文/季建國，濟南市小清河開發(fā)建設(shè)投資有限公司

會計信息化背景下企業(yè)會計風(fēng)險類型分析與防范

文/季建國，濟南市小清河開發(fā)建設(shè)投資有限公司

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計工作也出現(xiàn)智能化和自動化的趨勢，會計信息化是在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下發(fā)展起來的處理企業(yè)會計工作的新方法，隨著企業(yè)會計信息化不斷被應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中，人們逐漸發(fā)現(xiàn)了會計信息化的優(yōu)勢，使得會計信息化越來越普及。 雖然會計信息化給企業(yè)的會計工作和管理決策的制定帶來好處，同時應(yīng)該注意到在會計信息化環(huán)境中存在的系統(tǒng)風(fēng)險。

會計行業(yè)；信息化技術(shù)；控制策略；信息系統(tǒng)；軟硬件建設(shè)；風(fēng)險預(yù)警

會計信息化是傳統(tǒng)會計行業(yè)與信息化技術(shù)結(jié)合的一個產(chǎn)物。在會計信息化背景下，企業(yè)財會工作效率得到有效提高，管理成本相對降低。但是企業(yè)也要面臨諸多來自于會計信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)黑客、計算機軟硬件以及企業(yè)管理的風(fēng)險。相對應(yīng)的控制策略是提高員工信息安全保護意識，加強會計人員信息化能力培養(yǎng)，加快會計信息系統(tǒng)軟硬件建設(shè)，健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客攻擊，完善會計管理模式和風(fēng)險預(yù)警響應(yīng)機制。

1 會計信息化背景下企業(yè)會計風(fēng)險類型

1.1 會計信息化

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。會計信息是企業(yè)的重要信息，有些會計信息甚至是企業(yè)的機密信息，能否維護會計信息的安全關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展。

1.2 數(shù)據(jù)處理風(fēng)險

會計信息化系統(tǒng)主要依靠磁性介質(zhì)完成數(shù)據(jù)的存儲，磁性介質(zhì)的存儲功能與紙質(zhì)材料相比更加便捷，磁性介質(zhì)占用空間小，但是存儲數(shù)據(jù)信息量卻很大，給企業(yè)財務(wù)工作帶來了很多便利之處，但也應(yīng)該注意到會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理方面也存在一定的風(fēng)險。

1.3 網(wǎng)絡(luò)黑客風(fēng)險

會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運行，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒使會計信息系統(tǒng)面臨被破壞的風(fēng)險。雖然病毒能夠依靠磁性介質(zhì)進行傳播，如果企業(yè)做好磁性介質(zhì)的保護工作和消毒工作，能夠避免磁性介質(zhì)中毒的風(fēng)險，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒僅僅依靠對磁性介質(zhì)進行消毒是不能夠完全避免的。網(wǎng)絡(luò)病毒會改動會計信息系統(tǒng)的程序，使會計信息系統(tǒng)無法正常運行。

1.4 計算機硬件及軟件風(fēng)險

會計信息化系統(tǒng)主要的兩個組成部分是硬件部分和軟件部分，硬件部分主要是指計算機、硬盤等部件，軟件部分則主要是指會計信息化軟件，無論是硬件部分出現(xiàn)問題還是軟件部分出現(xiàn)問題，會計信息化系統(tǒng)都會面臨風(fēng)險。當(dāng)硬件出現(xiàn)問題時，會計信息化系統(tǒng)不能夠正常運行，會計工作人員不能進行會計數(shù)據(jù)的記錄、核算等工作；當(dāng)軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，即會計信息化軟件出現(xiàn)癱瘓時，軟件的很多功能會失去響應(yīng)，會計工作人員也很難進行工作。

2 導(dǎo)致會計信息化環(huán)境下會計安全風(fēng)險的原因分析

2.1 會計人員信息安全意識和信息化技能較弱

在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)主要在系統(tǒng)化和集成化的會計信息系統(tǒng)中進行會計工作，可以完成會計數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)化傳輸，并且企業(yè)能夠高度集中處理會計數(shù)據(jù)，進而提高企業(yè)會計工作的效率。

