文/田紅,云南陽鑫成房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展及信息技術(shù)水平的不斷提高,大數(shù)據(jù)時代應(yīng)運而生。大數(shù)據(jù)時代在為人們的生活和社會的生產(chǎn)提供巨大便利的同時,也深刻地影響了企業(yè)會計信息化的發(fā)展,使得企業(yè)會計信息化不僅面臨著新的機遇,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而企業(yè)要想獲得長遠的發(fā)展,必須緊跟時代發(fā)展的潮流,重視會計信息化的發(fā)展,注重借助大數(shù)據(jù)的力量。本文將就大數(shù)據(jù)和會計信息化的基本概述、當(dāng)前企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題以及大數(shù)據(jù)時代下促進企業(yè)會計化發(fā)展的措施進行分析和探討。
大數(shù)據(jù)即大量的信息數(shù)據(jù),它是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將眾多簡單的或不同種類的信息數(shù)據(jù)糅合或整理成多元化的信息數(shù)據(jù)的過程??梢哉f,大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)迅猛普及與發(fā)展的必然產(chǎn)物之一,是當(dāng)今各行各業(yè)發(fā)展不可缺少的重要工具和技術(shù),也是當(dāng)前被我國經(jīng)濟發(fā)展的重要方向與主要目標之一。
大數(shù)據(jù)自出現(xiàn)以來,就以其突出的優(yōu)勢被廣泛地應(yīng)用到各行各業(yè)中,是一種發(fā)展狀態(tài)良好的信息數(shù)據(jù),與其他種類的信息數(shù)據(jù)相比,大數(shù)據(jù)主要具有以下幾個基本特征。
從大數(shù)據(jù)的定義我們可以看出,大數(shù)據(jù)是對各種各樣的信息數(shù)據(jù)的整合和處理的結(jié)果,這些信息數(shù)據(jù)種類多、內(nèi)容豐富,幾乎可以涉及到各行各業(yè)、社會各界的內(nèi)容,其數(shù)量大得驚人。據(jù)估測,如果將某個行業(yè)相關(guān)的大數(shù)據(jù)儲存于標準光盤,那么所需要的光盤數(shù)量連起來可以圍繞地球與月球十多圈,并且,隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,這個數(shù)據(jù)還在不斷增加著。因此可以說,信息量大是大數(shù)據(jù)的一個基本特征,該特征也決定了一般涵蓋信息種類較少的數(shù)據(jù)信息不能被稱為大數(shù)據(jù)。
眾所周知,大數(shù)據(jù)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的,它依賴互聯(lián)網(wǎng)而存在與發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度之快也讓大數(shù)據(jù)具有更新速度快的特征。這是因為,某個行業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息在更新和增加之后,互聯(lián)網(wǎng)便會迅速接收到這些新的信息,而大數(shù)據(jù)的信息數(shù)據(jù)也必然跟隨著更新和增加??赡芷髽I(yè)會計信息化在發(fā)展過程中所收集的大數(shù)據(jù)信息在相隔一個小時前后都會有驚人的差異。
由于大數(shù)據(jù)中涵蓋的信息量足夠多且更新速度快,使得應(yīng)用大數(shù)據(jù)的各行各業(yè)能通過大數(shù)據(jù)獲得許多有參考價值的結(jié)果與信息。所以,大數(shù)據(jù)對于企業(yè)會計信息化而言,其價值也是不言而喻的。
會計信息化是指在會計工作中改變傳統(tǒng)的會計工作模式,充分借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,構(gòu)建一套實用而高效的會計信息管理系統(tǒng)的過程,會計信息化是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。簡而言之,會計信息化采用了先進的信息科技,使會計工作得以自動化和智能化,能實現(xiàn)實時監(jiān)控會計信息和共享資源的目的。會計信息化是信息技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物之一,也是會計發(fā)展的必然趨勢。
當(dāng)前,很多企業(yè)在公開會計信息時,帶有強烈的偏向性,這常常導(dǎo)致會計信息的不對稱。比如,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者盲目追求會計報表的美觀性,而不斷地對會計報表進行美化;而有些管理人員為了突出自己的貢獻而掩蓋自己的過失,而利用自身的權(quán)利,將一些對自己不利的會計信息隱藏或進行修改,這導(dǎo)致最終公開的會計信息不夠?qū)ΨQ,這對于企業(yè)會計信息化的發(fā)展是十分不利的。
