何冰 蘇州市旅游與財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

探討Excel 2010中的技巧與應(yīng)用

何冰 蘇州市旅游與財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

Excel是Office系列辦公軟件的一部分，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合及處理功能，給數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作的進(jìn)行帶來了巨大的便利。文章對(duì)Excel軟件發(fā)展歷程及使用功能這兩方面進(jìn)行了概述，并分別闡述了Office 2010系列中Excel軟件添加的功能及辦公技巧上的優(yōu)化升級(jí)。

表格軟件 操作技巧 軟件應(yīng)用

前言：互聯(lián)網(wǎng)及電子信息領(lǐng)域的飛速發(fā)展，讓計(jì)算機(jī)得到了大范圍的普及。與此同時(shí)，可供人們學(xué)習(xí)、辦公以及娛樂的軟件，如雨后春筍般的大量出現(xiàn)，為人們的生活及工作帶來了巨大的便利。以計(jì)算機(jī)為主要依托的現(xiàn)代化辦公模式，使人們平時(shí)的辦公效率得到了大幅度的提高。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得各個(gè)行業(yè)在運(yùn)行發(fā)展的過程中，要面對(duì)大量數(shù)據(jù)的處理及統(tǒng)計(jì)工作，這讓Excel軟件得到了廣泛的應(yīng)用。

1 有關(guān)于Excel軟件發(fā)展歷程及使用功能的概述

1.1 Excel軟件的發(fā)展

Excel軟件在面世以前，1982年微軟公司曾經(jīng)推出過一款名為“Multiplan”的電子表格程序。在三年以后，世界上第一款Excel軟件出現(xiàn)在了人們的視野當(dāng)中，這一時(shí)期對(duì)Excel軟件的研發(fā)還不成熟，僅能夠在Mac操作系統(tǒng)上進(jìn)行使用。經(jīng)過了兩年的研發(fā)，1987年推出了可以用于Windows操作系統(tǒng)的Excel軟件。1993年Excel軟件被納入到了微軟的辦公系列軟件當(dāng)中。在后續(xù)的時(shí)間里，Excel軟件的版本不斷的進(jìn)行了更新，軟件的數(shù)據(jù)處理功能也得到了相應(yīng)的優(yōu)化。

1.2 Excel的主要功能

Office系列軟件中的Excel軟件，主要是對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入、處理，并輔助解決數(shù)據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析問題的應(yīng)用型軟件。當(dāng)前在企業(yè)管理、金融貿(mào)易及財(cái)經(jīng)統(tǒng)計(jì)等多領(lǐng)域等到了廣泛的使用，取得了較好的實(shí)際應(yīng)用效果。

2 Office 2010系列中Excel軟件所添加的功能

2.1 強(qiáng)化了工作簿的管理

2010版本的Excel軟件，即使在遇到還沒保存數(shù)據(jù)就關(guān)閉工作表的現(xiàn)象，使用者也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失，軟件可以對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行相應(yīng)的恢復(fù)。另外，Excel中的受保護(hù)視圖功能，可以對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上接受到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行安全性的鑒別，并自動(dòng)給予信息上的提示，降低電腦受到安全威脅的情況發(fā)生。

2.2 優(yōu)化了數(shù)據(jù)上的處理

軟件所添加的迷你圖功能，可以在相應(yīng)的數(shù)據(jù)旁邊顯示出匯總趨勢(shì)，為數(shù)據(jù)的核對(duì)及分析提供了便利。Excel還對(duì)透視表的功能作出了改進(jìn)調(diào)整，多線程處理方式有效的加快了查找及排列數(shù)據(jù)的速度。軟件中的切片器按鍵，也可以讓數(shù)據(jù)的篩取變得更加的便捷。

2.3 提升了軟件工作性能

2010 Excel軟件為六十四位的版本，這使得數(shù)據(jù)的處理量方面有了很大的提升。在對(duì)表格進(jìn)行移動(dòng)及大小上的常規(guī)調(diào)整的時(shí)候，Excel能夠快速的對(duì)相關(guān)指令做出響應(yīng)。此外，新添加的對(duì)異步用戶定義函數(shù)功能上的支持，可以保證函數(shù)在不使用多個(gè)Excel計(jì)算線程的前提下，同步的正常運(yùn)行。

3 2010版的Excel軟件在辦公方面的技巧提升

3.1 實(shí)現(xiàn)快速的移動(dòng)單元格

使用2010版的Excel軟件進(jìn)行單元格的移動(dòng)操作的時(shí)候，可以先選定想要移動(dòng)的單元格，再將指針放到對(duì)應(yīng)單元格的邊框上，再按下鼠標(biāo)的左鍵將單元格拖拽到指定的位置。經(jīng)過這一系列簡(jiǎn)單的操作，就可以實(shí)現(xiàn)單元格的快速移動(dòng)。

3.2 利用快捷鍵切換工作表

在實(shí)際辦公的過程中，可能經(jīng)常會(huì)遇到需要快速切換工作表的現(xiàn)象。目前有兩種比較常用的方法，可以實(shí)現(xiàn)工作表的快速切換。一種是快捷鍵法，可以同時(shí)按Ctrl及Page Up鍵來激活上一個(gè)工作用表，再同時(shí)按Ctrl和Page Down鍵去激活下一個(gè)工作用表。另一種是鼠標(biāo)拖拽法，可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，快速地移動(dòng)工作表的名字，隨后單擊工作表進(jìn)行自如的切換。

3.3 檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性

在向Excel表格中手動(dòng)錄入大量數(shù)據(jù)的時(shí)候，可能無意之中會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的現(xiàn)象。2010版本的Excel可以對(duì)數(shù)據(jù)錄入前的單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，軟件會(huì)對(duì)錄入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確性的檢驗(yàn)，并對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)發(fā)出相應(yīng)的提示，以確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。

結(jié)論：Office系列辦公軟件所涉及到的辦公性能是十分強(qiáng)大的，表格軟件中的數(shù)據(jù)處理功能更是為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員的工作提供了很多便利。2010版本的Excel軟件無論是在文件處理還是數(shù)據(jù)編輯方面添加了許多輔助性功能，使用者應(yīng)該結(jié)合辦公的特點(diǎn)對(duì)相應(yīng)功能進(jìn)行研究學(xué)習(xí)。

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