◎ 陳春
內(nèi)部審計風險控制與防范的策略
◎ 陳春
本文分析了內(nèi)部審計風險的成因,在此基礎(chǔ)上研究了內(nèi)部審計風險控制與方法的對策,對內(nèi)部審計工作開展提供了自己的建議和意見。
審計方法不恰當。近年來科學技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進,信息技術(shù)已經(jīng)在各個領(lǐng)域、各個行業(yè)范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用,促進各行各業(yè)的發(fā)展走上高效、便捷的道路。但是與此同時,我們也要看到如果選擇的信息技術(shù)方法和程序有失科學,那么將會給審計工作質(zhì)量帶來較大影響,嚴重的情況下甚至反倒帶來審計風險。各個企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)實情況不同,內(nèi)部審計的終極目標也南轅北轍,審計程序的恰當性只能依靠審計人員的職業(yè)勝任能力和審計經(jīng)驗來判斷。如果審計方法選擇不當,那么就有可能在審計過程中遺漏重要內(nèi)容或者造成誤判,導(dǎo)致審計結(jié)果和實際情況出現(xiàn)偏頗。審計過程中一般會選取抽查法獲取審計證據(jù),如果抽查比例不高或者覆蓋范圍不夠廣闊,那么通過這部分審計證據(jù)得到的審計結(jié)論很可能不能代表審計對象整體。并且抽查審計方法不符合風險導(dǎo)向?qū)徲嬙瓌t,在實際內(nèi)部審計工作開展中往往出現(xiàn)審計意見不恰當?shù)那闆r,
內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性有待提升。在經(jīng)濟全球化和一體化的時代背景下,企業(yè)要提升自身在市場上的競爭力,首先要從內(nèi)部管理著手,正所謂攘外必先安內(nèi)。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部管理重要方式的一種,能夠在提升企業(yè)經(jīng)營管理效益和績效上起到積極的推動作用。但是從目前的情況來看,大部分企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)都不完全獨立,它們都處于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的行政指揮之下,內(nèi)部審計的獨立性和外部審計相比還遠遠不足。并且內(nèi)部審計工作往往和企業(yè)的經(jīng)濟利益、企業(yè)的聲譽形象直接相關(guān),這些因素都限制了內(nèi)部審計發(fā)揮真正的作用,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作的權(quán)威性、真實性和獨立性都大打折扣。事實上,很多內(nèi)部審計部門自身也難以從公正的角度去監(jiān)督和評價內(nèi)部管理狀態(tài),造成這種情況的根本原因在于內(nèi)部審計沒有和企業(yè)獨立開來。
提升內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)。內(nèi)部審計工作是內(nèi)部審計人員來完成的,提升內(nèi)部審計人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力是防范內(nèi)部審計風險的第一步。
首先,要建立嚴格的內(nèi)部審計人員準入制度。企業(yè)要嚴格地對期望加入內(nèi)部審計機構(gòu)工作的人員進行考核和篩選,筆者認為可以通過專業(yè)知識筆試、面試等途徑進行人才篩選,最終選取合適的工作人員。此外,企業(yè)還要設(shè)置崗位試用期,在試用期間表現(xiàn)良好、各項工作均達到內(nèi)部審計要求的員工才能正式入職。經(jīng)過嚴格的篩選環(huán)節(jié),內(nèi)部審計人員能夠在專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德標準上和崗位要求更加契合??偟膩碚f,企業(yè)要嚴守審計人員入口關(guān)卡,為打造高素質(zhì)內(nèi)部審計人才隊伍奠定良好的基礎(chǔ)。
其次,要完善對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)制度。企業(yè)應(yīng)當幫助內(nèi)部審計人員樹立終身學習思想,在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生變化、內(nèi)部審計理論發(fā)生創(chuàng)新、審計實務(wù)方法創(chuàng)新的情況下,要適時地為員工組織有系統(tǒng)、有計劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系,讓員工能夠在工作崗位上不斷地進行知識積累和知識更新。
