冉曉宇

摘 要：檔案信息主要記錄人員調動以及工作上的基本信息等內容，檔案在職能分類上也有很多，科技檔案、文書檔案、人事檔案等，其中人事檔案主要會記錄干部工作事跡、貢獻以及一些失誤操作等詳細內容，這些都是工作考察的重點依據，如何將人事檔案進行有效管理，是檔案信息管理工作人員應重點關注的內容，這對提高人事工作效率也具有非常大的影響，筆者就強化干部人事檔案工作的服務水平以及利用效率進行了相關方法的論述，希望的得出的結論可以給工作人員帶來幫助。

關鍵詞：干部人事檔案；工作管理；服務；利用

干部檔案在管理過程中由于信息共享或是利用手段的不夠完善，很可能會在檔案信息處理過程中出現(xiàn)信息丟失或是破損的情況，這些檔案信息沒有得到工作人員的有效整理，在查找、使用時也會出現(xiàn)很多障礙，不僅浪費工作時間，還會降低效率。為了有效避免這些問題的產生，人事檔案管理上的工作人員應更新管理手段，采用更多的方法對檔案信息進行更為有效的整理。

1 干部人事檔案服務現(xiàn)狀

1.1 干部人事檔案的利用范圍

人事檔案提供利用的范圍主要有以下幾方面：一是涉及當事人考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、復查甄別歷史事件、工資待遇、職稱評定、三齡兩歷核查、退（離）休、治喪等組織人事工作。二是紀檢、監(jiān)察、公安保衛(wèi)部門的人員辦理案件時，需要查閱當事人檔案的。三是當事人報考研究生、職稱重新確認、因私出國、辦理落戶、社會保險、公證等需要出具相關證明的。

1.2 干部人事檔案的服務方式

人事檔案提供利用服務的方式主要有五種：

（1）閱檔室閱覽。是最普遍、最主要、最常規(guī)的服務方式。適用于組織部門對干部進行任前考察了解；組織人事部門辦理教職工職務、職稱呈報和審批；組織部門審批教職工入黨、入團、參軍、出國等政審事宜；人事部門辦理教職工調動事宜；教職工對其出生年月、參加工作時間、入黨團時間、任職時間、職稱評定時間等基本信息提出疑義時的核查。

（2）檔案外借。適用于人事部門辦理教職工的工資、福利待遇、工傷、保險及辦理退休手續(xù)。

（3）原件復印。它是檔案部門經常采用的一種方式，適用于取證檔案內容單一，機密性不大或按要求必須出具原始憑證的檔案材料。其優(yōu)點是真實、準確、省時、便捷，且起到了檔案原件的原始憑證作用。

2 干部檔案利用過程中存在的問題

2.1 思想觀念沒有跟上時代發(fā)展

干部人事檔案信息無法對現(xiàn)代社會發(fā)展的需求進行滿足，是工作思想觀念之后的一種表現(xiàn)。出現(xiàn)這種問題的主要原因是人事檔案工作沒有得到足夠的重視，或是部分單位的領導對檔案信息管理的工作認識不夠全面。甚至有些干部認為人事檔案信息管理對工作的正常開展，不會產生較大的影響，便沒有對這些信息進行集中且嚴格的整理。其次，是干部人事檔案管理工作人員對這些信息的利用意識較為落后，認為這些信息并不會在實際工作中發(fā)揮多大的價值。但事實是這些人事檔案信息如果沒有得到科學妥善的管理，很可能會無法滿足人事調動上的需要，導致工作的開展在運行過程中出現(xiàn)一些突發(fā)問題，阻礙工作效率的發(fā)揮。

2.2 檔案信息不夠完善

工作人員在對人事檔案信息進行管理時，無法對內容的真實性進行有效核實或是出現(xiàn)內容不夠完善的情況，都會導致人事檔案信息儲存過程中出現(xiàn)殘缺。導致問題出現(xiàn)的主要也是工作人員沒有對人事檔案進行重視，可能在工作中出現(xiàn)填寫的差錯，如同音不同字、資料不足、或記載前后出現(xiàn)不一致的問題。檔案材料如果沒有得到科學準確的完善和整理，會直接影響人事檔案信息的利用效率，不僅阻礙工作的有效開展，還有可能導致問題的涉及范圍進一步擴大，給工作運行帶來更多阻礙。

