◎ 胡懷軍

事業(yè)單位體育檔案管理中存在的問題與對策

◎ 胡懷軍

隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度的不斷提升，我國的事業(yè)檔案管理單位數(shù)量在不斷的增多，原有的事業(yè)單位檔案管理水平已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今的要求，我們要提出針對性的解決方案提高事業(yè)單位管理信息建設(shè)順利進(jìn)行與發(fā)展。本文主要從建設(shè)事業(yè)單位檔案管理信息化過程中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行分析，并對這些問題提出相應(yīng)的解決方案，希望對我國的事業(yè)單位體育檔案管理過程有所幫助。

事業(yè)單位體育檔案管理是完善我國的事業(yè)單位完善檔案管理的重要方針之一，要想更好的建設(shè)事業(yè)單位檔案管理，就應(yīng)當(dāng)對事業(yè)單位檔案管理信息化過程中遇到的問題及時的進(jìn)行解決，結(jié)合現(xiàn)今的信息手段和技術(shù)加快我國的事業(yè)單位管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。

事業(yè)單位體育檔案管理的重要意義

隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國事業(yè)單位和相關(guān)資料的增多，我國事業(yè)單位檔案管理的重要性日益突出，事業(yè)單位是我國社會主義建設(shè)的重要基石，事業(yè)單位的檔案管理屬于類公共服務(wù)，完善的事業(yè)單位體育檔案管理能夠更好的滿足日益增多的事業(yè)單位數(shù)量和資料的管理。事業(yè)單位檔案管理信息化管理如何能夠更好的保障檔案類文件的完整性、真實性和實效性，使得今后的檔案管理更加的簡便和快捷成為事業(yè)單位檔案管理人員關(guān)注的重點。

事業(yè)單位體育檔案管理中存在的主要問題

開發(fā)檔案信息資源不健全。就目前情況而言，我國現(xiàn)今的事業(yè)單位的信息采集工作還不完善，對檔案信息的處理過程中很容易出現(xiàn)重復(fù)處理的問題，開發(fā)檔案管理信息化水平還處于發(fā)展階段，經(jīng)調(diào)研可知，在2009年我國各地的綜合性檔案館開放檔案資料僅有4521萬卷左右，占比館藏檔案資料的百分之22.7上下。然而我建設(shè)的信息化數(shù)據(jù)庫數(shù)量僅有三千左右，并不能滿足我國大部分事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)要求。而且現(xiàn)有的檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)資環(huán)還沒有全部地投入使用。

事業(yè)單位體育檔案管理安全性難以保障。相較于普通的檔案資料而言，事業(yè)單位的檔案資料更應(yīng)做好保密工作，因為事業(yè)單位的檔案資料有可能涉及到國家的保密信息，所以在進(jìn)行檔案資料的信息化建設(shè)的同時應(yīng)加強(qiáng)檔案資料的保密性，注意檔案資料的安全性，我國現(xiàn)今的事業(yè)單位對檔案的保密性認(rèn)識不足，在日常生活并不注重這方面工作，使得涉密資料的安全性受到威脅，主要體現(xiàn)在事業(yè)單位對外公開資料的審核不嚴(yán)謹(jǐn)，有些員工甚至使用含有涉密資料的電腦訪問網(wǎng)絡(luò)，這讓黑客能夠更輕易的通過網(wǎng)絡(luò)查閱竊取相關(guān)機(jī)密文件，我國相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息的監(jiān)查力度，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行管理，保障機(jī)密資料的安全性。

檔案管理人員的專業(yè)水平較低。在當(dāng)今的社會體制下，人們對工作的選擇是很自由的，人們都會向往升值空間大的工作，然而檔案管理人員的工作性質(zhì)注定了這份工作枯燥、上升空間小，這就使得事業(yè)單位在招收檔案管理人員方面很難招收到專業(yè)性強(qiáng)的人才，這使得事業(yè)單位的檔案管理人員缺乏實踐經(jīng)驗，能夠長期穩(wěn)定的從事本工作的人更少，這也導(dǎo)致了事業(yè)單位的檔案管理人員的頻繁更換，由于沒有規(guī)范的制定檔案整理文檔，每個不同員工在記錄方面的差異性導(dǎo)致了新人和老人在檔案交接后容易產(chǎn)生偏差，檔案管理工作易產(chǎn)生混亂，甚至?xí)斐芍匾獧n案的丟失。

