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        機(jī)關(guān)單位年終總結(jié)寫作秘笈

        2017-12-21 15:52:10余愛民
        公務(wù)員文萃 2017年12期
        關(guān)鍵詞:特色思想

        余愛民

        寫好總結(jié)是秘書工作者的重要工作和職責(zé),是“筆桿子”必備的基本功。我在實踐中體會到,總結(jié)要寫好,“三要”不可少,即情況要清楚,思想要深刻,寫作要創(chuàng)新。

        一、總攬情況

        總結(jié)總結(jié),先總后結(jié),總是總攬情況,結(jié)是結(jié)晶思想??偟那闆r要清楚,我的體會是“三要”。

        一要“兩下功夫”,弄清“半熟”情況。很多總結(jié)是“給我總結(jié)”,自己的情況當(dāng)然是清楚的,再擴(kuò)大一點(diǎn),寫本單位工作總結(jié),情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對于寫總結(jié)報告來說還只能算個基本清楚,我把它叫做“半熟”狀態(tài),還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”。

        功夫一:“縱、橫、大、新”四遍梳理。“縱”是從時間上梳理,“橫”是從事件上梳理,“大”是從大事上梳理,“新”是從創(chuàng)新(亮點(diǎn))上梳理。“縱橫”梳理是基礎(chǔ)梳理,“大新”梳理是上層梳理,真正要寫進(jìn)總結(jié)報告的事情,主要是大的事情和富有創(chuàng)新亮點(diǎn)的事情。

        功夫二:跳出局外對照比較。“當(dāng)局者迷,旁觀者清”。我們有必要跳出來看一看,請別人說一說,和外面比一比,這樣,就更清楚哪些是真正成績,哪些是主要問題,哪些事大哪些事小,哪些當(dāng)寫或不當(dāng)寫。尤其是經(jīng)驗總結(jié)和先進(jìn)材料,一定要比較,找出“個性事”“特色事”“獨(dú)立事”“亮點(diǎn)事”。

        二要“六聽三看三查”,弄清“陌生”情況。更多總結(jié)是“替人總結(jié)”。我們經(jīng)常受命去總結(jié)某個地方或某個部門的工作,怎樣在很短的時間內(nèi)把一片從未接觸過的領(lǐng)域摸清楚,變陌生為熟悉,變外行為內(nèi)行?我的體會是多聽多看多查。

        一是“六聽”,即聽主要領(lǐng)導(dǎo)宏觀講,聽中層干部中觀講,聽職工和群眾微觀講;聽正面的了解成績,聽中間的了解情況,聽反面的了解問題。有了前三聽,情況就有了個“八九不離十”,加上后三聽,情況就更加明了清晰,正所謂“兼聽則明,偏信則暗”。

        二是“三看”,即看材料、看數(shù)據(jù)和看現(xiàn)場??床牧习淳C合性材料、看單型材料、看方方面面的材料,有時不妨再看看舉報材料??床牧掀鋵嵤亲呓輳?,寫得好的材料是可以為己所用的,但也容易被牽著走,自己要有判斷??磾?shù)據(jù)包括看年度月度的報表,看一天的原始數(shù)據(jù),看一個階段的數(shù)據(jù)變化。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會各方面的總結(jié),越來越重視數(shù)據(jù)這一塊??船F(xiàn)場包括看準(zhǔn)備了的現(xiàn)場,看隨機(jī)抽樣抽到的現(xiàn)場,有時也要看負(fù)面現(xiàn)場?,F(xiàn)場最具真實性和生命力。

        三是“三查”,即查上情,了解上一級直至中央精神;查外情,了解外地經(jīng)驗甚至外國經(jīng)驗;查史情,了解歷史狀況和發(fā)展變化情況。“查三情”很重要,它決定總結(jié)報告對“六聽三看”所獲材料的取舍。

        三要從情況總匯到情況總攬。我理解的情況總匯是“一天說不完”,情況總攬是“一兩句話可以說明白”。前者是說情況了解得全面豐富,后者是說情況掌握得準(zhǔn)確要害。用兩個詞形容,前者可以“鋪天蓋地”,后者一定“頂天立地”。前者是基礎(chǔ),后者是升華。總匯需要花功夫,總攬需要有能力,這種能力是從總體上駕馭、從宏觀上把握、能夠提綱挈領(lǐng)的能力。而我們有的時候,會困在大量的材料里,“坐擁其中”走不出去、“陷足里面”拔不出來。從總匯到總攬須有一個過程,一個學(xué)習(xí)與鍛煉的過程,一個培養(yǎng)與成長的過程,一個從低到高的過程。

        二、結(jié)晶思想

        總結(jié),總是事實,是依據(jù),是基礎(chǔ)和前提;結(jié)是結(jié)論,是思想,是本質(zhì)和規(guī)律??偨Y(jié)總結(jié),易總難結(jié),總結(jié)的根本特性就在“結(jié)”上面。如何結(jié)出思想來?我的體會是“六個堅持”。

        一是堅持實事求是的根本原則。以事實為依據(jù),是成績說成績,是問題說問題,成績不可夸大,問題不可回避。在實事的基礎(chǔ)上求是,求本質(zhì)求規(guī)律。既要“就事論事”,更要“就事論是”。

        二是堅持運(yùn)用科學(xué)方法。既要看到現(xiàn)象,又要看到本質(zhì);既要看到主流,又要看到支流;既要看到成績,又要看到問題;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要敏銳發(fā)現(xiàn),老問題需要挖掘發(fā)現(xiàn);大事中發(fā)現(xiàn)小問題,小事中發(fā)現(xiàn)大價值;壞處不忘發(fā)現(xiàn)好,好處留心發(fā)現(xiàn)差;都在搞的工作要發(fā)現(xiàn)個性特征,單個搞的工作要發(fā)現(xiàn)推廣價值。

