中國能源建設集團廣東省電力設計研究院有限公司
電力工程總承包項目全生命周期的設備管理
中國能源建設集團廣東省電力設計研究院有限公司
廣東院在電力工程總承包項目實施過程中,實行全生命周期的設備管理,設計、采購、施工以及計劃控制部門全體參與,管理貫穿于設計優(yōu)化選型、供應商管理、招標采買、制造進度控制、制造質(zhì)量控制、運輸管理、現(xiàn)場物資管理、安裝、調(diào)試、試運行、維護及質(zhì)保期服務等各個階段中。
廣東省電力設計研究院有限公司(以下簡稱“廣東院”)成立于1958年,建院以來,一直致力于核電工程、火力發(fā)電工程、變電工程、送電工程和電力系統(tǒng)調(diào)度通訊工程的勘察設計,電力系統(tǒng)規(guī)劃設計,以及提供電力工程總承包服務,業(yè)務立足于廣東,面向全國,并逐步走向世界。
廣東院在電力工程總承包項目實施過程中,實行全生命周期的設備管理,設計、采購、施工以及計劃控制部門全體參與,管理貫穿于設計優(yōu)化選型、供應商管理、招標采買、制造進度控制、制造質(zhì)量控制、運輸管理、現(xiàn)場物資管理、安裝、調(diào)試、試運行、維護及質(zhì)保期服務等各個階段中。
廣東院是在設計企業(yè)的基礎上轉(zhuǎn)型為工程公司的,采用的是以設計為龍頭的總承包方式,充分發(fā)揮設計在整個項目建設過程中的主導作用。公司設有設計管理部,牽頭負責總承包項目中設備設計管理工作,各技術專業(yè)的設備設計管理分別由機務、電氣、水務、土建專業(yè)等各設計人員具體完成。
設備設計管理處于設備管理生命周期開端,設備的規(guī)劃、設計、選型的好壞直接影響設備整個生命周期的價值體現(xiàn),并影響整個電力工程的經(jīng)濟效益。
各設計人員發(fā)揮技術優(yōu)勢,在整個建設過程中不斷深化設備優(yōu)化選型,強化系統(tǒng)方案的合理、工藝系統(tǒng)流暢、節(jié)約用地、降低材料消耗等,提高工藝系統(tǒng)效能。特別是以設計為龍頭的總承包商,能充分發(fā)揮設計在整個項目建設過程中的主導作用,便于項目的系統(tǒng)集成、總體優(yōu)化和資源整合,有利于兼顧項目建設期與運營期兩個階段的經(jīng)濟效益。以設計為龍頭的總承包模式,能夠全過程和全方位的對設計、采購(設備制造)、施工安裝調(diào)試進行不斷的優(yōu)化,確保項目運營期經(jīng)濟指標的實現(xiàn),根據(jù)目前廣東院所承建的總承包項目的投產(chǎn)情況,都優(yōu)于同類常規(guī)設計項目的運營經(jīng)濟指標。
廣東院嚴格執(zhí)行國家、集團公司的有關設備管理規(guī)定外,發(fā)電工程公司還制定了《總包項目采買管理規(guī)定》、《總承包采購合同簽訂及變更管理規(guī)定》、《總承包項目催交管理規(guī)定》、《總承包項目設備監(jiān)造、檢驗與試驗管理規(guī)定》、《總承包項目設備運輸、卸貨及轉(zhuǎn)運管理規(guī)定》、《總承包項目設備材料現(xiàn)場到貨清點驗收管理規(guī)定》、《總承包項目設備材料出入庫管理及備品備件專用工具管理規(guī)定》、《總承包項目剩余物資管理規(guī)定》等設備采購管理規(guī)定。
工程管理部設有采購管理室,在總承包項目中設有以下崗位:
采購經(jīng)理:負責策劃、組織和管理設備、材料和服務的采購工作,包括采買、催交、監(jiān)造、檢驗、運輸、倉儲、進出口業(yè)務等,對設備和物資供貨過程中的質(zhì)量、進度、安全和費用控制負責。
