文/王斌，華北機電學校

會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實施應用

文/王斌，華北機電學校

應用會計電算化系統(tǒng)是小企業(yè)適應信息社會環(huán)境，解決企業(yè)內部財務管理問題，提高財務管理質量的重要途徑，應當圍繞著中小企業(yè)的實際情況促進會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展，實現會計電算化系統(tǒng)的科學應用。

會計電算化；中小企業(yè)；發(fā)展策略

本文從會計電算化系統(tǒng)應用于中小企業(yè)的實際情況出發(fā)，著力提出有針對性的會計電算化系統(tǒng)更新改進策略，切實滿足中小企業(yè)會計管理實務的需求。

1 中小企業(yè)會計電算化應用情況

1.1 會計電算化系統(tǒng)價值

會計電算化系統(tǒng)作為響應信息社會的重要軟件載體，可以極大的提高中小企業(yè)處理會計事務的效率，是會計核算人員最直接有效的輔助工具，它不僅極大的方便了會計人員處理中小企業(yè)金額小、批次多和往來頻繁的賬目，而且有效的提高了賬目數據精確性，實現了對中小企業(yè)賬目的智能糾錯功能。引進會計電算化系統(tǒng)的中小企業(yè)不僅實現了財務數據信息的全程計錄和全程跟蹤，而且建立了基本的財務數據的應用分析模式，有助于企業(yè)了解具體的經營情況，實現對財務數據的全程研究分析，從而為中小企業(yè)發(fā)展決策提供有利依據。會計電算化系統(tǒng)還是有效應對中小企業(yè)合作發(fā)展趨勢的重要工具，特別是在隨著中小企業(yè)聯合發(fā)展趨勢的日益明朗，中小企業(yè)更依賴于財務電算化系統(tǒng)來實現上下游企業(yè)之間的財務數據信息資源的共享，從而為中小企業(yè)提供有利發(fā)展環(huán)境。

1.2 會計電算化系統(tǒng)的影響

會計電算化系統(tǒng)是促進中小企業(yè)規(guī)模化發(fā)展、標準化經營和全面規(guī)范管理的重要手段。在會計電算化系統(tǒng)的支撐下，中小企業(yè)可以從根本上改變傳統(tǒng)會計核算方式，可以圍繞著財務數據系統(tǒng)是實現內部運作的規(guī)范化，有助于發(fā)揮財務數據的內務監(jiān)督約束作用，并且促進中小企業(yè)員工以規(guī)范化的操作行為進行日常經營管理。首先，實現往來財務數據信息的透明化，強調權責對等的基礎上操作經營，進一步規(guī)范了企業(yè)經營權與管理權。其次，在設定權限基礎上有效明確中小企業(yè)財務運營標準，解決了中小企業(yè)財務運營制度中不足。第三，會計電算化還是響應國家新版會計制度法規(guī)要求的重要工具，可以按照新版會計法規(guī)的要求實現企業(yè)會計工作規(guī)范運營，從而滿足企業(yè)的長遠規(guī)范發(fā)展需求。

2 會計電算化系統(tǒng)應用中的問題

2.1 缺乏信息化會計管理制度

會計電算化作為有效的信息化財務數據處理手段，在很大程度上提高了中小企業(yè)財務管理能力，減輕了財務人員的工作壓力，但是也突顯出中小企業(yè)財務管理規(guī)范的不足，當前中小企業(yè)普遍缺乏針對信息化環(huán)境的財務管理制度。首先，不規(guī)范的財務數據信息處理方式影響會計電算化系統(tǒng)的運行質量，會計電算化系統(tǒng)的自主報警頻繁印證中小企業(yè)無規(guī)律財務數據信息多的問題。其次，不少中小企業(yè)目前施行的仍是手工記賬與會計電算化系統(tǒng)的同步運行制度，這在很大程度上存在機器等人的問題。第三，有些中小企業(yè)熟悉傳統(tǒng)的財務管理制度，還不能完全接受新財務數據體系的運行方式，因此導致數據測算發(fā)展速度較低。

