guó)家新聞出版廣電總局564臺(tái) 2.北方工業(yè)大學(xué)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)技術(shù)
韓兵1高玉婷2
1.國(guó)家新聞出版廣電總局564臺(tái) 2.北方工業(yè)大學(xué)
隨著社會(huì)不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)狀況不斷提升,在現(xiàn)有的社會(huì)背景趨勢(shì)下,通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)也在進(jìn)行不斷地發(fā)展,辦公系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)也在順應(yīng)現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展動(dòng)向,逐漸滿(mǎn)足自動(dòng)化的要求。采用信息交換平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)的雙重模式能夠給現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)提供必要的保障,這種內(nèi)容的展現(xiàn)就是現(xiàn)階段系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)比較先進(jìn)的技術(shù)形勢(shì),在該基礎(chǔ)上對(duì)各個(gè)層次的接口及應(yīng)用服務(wù)進(jìn)行模式的改進(jìn)也在優(yōu)化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件運(yùn)用的必要內(nèi)容。
辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)軟件 開(kāi)發(fā)技術(shù)
辦公自動(dòng)化就是辦公信息處理的自動(dòng)化模式,這種自動(dòng)化的辦公形式就是運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù),能夠使辦公人員的辦公業(yè)務(wù)得到進(jìn)一步的協(xié)助完成,達(dá)到提升工作效率改變工作質(zhì)量的整體效果,在這種自動(dòng)化的運(yùn)用階段,能夠?qū)⑿畔⒌睦寐蔬M(jìn)行進(jìn)一步的提升。
辦公自動(dòng)化的內(nèi)容已經(jīng)在我國(guó)有了一段時(shí)間的發(fā)展歷史,由于這種方式的不斷更新?lián)Q代,辦公自動(dòng)化的產(chǎn)品也在不斷地升級(jí)與改進(jìn),該技術(shù)的內(nèi)容也在進(jìn)行進(jìn)一步的豐富與發(fā)展。在辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程中,最初的自動(dòng)化形式就是傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,然后,辦公自動(dòng)化的發(fā)展階段逐漸演變成了電腦存儲(chǔ)的內(nèi)容,對(duì)于公司的人事以及財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的專(zhuān)業(yè)性管理。
現(xiàn)代化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是將人與人、人與部門(mén)、人與信息之間進(jìn)行溝通與交換,以這種形式對(duì)相關(guān)的信息內(nèi)容活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)與整合,從根本上達(dá)到企業(yè)整體目標(biāo)的過(guò)程內(nèi)容展現(xiàn)。
鑒于此,我們?cè)趯?duì)辦公自動(dòng)化內(nèi)容進(jìn)行完善的過(guò)程中,應(yīng)該重視該項(xiàng)目的內(nèi)容發(fā)展,認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)形式下的辦公自動(dòng)化已經(jīng)不能順應(yīng)現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),今后應(yīng)該有更為廣闊的發(fā)展空間與渠道,在這樣開(kāi)放的社會(huì)形勢(shì)下對(duì)辦公自動(dòng)化的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)展趨勢(shì)的更新與改進(jìn)才是現(xiàn)階段的最為關(guān)鍵的要點(diǎn)內(nèi)容,以這種形式對(duì)辦公自動(dòng)化的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行規(guī)劃才能夠進(jìn)一步融合今后辦公自動(dòng)化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)近幾年的發(fā)展情況進(jìn)行特點(diǎn)的分析,我們可以找到辦公自動(dòng)化的發(fā)展關(guān)鍵就是開(kāi)發(fā)技術(shù)、開(kāi)發(fā)方法以及應(yīng)用軟件的功能中展現(xiàn),將這些功能進(jìn)行進(jìn)一步的展現(xiàn)才能夠保證具有先進(jìn)系統(tǒng)構(gòu)建的辦公自動(dòng)化內(nèi)容得以應(yīng)用,統(tǒng)一性的增加軟件自身的壽命長(zhǎng)短,使得辦公自動(dòng)化能夠在今后的發(fā)展空間下有更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展動(dòng)向。針對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)來(lái)說(shuō),可以分成與以下幾方面的內(nèi)容進(jìn)行分析:
2.1 三層結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)模式
三層結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)模式就是采用信息交換平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)組合的形式作為軟件開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵內(nèi)容,在該項(xiàng)內(nèi)容的展現(xiàn)過(guò)程中能夠?qū)?shù)據(jù)處理及分析程序作為最為關(guān)鍵的一部分,使用這種三層結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)模式進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā)是一種最為先進(jìn)的開(kāi)發(fā)思維。
在使用這種開(kāi)發(fā)模式的過(guò)程中,對(duì)于用戶(hù)客戶(hù)端自身的硬件要求比較低,就現(xiàn)階段的瀏覽器狀態(tài)來(lái)說(shuō),用戶(hù)可以使用這種軟件模式對(duì)其進(jìn)行新應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行,將之前的模式進(jìn)行合理的保存。這種辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)內(nèi)容只是對(duì)服務(wù)器有配置方面的維護(hù)要求,使得辦公自動(dòng)化的內(nèi)容有了更大程度的便捷特點(diǎn)。
2.2 接口技術(shù)
在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,對(duì)于接口的要求也應(yīng)該有進(jìn)一步的內(nèi)容展現(xiàn),假如服務(wù)器自身不能將服務(wù)器與客戶(hù)之間的信息進(jìn)行進(jìn)一步的信息交換,就應(yīng)該將接口技術(shù)進(jìn)行融合展現(xiàn)。針對(duì)接口技術(shù)來(lái)說(shuō),最為常用的就是中間技術(shù)有通用網(wǎng)關(guān)接口和應(yīng)用程序編程接口。這兩種接口技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⑥k公自動(dòng)化的現(xiàn)存劣勢(shì)進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)與完善,保證辦公自動(dòng)化的形式有更為廣闊的發(fā)展前景。
2.3 應(yīng)用服務(wù)器設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以分成管理大量文件、圖標(biāo)、檔案、信息以及聲音、視頻的內(nèi)容,這種內(nèi)容形式都屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)和以管理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。所以,在進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)該按照文檔數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的形式對(duì)其進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部自動(dòng)化管理內(nèi)容的設(shè)計(jì),使用這兩種數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行辦公自動(dòng)化內(nèi)容的優(yōu)化升級(jí),構(gòu)成綜合性的信息系統(tǒng)形式。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,辦公自動(dòng)化的應(yīng)用狀態(tài)也在不斷進(jìn)行改進(jìn)與完善,信息的處理手段在深化的同時(shí),為辦公自動(dòng)化應(yīng)用的發(fā)展前景提出了更大程度的要求,在這樣的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)下,應(yīng)該在辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程中展現(xiàn)高效處理信息的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn),保證管理水平能夠有較大程度的提升,為今后的辦公環(huán)境進(jìn)行進(jìn)一步的改善,整體性的提升我國(guó)辦公自動(dòng)化的模式升級(jí)。
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