文/劉超，中國石油寧夏中衛(wèi)銷售分公司

探討加油站工程建設(shè)項(xiàng)目中精細(xì)化管理的應(yīng)用

文/劉超，中國石油寧夏中衛(wèi)銷售分公司

近些年人們越來越關(guān)注精細(xì)化管理，把精細(xì)化管理和加油站建設(shè)項(xiàng)目有效的結(jié)合，可以使項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量得到提升，使工作的效率得到優(yōu)化，減少人力、物力、成本的投入，對(duì)國家石油事業(yè)的發(fā)展有重要的作用。本文分析了加油站實(shí)施精細(xì)化管理的重要性，加油站工程建設(shè)項(xiàng)目管理存在的問題，提出加油站工程建設(shè)項(xiàng)目精細(xì)化管理的應(yīng)用措施，以供參考。

加油站；建設(shè)項(xiàng)目；精細(xì)化管理

1 加油站實(shí)施精細(xì)化管理的重要性

精細(xì)化管理指的是用精益求精的態(tài)度，明確的判斷建設(shè)項(xiàng)目的管理過程，必須有嚴(yán)格的對(duì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)于相關(guān)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和制度等嚴(yán)格的執(zhí)行，把工作真正的落到實(shí)處。加油站實(shí)施精細(xì)化管理的重要性為：（1）通過精細(xì)化管理，工程建設(shè)能夠真正達(dá)到按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作，使其工作流程變得更加順暢，使人們更加嚴(yán)格的執(zhí)行落實(shí)的規(guī)章制度；（2）實(shí)施精細(xì)化管理可以使企業(yè)的工作效率得到提升，使其不必要的環(huán)節(jié)得以減少，使整體工作達(dá)到更加合理規(guī)范的運(yùn)行，從而對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效的控制；（3）精細(xì)化管理對(duì)細(xì)節(jié)比較關(guān)注，只有加強(qiáng)細(xì)節(jié)方面的管理，才能對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的管控，使企業(yè)在市場激烈的競爭中有自己的一席之地，所以應(yīng)該真正的落實(shí)精細(xì)化的管理，推動(dòng)加油站的建設(shè)向精細(xì)化管理的反向發(fā)展，使其管理的能力得到提升。

2 加油站工程建設(shè)項(xiàng)目管理存在的問題

2.1 缺乏到位的計(jì)劃管理

我國大量的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，大多數(shù)加油站在建設(shè)時(shí)都缺乏較明確的管理計(jì)劃，許多項(xiàng)目在制定管理計(jì)劃的時(shí)候做不到合理周全，很少計(jì)劃缺少一些必要的內(nèi)容，使其計(jì)劃管理等同虛設(shè)，甚至給項(xiàng)目的順利實(shí)施造成嚴(yán)重影響。另外還有一些管理人員缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，使管理計(jì)劃使用不到位，損失了大量資金，無法達(dá)到積極建立企業(yè)形象的作用。

2.2 成本管理體制不夠健全

當(dāng)前加油站建設(shè)主要采用項(xiàng)目的方式控制其成本管理，主要是項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)公司負(fù)責(zé)。而部分企業(yè)缺乏相關(guān)的責(zé)任制度，在項(xiàng)目管理方面也沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目缺少跟蹤獎(jiǎng)勵(lì)的制度，使一些項(xiàng)目經(jīng)理不跟蹤項(xiàng)目，難以劃分責(zé)任，難以落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致企業(yè)資金發(fā)生不合理的使用，而留下增加成本的隱患。

2.3 項(xiàng)目管理要素協(xié)調(diào)不平衡

項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量，這三個(gè)要素之間相互關(guān)聯(lián)，相互作用，只有做好這三個(gè)要素才能使工程真正完工。如果提高項(xiàng)目的成本，就能加快項(xiàng)目的進(jìn)度，并提升項(xiàng)目的質(zhì)量，即想要使項(xiàng)目的質(zhì)量得到提升，項(xiàng)目的進(jìn)度加快，就需要對(duì)項(xiàng)目的成本加大投入。但是根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況分析，建設(shè)項(xiàng)目的過程中對(duì)于這些管理要素不能實(shí)現(xiàn)平衡的協(xié)調(diào)，還要許多需要完善的地方。

2.4 應(yīng)用信息技術(shù)的程度較差

因?yàn)槲覈佑驼痉植急容^廣泛，由于受環(huán)境等因素的影響，許多項(xiàng)目管理仍舊需要靠人工完成，很難真正實(shí)現(xiàn)信息化管理，并且還需要填充多個(gè)項(xiàng)目建立起的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫，還需要通過采集和分析不斷的進(jìn)行完善。再加上近些年加油站建設(shè)不斷的增加，所以應(yīng)用信息技術(shù)成為發(fā)展的必然趨勢，信息技術(shù)的應(yīng)用和提升更應(yīng)該受到人們的重視。