2.2 會計電算化認識不充分

會計電算化信息系統(tǒng)的快速發(fā)展，使得為中小企業(yè)量身定做的會計電算化系統(tǒng)正確快速普及，但是有不小企業(yè)沒能完全發(fā)揮出會計電算化系統(tǒng)的價值。首先，會計電算化功能被縮小，中小企業(yè)往往把會計電算化系統(tǒng)作為報稅、記賬的手段，沒能發(fā)揮出會計電算化系統(tǒng)在智能化數據分析，數據對比方面的價值，沒能通過會計電算化系統(tǒng)找出日常經營中的漏洞。其次，不注重會計電算化設備的更新，沒能樹立會計電算化系統(tǒng)的跟進發(fā)展意識，不能不斷引進或更新先進的會計電算化系統(tǒng)。第三，會計電算化系統(tǒng)的安全防護不足，中小企業(yè)普遍存在著會計電算化系統(tǒng)的信息安全漏洞，存在著會計數據信息丟失的較大風險。

2.3 缺乏復合型管理人才

目前中小企業(yè)往往具備初級的財務管理人員，現有的財務管理人員還不具備全面操作會計電算化系統(tǒng)的能力。首先，中小企業(yè)會計人員的能力素質制約了會計電算化系統(tǒng)的廣泛普及發(fā)展，現有會計人員不能結合中小企業(yè)行為的財務工作特點，會計管理法規(guī)和信息技術知識進行計算機操作。其次，有些會計管理人員并不具備會計電算化的高水平操作資質，而且缺乏系統(tǒng)完善的信息技術技能水平，影響了財務數據信息管理的質量。第三，企業(yè)針對會計人員的電子計算能力培訓不足，不能給企業(yè)會計人中提供必要成長空間，沒能提高會計人員的學習創(chuàng)新意識。

3 會計電算化系統(tǒng)實施應用策略

3.1 完善會計電算化系統(tǒng)設計

會計電算化系統(tǒng)應當體現出與中小企業(yè)發(fā)展適應性，注重根據中企業(yè)的發(fā)展需要開發(fā)出相應的模塊，從而提高會計電算化系統(tǒng)與中小企業(yè)的對應性。首先，完善相關的功能模塊，著力在傳統(tǒng)的記賬模塊基礎上開發(fā)出系統(tǒng)維護模塊、數據分析模塊等，全面拓展會計電算化系統(tǒng)的功能。其次，加強會計電算化系統(tǒng)的實用性，實現會計電算化系統(tǒng)的再升級改造，著力滿足企業(yè)報稅，數據核對等標，滿足企業(yè)的賬簿查詢需要。第三，開發(fā)必要的憑證代碼，著力進行記賬憑證的自動編號。同時對應憑證開發(fā)出完善的數據庫，實現基于憑證的不同科目財務數據的全存儲。第四，提高系統(tǒng)的智能化水平，加強外界輸出與訪問模塊設計，著力通過會計電算化與庫房、生產車間和上下游企業(yè)實現聯系。

3.2 基于會計電算化完善財務管理

中小企業(yè)只有適應信息化時代的到來，運用信息化的運行方式加強中小企業(yè)的管理，才能全面發(fā)揮出會計電算化手段的作用，實現會計電算化系統(tǒng)的價值。首先，完善會計管理運行制度，著力在會計制度中融入會計電算化系統(tǒng)的內容，促進中小企業(yè)向著信息化會計工作方向發(fā)展。在明確權責的基礎上，在中小企業(yè)上下推廣會計電算化管理系統(tǒng)。其次，引進專業(yè)的會計信息技術人才，強化提高現有會計人員的電算化工作水平。加強對現有人員的針對性培訓，切實滿足會計電算化管理的需求。第三，提高會計電算化系統(tǒng)的安全性，加強日常財務數據的維護與備份工作，保證財務數據信息免受威脅。

4 結論

中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展必須從中小企業(yè)的實際情況出發(fā)，根據中小企業(yè)會計工作的具體特點，開發(fā)出適應的電算化處理系統(tǒng)，從而為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。

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