        三是堅持與時俱進(jìn)??偨Y(jié)報告要與時代和社會“同頻共振”,體現(xiàn)時代性,保持先進(jìn)性,力求前瞻性。今年照著往年套,這屆照著上屆抄,年年總結(jié)一個樣,屆屆總結(jié)差不多。這種“外甥打燈籠——照舅(舊)”的總結(jié)確實不少。我們要有“春江水暖鴨先知”的敏感,要有“草色遙看近卻無”的發(fā)現(xiàn),不僅能跟著時代走,還要領(lǐng)著潮流走。

        四是堅持特色總結(jié)。人各有體,事各有別,那種認(rèn)為A地的總結(jié)B地可用,農(nóng)業(yè)廳的總結(jié)農(nóng)業(yè)局可用,去年的總結(jié)今年可用的想法,肯定是錯的,必定要出洋相。特色總結(jié),貴在發(fā)掘,貴在比較,貴在俯視。一方面,先要有工作特色,再有總結(jié)特色,有妙事才有妙文;另一方面,總結(jié)也有“能動性”,也有一般工作的特色總結(jié),要不,怎么有妙筆生花的呢?

        五是堅持走群眾路線。群眾中有生動的事例,有深刻的思想,有豐富的語言。一切的成績都要群眾來檢驗,所有的問題都逃不過群眾的眼睛??偨Y(jié)之前要走訪群眾,總結(jié)之后還要回到群眾中去,整個總結(jié)的過程請群眾參與,集中群眾的智慧經(jīng)驗,豐富總結(jié)的思想內(nèi)容。

        六是堅持從本質(zhì)規(guī)律上尋找結(jié)論。有些總結(jié)報告無思想觀點(diǎn),只是記流水賬。有些雖有思想觀點(diǎn),不是原創(chuàng),不是特有,都是些東抄西摘來的,多是老生常談的話,有人笑為“常說的老話多,正確的廢話多,漂亮的空話多,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶自挾?,違心的假話多”。好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的、反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓(xùn),于今后工作有實在的指導(dǎo)作用。話不在多而在精準(zhǔn),“結(jié)”不在長而在管用。

        三、創(chuàng)新寫作

        文章貴在創(chuàng)新。所謂“妙筆生花”,創(chuàng)新是妙筆之本、生花之根。我體會,總結(jié)報告包括其他報告的寫作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的。

        一是主題上創(chuàng)新。要做到三切合,即切合時代大主題,切合全黨工作大主題,切合各級黨委工作大主題。切合大主題,才是大創(chuàng)新,才有大作為。我們圍繞這樣的大主題、新主題,從實處著力,從小處開口,從新處落筆,就會起到很好的效果。

        二是題材上創(chuàng)新。要做到三貼近,即貼近黨委中心,貼近百姓生活,貼近社會需求。重大題材的總結(jié)容易做到三貼近,個人學(xué)習(xí)與工作的小題材總結(jié),要不要、好不好做到三貼近呢?我覺得完全必要也完全可以,因為小都是和大聯(lián)系在一起的,眾多之小積成大,無論多大來自小。

        三是支點(diǎn)思想上創(chuàng)新。主題思想如皓月一輪,支點(diǎn)思想如繁星點(diǎn)點(diǎn),支點(diǎn)思想與主題思想的關(guān)系就是四個字:眾星捧月。支點(diǎn)思想一般表現(xiàn)在經(jīng)驗和體會里,也可表現(xiàn)在做法與成績里,更可表現(xiàn)在問題和教訓(xùn)里。

        四是材料選擇上創(chuàng)新。總結(jié)對材料有“兩次需要”:一次需要“大量地占有材料”,再次需要“圍繞主題精選材料”。最后用在總結(jié)中的材料,要適量,要準(zhǔn)確,要典型??偨Y(jié)報告的重要特點(diǎn)是典型性,主要是所用材料的典型性。我的選材標(biāo)準(zhǔn)是“三最”:最突出、最鮮亮、最有特色。

        五是結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新。總結(jié)的格式大都是兩段式或三段式,成績一段,經(jīng)驗體會一段,后面再寫點(diǎn)問題和打算。這是常規(guī)。但常規(guī)也是可以打破的。我認(rèn)為,總結(jié)之結(jié)構(gòu),從時間上布局也可,從空間上調(diào)度也可,從邏輯上安排也可,順著倒著都可,無一定之規(guī),咋好咋編排。

        六是標(biāo)題上創(chuàng)新??偨Y(jié)報告的標(biāo)題有一個基本固定的“三加”格式,那就是總結(jié)單位+時間+內(nèi)容+總結(jié)。這種標(biāo)題讓人一目了然,但千篇一律地做,就顯得刻板、枯燥、機(jī)械化。創(chuàng)新就是改變。我的做法是,一要盡可能做個主題,把“三加”格式放下來做個副題。二要盡可能把主題做好、做活、做美。

        七是語言上創(chuàng)新??偨Y(jié)報告的語言特色,應(yīng)該追求平實、簡潔、生動、深刻、精辟、有力。其表述手法多用敘述、議論,可用描寫,還可抒情。其修辭手法可全面采用、“應(yīng)有盡有”??偨Y(jié)報告要有妙語,一篇好的總結(jié)報告看后聽后,要盡量讓人記住一兩個好句子,正所謂“不求萬言留青史,但望一句動人心”。

        (摘自《學(xué)習(xí)小組》)endprint

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