高中梅
摘 要:本文對現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行剖析,闡述建立健全會計監(jiān)督制度的必要性,并對如何完善和發(fā)展企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度提出具有可操作性的意見和建議,以促進(jìn)會計監(jiān)督體制更好為企業(yè)服務(wù),為社會服務(wù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部會計 監(jiān)督制度
一、我國現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的缺陷分析
(一)企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的不完善
現(xiàn)今我國的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)同歐美發(fā)達(dá)國家相比,還處于建設(shè)階段,無論在結(jié)構(gòu)上還是組織上都不夠成熟,沒有形成完善的管理結(jié)構(gòu)。因此,在企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度體系。個別建立了內(nèi)部會計監(jiān)督制度,但是也不夠完善,或者因?yàn)闆]有建設(shè)獨(dú)立的對制度進(jìn)行執(zhí)行和管理的部門而使會計監(jiān)督制度沒有得以良好的執(zhí)行,形同虛設(shè)。因此,在企業(yè)內(nèi)部會計信息不真實(shí)不完整,會計秩序混亂以及企業(yè)經(jīng)營不力的現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)缺少完善的企業(yè)獨(dú)立會計監(jiān)督制度
企業(yè)獨(dú)立會計監(jiān)督制度的不健全不完善,直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的執(zhí)行不力,不能充分發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,缺乏監(jiān)督職能的有效性。在歐美發(fā)達(dá)國家,企業(yè)都會獨(dú)立建立完善的會計監(jiān)督制度,以使會計監(jiān)督職能的有效性進(jìn)行。通常會采取委托外部會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)對企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟(jì)活動以獨(dú)立的局外者的身份進(jìn)行全面客觀的評價。這樣可以避免了企業(yè)內(nèi)部間的徇私舞弊的弊端,能得到較為客觀真實(shí)的評價指導(dǎo),使會計監(jiān)督的作用得到實(shí)質(zhì)上的發(fā)揮。在我國大部分企業(yè)中,會計監(jiān)督制度的建立還不夠完善,尤其在中小型企業(yè)這種缺陷尤為突出。企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督和外部第三方的監(jiān)督不能做到良好的配合和應(yīng)用,缺乏科學(xué)有效的會計監(jiān)督制度。
(三)執(zhí)行監(jiān)督職能的監(jiān)事會成員甄選制度不完善
在我國,大多數(shù)企業(yè)所建立的內(nèi)部會計監(jiān)督制度缺乏對執(zhí)行監(jiān)督職能的監(jiān)事會成員甄選和管理的制度規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的管理執(zhí)行上留下隱患。不僅不能保證監(jiān)事會的獨(dú)立性,而且因?yàn)楸O(jiān)事會成員缺乏過硬的專業(yè)素質(zhì)而導(dǎo)致會計監(jiān)督職能無法良好的執(zhí)行。由此可見,在企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度中添加或完善監(jiān)事會組織的甄選制度,也是保證企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度有效執(zhí)行的重要部分。
(四)企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督執(zhí)行人員的外派制度不健全
在我國,尤其在大型企業(yè),常由企業(yè)總部或會計監(jiān)督總部選派監(jiān)督專員對所屬的分公司和下屬企業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)營狀況和經(jīng)濟(jì)業(yè)等進(jìn)行會計監(jiān)督的工作。尤其在對企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)政策的執(zhí)行和反饋情況進(jìn)行跟蹤,以充分達(dá)到監(jiān)督和信息掌握的作用,便于企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的調(diào)整和下一步的措施。但是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度對監(jiān)事會人員的外派制度的缺乏和不完善,使得決策層、執(zhí)行層和監(jiān)督層缺乏相互的制約和監(jiān)督,造成會計信息的混亂,經(jīng)濟(jì)秩序的無序進(jìn)行,給企業(yè)的利益和發(fā)展造成負(fù)面的影響。
二、建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度的可操作性和必要性分析
內(nèi)部會計監(jiān)督是我國市場經(jīng)濟(jì)監(jiān)督結(jié)構(gòu)體系的重要分支,也是會計的一項重要職能。進(jìn)行內(nèi)部會計監(jiān)督是以我國的經(jīng)濟(jì)政策和會計法律法規(guī)為基礎(chǔ),以會計核算為執(zhí)行的基本原則,將企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟(jì)行為以會計審核為主要反映手段進(jìn)行監(jiān)督和決策。會計審核不僅要對企業(yè)內(nèi)部財會狀況進(jìn)行原始憑證的審查,還要對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行檢查計算,然后進(jìn)行經(jīng)濟(jì)狀況的分析,以達(dá)到對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的有效監(jiān)督。要真正做到內(nèi)部會計的有效監(jiān)督,首先要了解內(nèi)部會計監(jiān)督的具體操作對象和內(nèi)容。
