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        醫(yī)院圖書信息化管理的重要性研究

        2017-12-20 08:05:09莫顯銳
        科學(xué)與財(cái)富 2017年32期
        關(guān)鍵詞:重要性醫(yī)院管理

        莫顯銳

        摘要:信息化時(shí)代已經(jīng)來臨,醫(yī)院圖書改變了以往的管理方式,為了能夠讓工作效率更高,實(shí)現(xiàn)工作的智能化轉(zhuǎn)變,推動各領(lǐng)域數(shù)據(jù)存儲信息化工作的開展,開始進(jìn)行圖書信息化管理的建設(shè)。可以說,醫(yī)院圖書信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的分享和利用,方便醫(yī)護(hù)人員對數(shù)據(jù)的獲取,保證信息完整程度?;诖?,以下對醫(yī)院圖書館信息化管理的重要性進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;圖書信息化;管理;重要性;研究

        醫(yī)院圖書館要完成科研、教學(xué)以及信息傳遞等工作,更為關(guān)鍵的就是進(jìn)行文獻(xiàn)資源信息的存儲工作,實(shí)現(xiàn)圖書信息的供應(yīng)。我國科學(xué)技術(shù)正在不斷的發(fā)展,現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的使用也讓圖書館信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了智能化,圖書信息化管理和建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的存儲能力和供應(yīng)能力,因此在醫(yī)院發(fā)展中逐漸顯示出其重要性,以下對醫(yī)院圖書信息化管理的重要性進(jìn)行分析。

        一、醫(yī)院圖書信息化管理的重要性分析

        醫(yī)院在發(fā)展過程中,還需要進(jìn)行必要的圖書管理,讓圖書實(shí)現(xiàn)智能化信息化管理,提升醫(yī)院的科研水平,教學(xué)水平以及建設(shè)水平。一些醫(yī)院的圖書館基本就是單純的提供刊物的閱讀,對圖書進(jìn)行存儲,忽視了圖書館本質(zhì)上的作用。醫(yī)院圖書館的功能是進(jìn)行信息的傳遞和整理與收集,更好的保存信息,讓信息實(shí)現(xiàn)有效使用,給醫(yī)院診療部門提供更多的案例和數(shù)據(jù)支撐。以下對醫(yī)院圖書館信息化管理重要性分析。

        (一) 信息服務(wù)的專門提供,綜合性知識的傳播

        圖書館中有多種中文醫(yī)療文獻(xiàn)和資料,這些資料可以給后續(xù)的醫(yī)學(xué)研究提供佐證,參考等等,以此醫(yī)療護(hù)理工作就有了實(shí)際意義,也可以給臨床工作提供更多可行性建議,提供多種診療方式方法。醫(yī)院圖書館的信息服務(wù)功能發(fā)揮需要文獻(xiàn)資料的支撐,其中包含醫(yī)療信息技術(shù)、醫(yī)療專業(yè)知識以及外文文獻(xiàn)等等。圖書管理的必要性得到了較大的顯現(xiàn),而實(shí)施圖書管理的信息化能夠讓文獻(xiàn)中資料的獲取更加便捷,實(shí)現(xiàn)多個(gè)方面的共享[1]。

        (二) 提供科研資料信息,使資源得到及時(shí)更新擴(kuò)充

        醫(yī)院不同的部門可以給圖書館信息化管理部提出不同意見,匯編成一個(gè)意見薄,使其更具有成效,文獻(xiàn)和文檔資源的利用也更加便捷,突出了醫(yī)院圖書館的本質(zhì)特色,這對于后期醫(yī)院圖書館的運(yùn)用有著非常大的促進(jìn)醫(yī)院。醫(yī)院圖書館信息及時(shí)更新可以保障圖書館文獻(xiàn)資源使用的效應(yīng)性,以此在與時(shí)俱進(jìn)的過程中給醫(yī)護(hù)人員更為正確的引導(dǎo),可以說信息化管理是以一種快捷的速度、超前的優(yōu)勢獲得醫(yī)護(hù)人員的贊賞,可以最大限度的提升醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)能力和專業(yè)水平。

        (三) 醫(yī)院圖書館信息化管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)進(jìn)步

        醫(yī)院圖書館實(shí)現(xiàn)信息化管理對于不同部門的需要都可以得到不同程度的圖書資料供應(yīng),整理好相關(guān)的圖書種類和保證圖書的質(zhì)量,以此可以讓醫(yī)護(hù)人員在學(xué)習(xí)過程中的時(shí)間得到最大化的節(jié)約,給醫(yī)護(hù)人員學(xué)習(xí)提供快速和優(yōu)質(zhì)的資源。這樣就減少了盲目性找書和盲目性購書現(xiàn)象的產(chǎn)生。圖書館信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館功能從多個(gè)方面的實(shí)現(xiàn),信息化建設(shè)還能讓新知識得到快速傳播,給醫(yī)院提供后臺保障,提升服務(wù)質(zhì)量[2]。