采買工程師:負責在集中采購平臺下組織安排設備、材料和服務的采買工作,包括招標、詢價、談判、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同結(jié)算、合同索賠等工作,以及相關采購文件的整理、歸檔。
催交工程師:負責在催交管理平臺下組織、跟蹤、落實設備、材料的設計、生產(chǎn)、外購、包裝、運輸、到貨等情況,確保滿足合同規(guī)定的供貨周期和工程進展需要,以及落實相關設備、材料技術資料和質(zhì)量文件的提供情況。
監(jiān)造工程師:負責在監(jiān)造管理平臺下組織安排設備、材料監(jiān)造工作,監(jiān)督各駐廠監(jiān)造人員的日常見證工作,編制監(jiān)造日報、周報、月報及專題匯報,及時向項目部匯報監(jiān)造人員發(fā)現(xiàn)的設備、材料質(zhì)量問題并提出質(zhì)量糾正措施和建議。
倉儲工程師:負責督促施工方建立設備、材料倉庫及堆場,編制現(xiàn)場物資管理規(guī)定,組織倉儲服務分包方開展卸貨、開箱驗收、入庫、保管、領用、二次倒運、退庫、挪用、借用、返廠等日常工作,并更新倉儲信息管理系統(tǒng),發(fā)布設備、材料到貨信息。
采購管理室對設備質(zhì)量、進度、成本的控制:
1.供應商管理:篩選優(yōu)質(zhì)合格供應商,保證設備質(zhì)量。
總承包項目潛在供應商選自公司合格供應商庫,或來自五大發(fā)電集團合格供應商名錄或近幾年行業(yè)內(nèi)十佳品牌,經(jīng)過總承包項目部的初步篩選,上報公司內(nèi)部評審通過后才能參與設備投標。
2.供應商評價:激勵供應商提高競爭力,淘汰劣質(zhì)供貨商。
公司每年對各總承包項目中所有供應商進行考核評價,利用指標評價體系,對供應商供貨質(zhì)量、供貨期、供貨量、服務水平、供貨價格、準時性、信用度等進行評價。
3.設備成本控制:提高潛在供應商的積極性和競爭性,降低設備采購成本。
招標采購過程中,始終堅持公平、公正、公開的基本原則,精心策劃和耐心溝通,往往能吸引了一批良好潛在供應商,突破以往只有3-4家廠家競標的局面,迫使各投標廠家激烈競爭。
4.設備催交監(jiān)造:常駐三大主機及主要輔機制造廠,加大催交深度,加強監(jiān)造力度。
設備監(jiān)造堅持以《電力設備監(jiān)造技術導則》為指導,嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家發(fā)展改革委員會《設備監(jiān)理管理暫行辦法》、《設備工程監(jiān)理規(guī)范》??偝邪椖恐胁捎萌笾鳈C及主要輔機全過程駐廠催交監(jiān)造的工作模式,項目部前后派監(jiān)造人員常駐各制造廠,駐廠催交監(jiān)造工程師從產(chǎn)品設計、材料進廠、材料檢驗、下料生產(chǎn)、過程見證、產(chǎn)品清理、出廠檢驗、包裝、運輸?shù)热^程跟蹤落實。
5.設備倉儲管理:現(xiàn)場物資管理信息化,提高溝通效率。
總承包項目部嚴格要求倉儲服務分包方利用倉儲信息管理系統(tǒng)更新設備、材料到貨、開箱驗收、入庫、領用、挪用、借用、退庫、返廠、移交等工作記錄,每日發(fā)布到貨信息,每周發(fā)布倉儲信息管理臺賬,每月發(fā)布庫存盤點情況。
工程管理部設有建造管理室,在總承包項目中設有以下崗位:
施工經(jīng)理:負責項目施工安裝各項目標的落實,包括施工安裝的質(zhì)量目標、進度目標、HSE目標等。將對分包商的管理和控制作為施工管理部的重點工作,確保工程施工安裝的順利實施和目標的實現(xiàn)。