(一)企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的目的
會計部門的工作職責(zé)就是為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策層以及企業(yè)其它會計信息使用者提供所需的企業(yè)會計信息。提供真實(shí)準(zhǔn)確的、全面的、有用的信息是會計工作的主要目標(biāo)。因此,企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的工作目的就是監(jiān)督會計的工作質(zhì)量,為信息的準(zhǔn)確性和有效性提供服務(wù)和保證。
(二)實(shí)行內(nèi)部會計監(jiān)督的主體和客體
企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督以企業(yè)內(nèi)部或外部的會計機(jī)構(gòu)及工作人員為主體。以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)營狀況、財務(wù)往來等所有財務(wù)事項為企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的客體。
(三)內(nèi)部會計監(jiān)督的工作內(nèi)容
對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法規(guī)范進(jìn)行一系列的監(jiān)督審核工作。如會計賬務(wù)設(shè)置的合法性;憑證、報表、單據(jù)的真實(shí)性和完整性;會計業(yè)務(wù)核算和審計是否符合國家法規(guī)和企業(yè)的財務(wù)管理制度等等。
三、建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的方法建議
(一)提高會計監(jiān)督工作的重視度,明確會計工作職責(zé)
企業(yè)內(nèi)部要真正認(rèn)識到會計監(jiān)督工作的重要性,提高會計監(jiān)督工作的重視度。了解會計監(jiān)督和會計審核的關(guān)系。會計監(jiān)督是為了更好的保證會計工作的質(zhì)量,保證良好的會計工作秩序, 企業(yè)會計工作和會計監(jiān)督都是為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。會計機(jī)構(gòu)的人員的各個崗位明確職責(zé)權(quán)限,工作流程清晰。每個環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)分明,建立規(guī)范清晰的工作流程,做到專事專管,防止工作越權(quán)以及互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象產(chǎn)生。
(二)建立獨(dú)立的會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的重要組成部分。不僅對會計的工作質(zhì)量進(jìn)行審核監(jiān)督,還包括對會計資料進(jìn)行有力的管理和監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部,要建立獨(dú)立的內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)構(gòu),并由機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計人員執(zhí)行會計監(jiān)督工作?;蛘哂赏獠康莫?dú)立的會計審計部門和人員進(jìn)行會計工作的監(jiān)督。以獨(dú)立的組織形式進(jìn)行規(guī)范化、制度化的會計監(jiān)督管理。
(三)建立內(nèi)部會計稽核制度
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,建立內(nèi)部會計稽核制度,對企業(yè)內(nèi)部會計機(jī)構(gòu)的稽核內(nèi)容進(jìn)行全面的規(guī)定。對稽核工作的具體工作職責(zé)和工作內(nèi)容包括具體分工都進(jìn)行明確的制度的制定,使企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作職能得到充分的發(fā)揮。實(shí)行錢和帳分別管理的牽制制度。在企業(yè)內(nèi)部會計工作中,關(guān)于錢款、財務(wù)的預(yù)算、收支和賬務(wù)登記、報表等各項工作,不能以一人包管,可實(shí)行兩人或多人的分管制度。對于款項支出的印章由多人分管,會計部門不相容的崗位實(shí)行獨(dú)立制,崗位分離,專人專管。會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)不僅要對賬目進(jìn)行審查,還要對會計職責(zé)履行進(jìn)行評價以及企業(yè)財務(wù)控制制度的問題提出報告。
(四)定期進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)的清查
為避免賬目和實(shí)際相脫節(jié),預(yù)防虛帳假賬漏帳的產(chǎn)生,可定期對企業(yè)的財產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。以保證會計各個資料信息的完整,做到賬實(shí)相符,保護(hù)企業(yè)的財產(chǎn)安全不受損失。因此在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的建立上要對財產(chǎn)清查做出嚴(yán)格的制度規(guī)范,同時還有將清查的期限和范圍做出明確的規(guī)定。一般一年至少兩次財產(chǎn)清查,尤其在進(jìn)行年度會計總結(jié)匯報之前對企業(yè)財產(chǎn)徹底清查,發(fā)現(xiàn)問題及時尋找原因并會計工作制度規(guī)定給予解決和處理。
四、結(jié)束語
綜上所述,建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度,是保證企業(yè)會計工作的有效進(jìn)行,提高會計工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定和執(zhí)行的有效途徑。各企業(yè)應(yīng)該提高企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的認(rèn)識,加強(qiáng)會計監(jiān)督的管理,采取合理有效的措施,以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的制定和有效實(shí)施,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高和企業(yè)的發(fā)展壯大。
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