        二、 圖書館信息化管理需要關(guān)注的問題和解決對策

        (一) 強(qiáng)化信息化管理中的資金投入建設(shè),提升管理人員的信息化管理水平

        為了更好的推進(jìn)圖書館的信息化管理水平需要投入大量時(shí)間和資金,醫(yī)院經(jīng)過討論,研究,上層領(lǐng)導(dǎo)以及基層工作人員都意識到了信息建設(shè)的重要性,首先從計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及電腦硬件等等方面進(jìn)行建設(shè),樹立起圖書館信息化管理的長期目標(biāo),成立專業(yè)小組對圖書館信息進(jìn)行維護(hù),升級,不斷的提升圖書館信息化管理的服務(wù)水平,保障醫(yī)務(wù)人員資料運(yùn)用的及時(shí)有效性。另外,作為醫(yī)院的圖書館管理人員還需要在專業(yè)知識學(xué)習(xí)、時(shí)代發(fā)展變化、醫(yī)療水平建設(shè)以及理論基礎(chǔ)和技術(shù)方面參與培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提升自我能力。例如,參與到現(xiàn)代化醫(yī)院管理培訓(xùn)工作實(shí)踐當(dāng)中,做好規(guī)范化的學(xué)習(xí)計(jì)劃,另外醫(yī)院在人才吸引當(dāng)面建立完善的機(jī)制體制,用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)的雙重方式,吸引優(yōu)秀人才,進(jìn)而使醫(yī)院的現(xiàn)代化管理層次得到多方面的提升,應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)解決實(shí)際問題。人力資源在圖書館信息化管理過程中還需要秉承適度性原則,特別是圖書采購人員,在圖書采購之前先征集各個(gè)科室的意見和建議,然后帶著目標(biāo),有針對性的進(jìn)入到圖書館市場上進(jìn)行采購,保障了圖書使用的合理性和實(shí)用性,若是和現(xiàn)代醫(yī)學(xué)不相符合的圖書不予采購,以免對醫(yī)療人員的工作產(chǎn)生負(fù)面影響,帶來工作的失誤性判斷[3]。

        (二) 提升醫(yī)院的信息化管理意識,強(qiáng)化圖書共享機(jī)制

        為了能夠讓醫(yī)院的信息化管理力度得到提升,改變以往的工作方式還需要調(diào)動各個(gè)部門的積極性,全院參與到信息化管理建設(shè)當(dāng)中。首先,圖書管理人員清楚當(dāng)前信息化管理帶給圖書館的機(jī)遇和挑戰(zhàn),醫(yī)護(hù)人員在享受到信息資源帶給自己的便捷服務(wù)時(shí)也需要投入到信息服務(wù)工作隊(duì)伍中,嚴(yán)格遵守醫(yī)院圖書館的信息化管理制度,為圖書館安全管理建立保障,強(qiáng)化對相關(guān)安全管理制度的了解程度,避免產(chǎn)生信息泄露的現(xiàn)象,只有這樣才能夠更好的推動圖書館信息化建設(shè)。其次,圖書館工作人員有目標(biāo)的征集各個(gè)科室所需要的文獻(xiàn)資料,以此形成專業(yè)的資源供應(yīng)體系,也強(qiáng)化和其他醫(yī)院之間的信息圖書往來,推動信息共享制度的落實(shí),彌補(bǔ)本院存在的信息圖書資源不足現(xiàn)象。完善的信息資源數(shù)據(jù)庫也是服務(wù)與醫(yī)護(hù)人員專業(yè)能力提升的關(guān)鍵途徑,通過文獻(xiàn)查閱,對疾病的發(fā)展歷史,治療方法等有所了解,進(jìn)而更好的提升知識技術(shù)水平[4]。

        (三) 圖書館功能的多元化建設(shè)

        醫(yī)院使用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)可以極大的提升資源占有量,給醫(yī)院豐富網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)提供更多保障。為了切實(shí)的提高信息管理服務(wù)能力,醫(yī)院會掌握和開發(fā)獲得大量的資料,由此圖書信息也成為醫(yī)院非?;钴S的資源形式,但是存在適合醫(yī)護(hù)人員實(shí)際需要的文獻(xiàn)并不是很多,因此還需要進(jìn)行多元化的建設(shè),提升文獻(xiàn)和刊物的實(shí)際使用效率。多元化功能的建立可以提升工作人員對資源和文獻(xiàn)的識別和選擇能力,同時(shí)建設(shè)從多角度出發(fā)進(jìn)行,例如,參與到國外的意愿信息管理建設(shè)工作中,吸收學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗(yàn)[5]。

        結(jié)束語:

        綜上所述,本文對醫(yī)院圖書信息化管理的重要性進(jìn)行了分析和研究。醫(yī)院圖書信息化管理是與時(shí)俱進(jìn)的表現(xiàn),更是一種時(shí)代與科技結(jié)合的彰顯,因此在醫(yī)院管理過程中還需要調(diào)動所有人的熱情參與到醫(yī)院圖書信息化建設(shè)與管理當(dāng)中,以此實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的有效利用,同時(shí)做好多功能建設(shè),提升管理人員素養(yǎng),促使醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平得到最大提升。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉群.簡析醫(yī)院圖書管理的信息化及創(chuàng)新服務(wù)問題[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,25(19):1097.

        [2]金瓏.基于信息化的醫(yī)院圖書管理問題研究[J].醫(yī)學(xué)信息,2015,25(39):23-23..

        [3]紀(jì)漢華.醫(yī)院圖書信息化管理的重要性研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,14(7):173-173.

        [4]艾銀娥.信息化時(shí)代背景下圖書管理的問題與對策[J].管理觀察,2014,22(13):37-37,38.

        [5]白婧.圖書資料的信息化管理實(shí)踐探析[J].決策與信息(下旬刊),2016,25(7):272-272.endprint

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