文/張玄弢 陳立,武漢供電公司
對于電力企業(yè)而言,電費(fèi)的抄核收工作是日常工作的重要內(nèi)容之一,同時其工作質(zhì)量對于電力企業(yè)的運(yùn)營有著直接的影響。目前,在社會高速發(fā)展的背景下,市場對于電力的需求量逐漸增加,與此同時抄核收自動化的程度則顯得尤為重要。對此,電力企業(yè)中,需要結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀、未來的發(fā)展戰(zhàn)略,積極提高抄核收工作的自動化水平,進(jìn)而滿足電力企業(yè)發(fā)展的需求。
在以往的抄核收工作中,抄表機(jī)的精準(zhǔn)性與抄核收的結(jié)果有著密切的聯(lián)系,同時需要以人工方式對電力用戶進(jìn)行逐一的記錄,不僅工作人員的壓力較大,還很有可能會導(dǎo)致漏抄等問題。一旦在抄核收工作中出現(xiàn)上述問題,將會影響電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入,甚至在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。對此,電力企業(yè)引進(jìn)了更加先進(jìn)的抄表技術(shù)、審核技術(shù)以及收繳方式,將遠(yuǎn)程控制技術(shù)應(yīng)用在日常工作中。通過這樣的方式,能夠?yàn)槌耸展ぷ魈峁└訙?zhǔn)確的數(shù)據(jù),同時還為電力企業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)保障。
電力企業(yè)在抄核收自動化改革過程中,首先要實(shí)現(xiàn)自動化管理體制改革,針對抄核收自動化改革的特點(diǎn),制定與之相適應(yīng)的管理制度,為抄核收自動化改革提供制度保障。自動化抄核收的改革與實(shí)施,需要建立一套完整的科學(xué)化管理體系,更新管理模式和人員組織模式,為提高企業(yè)整體營銷管理水平提供條件。具體應(yīng)采取以下幾方面措施:(1)加快建設(shè)完善的抄核收自動化管理平臺和相應(yīng)制度,對企業(yè)營銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,使包括財務(wù)、營銷業(yè)務(wù)和技術(shù)部門等在內(nèi)的企業(yè)機(jī)構(gòu)在同一平臺下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)整合。提高數(shù)據(jù)的采集效率和處理效率,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析審核,若發(fā)現(xiàn)異常,及時進(jìn)行處理;(2)加快完善抄核收自動化管理體制,建立管理責(zé)任追究制度,比如出現(xiàn)上述數(shù)據(jù)異常情況時,要分析其產(chǎn)生原因,并按照制度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理;(3)建立高效的電費(fèi)核算制度,確保所有用戶當(dāng)月電費(fèi)都能得到準(zhǔn)確核算,提高核算工作效率。通過管理體制的改革與實(shí)時,促進(jìn)企業(yè)營銷管理水平的提高。
2.2.1 電費(fèi)抄核收審核自動化流程
電費(fèi)抄核收人員可將自動化系統(tǒng)應(yīng)用到電費(fèi)抄核收審核過程中,提高審核工作的自動化水平。當(dāng)抄核收人員收集到抄表數(shù)據(jù)后,審核人員應(yīng)通過自動化系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,應(yīng)通過系統(tǒng),立即通知抄表人員修改數(shù)據(jù),以提高抄核收數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。核對無誤后,方可打印收費(fèi)憑證。采用上述方式落實(shí)抄核收審核工作,可有效提高費(fèi)用收取的準(zhǔn)確度、提高企業(yè)營銷的現(xiàn)代化水平、降低電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提升。
2.2.2 電費(fèi)抄核收審核的執(zhí)行控制
為提高電費(fèi)抄核收審核流程執(zhí)行的有效性,電力企業(yè)應(yīng)對審核的執(zhí)行過程加以控制。例如:當(dāng)某用戶反映企業(yè)所收取的電力費(fèi)用存在誤差時,審核人員應(yīng)立即登錄電費(fèi)抄核收自動化系統(tǒng),提取系統(tǒng)數(shù)據(jù),對用戶的繳費(fèi)信息進(jìn)行調(diào)查。在此期間,電力企業(yè)需設(shè)置監(jiān)督人員,對審核人員的審核過程加以監(jiān)督,確保審核結(jié)果正確無誤。
電費(fèi)收繳是電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的主要來源,通過加強(qiáng)電費(fèi)收繳的風(fēng)險管控,能夠提高電費(fèi)抄收的質(zhì)量,確保電力企業(yè)的電費(fèi)抄收的自動化。首先,要強(qiáng)化電費(fèi)抄表的管理,制定出符合企業(yè)發(fā)展的抄表機(jī)制,規(guī)定有效的抄表日期,并要求抄表員嚴(yán)格執(zhí)行,防止出現(xiàn)抄表錯誤。抄表人員在抄表時,要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的規(guī)定的抄表日期,如果出現(xiàn)節(jié)假日情況,要及時通知用戶新更改的抄表日期,避免發(fā)生抄表數(shù)據(jù)問題。同時,抄表人員要在數(shù)據(jù)記錄中,將不同的抄表數(shù)據(jù)填補(bǔ)回來,嚴(yán)格管理抄表數(shù)據(jù)。其次,電力企業(yè)要加強(qiáng)對電費(fèi)核算的管理。一般來說,在核算出電費(fèi)結(jié)果后,繳費(fèi)人員要在二十四小時內(nèi),完成所有的電費(fèi)核算工作,來作為后續(xù)審核的工作依據(jù)。最后,要保證用戶的信息準(zhǔn)確性及實(shí)時性,主要包括用電戶的用電信息、抄表數(shù)據(jù)等,通過反復(fù)核實(shí)數(shù)據(jù)的精確性,經(jīng)由用戶簽字,來實(shí)現(xiàn)電氣企業(yè)抄核收自動化。
綜上所述,抄核收自動化的發(fā)展對于提高企業(yè)營銷水平有著積極的影響,同時也為電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供了全新的思路。在實(shí)現(xiàn)抄核收自動化的基礎(chǔ)上,推動管理體制改革,進(jìn)而提高電力企業(yè)營銷管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。建立電費(fèi)審核體系,同時加強(qiáng)風(fēng)險防控,從整體上提高企業(yè)營銷水平,進(jìn)而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。
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