文/王可可，陜西煤業(yè)化工物資集團(tuán)有限公司采購中心

1 前言

作為一項(xiàng)實(shí)際要求較高的實(shí)踐性工作，統(tǒng)供模式下的鋼材批量采購有著其自身的特殊性。該項(xiàng)課題的研究，將會(huì)更好地提升對(duì)鋼材批量采購存在問題的分析與掌控力度，從而通過合理化的措施與途徑，進(jìn)一步優(yōu)化該項(xiàng)工作的最終整體效果。

2 鋼材采購和項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)系

鋼材采購是機(jī)械和建筑等行業(yè)非常重要的物資，在實(shí)際的生產(chǎn)、施工過程中，只有做好鋼材的采購工作，確保鋼材的采購速度、質(zhì)量和有效性，通過管理好鋼材采購環(huán)節(jié)來加強(qiáng)鋼材的質(zhì)量，才能夠避免由于鋼材質(zhì)量不過關(guān)等問題導(dǎo)致的質(zhì)量問題，對(duì)于加快生產(chǎn)和工程進(jìn)度具有重要的作用。鋼材采購和項(xiàng)目進(jìn)度之間具有緊密的聯(lián)系。

在企業(yè)生產(chǎn)、項(xiàng)目施工過程中，不同的生產(chǎn)車間、施工項(xiàng)目分布比較廣，覆蓋的面積非常大，因此對(duì)于鋼材的交貨地點(diǎn)是不集中的，導(dǎo)致交貨出現(xiàn)效率低下的情況。另外，在生產(chǎn)、施工過程中，需要的鋼材種類非常多，需要使用的鋼材規(guī)格各不相同，因此增加了采購的難度。由于鋼材采購的周期比較短，因此在鋼材的需求量非常不穩(wěn)定。一般情況下，企業(yè)并不是直接從鋼材的生產(chǎn)廠家訂貨，而是到代理商那里進(jìn)行采購，因此消耗了較大的運(yùn)輸費(fèi)用。由于生產(chǎn)、施工過程中需要的鋼材種類非常多和復(fù)雜，因此要求采購人員熟悉掌握鋼材的性能、規(guī)格等方面的知識(shí)，在采購過程中方便交流。鋼材采購的質(zhì)量會(huì)對(duì)生產(chǎn)、施工進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量、施工質(zhì)量造成重大的影響，如果鋼材采購的質(zhì)量不過關(guān)，將會(huì)直接影響產(chǎn)品和施工的質(zhì)量。從鋼材采購的數(shù)量上來看，如果按照需求數(shù)量或施工圖紙的鋼材數(shù)量進(jìn)行采購，那么在實(shí)際生產(chǎn)、施工環(huán)節(jié)中就會(huì)出現(xiàn)鋼材不夠的情況，甚至要停工等待鋼材的采購，從而延長(zhǎng)項(xiàng)目的進(jìn)度。因此，一定要宏觀計(jì)算鋼材的需求量，然后進(jìn)行采購，才能保證項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。在鋼材采購過程中，如果出現(xiàn)招標(biāo)采購人員臨時(shí)定尺寸的情況，或者對(duì)于鋼材的特殊材質(zhì)，在采購過程中遭遇貨源稀缺的情況，都會(huì)影響采購計(jì)劃的實(shí)施，最終影響生產(chǎn)進(jìn)度和施工項(xiàng)目的進(jìn)度。

3 現(xiàn)階段鋼材采購存在的問題

3.1 鋼材采購計(jì)劃對(duì)庫存及圖紙的依賴性很大

從目前的情況來看，生產(chǎn)型企業(yè)在鋼材的采購環(huán)節(jié)中，對(duì)庫存值設(shè)定的依賴性很大，施工型企業(yè)對(duì)圖紙的依賴性很大，往往是庫存設(shè)定要求需要多少鋼材或者項(xiàng)目工程圖紙要求需要多少鋼材就采購多少鋼材，但是在實(shí)際的生產(chǎn)、施工過程中，對(duì)于鋼材存在著磨損和切割的情況，會(huì)產(chǎn)生一些無效的鋼材，導(dǎo)致最終采購的鋼材數(shù)量不能滿足生產(chǎn)、施工的要求。因此，在實(shí)際的鋼材采購過程中依賴庫存設(shè)定及施工圖紙進(jìn)行采購，容易造成鋼材缺損的情況。設(shè)定中和圖紙中的鋼材數(shù)量是鋼材的計(jì)劃用量，但是在實(shí)際的生產(chǎn)、施工環(huán)節(jié)中會(huì)造成鋼材的一定損耗，因此在采購過程中應(yīng)該將損耗的鋼材量也算入其中。