檔案檢索效率低下?，F(xiàn)有的檔案檢索方式為計算機(jī)檢索和人工檢索，檔案檢索的效率和設(shè)備的質(zhì)量直接掛鉤，計算機(jī)檢索方式主要有檢索軟件完成，隨著我國科技的不斷發(fā)展，計算機(jī)檢索方式成為主流檢索方法。然而我國一部分事業(yè)單位仍然使用人工檢索的方式，這無疑降低了檢索效率。我們應(yīng)當(dāng)對計算機(jī)檢索方式加大普及力度，提高檔案檢索效率。

解決事業(yè)單位體育檔案管理中存在的問題的幾點策略

制定規(guī)范的檔案管理制度。我國現(xiàn)今的事業(yè)單位對檔案管理的重視程度不夠，檔案管理制度還不健全，要想更好的實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)就應(yīng)當(dāng)制定更為規(guī)范的相關(guān)管理制度，制度的制定時應(yīng)當(dāng)結(jié)合相應(yīng)的法律規(guī)定，保障事業(yè)單位管理人員在管理檔案時有法所依，在結(jié)合各地區(qū)不同的實際情況制定更符合當(dāng)?shù)厍闆r的規(guī)章制度。

制定合理的事業(yè)單位體育檔案管理計劃。在事業(yè)單位檔案管理信息化的過程中，不同地區(qū)的事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際情況，制定符合其經(jīng)濟(jì)實力的建設(shè)計劃書，不應(yīng)當(dāng)過分追求檔案管理信息化建設(shè)的速度，而忽略建設(shè)的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)通過探討要就制定出更合理的事業(yè)單位體育檔案管理計劃，只有這樣才能更好的實現(xiàn)檔案管理工作的持續(xù)有序發(fā)展。

完善事業(yè)單位檔案管理監(jiān)督力度。只有完善的監(jiān)管體系，才能保障事業(yè)單位檔案管理實行過程中不會人為的出現(xiàn)錯誤，完善的監(jiān)管制度能夠更好的提升檔案管理人員的工作積極性，還可以保障檔案的安全。事業(yè)單位要實行內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管，兩種監(jiān)管方式互補(bǔ)協(xié)同的完善事業(yè)單位檔案管理。

提升檔案管理人員管理技術(shù)。隨著事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)的實行，就對檔案管理人員的管理技術(shù)水平提出了更高的要求，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員對信息化管理模式使用的熟練程度，增強(qiáng)管理人員的服務(wù)態(tài)度，改變傳統(tǒng)的管理人員管理模式，全方位的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

加強(qiáng)建設(shè)事業(yè)單位檔案管理實施信息化力度。事業(yè)單位檔案管理工作要跟進(jìn)時代的腳步，引進(jìn)更為先進(jìn)的設(shè)備和管理手段，提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，事業(yè)單位的管理人員應(yīng)當(dāng)及時的對檔案資料進(jìn)行更新，保障檔案資料的準(zhǔn)確性和實效性。可以利用計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，加快事業(yè)單位體育檔案管理的進(jìn)度。在節(jié)省檔案管理投入的同時提升檔案管理效率。

事業(yè)單位體育檔案管理的過程中，要想提升事業(yè)單位體育檔案管理的效率和質(zhì)量，保障事業(yè)單位體育檔案管理的實效性、真實性、完整性，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)積極的引入當(dāng)前先進(jìn)的檔案管理理念和設(shè)備將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。這樣才能更好地開展事業(yè)單位體育檔案管理

（工作單位∶襄陽市體育運動中心）