摘 要:21世紀(jì)是全球經(jīng)濟(jì)一體化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,創(chuàng)新發(fā)展能力成為各個(gè)企業(yè)關(guān)鍵的成功因素之一,而針對(duì)關(guān)鍵成功因素研究的核心能力理論的提出和發(fā)展,人力資源作為了企業(yè)的核心能力的源頭,使得企業(yè)管理者們對(duì)其重視度越來(lái)越高。作為企業(yè)人力資源管理重要部分的職業(yè)生涯規(guī)劃也被納入核心管理之中。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新發(fā)展 職業(yè)生涯 管理
為了企業(yè)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展,需建立一支忠誠(chéng)于本企業(yè)的專業(yè)技術(shù)和管理骨干人才隊(duì)伍,吸引和激勵(lì)人才,建立適合自身發(fā)展要求的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,快速提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,拓寬企業(yè)技術(shù)人才成長(zhǎng)通道,調(diào)動(dòng)廣大員工鉆研技術(shù)、提高技能水平的積極性,推動(dòng)引導(dǎo)企業(yè)建立完善職業(yè)晉升與待遇相聯(lián)系的激勵(lì)機(jī)制,促使整個(gè)企業(yè)快速穩(wěn)健地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:骨干員工;職業(yè)晉升;層級(jí)
企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)是員工,而所有員工無(wú)一例外的要在組織中謀求發(fā)展,即使那些對(duì)組織認(rèn)同度小的員工也是如此。發(fā)展是員工最深層次的需要。這一點(diǎn)我們可以在馬斯洛的需要層次理論、奧爾德弗的ERG理論以及麥克利蘭的成就需要理論找到依據(jù)。
員工在組織中的成長(zhǎng)包括兩個(gè)方面,一方面是關(guān)于經(jīng)驗(yàn)的積累、技能的熟練、知識(shí)的拓展以及綜合素質(zhì)的提高等的內(nèi)在方面;另一方面是關(guān)于榮譽(yù)、嘉獎(jiǎng)以及層級(jí)晉升的外在方面。其中,層級(jí)提升具有十分持久的影響力。因此,用系統(tǒng)的方法,為企業(yè)的基層員工設(shè)置一種科學(xué)、適應(yīng)的晉升通道,為企業(yè)建立一套長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制提供設(shè)計(jì)思路方面的參考是本文的主旨。
一、員工職業(yè)晉升通道
(一)員工職業(yè)晉升的意義
員工職業(yè)晉升通道設(shè)計(jì)就是在員工中設(shè)立一系列級(jí)別,這種級(jí)別不同于一般的技術(shù)級(jí)別,也不同于慣常的行政級(jí)別,更不同于通行的學(xué)歷級(jí)別,它是一種集能力、素質(zhì)、敬業(yè)精神和崗位貢獻(xiàn)于一體的綜合管理標(biāo)準(zhǔn)。員工從進(jìn)入企業(yè)開(kāi)始,通過(guò)行為自覺(jué)和技術(shù)提升,借助該通道獲得晉升。成功的設(shè)計(jì)并導(dǎo)入員工職業(yè)晉升計(jì)劃對(duì)員工個(gè)人、企業(yè)自身和社會(huì)均有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1. 為企業(yè)員工個(gè)人設(shè)立了職業(yè)目標(biāo)。職業(yè)晉升通道作為企業(yè)職業(yè)化管理的組成部分,它為企業(yè)員工構(gòu)造了職業(yè)生涯目標(biāo)與階梯,員工通過(guò)不斷努力,可以成功地實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)。
