文/韓淑華,沈陽(yáng)鐵路局沈陽(yáng)貨運(yùn)中心
淺談如何加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理
文/韓淑華,沈陽(yáng)鐵路局沈陽(yáng)貨運(yùn)中心
現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)成本管理工作的重要性越來越強(qiáng),只有將成本管理工作更加有效的完成,才能為企業(yè)創(chuàng)造出更多的實(shí)際利潤(rùn)。本文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理工作做簡(jiǎn)要分析。
加強(qiáng);企業(yè)會(huì)計(jì)成本;管理
會(huì)計(jì)成本管理工作已經(jīng)越來越受到當(dāng)今企業(yè)管理者的重視,不同于傳統(tǒng)企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于利潤(rùn)的追求更加瘋狂,這也是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中所必然會(huì)出現(xiàn)的現(xiàn)象。但是在獲取利潤(rùn)的渠道上,成本管理工作的重要性越來越強(qiáng)?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)能力遠(yuǎn)超于傳統(tǒng)企業(yè),在生產(chǎn)的過程當(dāng)中,原本并不起眼的浪費(fèi)現(xiàn)象也隨著產(chǎn)品數(shù)量的劇增而越加明顯,因此如何更好的減少各個(gè)環(huán)節(jié)的浪費(fèi),使得成本處于控制范圍之內(nèi),這是每一個(gè)企業(yè)都必須重視的問題。
部分企業(yè)管理時(shí)雖然十分重視成本管理意識(shí),但是管理理念也多停留在表面,沒有對(duì)應(yīng)的措施和制度進(jìn)行指導(dǎo)。甚至部分企業(yè)有管理制度,但是多流于形式,沒有執(zhí)行能力。我國(guó)部分企業(yè)在改革開放的新契機(jī)指導(dǎo)下開始成立和發(fā)展起來,他們多是白手起家,從小作坊開始建設(shè)成具有規(guī)模的和完整制度的現(xiàn)代化企業(yè)。部分企業(yè)管理者均是從基層做起來的,凡是親力親為,在作坊變成企業(yè)以后,他們還是沿用傳統(tǒng)作坊的家長(zhǎng)制管理模式,凡是親力親為的同時(shí),引入自家親屬進(jìn)入到管理層。出現(xiàn)企業(yè)中的很多關(guān)鍵部門如財(cái)務(wù)、人事、銷售等部門均是親屬,在人員任用方面也是任人唯親。特別是在做重大企業(yè)決策之時(shí),很多人不從企業(yè)的宏觀利益角度思考問題,多是從人的私人角度考慮問題,甚至不去從企業(yè)的大局著眼,讓企業(yè)的成本管理陷入困境。基于此,就能判定這種管理模式一定會(huì)影響企業(yè)的整體發(fā)展,讓企業(yè)的部分優(yōu)秀人才不能再企業(yè)中施展自己的才華,造成惡性循環(huán)的同時(shí),也浪費(fèi)企業(yè)的資源,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分不利。
2.1 生產(chǎn)流程長(zhǎng),成本控制難
企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)并不是單一的生產(chǎn)環(huán)節(jié),而是由多個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接到一起,所組成的系統(tǒng)性工作,而每一個(gè)組成的環(huán)節(jié)我們便稱之為工序。生產(chǎn)工作一旦開始,那么在每一個(gè)工序都有其獨(dú)自的任務(wù),各個(gè)工序之間雖然緊密銜接但工作內(nèi)容卻完全不同。即使是同一種產(chǎn)品,在不同的生產(chǎn)線上也會(huì)有很多不同的生產(chǎn)步驟,這些都是由產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝以及工藝路線所決定的。在產(chǎn)品生產(chǎn)出來之后,還需要銷售部門對(duì)其進(jìn)行營(yíng)銷宣傳等等。這一系列的生產(chǎn)和銷售工作當(dāng)中包含了非常多的特殊因素與特殊情況。由于工藝流程過長(zhǎng)導(dǎo)致的工序繁多,以及材料的限額和備品消耗上也會(huì)出現(xiàn)很大的差異,會(huì)使得企業(yè)會(huì)計(jì)在進(jìn)行成本核實(shí)工作時(shí)會(huì)遇到很多的困難。譬如生產(chǎn)材料的成本控制工作在很大程度上要受到生產(chǎn)一線的生產(chǎn)工人個(gè)人素質(zhì)影響,同時(shí)還會(huì)受到生產(chǎn)任務(wù)的繁重與否影響。工人的個(gè)人技能水平越高,對(duì)材料的浪費(fèi)便會(huì)越小,生產(chǎn)任務(wù)越是繁重,工人操作過程當(dāng)中為了追求速度便會(huì)越加的產(chǎn)生浪費(fèi)現(xiàn)象。另外,生產(chǎn)班組在生產(chǎn)過程當(dāng)中所發(fā)生的生產(chǎn)事故,同樣會(huì)造成極大的成本浪費(fèi),使得會(huì)計(jì)成本目標(biāo)的控制工作產(chǎn)生很大問題。