再次,要構(gòu)筑健全的內(nèi)部審計人員培訓(xùn)制度。企業(yè)可以將內(nèi)部審計人員工作績效和薪酬高低聯(lián)系在一起,并在內(nèi)部審計人員之間構(gòu)筑相互約束和制衡的機制。薪酬獎勵可以在一定程度上鼓勵內(nèi)部審計人員突破自己、做好本職工作。年終績效考核的時候應(yīng)該對每一個內(nèi)部審計人員進行績效總結(jié),幫助一些低績效員工分析背后根源,如果是員工自身工作積極性、工作能力等方面出現(xiàn)了問題,企業(yè)要考慮為其進行調(diào)崗或者離崗。
實施審計全過程質(zhì)量控制。內(nèi)部審計人員應(yīng)當對本單位的實際狀況、生產(chǎn)經(jīng)營流程、內(nèi)部控制關(guān)鍵點和薄弱點進行分析和掌控,做好內(nèi)部審計工作開展之前的基礎(chǔ)準備工作,對企業(yè)內(nèi)部的固有風險進行合理評價,這樣能夠保證在內(nèi)部審計工作中有的放矢,使得最終得出的審計方案更具針對性和科學性,提升內(nèi)部審計質(zhì)量和效率,有效地降低內(nèi)部審計風險。在制定內(nèi)部審計方案的過程中,要兼顧科學性和合理性,對一些在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風險要做好提前防范措施。比如說尤其要關(guān)注資金劃撥程序的規(guī)范性和手續(xù)的健全性、應(yīng)收賬款政策制定的科學性和可行性等等。
在內(nèi)部審計工作開展過程中,必須要注重全過程質(zhì)量控制的重要性:首先,在制定審計方案的時候就要明確內(nèi)部審計工作重點,科學地進行審計資源分配,在綜合考慮不同審計人員的專業(yè)特長、審計經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行崗位分工,使得每一個內(nèi)部審計工作崗位上的員工都能滿足職業(yè)要求;其次,要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中進行動態(tài)監(jiān)督,觀察生產(chǎn)經(jīng)營的合規(guī)性,實施審計方案和審計流程。內(nèi)部審計人員在沒有獲得上級批準的情況下禁止變更審計程序,在發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)問題的情況下,要首先收集好審計證據(jù),考慮行之有效的審計程序和生機對策,并在獲得上級批復(fù)后開展審計工作,避免其中出現(xiàn)的審計風險;再次,內(nèi)部審計組長必須對內(nèi)部審計人員開展的內(nèi)部審計工作進行復(fù)核,做好底稿的核對工作,在出具專業(yè)的內(nèi)部審計工作報告之前,確保內(nèi)部審計工作底稿的準確性,保證內(nèi)部審計工作執(zhí)行效果和效率。
提升內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。內(nèi)部審計要在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮應(yīng)有的作用,首先應(yīng)當保持內(nèi)部審計工作的獨立性,使得內(nèi)部審計有能力也有權(quán)利公正、公平地開展內(nèi)部審計工作,讓企業(yè)內(nèi)部管理真實情況得到展現(xiàn)。首先,企業(yè)在著手建立內(nèi)部審計機構(gòu)之時就要注重獨立性原則的使用,其根本原因在于內(nèi)部審計對企業(yè)的持久發(fā)展至關(guān)重要,所以內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當在人員配置、工作機制和經(jīng)費安排上和企業(yè)獨立,當內(nèi)部審計機構(gòu)具有較大的自主權(quán)之后,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和運營管理的評價才會變得更加真實和客觀,審計職權(quán)在獨立行使之后自然就能夠排除總經(jīng)理和股東等其他工作人員的束縛,內(nèi)部審計工作公正性、客觀性和有效性也就得到了保障。其次,要保證內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)威性,內(nèi)部審計的權(quán)威性體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部對內(nèi)部審計工作的重視程度,如果上級領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部審計工作,那么內(nèi)部審計程序具體實施的過程中必然會面臨很多困境,想要獲得相應(yīng)職能部門的配合也比較難。
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