新媒體時(shí)代如何有效利用檔案進(jìn)行宣傳

文/劉曉宇 孫紅霞 楊海青，中國(guó)石油慶陽(yáng)石化公司

新媒體時(shí)代下，檔案利用和宣傳還存在較大的不足,相關(guān)的檔案利用工作很少融合新媒體的應(yīng)用?檔案利用是發(fā)揮檔案價(jià)值的重要工作?隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,數(shù)字化新媒體的出現(xiàn)，對(duì)檔案利用工作產(chǎn)生了非常積極的影響?以下本文論述的是,新媒體時(shí)代如何有效利用檔案進(jìn)行宣傳工作,并針對(duì)新媒體的宣傳特定和優(yōu)勢(shì),對(duì)檔案宣傳工作提供一些參考建議?

新媒體；檔案宣傳；有效利用

前言

隨著科技信息化的不斷發(fā)展,社會(huì)信息已經(jīng)進(jìn)入了新媒體時(shí)代,新媒體較傳統(tǒng)媒體相比,具有高效便捷?互動(dòng)交流等獨(dú)特的宣傳優(yōu)勢(shì),但是在實(shí)際檔案利用宣傳工作中,并沒有很好的應(yīng)用新媒體優(yōu)勢(shì),發(fā)揮出檔案利用工作的最大價(jià)值?因此,在新媒體時(shí)代的環(huán)境下,要加強(qiáng)對(duì)對(duì)新媒體的優(yōu)勢(shì)利用,深化檔案宣傳工作,利用新媒體特點(diǎn)發(fā)揮出檔案利用工作的最大價(jià)值?

1 新媒體時(shí)代下檔案宣傳的優(yōu)勢(shì)

1.1 覆蓋率高,受眾廣范

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的新媒體時(shí)代,其中微博?微信在最近幾年有了快速的應(yīng)用范圍,并且受到了社會(huì)大眾的廣泛認(rèn)可和使用?所以在新媒體時(shí)代的背景下,檔案的宣傳與利用工作在這一平臺(tái)上也有了更好的發(fā)展,可以借助多個(gè)平臺(tái)和渠道進(jìn)行更加有效的宣傳,提高社會(huì)大眾對(duì)檔案事業(yè)的關(guān)注度?通過(guò)新媒體的應(yīng)用,以生動(dòng)形象的圖片和文字?即時(shí)互動(dòng)交流的優(yōu)勢(shì),充分提高了檔案宣傳的效果,同時(shí)也讓每一位社會(huì)大眾都能參與進(jìn)來(lái),打破了傳統(tǒng)檔案宣傳工作的局限性,提高整個(gè)工作的覆蓋率,創(chuàng)造出一種更加開放的宣傳方式?

1.2 交互性強(qiáng),便于互動(dòng)反饋

新媒體時(shí)代,傳統(tǒng)的檔案利用與宣傳工作的不足逐漸顯現(xiàn)出來(lái),相對(duì)單向性的傳播方式,讓檔案宣傳工作缺乏更多的交流與互動(dòng)?新媒體平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了信息的快速傳遞,讓檔案信息快速的展現(xiàn)在社會(huì)公眾面前,也讓更多的人能夠參與和互動(dòng)?作為檔案的相關(guān)宣傳部門,對(duì)于公眾反饋的信息也能夠快速獲得,虛心接受良好的意見和建議,逐步完善大服務(wù)的質(zhì)量和效率?

1.3 宣傳成本低,傳播效果好

傳統(tǒng)媒介宣傳形式單一,成本過(guò)高?效率低下?而新媒體時(shí)代的傳播平臺(tái)不僅成本低,而且傳播效率更高,用戶在交流和查閱時(shí)也更加方便?新媒體的傳播途徑非常廣泛,有效的加強(qiáng)了檔案信息的傳播?融合新媒體的檔案宣傳,還可以為群眾設(shè)置個(gè)性化的檔案文化,依據(jù)人們的興趣愛好和認(rèn)知水平,加深人們對(duì)檔案文化的了解,滿足人們對(duì)檔案信息多樣化的利用需求?