2.2 觀念落后
當(dāng)前受到經(jīng)濟(jì)一體化等局勢(shì)的影響,中國(guó)開始加入到WTO中,這讓很多企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中開始不斷地提升自身的管理理念,使管理無論從技術(shù)投入亦或是資金投入均有較大的進(jìn)步。我國(guó)部分企業(yè)建立時(shí)間較短,由于每個(gè)企業(yè)均有自己獨(dú)有的管理制度,但部分制度多浮于表面,所以每個(gè)企業(yè)間相互抄襲,沒有自己獨(dú)具特色的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)管理的創(chuàng)新能力不足。甚至部分企業(yè)不會(huì)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,只能對(duì)企業(yè)的未來以及產(chǎn)品進(jìn)行簡(jiǎn)答的判讀,致使大部分企業(yè)會(huì)作出被動(dòng)選擇,而這種應(yīng)對(duì)往往都十分滯后,是在問題出現(xiàn)以后才采取補(bǔ)救措施。由于部分企業(yè)盲目的對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行追尋,所以出現(xiàn)追求銷售量與銷售額度的情況,很多情況下對(duì)企業(yè)的成本管理關(guān)注度不夠,這就在較大程度上降低企業(yè)的收益率。
我國(guó)企業(yè)對(duì)于成本控制的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,雖然現(xiàn)在全國(guó)范圍內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)開始重視成本控制工作,并將其做為企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的重點(diǎn)對(duì)待,但不可否認(rèn)的是口號(hào)與形式依然多于實(shí)際行動(dòng)。究其原因無外乎企業(yè)人員在觀念上并沒有將成本控制工作的重要程度真正重視起來。很多企業(yè)的管理者都為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作設(shè)立了具體的成本目標(biāo),但是在實(shí)際執(zhí)行過程當(dāng)中,仍然有非常多的漏洞存在。譬如在設(shè)備的采購(gòu)環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)很大的價(jià)格波動(dòng);在工程分包時(shí)也會(huì)出現(xiàn)很大的價(jià)格差異;在勞務(wù)使用以及很多非生產(chǎn)性的開支上也有非常多的問題會(huì)影響到成本控制工作。
3.1 加強(qiáng)各部門管理
會(huì)計(jì)工作不僅要做好企業(yè)賬目的管理工作,同時(shí)還需要做好預(yù)算的監(jiān)督工作。首先,在進(jìn)行成本核算時(shí)便要預(yù)留出足夠的利潤(rùn)空間,使得生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各個(gè)工序都有足夠的成本浮動(dòng)空間。其次,各個(gè)部門要認(rèn)真完成自身的成本控制工作,譬如設(shè)備部門在進(jìn)行設(shè)備管理工作時(shí)要認(rèn)真完成設(shè)備的小修、定保等工作,使得設(shè)備的使用成本控制在規(guī)定范圍之內(nèi)。在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí),要嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,盡可能的培養(yǎng)客戶,使得設(shè)備的采購(gòu)工作能夠保持穩(wěn)定。再次,生產(chǎn)過程當(dāng)中的定額使用情況,生產(chǎn)部門要嚴(yán)格審查并加以控制。生產(chǎn)材料的使用要符合財(cái)務(wù)人員的預(yù)算,對(duì)于預(yù)算不合理的地方生產(chǎn)部門要及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,將實(shí)際情況盡可能的在開工之前匯報(bào)到財(cái)務(wù)部門,使得定額的制定能夠更加合理,同時(shí)也使得預(yù)算工作能夠更加良好的完成。財(cái)會(huì)人員在生產(chǎn)過程當(dāng)中要積極的對(duì)各部門的成本控制工作進(jìn)行監(jiān)督和審查,對(duì)于超標(biāo)項(xiàng)要及時(shí)予以溝通,必要時(shí)必須向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。
3.2 提高人員業(yè)務(wù)水平和管理意識(shí)