2. 促進(jìn)行為養(yǎng)成,降低管理成本。通過(guò)職業(yè)晉升通道的導(dǎo)入,使員工目標(biāo)明確,規(guī)范工作程序,自覺(jué)遵守工作紀(jì)律,從而達(dá)到工作質(zhì)量不斷提高的良性循環(huán)。
3. 變短期激勵(lì)為長(zhǎng)期激勵(lì),變物質(zhì)激勵(lì)為物質(zhì)與精神雙重激勵(lì)。目前,許多企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)主要體現(xiàn)在工資、獎(jiǎng)金激勵(lì)上,整個(gè)激勵(lì)方案缺乏長(zhǎng)期激勵(lì)效果。引入基層員工晉升階梯方案,可以使得榮譽(yù)激勵(lì)、成長(zhǎng)激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合,短期激勵(lì)和長(zhǎng)期激勵(lì)相結(jié)合,使公司與員工共同發(fā)展。
(二)工作推進(jìn)原則
為加強(qiáng)和規(guī)范公司員工職業(yè)晉升管理,引導(dǎo)員工職業(yè)生涯發(fā)展的途徑和方向,確立員工職業(yè)生涯與公司發(fā)展相統(tǒng)一的晉升體系,公司制定統(tǒng)一的員工職業(yè)晉升通道。
(三)崗位序列及層級(jí)
根據(jù)公司特點(diǎn),將所有崗位歸集為兩大崗位,即前臺(tái)崗位和后臺(tái)崗位。前臺(tái)崗位主要包括業(yè)務(wù)支持部門(綜合管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、稽核風(fēng)險(xiǎn)部等)的崗位。后臺(tái)崗位主要包括實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(公司業(yè)務(wù)部、結(jié)算業(yè)務(wù)部、投資咨詢部等)的崗位。兩大崗位分別劃分為四個(gè)職級(jí):專業(yè)人員層、主管層、高級(jí)主管層、經(jīng)理助理層。
(四)員工職業(yè)發(fā)展通道
員工職業(yè)發(fā)展通道包括縱向的職級(jí)晉升和橫向的跨崗位發(fā)展。通過(guò)縱、橫向的發(fā)展,豐富員工職業(yè)發(fā)展的通道,使員工獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。
1. 縱向職級(jí)晉升主要指公司同崗位內(nèi)部職級(jí)的晉升路徑。公司鼓勵(lì)員工努力工作并提升自己的能力水平,在上級(jí)職位出現(xiàn)空缺或員工個(gè)人能力獲得較大提升時(shí),公司考慮員工的發(fā)展意愿,結(jié)合員工本人能力特點(diǎn)和公司對(duì)人才的需求狀況,幫助員工規(guī)劃個(gè)人發(fā)展方向。員工職務(wù)層級(jí)的提升意味著員工享有更多的參與制定決策的權(quán)力,同時(shí)也需承擔(dān)更多的責(zé)任。
2. 橫向發(fā)展晉升主要指員工除了在本崗位序列內(nèi)按照崗位職級(jí)的要求晉升外,在不同的崗位之間,考慮到員工的不同發(fā)展意愿,公司也提供跨崗位發(fā)展的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。
二、骨干員工培養(yǎng)方案
(一)工作原則
骨干員工培養(yǎng)計(jì)劃遵循 “統(tǒng)一規(guī)劃”、“分級(jí)培養(yǎng)”、“動(dòng)態(tài)管理”的原則,明確各級(jí)職責(zé),優(yōu)化人才梯隊(duì)動(dòng)態(tài)管理等建立長(zhǎng)效的激勵(lì)機(jī)制及培養(yǎng)制度為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及能力開(kāi)發(fā)機(jī)會(huì)。
(二)適用范圍
本方案適用于當(dāng)年有職級(jí)晉升的或仍在培養(yǎng)期(2年)內(nèi)的經(jīng)理助理及以下職級(jí)人員。