2.2 會計信息系統(tǒng)軟硬件比較落后

在一定程度上會計信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)備的先進程度決定著企業(yè)會計安全和風(fēng)險控制的有效運轉(zhuǎn)。然而目前企業(yè)在會計信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)施建設(shè)過程中，不僅存在技術(shù)欠缺的問題，也缺乏升級會計信息系統(tǒng)軟硬件所需要的資金。這兩個方面的限制，使得企業(yè)在實際會計信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中軟硬件的相關(guān)技術(shù)條件過于落后。

2.3 網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客攻擊比較嚴重

在當(dāng)前的發(fā)展過程中，隨著科技信息的不斷進步，網(wǎng)絡(luò)病毒以及網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊也越來越頻繁了，由于企業(yè)對相關(guān)會計信息安全管理的措施落實的不夠到位，使得實際的會計網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)非常薄弱，經(jīng)不住黑客的攻擊，導(dǎo)致企業(yè)丟失大量的關(guān)鍵性信息數(shù)據(jù)。

3 會計信息化環(huán)境下會計安全與風(fēng)險控制策略

3.1 提高企業(yè)員工的信息安全保護意識

在會計信息化環(huán)境下，要做好會計人員的信息安全培訓(xùn)與教育，有效提高他們的信息安全保護意識，做好計算機的日常維護和保養(yǎng)工作，對于一些重要的會計信息要給予特殊的保護，明確專用的會計信息軟件，嚴格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準進行各個環(huán)節(jié)的操作，從而保證會計信息的安全性和準確性。

3.2 注重會計人員信息化能力培養(yǎng)

會計信息化對企業(yè)會計人員提出了新的要求，在會計信息化環(huán)境中，財會工作人員不僅需要有扎實的會計專業(yè)知識，還需要掌握計算機基本操作技能和會計信息系統(tǒng)的操作技能，同時對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也要有所掌握。定期對會計人員進行相關(guān)知識的培訓(xùn)和教育，提高他們的專業(yè)技能水平，提高會計人員的會計信息化綜合素質(zhì)，使他們成為一批集會計管理、 計算機數(shù)據(jù)處理為一身的綜合性人才。

3.3 加快企業(yè)會計信息系統(tǒng)軟硬件建設(shè)

會計信息系統(tǒng)的硬件是支持會計信息系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)設(shè)備，計算機是實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的重要保證，加快會計信息系統(tǒng)硬件建設(shè)是保證會計安全和控制風(fēng)險的又一重要措施，因此要做好計算機和關(guān)鍵設(shè)備的保證工作。對于計算機要進行日常維護和定期檢修，發(fā)現(xiàn)計算機存在的問題，并及時解決，是保證會計工作正常進行的有效措施；在使用重要的會計設(shè)備之前要進行申請，獲得授權(quán)或者批準之后才能夠使用。

3.4 健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度

建立健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度能夠從整體上影響會計工作，控制安全風(fēng)險。首先，建立健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度，要對會計崗位進行分類，規(guī)定崗位的具體工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)越權(quán)處理會計數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，強化崗位之間的監(jiān)督，做到各崗位的權(quán)力牽制，保證每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準確性，如果發(fā)現(xiàn)會計操作人員在處理會計數(shù)據(jù)中存在問題，要及時指出，避免對會計信息系統(tǒng)和會計處理結(jié)果造成更大的損失。

3.5 加強網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客攻擊的預(yù)防

會計信息系統(tǒng)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)必須嚴格保密，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的侵擾和黑客攻擊。為了預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害，企業(yè)要為計算機安裝專門的病毒查殺軟件，自動對計算機和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行掃描，發(fā)現(xiàn)潛在的病毒后對病毒進行徹底的查殺，保證會計信息系統(tǒng)在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運行，要注意對病毒查殺軟件進行定期的更新和升級，以應(yīng)對新的網(wǎng)絡(luò)病毒，同時應(yīng)該加強會計信息系統(tǒng)的防火墻等安全程序的建設(shè)，防止黑客攻擊。

[1]王瑩彬,馬云平.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究[J].經(jīng)營管理者,2014(43)：132-133