2.3 管理手段不夠先進

人事檔案信息管理手段沒有跟上時代的發(fā)展進程很可能導致工作效率無法滿足檔案信息運作的需要，因為傳統(tǒng)的手工操作已經無法適應現(xiàn)代對檔案信息整理的技術速度需要，網絡信息的不斷發(fā)展與應用，讓許多檔案信息已經從原有的紙質模式轉化為電子模式，所以手工操作模式無法對利用計算機技術儲存的檔案信息有效利用，同時這種不適配的工作模式也會給檔案管理工作帶來很多麻煩，不僅浪費大量的人力物力，還會給檔案信息的利用率造成大幅度的降低。

2.4 檔案功能發(fā)揮的不夠全面

現(xiàn)階段的檔案管理，對干部的人事檔案管理資料整理的不夠全面，同時應用的模式也過于簡單，并且普遍化。每一個干部的檔案資料的在形式上都過于模式化，記載的信息也是千篇一律，沒有任何特點可言，針對這種情況的出現(xiàn)，作為檔案信息的管理工作者應對問題的解決進行重視。雖然現(xiàn)階段檔案管理人員對于檔案的錄入、存儲部分已經很重視，但是對于檔案的共享、傳播方面并不看重，并未意識到只有更好的對檔案開發(fā)和利用，才能使檔案發(fā)揮效力，為社會進步作出貢獻。

3 加強干部人事檔案的管理方法

3.1 讓工作的理念得到及時的更新

任何工作都是由人來主導，所以只有管理的人具有一個與時俱進的工作理念，才能使所管理的工作跟上時代的腳步。干部人事檔案的管理人員應該在工作中轉變自己的思想，走出認知的誤區(qū)，雖然干部檔案管理工作的基礎工作依舊是重點，但是于是與時俱進也極其重要，要應用先進管理理念，加強檔案管理安全性，并提高檔案資料的利用率、共享率。

3.2 讓資料的收集可以更加全面

現(xiàn)階段檔案資料的收集并不全面，對于干部的資料大多數是常規(guī)收集，并不能夠體現(xiàn)不同干部的特點。每個不同崗位的干部工作職責以及崗位貢獻都不相同，所以如何避免檔案收集的常規(guī)化，是檔案管理人員要考慮的事。依據不同干部，制定不同檔案資料收集方案，避免千篇一律且沒有重點。

3.3 讓管理檔案信息的制度更加規(guī)范

在人事檔案的的管理過程中建立完善的管理制度，可以增加查閱者對于檔案的保護意識，加強對于查閱人員的身份核實工作，確保其有檔案查詢權限，避免檔案資料的外泄，而且對查閱者記錄、摘抄的部分要標記清楚，一定要進行登記工作。

結束語

干部檔案信息作為干部考察的重要依據，必須得到檔案公共管理工作人員的重視，實際工作開展過程中也應積極使用科學完善的管理手段對其進行儲存和利用，讓檔案信息可以更好的服務于社會。讓工作人員的基本信息可以得到有效管理，所以這就要求檔案管理工作人員必須隨著時代的發(fā)展與進步，及時更新管理技術，使用更多的管理手段，利于工作效率可以提升更多，讓干部人事檔案管理工作可以為社會發(fā)展提供更多的動力支持。

參考文獻

[1]鐘啟超.新時期干部人事檔案專項審核工作中存在的問題及其對策[J].云南檔案，2017（03）.

[2]于洪鑫.完善干部人事檔案資料的重要性[J].黑龍江科學，2017（13）.

[3]鐘啟超.做好干部人事檔案審核工作的幾點思考[J].云南檔案，2016（12）.

[4]楊茗焱.如何防范和認定干部人事檔案造假[J].陜西檔案，2016（06）.endprint