(三)骨干員工的界定
骨干員工主要是針對(duì)全公司內(nèi)各基層崗位的表現(xiàn)優(yōu)秀、有培養(yǎng)潛力及富有上進(jìn)心的員工。
(四)組織分工
1. 綜合管理部
綜合管理部為骨干員工培養(yǎng)工作的牽頭部門,具體負(fù)責(zé)擬定培養(yǎng)制度、對(duì)職級(jí)晉升候選人進(jìn)行資格復(fù)核、組織公司層面的培訓(xùn)工作和為部門的人員培養(yǎng)工作提供支撐。
2. 各部門
為骨干員工培養(yǎng)工作的責(zé)任部門,具體負(fù)責(zé)根據(jù)職級(jí)晉升候選人的提名、骨干員工在崗培養(yǎng)方案的制定工作。
3. 評(píng)估委員會(huì)
評(píng)估委員會(huì)的組成由部門經(jīng)理層及以上人員組成評(píng)估委員會(huì),具體負(fù)責(zé)對(duì)主管及以上職級(jí)順序晉升和跨崗位、跨職級(jí)晉升候選人的評(píng)估。評(píng)估委員會(huì)實(shí)行回避制,提名部門領(lǐng)導(dǎo)不再參與評(píng)估。
4.總經(jīng)理辦公會(huì)
總經(jīng)理辦公會(huì)具體負(fù)責(zé)確定每年度空缺崗位及相應(yīng)的晉升名額。
(五)骨干員工晉升條件
1. 職級(jí)晉升
員工職級(jí)晉升包括以下三種情形:職級(jí)順序晉升、跨職級(jí)晉升和跨崗位晉升。
(1)職級(jí)順序晉升endprint
職級(jí)順序晉升,指由本崗位下一職級(jí)晉升到高一級(jí)職級(jí),晉升條件首先需符合晉升資格基礎(chǔ)要求,具體項(xiàng)目包括:工齡、學(xué)歷、年度參加過(guò)的相關(guān)活動(dòng)和培訓(xùn)。最后上年度績(jī)效考核得分要求考核結(jié)果不低于90分。
(2)跨職級(jí)晉升
跨職級(jí)晉升,指由同崗位內(nèi)職級(jí)越級(jí)晉升。晉升條件首先需符合晉升資格基礎(chǔ)要求,其次在上一崗位擔(dān)任職務(wù)不少于2年,最后年度績(jī)效考核得分連續(xù)兩年不低于90分;由本部門負(fù)責(zé)人推薦或主(分)管領(lǐng)導(dǎo)提名;通過(guò)綜合管理部復(fù)核和評(píng)估委員會(huì)評(píng)估,報(bào)總經(jīng)理審批。
(3)跨崗位晉升
跨崗位晉升,指由不同崗位之間職級(jí)晉升。晉升條件首先需符合晉升資格基礎(chǔ)要求,其次在上一崗位擔(dān)任職務(wù)不少于2年,最后年度績(jī)效考核得分連續(xù)兩年不低于90分;由本部門負(fù)責(zé)人推薦或主(分)管領(lǐng)導(dǎo)提名;通過(guò)綜合管理部復(fù)核和評(píng)估委員會(huì)評(píng)估,報(bào)總經(jīng)理審批。
2. 職級(jí)晉升流程
(1)啟動(dòng)時(shí)間
公司原則上于每年3月組織一次職級(jí)晉升工作,綜合管理部匯總公司的業(yè)務(wù)需要以及部門的崗位空缺情況報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì),由總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及運(yùn)營(yíng)管理需要及本年度薪酬整體預(yù)算確定空缺崗位及相應(yīng)的晉升名額,綜合管理部統(tǒng)一將名額下發(fā)到各部門,對(duì)于臨時(shí)的崗位空缺晉升,則視具體情況而定。
(2)職級(jí)順序晉升流程
主管以下職級(jí)順序晉升,由部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門內(nèi)人員分別按照任職年限或任職資格的門檻值和績(jī)效要求進(jìn)行篩選,從中選拔符合要求的候選人,填寫《職級(jí)順序晉升申請(qǐng)?jiān)u估表》,報(bào)綜合管理部復(fù)核。綜合管理部主要負(fù)責(zé)復(fù)核候選人是否符合擬晉升崗位的基礎(chǔ)要求。綜合管理部根據(jù)復(fù)核情況提出晉升意見(jiàn)提交給分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。主管以上職級(jí)順序晉升流程同跨職級(jí)、跨崗位晉升。
