文/王卉，貴州出版集團

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中，并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等，實現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且必須對會計理論、實務產(chǎn)生深遠的影響。

1 企業(yè)會計電算化的問題及特點

企業(yè)會計電算化基本普及，它不僅減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間；同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足中小企業(yè)管理的實際需要。但是由于財務工作本身的特點，一些小企業(yè)管理基礎相對薄弱，財務人員業(yè)務水平偏低，造成企業(yè)會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。但是由于網(wǎng)絡財務、電子商務的快速發(fā)展對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。

1、會計軟件發(fā)展模式的局限性。我國的軟件開發(fā)公司，都強調突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。

2、從業(yè)人員知識結構不合理。雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。一般會計人員有會計業(yè)務經(jīng)驗，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。同時，缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造,對會計信息系統(tǒng)設置和調整不夠，不便于減少中間環(huán)節(jié)和合并、調整簡單重復的業(yè)務流程,無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務流程。

3、重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。然而,基層會計電算化卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用核算內(nèi)容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊未被采納。限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。

2 企業(yè)會計電算化存在問題的解決對策

1、完善會計軟件。首先，加強會計軟件售后服務系統(tǒng)，用戶在使用過程中遇到的問題能及時反饋，軟件公司收到反饋就能及時解決問題，更好地完善會計軟件。其次，開發(fā)完善通用的財務軟件，使軟件系統(tǒng)更安全、運算更準確、報表更及時。并且讓對計算機知識掌握不多的用戶，能在短時間內(nèi)學習并使用。另外，會計軟件的功能必須提高，在管理型信息模塊中加入財務管理，為單位決策者提供有效的信息支持。還有要開發(fā)防止病毒入侵和非法篡改數(shù)據(jù)等功能，盡可能的保護數(shù)據(jù)的安全。

2、重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。

3、完善相關制度。實現(xiàn)會計電算化，必然解決信息安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會計電算化必然加強信息安全管理，一方面制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制，加強管理；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經(jīng)受權人員上機操作；不能連接與業(yè)務無關的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進的加密技術，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。電算化會計檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“A B備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。

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