左逸琳

利用邏輯函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比

左逸琳

石家莊市第一中學(xué)河北石家莊050021

李銘和張敏兩個(gè)學(xué)生會(huì)干部用EXCEL統(tǒng)計(jì)高三年級(jí)學(xué)生總成績(jī)，如圖一、圖二所示，兩人統(tǒng)計(jì)的結(jié)果出現(xiàn)了學(xué)生總分不一致，要求對(duì)兩位所做的工作表信息進(jìn)行比對(duì)，如果采用人工比對(duì)，由于高三年級(jí)人數(shù)眾多，工作量巨大。

圖一

圖二

此時(shí)利用VLOOKUP函數(shù)可以較好地解決這個(gè)問(wèn)題。我們將比對(duì)結(jié)果顯示在“張敏統(tǒng)計(jì)”工作表的I列，如圖三所示，如果“李銘統(tǒng)計(jì)”和“張敏統(tǒng)計(jì)”兩個(gè)工作表的學(xué)生總分?jǐn)?shù)據(jù)相同，則顯示“一致”，如果兩個(gè)工作表總分?jǐn)?shù)據(jù)不同，則顯示“差異”。

切換到“張敏統(tǒng)計(jì)”的工作表，選擇I2單元格，在編輯欄中輸入公式“=IF(VLOOKUP(李銘統(tǒng)計(jì)!A3,李銘統(tǒng)計(jì)!A2:H19,8,FALSE)=VLOOKUP(張敏統(tǒng)計(jì)!A2,張敏統(tǒng)計(jì)!A2:H19,8,FALSE),"一致","差異")”。這個(gè)公式使用了邏輯IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)，IF函數(shù)對(duì)數(shù)值和公式執(zhí)行條件進(jìn)行檢測(cè)，其語(yǔ)法規(guī)則為 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式，Value_if_true是logical_test為TRUE時(shí)返回的值，value_if_false，是 logical_test為 FALSE時(shí)返回的值；VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)按列查找數(shù)據(jù)，其語(yǔ)法規(guī)則為VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP（要查找的值，查找的范圍，返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)，模糊匹配/精確匹配），模糊匹配為1，精確匹配為0。公式執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，就可以很快完成所有學(xué)生總分?jǐn)?shù)據(jù)的對(duì)比，如圖三所示。

圖三

以此類推，如果要實(shí)現(xiàn)“李銘統(tǒng)計(jì)”和“張敏統(tǒng)計(jì)”兩個(gè)工作表的學(xué)生語(yǔ)文、數(shù)學(xué)等兩門學(xué)科分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)比對(duì)，則在I2單元格編輯欄中輸入公式“=IF(AND(VLOOKUP(李銘統(tǒng)計(jì)!A2,李銘統(tǒng)計(jì)!A2:H19,6,FALSE)=VLOOKUP(張敏統(tǒng)計(jì)!A2,張敏統(tǒng)計(jì)!A2:H19,6,FALSE),VLOOKUP(李銘統(tǒng)計(jì)!A2,李銘統(tǒng)計(jì)!A2:H19,7,FALSE)=VLOOKUP(張敏統(tǒng)計(jì)!A2,張敏統(tǒng)計(jì)!A2:H19,7,FALSE)),"一致","差異")”,這個(gè)公式使用了邏輯AND、IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)，能夠快速實(shí)現(xiàn)不同列的數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)對(duì)比。