孫鴻

荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

圖書館信息化建設(shè)探討

孫鴻

荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

本文就圖書館信息化建設(shè)的論題，說明了圖書館信息化含義及其作用；分析了圖書館信息化建設(shè)管理現(xiàn)狀；論述了圖書館信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想及原則和措施。

圖書館 信息化 建設(shè)

隨著計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,作為文獻(xiàn)信息資源的中心的圖書館,在高校信息化建設(shè)中擔(dān)負(fù)不可替代的作用。

1 圖書館信息化含義及其作用

圖書館信息化是指圖書館在信息的采集存儲、加工制作、傳遞利用等各項工作中,應(yīng)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代信息處理技術(shù)等手段,對圖書館進(jìn)行全方位、多角度的改造,以實現(xiàn)信息資源的深度開發(fā)和普遍共享,為用戶提供最有效的服務(wù),最終產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。圖書館信息化就是圖書館不斷應(yīng)用信息技術(shù),深入開發(fā)和應(yīng)用文獻(xiàn)信息資源的過程。圖書館信息化就是信息技術(shù)應(yīng)用和文獻(xiàn)信息資源開發(fā)由局部到全局、由內(nèi)部到外部、由區(qū)域到全球不斷深化的過程。圖書館信息化是傳統(tǒng)圖書館走向現(xiàn)代圖書館的一個過程，是社會信息化的要求和組成部分。

2 圖書館信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（1）落后的基礎(chǔ)設(shè)施、功能不全。社會信息化進(jìn)程的加快，我國圖書館的信息化建設(shè)雖然取得了一定的成就，但是有些區(qū)域圖書館由于政府投入資金力度較小，使得圖書館不能更新落后的設(shè)備，使用程度較低。有些圖書館雖然設(shè)有電子閱覽室，但是由于計算機(jī)設(shè)備落后或數(shù)量減小，使得電子閱覽室如同虛設(shè)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廣大圖書館用戶的需要。

（2）缺乏管理專業(yè)人士，人員素質(zhì)不是很高。有些圖書館雖然進(jìn)行信息化建設(shè)，但是因為工作人員自身的計算機(jī)水平不高和沒有信息化意識，使得各種信息技術(shù)的利用程度不能提高，圖書館信息資源的存儲和獲取圖書館資料的方式基本上仍然處于落后階段。這不僅會影響圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程，而且還會阻礙圖書館對信息技術(shù)的利用。

（3）服務(wù)方式及手段落后。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式基本上是純?nèi)斯し?wù)，圖書館不能及時地給予用戶方便快捷的服務(wù)，使得用戶不能夠很快的獲取所需的資源，而且這種服務(wù)模式還會影響工作人員的創(chuàng)新意識，使服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量都得不到提高。

3 圖書館信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想及原則和措施

（1）圖書館信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想。圖書館信息化應(yīng)當(dāng)以圖書館的資源、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為基礎(chǔ),制定圖書館信息化發(fā)展的具體規(guī)劃,形成分層次的公共圖書館信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。以數(shù)字圖書館建設(shè)為發(fā)展方向,貫徹整體規(guī)劃、分布建設(shè)、需求牽引、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、避免重復(fù)的指導(dǎo)思想,結(jié)合公共圖書館的實際,提高在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館的整體信息服務(wù)能力。同時利用先進(jìn)的管理思想改進(jìn)圖書館管理，降低內(nèi)部的交易成本和管理成本，降低圖書館與外部伙伴之間的信息傳遞成本，從而提高圖書館的服務(wù)效益。

（2）圖書館信息化建設(shè)的原則。圖書館信息化應(yīng)當(dāng)堅持開放、共享的原則,避免在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新的重復(fù)建設(shè)。強(qiáng)調(diào)資源共建共享,聯(lián)合各系統(tǒng)、各單位的信息資源,開展信息資源的共享工作。圖書館的信息化不僅是基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和資金的投入,更重要的是思想觀念的信息化。否則,投入巨資建立的各個圖書館和單位的信息系統(tǒng)還是重復(fù)傳統(tǒng)的工作流程和思路,只是工作手段更新而已,與其它信息系統(tǒng)不能做到互聯(lián)互通,沒有更多的信息的交換和資源共享,這樣圖書館信息化建設(shè)肯定是失敗的。這樣的現(xiàn)象在圖書館信息化建設(shè)的過程中已經(jīng)出現(xiàn),每個圖書館在信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)極力避免。

（3）圖書館信息化建設(shè)的措施。a.合理開發(fā)和利用信息資源。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，人們需要掌握多方面的知識與信息，信息化建設(shè)加快了信息傳遞的速度，提升了信息傳遞的水平。在圖書館管理工作中，加快信息化建設(shè)可以使各種信息資源得到合理的開發(fā)與利用，可以通過信息網(wǎng)絡(luò)快捷、高效地傳輸各種信息資源，知識的獲取與使用也更為便捷。b.加大資金的投入。圖書館的信息化建設(shè)，需要大量的資金投入。在圖書館建設(shè)中，面臨的一個主要問題就是資金的問題。圖書館購買先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，或自主研發(fā)應(yīng)用軟件，都需要投入大量資金。同時，圖書館的藏書，隨著物價的上漲，書的價格也在不斷提高，圖書館資源的引進(jìn)也需要加大資金的投入。但是，并不是每座圖書館都有足夠的資金支持，在缺乏資金的情況下，可以采用與其他的圖書館聯(lián)合的方式進(jìn)行資源的共享和數(shù)據(jù)的購買。c.加快圖書館管理的網(wǎng)絡(luò)化。在結(jié)合地區(qū)特點的基礎(chǔ)上，有針對性地開展圖書館資料管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，在科學(xué)的指導(dǎo)和規(guī)劃下，提高網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的效率，并提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的兼容性，完善圖書館管理信息化系統(tǒng)。在圖書管理信息化建設(shè)中，要不斷利用自動化管理技術(shù)，通過計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)圖書編目、檢索和咨詢的一體化、自動化和智能化，提高圖書館管理的自動化水平，推進(jìn)圖書館管理的信息化建設(shè)步伐。

[1] 郭向東、陳軍.甘肅省市縣圖書館信息化現(xiàn)狀調(diào)研與分析[J].圖書與情報，2010，（3）：77-81.DOI：10.3969/ j.issn.1003-6938.2010.03.019.

[2] 朱紅.論圖書館信息服務(wù)的深化，國家圖書館學(xué)刊，2003（2）