財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平對(duì)于企業(yè)的成本控制工作至關(guān)重要,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平是企業(yè)健康發(fā)展過程當(dāng)中必須要注重的一項(xiàng)事宜。只有財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平達(dá)到足夠的高度,才能不斷的完善企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理體系,使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度更加適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況。
管理者要將成本管理理念做為企業(yè)文化當(dāng)中的一項(xiàng)進(jìn)行宣傳和灌輸,使得各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)都能對(duì)其有足夠的重視程度。對(duì)于生產(chǎn)部門來說,要積極加強(qiáng)對(duì)于生產(chǎn)班組的思想教育,使其能夠?qū)⒊杀竟芾淼睦砟钫娴恼J(rèn)真對(duì)待。生產(chǎn)班組是成本控制工作的第一線,所有的生產(chǎn)資源都有其使用,所有的部門歸根結(jié)底都是為生產(chǎn)一線服務(wù)。因此,在企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理工作當(dāng)中,首先要將生產(chǎn)人員的理念進(jìn)行糾正,從根本上改變其不重視成本控制工作的不良思想,使其認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本控制工作的有效進(jìn)行對(duì)其也有著直接的影響。這便需要通過不斷的宣傳,使得各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都能對(duì)成本控制工作的重要程度有清晰的認(rèn)識(shí)。
3.3 完善管理制度
會(huì)計(jì)成本管理工作在過去的很長(zhǎng)一段時(shí)間都處于內(nèi)控形式下,所有人的眼睛都盯著企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,所有的功課也都做到了自身各個(gè)環(huán)節(jié)之上。而今天,我們所需要面對(duì)的不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的成本控制工作,同時(shí)還要面對(duì)整個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因此在會(huì)計(jì)成本管理工作當(dāng)中必須要將眼光盡可能的放長(zhǎng)遠(yuǎn),盡可能的將成本管理工作向企業(yè)之外進(jìn)行延伸。企業(yè)需要對(duì)自身在市場(chǎng)當(dāng)中的產(chǎn)品進(jìn)行更加全面的管理,不錯(cuò)漏任何一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于自身產(chǎn)品在市場(chǎng)當(dāng)中的反映要有足夠的把握,避免自身的成本控制工作與市場(chǎng)實(shí)際情況相脫節(jié),要將成本管理工作與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相結(jié)合,使得成本管理工作更加有效,從而防止由于市場(chǎng)研究不足而導(dǎo)致的決策錯(cuò)誤。同時(shí),還需要根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況來進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整,使得成本管理的內(nèi)部機(jī)制能夠形成生產(chǎn)一線與市場(chǎng)的良性對(duì)接和良性反饋。
3.4 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)成本控制離不開大量先進(jìn)人才的參與,更加離不開企業(yè)自身技術(shù)能力的提升。先進(jìn)技術(shù)的作用對(duì)于企業(yè)來說是無可替代的,越是先進(jìn)的技術(shù),其自身完善性便越強(qiáng),對(duì)于成本的浪費(fèi)也就越少。人才的儲(chǔ)備以及人才隊(duì)伍的建設(shè)工作是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重點(diǎn),對(duì)于成本控制來說也是如此。只有將更多的優(yōu)秀人才分布到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,才能通過這些人才的帶動(dòng),將各個(gè)環(huán)節(jié)的思想方向以及業(yè)務(wù)水平整體提高。
現(xiàn)代企業(yè)的成本管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說非常重要,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,良好的成本管理工作能夠無形當(dāng)中為企業(yè)創(chuàng)造出更多的實(shí)際利潤(rùn),加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著非常重要的作用。
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