3.2 采購員對(duì)鋼材市場(chǎng)信息掌握不全

鋼材采購對(duì)于生產(chǎn)進(jìn)度和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度具有重要的作用，對(duì)于生產(chǎn)成本管理和項(xiàng)目的成本管理也發(fā)揮著重要的作用，為了控制好生產(chǎn)成本和項(xiàng)目的實(shí)施建設(shè)成本，就要求做好鋼材的成本管理。但是從實(shí)際的情況來看，采購員在采購的環(huán)節(jié)中并沒有熟悉了解鋼材市場(chǎng)的價(jià)格信息和質(zhì)量信息，沒有選擇質(zhì)量最優(yōu)和價(jià)格最實(shí)惠的鋼材采購方案。另外，設(shè)計(jì)圖紙及施工圖紙中對(duì)于鋼材質(zhì)量的要求是綜合多個(gè)方面計(jì)算得來的，要求采購員一定要熟悉這方面的信息，如果采購員忽視了，將會(huì)導(dǎo)致采購回來的鋼材不符合產(chǎn)品或項(xiàng)目工程的質(zhì)量要求，最終影響產(chǎn)品質(zhì)量和項(xiàng)目的施工進(jìn)度。同時(shí)，項(xiàng)目實(shí)施過程中需要使用的鋼材數(shù)量、規(guī)格和種類非常多，如果采購員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的信息和具體鋼材規(guī)格信息不了解，將會(huì)導(dǎo)致采購回來的鋼材不能運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)、施工中。

3.3 鋼材供應(yīng)商出現(xiàn)違約情況

在實(shí)際的鋼材采購過程中，還會(huì)出現(xiàn)鋼材供應(yīng)商違約的情況，主要是由于鋼材供應(yīng)商對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素沒有考慮周全，因此在報(bào)價(jià)時(shí)過于隨意，在中標(biāo)之后就會(huì)出現(xiàn)放棄中標(biāo)或者提出漲價(jià)的要求，這對(duì)于生產(chǎn)及施工企業(yè)來說非常不利，會(huì)影響鋼材的及時(shí)供應(yīng)，最終影響生產(chǎn)進(jìn)度和施工項(xiàng)目的進(jìn)度。從鋼材的采購價(jià)格上來看，可以看出鋼材市場(chǎng)的價(jià)格變化。為了避免這種情況發(fā)生，企業(yè)應(yīng)該慎重選擇鋼材的供應(yīng)商，避免由于鋼材供應(yīng)商出現(xiàn)違約情況而影響生產(chǎn)及施工進(jìn)度。

4 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下提升鋼材采購效率，加快項(xiàng)目進(jìn)度

4.1 加強(qiáng)對(duì)鋼材實(shí)際使用狀況的認(rèn)知

在鋼材的采購過程中，一定要加強(qiáng)采購人員對(duì)鋼材的認(rèn)知，包括實(shí)際生產(chǎn)、施工過程中的鋼材使用數(shù)量、鋼材的材質(zhì)要求以及鋼材的規(guī)格要求等，從而準(zhǔn)確定位鋼材的供應(yīng)商，避免在鋼材采購過程中出現(xiàn)臨時(shí)定尺寸、特殊材質(zhì)稀缺等情況。在實(shí)際的鋼材采購過程中，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)鋼材采購的監(jiān)督和管理，認(rèn)真選擇鋼材的規(guī)格，選擇質(zhì)量良好的鋼材材料。在生產(chǎn)和項(xiàng)目實(shí)施過程中，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)鋼材采購和運(yùn)輸、儲(chǔ)存以及使用的規(guī)范化管理和精細(xì)化管理，保證鋼材的質(zhì)量和價(jià)格合理性，以及其能夠滿足實(shí)際生產(chǎn)、施工需求和要求。

4.2 加強(qiáng)采購人員對(duì)鋼材理論知識(shí)的學(xué)習(xí)

在生產(chǎn)及施工項(xiàng)目中需要使用的鋼材數(shù)量非常多，并且涉及不同材質(zhì)、規(guī)格和性能的鋼材，因此鋼材的采購要求采購人員對(duì)鋼材知識(shí)熟悉掌握，所以為了促進(jìn)鋼材采購的順利進(jìn)行，一定要加強(qiáng)采購人員對(duì)鋼材相關(guān)知識(shí)的理論學(xué)習(xí)，不斷提升其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。在采購鋼材時(shí)，應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行不斷創(chuàng)新，尋求新方法和新途徑，結(jié)合現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特征進(jìn)行采購。在采購過程中應(yīng)該不斷完善鋼材采購的規(guī)程和流程，保證所有工作流程的規(guī)范性，加強(qiáng)鋼材采購過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。

4.3 建立完善的采購責(zé)任追究制

為了加強(qiáng)鋼材采購質(zhì)量的提升，在采購過程中還應(yīng)該制定完善的采購責(zé)任追究制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)鋼材采購中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)解決。通過建立完善的采購責(zé)任追究制，就可以規(guī)范工作人員的采購行為和采購流程，最終促進(jìn)采購環(huán)節(jié)的高質(zhì)量完成。