2 新媒體時(shí)代檔案的宣傳

2.1 建立檔案網(wǎng)站

新媒體時(shí)代的環(huán)境下,要充分的利用新媒體技術(shù),發(fā)揮檔案的工作的最大的價(jià)值和影響?首先要建立完善的檔案網(wǎng)站,成立專業(yè)檔案部門,網(wǎng)站檔案內(nèi)容要包括重要的信息資源和研究成果文獻(xiàn)等,讓政府信息更加的透明化,檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái),可以讓人們?cè)诓殚啓n案欄目時(shí),不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,同時(shí)檔案部門也可以更好的與群眾開展交流,從多角度開展檔案工作的宣傳,檔案網(wǎng)站的圖文直播方式,讓群眾更加容易接受檔案內(nèi)容,擴(kuò)大了檔案的宣傳工作,加深權(quán)重對(duì)檔案信息的全面了解?

2.2 建立檔案博客?微博?微信平臺(tái)

博客是多功能的社交平臺(tái),具有獨(dú)特的分享性和開發(fā)性,在我們?nèi)粘５纳詈蛯W(xué)習(xí)中,以音頻?視頻?圖片?文字等交流方式來(lái)分享豐富的信息內(nèi)容?利用博客開展檔案宣傳工作基本都是以個(gè)人博客宣傳為主?比如檔案學(xué)者擁有很大的訪客數(shù)量,這些檔案博客可以讓訪客快速的了解檔案工作的最新情況,同時(shí)也能了解檔案學(xué)者的觀點(diǎn),提升檔案宣傳影響?微博是廣播式的信息分享,在微博中人們可以更好的互動(dòng)交流?微信是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,應(yīng)用性和實(shí)效性最強(qiáng)的平臺(tái),通過(guò)視頻?音頻?圖片等方式促進(jìn)人與人之間的交流互動(dòng)?因此,檔案部門要合理的運(yùn)用新媒體,進(jìn)行檔案宣傳工作,拓展檔案信息的宣傳途徑?

2.3 移動(dòng)數(shù)字媒體載體

移動(dòng)數(shù)字媒體的載體以手機(jī)?平板等等為主,并且這些移動(dòng)工具在最近幾年受到了社會(huì)大眾的廣泛應(yīng)用,一些軟件平臺(tái)充分利用這些優(yōu)勢(shì),逐漸開發(fā)出了通訊服務(wù)程序,以微信為例,強(qiáng)大的信息交流和朋友圈?快速便捷的支付功能,成為了人們的重要使用軟件?所以檔案機(jī)構(gòu)也需要緊跟社會(huì)時(shí)代的發(fā)展腳步,及時(shí)申請(qǐng)微信公眾號(hào)碼,讓社會(huì)大眾在了解檔案工作的同時(shí),也感受到檔案服務(wù)工作所帶來(lái)的便利,提高檔案宣傳工作的效率?在微信平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速與精確傳遞,檔案部門將相關(guān)的檔案信息及時(shí)發(fā)布,讓每一位社會(huì)人員都能了解到自己所需要的檔案信息,利用微信提高檔案征集力度,及時(shí)補(bǔ)充和完善檔案信息的數(shù)據(jù),讓檔案信息資源的價(jià)值得到更加有效的利用和發(fā)揮?

3 結(jié)語(yǔ)

總結(jié)全文,本文主要論述的是在新媒體時(shí)代的背景下,對(duì)檔案宣傳工作的研究與探索?伴隨著新媒體時(shí)代的到來(lái),逐步實(shí)現(xiàn)了快速便捷的信息傳遞,這是一個(gè)全新的智能化時(shí)代,其中檔案宣傳工作可以充分利用新媒體的優(yōu)勢(shì),合理地進(jìn)行檔案宣傳工作,充分提高檔案工作的普及性,讓每一個(gè)社會(huì)大眾感受到新媒體時(shí)代所帶來(lái)的巨大優(yōu)勢(shì)?

[1]匡文波.新媒體概念辨析[J].國(guó)際新聞界,2015(7):66-68.

[2]李春秋.微博在檔案開放利用中應(yīng)用的探討[J].蘭臺(tái)世界,2015(26):55-56.