劉國芝

學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀及對策

劉國芝

學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校綜合管理工作中的重要組成部分，對學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生著重要的影響。因此在新時期背景下，學(xué)校應(yīng)該全面加強對檔案管理工作的重視，并積極探索優(yōu)化學(xué)校檔案管理的措施，希望能夠循序漸進地改善當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀，有效提高檔案資源的利用率，為學(xué)校綜合管理工作的優(yōu)化提供相應(yīng)的支持。本文從學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀入手，對優(yōu)化改革措施進行了適當(dāng)?shù)姆治?，希望能夠促進檔案管理水平的提高。

隨著信息時代的到來，信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域也得到了相對廣泛的應(yīng)用，在管理工作中探索信息化管理方向成為檔案管理人員重點關(guān)注的問題。基于此，在對學(xué)校檔案管理工作進行分析的過程中，應(yīng)該注意把握信息時代背景下學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀，分析其中存在的問題，進而制定合理化措施，以期能夠改善現(xiàn)狀，提高管理水平，有效促進檔案資源的利用。

當(dāng)前學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀

在學(xué)校檔案管理工作中，受到信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的影響，對檔案管理信息技術(shù)的探索已經(jīng)引起高度關(guān)注，如何促進檔案管理的信息化發(fā)展成為檔案管理人員重點關(guān)注的問題。在學(xué)校檔案管理工作實踐中，檔案管理人員也借助對信息技術(shù)的應(yīng)用對信息化檔案管理工作進行了適當(dāng)?shù)奶剿?，并且取得了一定發(fā)展成效，學(xué)校檔案管理信息化水平明顯提高。但是縱觀當(dāng)前我國學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀，在實際管理過程中仍然存在一定的問題嚴(yán)重限制了學(xué)校檔案管理工作的優(yōu)化開展。如領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏重視問題、設(shè)備老化問題、制度不完善問題、管理條例過于陳舊問題等等，都嚴(yán)重限制了檔案管理水平的提高。因此新時期背景下，檔案管理人員應(yīng)該著重解決這些問題，探索更為先進的管理技術(shù)和管理理念，對檔案管理工作進行創(chuàng)新，促進檔案管理水平的逐步提高。

新時期背景下對學(xué)校檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的措施

針對當(dāng)前學(xué)校檔案管理中存在的實際問題，新時期背景下，檔案管理人員應(yīng)該加強探索對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的措施，希望能夠有效改善現(xiàn)狀，實現(xiàn)對檔案資源的有效利用，為檔案管理工作的高效發(fā)展提供良好的支持。具體來說，對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新可以從以下方面入手。

與時俱進的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念。在學(xué)校檔案管理工作實踐中，傳統(tǒng)的檔案管理理念對檔案管理工作開展產(chǎn)生了嚴(yán)重的限制性影響，甚至造成檔案管理整體水平偏低，不利于檔案管理工作的優(yōu)化開展。因此在當(dāng)前信息化時代背景下，應(yīng)該嘗試積極探索與時俱進的轉(zhuǎn)變檔案管理理念，積極引入信息化管理思想和管理服務(wù)思想，促進檔案管理人員服務(wù)意識的增強，轉(zhuǎn)變過去被動的管理為主動的服務(wù)，為學(xué)校綜合管理工作中對檔案資源的有效利用創(chuàng)造良好的條件，全面推進檔案管理進程。只有這樣，學(xué)校檔案管理工作，在新時期背景下才能夠真正發(fā)揮其作用，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供有效的支持。

引入信息技術(shù)對學(xué)校檔案管理加以完善。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)在學(xué)校檔案管理工作中的普及性影響，學(xué)校檔案管理工作在積極探索現(xiàn)代化和信息化過程中，應(yīng)該保持對信息技術(shù)的高度重視，只有結(jié)合檔案管理工作的實際需求全面引入信息技術(shù)，才能夠在信息技術(shù)的有效支撐下促進學(xué)校檔案管理呈現(xiàn)出與時俱進的更新發(fā)展態(tài)勢，全面推進學(xué)校檔案管理的信息技術(shù)。在學(xué)校檔案管理工作中引入信息技術(shù)可以嘗試?yán)糜嬎銠C技術(shù)、掃描技術(shù)、照相技術(shù)、信息存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和信息檢索共享技術(shù)等等，只有學(xué)校檔案管理人員在學(xué)校的支持下全面引入信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)，為學(xué)校檔案管理工作提供有效的技術(shù)支撐，學(xué)校檔案管理工作的信息技術(shù)水平才能夠得到有效提高，信息化程度也會明顯增強，對檔案管理工作的全面優(yōu)化創(chuàng)新產(chǎn)生著一定的積極影響。

加強學(xué)校檔案管理制度建設(shè)。學(xué)校檔案管理工作中，管理制度的建設(shè)能夠為檔案資源的有效利用提供相應(yīng)的支持，因此要想全面提升學(xué)校檔案管理質(zhì)量，促進檔案資源的有效利用，還應(yīng)該加強對檔案管理制度建設(shè)工作的重視，從多角度加強制度建設(shè)，為學(xué)校檔案管理工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的制度保障。

首先，加強學(xué)校檔案管理法律制度的建設(shè)。學(xué)校檔案涉及到一些隱私問題，應(yīng)該受到保護。但是在當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作中，部分管理人員不重視學(xué)校檔案管理工作的法律法規(guī)建設(shè)，學(xué)校檔案資源能夠被他人查閱，并且對查閱權(quán)限的限制較為寬泛。因此要想提高管理效果，應(yīng)該加強法律法規(guī)制度建設(shè)，讓檔案管理人員認(rèn)識到檔案資源的重要性，并在此基礎(chǔ)上制定嚴(yán)格的查閱審批程序，保證學(xué)校檔案資源的優(yōu)化管理。

其次，對學(xué)校檔案資源道德制度建設(shè)進行完善。學(xué)校檔案管理工作中，檔案管理人員是直接管理者，其作為社會中的人不可避免的會受到主觀意識的影響，甚至限制檔案管理工作的順利推進。所以在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)該加強道德制度建設(shè)，讓檔案管理人員能夠自覺規(guī)范和約束自身行為，促進檔案管理水平的不斷提高。

最后，完善檔案資源有效利用制度建設(shè)?，F(xiàn)階段，雖然在信息技術(shù)的支持下學(xué)校檔案管理工作在不斷的改革創(chuàng)新中已經(jīng)取得了一定的發(fā)展成效，但是綜合分析，學(xué)校檔案管理工作中仍然存在檔案資源利用率偏低的問題，對檔案管理工作的有效推進產(chǎn)生不良影響。所以新時期還應(yīng)該逐步完善檔案資源有效利用制度建設(shè)，對學(xué)校檔案的有效利用制定系統(tǒng)的規(guī)范，保證相關(guān)人員能夠按照特定的程序加強對檔案資源的利用，實現(xiàn)檔案利用的有序化發(fā)展。如此，在制度保障下學(xué)校檔案管理工作水平就能夠得到逐步的提高，促進學(xué)校在新時期實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

信息時代背景下對學(xué)校檔案管理工作進行改革創(chuàng)新是一個循序漸進的過程，需要檔案管理人員堅持不懈地努力和探索。因此在當(dāng)前社會背景下，應(yīng)該加強對學(xué)校檔案管理工作的重視，為學(xué)校檔案管理工作提供良好的支持，促進檔案管理水平的不斷提高，為學(xué)校綜合管理工作的開展提供信息資源保障。

（作者單位：山東省泰山中學(xué)）