5 推進(jìn)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化

5.1 整合品種規(guī)格，實(shí)現(xiàn)批量采購

在采購過程中，物資部門強(qiáng)調(diào)“品牌”意識(shí)和“質(zhì)量”優(yōu)先意識(shí)，堅(jiān)持采購大型鋼廠的名優(yōu)產(chǎn)品，同規(guī)格產(chǎn)品盡量統(tǒng)一生產(chǎn)廠，更有利于控制產(chǎn)品的質(zhì)量和采購價(jià)格。同時(shí)，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商、每項(xiàng)合同的價(jià)格、質(zhì)量、交貨和服務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)考核評(píng)價(jià)，全面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商考核由靜態(tài)、定性向動(dòng)態(tài)、量化轉(zhuǎn)變。另外，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施分類分級(jí)管理，對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，對(duì)主力供應(yīng)商建立相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系，對(duì)一般供應(yīng)商建立有序競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。現(xiàn)在企業(yè)使用的產(chǎn)品主要是安鋼、濟(jì)鋼、濟(jì)源鋼鐵、邯鋼、萊鋼的產(chǎn)品，產(chǎn)品的質(zhì)量能夠得到有效的保證，不僅降低了采購風(fēng)險(xiǎn)，也大大降低了采購成本，實(shí)現(xiàn)了性價(jià)比最優(yōu)。

5.2 介入計(jì)劃行成，集成需求批量

為確保項(xiàng)目用料的及時(shí)性，提前介入，與設(shè)計(jì)部門和相關(guān)施工單位結(jié)合，提前確定產(chǎn)品品種和數(shù)量，確保了油田項(xiàng)目物資的安全、及時(shí)供應(yīng)。在林?；▓@二期經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)中，根據(jù)房產(chǎn)管理部門提報(bào)的計(jì)劃、工程進(jìn)度、鋼材消耗規(guī)律，結(jié)合庫存與期貨穩(wěn)步采購。在該項(xiàng)目建設(shè)后期，與油田職能部門加強(qiáng)溝通，到現(xiàn)場(chǎng)了解施工進(jìn)度，及時(shí)掌握施工前設(shè)計(jì)及物資需求與消耗規(guī)律，切實(shí)保障了項(xiàng)目的順利運(yùn)行。在組織好油田常規(guī)項(xiàng)目用料的同時(shí)，對(duì)于外部突發(fā)性用料，積極主動(dòng)和各部門聯(lián)系，確保所需物資按期到位。

6 推進(jìn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化

6.1 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少積壓物資

物資部門積極響應(yīng)處“降本增效”的管理理念，對(duì)采購的物資實(shí)行統(tǒng)一儲(chǔ)備，充分發(fā)揮物資儲(chǔ)備專業(yè)化管理優(yōu)勢(shì)，降低庫存成本，努力減少儲(chǔ)備資金占用。建立了平衡利庫、清倉查庫等儲(chǔ)備管理機(jī)制，大力推進(jìn)積壓物資改代利用和調(diào)度調(diào)劑，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

6.2 梳理整合編碼，推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化

針對(duì)物料編碼沒有完全統(tǒng)一、各系統(tǒng)采購信息難以集成和共享等問題，下大力氣統(tǒng)一物料編碼，推進(jìn)采購相關(guān)系統(tǒng)緊密集成。按照“以物資自然屬性為主，兼顧管理和使用要求”的基本原則，經(jīng)過2個(gè)月的艱苦努力，對(duì)所涉及的3080條編碼進(jìn)行梳理歸類。最終確定正確物料編碼條數(shù)為2406條，錯(cuò)誤的共674條。針對(duì)錯(cuò)誤的674條，通過仔細(xì)核實(shí)，刪除331條，修改343條。在統(tǒng)一物料編碼的同時(shí)，針對(duì)生產(chǎn)技術(shù)不斷進(jìn)步、裝置和設(shè)備不斷更新、新的物料編碼不斷產(chǎn)生等情況，指定專人專崗管理物料主數(shù)據(jù)，并要求在一個(gè)工作日內(nèi)完成中國石化標(biāo)準(zhǔn)代碼網(wǎng)站內(nèi)新增物料編碼申請(qǐng)的一級(jí)審核工作。通過物料編碼的梳理工作和嚴(yán)格新編碼審批程序，改變了過去選擇物料的隨意性，大大減少了物料品種，降低了庫房積壓和庫存占用資金，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

7 結(jié)束語

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)供模式下鋼材批量采購問題的研究分析，對(duì)于其良好采購效果的取得有著十分重要的意義，因此在今后的鋼材批量采購工作過程中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其關(guān)鍵環(huán)節(jié)與重點(diǎn)要素的重視程度，并注重其具體實(shí)施措施與方法的科學(xué)性。

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[3]張洋.建筑施工項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量目標(biāo)的綜合優(yōu)化[J].江西建材.2016.