傳統(tǒng)的會計信息管理系統(tǒng)都是在交易行為發(fā)生后才啟動的,這便導(dǎo)致企業(yè)在會計信息傳遞的過程中呈現(xiàn)出滯后性的缺點,無法滿足當(dāng)前企業(yè)對會計信息化高時效性的要求。這是因為,企業(yè)和各大投資者都需要深入、全面而及時地掌握企業(yè)各種相關(guān)的會計信息變化,才能以此為依據(jù)進行決策。如果會計信息傳遞缺乏時效性,將會在很大程度上影響企業(yè)或投資者做出正確的決策。
人是實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的執(zhí)行者,人的行為和素質(zhì)直接影響了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。但從目前來看,企業(yè)內(nèi)部會計工作人員的綜合素質(zhì)還不夠高。比如,部分會計工作人員自我約束能力不足,是工作過程中不夠嚴謹,沒有高度重視工作的每個環(huán)節(jié),這常常導(dǎo)致會計工作出現(xiàn)差錯;而有些工作人員為了自身利益,對會計信息進行造假,并從中謀取私利,這對企業(yè)的會計信息化發(fā)展而言也是極為不利的;另外,有些企業(yè)的會計工作人員為了最大化地擴大企業(yè)的經(jīng)濟效益,不惜鉆現(xiàn)有的法律法規(guī)的空子,捏造不真實的信息。這些都是企業(yè)會計工作人員綜合素質(zhì)不夠高的表現(xiàn),也是當(dāng)前企業(yè)會計信息化發(fā)展的一大阻礙。
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)是保存和運用于云儲存空間上的,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個完善的會計云服務(wù)平臺,并在該云服務(wù)平臺上建立企業(yè)會計的核心數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)重要的會計信息儲存于該平臺上,并進行科學(xué)合理的管理,保證企業(yè)會計信息的公開性、透明性和完整性。需要注意的是,在建立企業(yè)會計云服務(wù)平臺時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點和具體的需求選擇適當(dāng)?shù)脑茣嬆K。另外,為了防止圖謀不軌的人濫用會計信息,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對每一個接觸會計信息的工作人員進行嚴格的身份驗證,并定期評估會計信息的安全級別程度。
云計算對提高企業(yè)會計信息傳遞的時效性具有十分重要的作用,因此,為了更好地實現(xiàn)企業(yè)會計信息化,我們應(yīng)當(dāng)充分利用云計算的優(yōu)勢。這就要求我們,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部大力推廣云計算,讓更多會計工作人員熟練地掌握云計算的運用技巧,在工作過程中重視對云計算的使用,借助云計算更好地整理和分析各種會計信息,提高會計信息傳遞的效率。需要注意的是,由于云計算自身的缺點,會計信息傳遞在利用云計算時,需注重檢測云計算的安全性,防止企業(yè)會計信息的丟失或泄露。
大數(shù)據(jù)時代下,為了充分發(fā)揮人在企業(yè)會計信息化發(fā)展的作用,我們應(yīng)當(dāng)加大對專業(yè)人才的引進和培訓(xùn)力度。首先,我們應(yīng)當(dāng)加大對人才的資金投入力度,引進一些具備豐富工作經(jīng)驗且接受過專業(yè)訓(xùn)練的優(yōu)秀人才,讓這些人才為大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化的發(fā)展保駕護航,推動企業(yè)的信息化建設(shè)和長遠發(fā)展;其次,我們應(yīng)當(dāng)加大對已有會計工作人員的培訓(xùn)力度,可以安排這些會計人員定期接受的課程培訓(xùn),通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓這些工作人員不斷充實自己,提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。
總之,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息化的發(fā)展面臨著新的契機,也面臨著新的挑戰(zhàn)。這就要求我們,必須深入了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,正視當(dāng)前企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題,充分利用大數(shù)據(jù)的力量,在實踐中不斷探索,以最科學(xué)的精神、最嚴謹?shù)膽B(tài)度以及最專業(yè)的水平,研究出大數(shù)據(jù)時代下促進企業(yè)會計信息化發(fā)展的有效措施。
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