施工質(zhì)量工程師:負責在項目施工安裝過程中正確貫徹執(zhí)行項目的質(zhì)量管理方針。
進度控制工程師:負責按照項目里程碑計劃、項目總體二級進度計劃及本項目建設資源的具體情況,編制施工安裝總體三級進度計劃(包括橫道計劃和網(wǎng)絡計劃)。
HSE工程師:負責在項目的施工安裝過程中正確貫徹執(zhí)行國內(nèi)政府及當?shù)夭块T制定的相關健康、安全、環(huán)保等方面的方針、政策、法律法規(guī)和標準規(guī)范;貫徹執(zhí)行項目的HSE的方針、政策和目標。
各專業(yè)施工專業(yè)工程師:負責對施工分包商的施工安裝過程進行監(jiān)督、檢查和管理,落實和控制各施工分包商各目標的實現(xiàn)。
建造管理室對施工安裝質(zhì)量、進度、安全的控制:
工程質(zhì)量達到國家頒發(fā)的《火電施工質(zhì)量檢驗及評定標準》要求,工程施工質(zhì)量符合設計、設備制造商圖紙、資料以及國內(nèi)有關電力建設的標準要求,工程最終質(zhì)量驗收評定合格。
施工管理團隊包括兩個層次,即施工經(jīng)理層(含施工副經(jīng)理)、崗位工程師層。在項目實施過程中明確兩級人員崗位職責,施工經(jīng)理負責施工管理的全面工作,崗位工程師按要素進行管理,在施工管理過程中,用規(guī)章制度規(guī)范現(xiàn)場施工行為,“以制度約束人,以制度管理工程”,對出現(xiàn)問題的部位追究責任人,分析問題總結(jié)原因,并按照質(zhì)量考核制度處以相應的考核,加強管理人員的責任心,加強工程管理人員的質(zhì)量意識。
圖1:設備全生命周期管理
施工安裝管理過程中嚴格按照現(xiàn)場相關管理制度進行施工管控,詳細分解、落實各種施工安裝管理制度,在施工安裝過程中,要求各級人員、各參建單位相關人員各負其責,施工每一步都要做到規(guī)范化、制度化。
總承包項目部編制詳細的施工三、四級進度計劃為施工安裝管理工作中重點管控目標,以施工五級進度計劃(周計劃)為日常施工管理工作的主要內(nèi)容,提前預測各設備安裝、調(diào)試及試運行的完成情況,及早發(fā)現(xiàn)問題,提前解決。
以安全管理體系文件為依據(jù),結(jié)合本項目的實際情況,建立以(各級)安全責任制為中心,適合本工程特點的HSE管理程序和制度,使安全管理工作有據(jù)可依、有章可循。
對施工機械安全管理規(guī)定,將所有的施工機械(包括外租機械)納入總包項目統(tǒng)一歸口管理。根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況和要求,通過加強對施工機械的管理,特別是大型施工機械的管理,把機械的維護保養(yǎng)、檢查、檢修和合理的調(diào)配等工作落到實處,定期進行機械檢查,并做好檢查記錄,將機械故障迅速排除,提高機械的完好率和利用率。
從設計、采購、施工到質(zhì)保期服務結(jié)束是目前公司總承包項目設備管理的主要工作范圍,旨在為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的設備產(chǎn)品成套服務。近年來公司加快人才引進和培養(yǎng),完善設備管理規(guī)章制度,升級設計管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、施工管理系統(tǒng),打造滿足總承包業(yè)務的設備管理團隊。
下一步,設備全生命周期管理(見圖1)可再往外延伸,定期收集客戶設備維護、維修、改造、更新、報廢等信息,對指導設備設計、采購、施工安裝意義重大。