(3)跨職級(jí)、跨崗位晉升調(diào)整流程
跨職級(jí)、跨崗位晉升由部門負(fù)責(zé)人按照晉升條件對(duì)部門內(nèi)輔助人員進(jìn)行篩選,從中選拔符合要求的候選人,填寫《跨層級(jí)晉升申請(qǐng)?jiān)u估表》,并報(bào)綜合管理部復(fù)核。綜合管理部主要負(fù)責(zé)復(fù)核候選人是否符合擬晉升的基礎(chǔ)要求。通過(guò)復(fù)核的候選人,提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一由評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估。
評(píng)估委員會(huì)按照擬任崗位的能力要求,填寫《晉升評(píng)估委員會(huì)評(píng)分表》對(duì)被評(píng)估人的能力進(jìn)行評(píng)分。分值分為:優(yōu)秀、良好、不合格三擋。評(píng)分后,綜合管理部匯總所有候選人總分,其中優(yōu)秀計(jì)2分,良好計(jì)1分,不合格不計(jì)分,結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 晉升流程圖
4. 退出機(jī)制
每輪骨干員工培養(yǎng)期為兩年,部門經(jīng)理根據(jù)培養(yǎng)期間工作表現(xiàn),決定骨干員工是否有機(jī)會(huì)繼續(xù)下輪晉升選拔和骨干員工培養(yǎng),如培養(yǎng)期結(jié)束該員工未進(jìn)入下輪晉升,將自動(dòng)退出新一輪骨干員工培養(yǎng)。
(六)骨干員工的培養(yǎng)方向和方式
1.骨干員工的培養(yǎng)方向從三個(gè)維度進(jìn)行,第一培養(yǎng)角色意識(shí),明確骨干員工的行為準(zhǔn)則和目標(biāo)定位;第二提高工作能力;第三改善思維方式,培養(yǎng)骨干員工分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,提高對(duì)待工作的積極態(tài)度。
2.骨干員工的培養(yǎng)方式以內(nèi)部培訓(xùn)為主、外部培訓(xùn)為輔,其中內(nèi)部培訓(xùn)包括在崗培訓(xùn)、輪崗培訓(xùn)和掛職交流;外部培訓(xùn)包括短期培訓(xùn)和中長(zhǎng)期培訓(xùn)。
3.內(nèi)部輪崗培訓(xùn)根據(jù)骨干員工發(fā)展的實(shí)際情況在公司內(nèi)部進(jìn)行輪崗,以豐富其知識(shí)和技能。
4.內(nèi)部掛職交流根據(jù)集團(tuán)內(nèi)成員單位職位空缺,安排骨干員工掛職交流,通過(guò)工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)骨干員工解決問(wèn)題的能力。
5.外部短期培訓(xùn)依公司外派培訓(xùn)流程,審批通過(guò)后可參加外部培訓(xùn)。
6.外部長(zhǎng)期培訓(xùn)依公司外派培訓(xùn)流程,經(jīng)批準(zhǔn)后可參加外部中長(zhǎng)期培訓(xùn)學(xué)習(xí),被培養(yǎng)員工需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,具體培訓(xùn)協(xié)議樣式參照公司統(tǒng)一的模板執(zhí)行。
7.每半年召開(kāi)一次公司骨干員工座談會(huì)
8.骨干員工每半年提交一次工作總結(jié)報(bào)告和工作建議提案。
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作者簡(jiǎn)介:
吳迪(1987.01.16)女,漢族,北京人,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,本科學(xué)歷,研究方向:人力資源。endprint