3 加油站工程建設(shè)項(xiàng)目精細(xì)化管理的應(yīng)用措施

3.1 完善加油站的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

隨著加油站建設(shè)逐漸實(shí)施精細(xì)化管理，我國部分加油站也在不斷發(fā)展和創(chuàng)新，給精細(xì)化管理提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。在精細(xì)化管理中需要建設(shè)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，并把這些標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際工作中應(yīng)用，使工作的效率和質(zhì)量得到提升。首先應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目建設(shè)的具體情況和實(shí)地考察進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，其次政府應(yīng)該帶頭構(gòu)建其標(biāo)準(zhǔn)化，使其宏觀調(diào)控作用得到充分的發(fā)揮，成為主要的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的引導(dǎo)者；第三，制定針對(duì)性的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)不按照一定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的單位實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲手段，使工程的質(zhì)量得以保障。加油站通過構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的精細(xì)化管理，既能使整體工作效率得到提升，降低資源浪費(fèi)，還能使成本投入降低，使企業(yè)的社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

3.2 加強(qiáng)精細(xì)化的成本投入

通過相關(guān)的研究數(shù)據(jù)得出，在加油站實(shí)施精細(xì)化管理的過程中，精細(xì)化管理成本的投入非常重要。受我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的影響，加油站的建設(shè)已成為一個(gè)長期大型的項(xiàng)目，所以只有對(duì)成本的投入進(jìn)行精細(xì)化的管理，通過科學(xué)的預(yù)算分析，才能對(duì)成本的投入實(shí)現(xiàn)有效的控制，避免浪費(fèi)資金。其成本的精細(xì)化管理主要是分解建設(shè)工程的各個(gè)步驟，對(duì)每個(gè)步驟進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和規(guī)劃，預(yù)算每個(gè)環(huán)節(jié)的投資，并按照整體工程建設(shè)預(yù)估資金的投入，進(jìn)而計(jì)算工程建設(shè)的整體成本投入，只有綜合比較和計(jì)算應(yīng)用部分和整體，才能對(duì)成本實(shí)現(xiàn)有效的控制。另外在計(jì)算精細(xì)化成本的過程中一定要耐心，細(xì)心，對(duì)每一步進(jìn)行嚴(yán)格的控制，根據(jù)合理的規(guī)劃進(jìn)行，避免出現(xiàn)偷工減料，隨意更改的情況，并努力把成本投入的精細(xì)化管理在每個(gè)流程中具體的落實(shí)。

3.3 精細(xì)化加油站整體工作流程和結(jié)構(gòu)

通過相關(guān)的調(diào)查結(jié)果得出，現(xiàn)在加油站建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行的模式主要是在預(yù)定方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行，加油站的規(guī)劃建設(shè)需要配合相應(yīng)的工作機(jī)制。所以工程建設(shè)的工作流程和結(jié)構(gòu)的精細(xì)化管理就比較重要。通過多時(shí)間、多精力的付出，穩(wěn)定企業(yè)長久發(fā)展的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展有重要的意義。加油站整體工作流程和結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，需要企業(yè)合理的調(diào)整組織架構(gòu)，盡可能減少不必要的管理環(huán)節(jié)，使相關(guān)審批手續(xù)更加簡化，使加油站的組織建設(shè)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)起到更好的引導(dǎo)作用。

3.4 推廣和完善標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化

推廣和完善標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理是建好加油站的重要因素，完善可行的標(biāo)準(zhǔn)化制度，不僅能提升企業(yè)的整體影響，還可以使企業(yè)的生產(chǎn)效率得到提升，從而贏得更多的客戶，獲取更多的利益，使企業(yè)的發(fā)展空間更廣。想要做好相關(guān)推廣工作既需要企業(yè)內(nèi)部做好相應(yīng)的宣傳和引導(dǎo)，使職工正確的認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的重要作用，也需要政府的正確引導(dǎo)，利用媒體宣傳等使精細(xì)化管理過程中有更多的組織機(jī)構(gòu)加入，使管理的高效性得到保障，使社會(huì)的參與度得到提升。

4 結(jié)語

總之，加油站建設(shè)項(xiàng)目的精細(xì)化管理需要持續(xù)長久的實(shí)施，只有做好建設(shè)項(xiàng)目的精細(xì)化管理，才能提升工程建設(shè)的質(zhì)量，使企業(yè)在未來得到更好的發(fā)展。

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