文/薛軍,中國航發(fā)沈陽發(fā)動機研究所
基于目標管理的督辦體系建設
文/薛軍,中國航發(fā)沈陽發(fā)動機研究所
督辦是決策實施,狠抓工作落實的重要手段,是提高執(zhí)行力的有效途徑,是提高工作效能、推動決策落實的有力抓手?;谀繕斯芾淼亩睫k體系建設從督辦工作的立項、執(zhí)行、進展、年度考核等各個環(huán)節(jié),不斷規(guī)范督辦工作程序和方法,抓實、抓細各項工作,做到“問題清理、調研情況、制定方案、討論決策、組織實施、效果評定、反饋完善”。
目標管理;督辦工作;體系建設
督辦是決策實施,狠抓工作落實的重要手段,是提高執(zhí)行力的有效途徑,是提高工作效能、推動決策落實的有力抓手。通過管理制度、考核辦法的制定,從督辦工作的立項、執(zhí)行、進展、年度考核等各個環(huán)節(jié),不斷規(guī)范督辦工作程序和方法,抓實、抓細各項工作,做到“問題清理、調研情況、制定方案、討論決策、組織實施、效果評定、反饋完善”。其核心是“找問題、解問題、抓落實、求實效”,真正發(fā)揮督辦作用,加快督辦工作推進進度,提高工作完成質量,有效保證重點工作的完成。
在借鑒科研項目管理模式的基礎上,編制了督辦體系建設實施方案,從指導思想、基本原則、總體目標、工作任務、方法步驟、推進措施等方面,系統(tǒng)闡述了為什么要建設督辦體系、建設什么樣的督辦體系、怎么建設督辦體系等問題。以下是基于目標管理的督辦體系建設主要的做法:
建立組織機構,提供組織保障,明確職責,確保責任落實到位。成立所督辦工作領導小組,明確督辦工作領導小組、評審小組、管理辦公室和承辦單位職責。明確督辦立項范圍督辦工作范疇具體定義和立項的主要范圍。
建立督辦“八大”流程即督辦工作立項流程,任務下達流程,任務承辦流程,臨時增加督辦工作流程,工作進展情況匯報流程,督辦工作計劃調整流程,督辦工作催辦與通報流程,工作任務年終總結流程,并制定督辦工作流程圖,使督辦事項直觀形象,一目了然。圍繞督辦工作流程,建立了一整套嚴密的運行保證機制,嚴格實行整理、立項審批、執(zhí)行、反饋等程序,確保督辦工作的嚴肅性。
通過系統(tǒng)思考,統(tǒng)籌布局,分步推進,強化落實,確保了方案的有效實施,達到了預期效果。督辦工作立項范圍廣泛,涉及到所的戰(zhàn)略規(guī)劃、研保條件、人才培養(yǎng)、改革管理、文化建設、改善民生等各個方面,通過基于目標管理的督辦體系建設,有效推動了各項任務的開展,工作的完成質量明顯提高。
基于目標管理的督辦體系建設方案的編制與實施,把戰(zhàn)略落地作為第一考慮,通過體系化的管理,使各項工作從立項到執(zhí)行,全過程動態(tài)受控,為有效杜絕戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)略實施“兩張皮”現象發(fā)揮了重要作用。
實施督辦,在思想上引起了管理層面、執(zhí)行層面對工作的重視,意識決定行動,充分調動其主觀能動性,形成統(tǒng)一認識,有利推動關系所未來發(fā)展至關重要且有深遠影響的、關系職工民生的重要工作的落實。
根據目標管理方法,在行動上將督辦工作的目標、計劃和責任落實到位,實現目標、計劃和具體工作在管理層面、執(zhí)行層面清晰明了,承擔單位責任明確,分工合理。通過督辦體系建設,使重要工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。
通過督辦考核辦法的制定、實施,并在實施過程中的進一步修改、完善,并充分利用綜合平衡計分卡這一工具,形成了完整的考核體系,使督辦考核工作更加規(guī)范化、科學化,起到了良好的激勵作用,促進了督辦工作按計劃、保質保量的完成。