摘要:培訓是企業(yè)較為重要的一種人力資本投資,整個培訓流程包括需求分析、培訓實施、信息反饋、效果評價等過程。培訓需求分析是培訓活動全流程的首要環(huán)節(jié),是制定培訓計劃、設計培訓方案、培訓活動實施和培訓效果評估的基礎,它決定了培訓能否針對合適的培訓目標,能否有針對性地設計培訓課程和培訓形式,因而對培訓的有效性起著至關重要的作用。本文通過對全面培訓需求分析背景以及原理的認識,結合電力企業(yè)全面培訓需求分析實例,探討了O2O交互型的全面培訓需求分析方式,為電力企業(yè)職工培訓工作中做好培訓需求分析提供經驗借鑒。
關鍵詞:電力企業(yè) 培訓需求 交互型
近年來,電力企業(yè)員工的培訓規(guī)模和培訓數量都達到了空前的程度,通過對員工的有效培訓,可以不斷地提高職工的技能,從而促進電力企業(yè)的發(fā)展。但是近年來培訓工作面臨培訓針對性、實效性不強,培訓效果未達預期的難題,產生問題的原因很多,主要表現在培訓需求調研不足,員工的迫切需求未能有效在培訓中體現,存在培訓與需求“兩張皮”的現象,導致員工培訓的主動意愿降低,直接影響培訓效果。因此,我們有必要深入研究電力企業(yè)培訓工作中的培訓需求,采取更有效的培訓需求分析方式,提高培訓的針對性和有效性。
一、全面培訓需求分析的背景
當前人力資源管理進入柔性管理、人力資本管理的新時期,員工的知識、經驗和技能是企業(yè)“取之不盡,用之不竭”的資本,也是有效整合企業(yè)其他資源產生組織績效的根基,因此人才隊伍的合理培養(yǎng)與開發(fā),是一項關系到企業(yè)能否實現經營戰(zhàn)略目標的重大任務。而人才培訓是人才培養(yǎng)的主要構成部分,以往以全員培訓率指標任務為導向的“一刀切”培訓模式已經無法同時滿足當前電力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求和員工精準化、個性化培訓需求,培訓供需矛盾日益加劇,培訓針對性、實效性得不到質效型保障,形勢變化倒逼培訓管理工作突破創(chuàng)新,而培訓需求調研是培訓管理工作的首要任務,既是源頭工作也是最艱巨的工作,決定著后續(xù)培訓計劃編制、組織實施和培訓評估的工作成效,非常關鍵。因此,有必要開展全員的、民主的全面培訓需求調研工作,使培訓真正體現時代所需、企業(yè)所需、員工所需,既聚焦戰(zhàn)略又親近員工,可以為下一年度的全員精準培訓計劃編制工作打下堅實基礎,為培訓管理提供科學決策的數據信息參考。
二、全面培訓需求分析工作原理
開展全面培訓需求分析工作的最終目的是要輸出需求評估結果,即要回答“培訓對象是誰”、“培訓目標是什么”、“采用何種培訓方式”等一系列問題,而要回答這一系列問題,就需要對企業(yè)的戰(zhàn)略與環(huán)境、工作與任務、人員與績效進行分析,這三者之間也存在著相互關系:工作與任務要以企業(yè)戰(zhàn)略與環(huán)境為導向,企業(yè)戰(zhàn)略與環(huán)境又牽引著人員與績效,工作與任務和人員與績效又互為依據。因此開展全面培訓需求分析工作需要具備四項管理基礎:基于崗位序列的勝任力模型體系、典型崗位任職資格體系、員工績效考核結果、員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。具體關系如圖1所示:
三、O2O交互型全面培訓需求分析
全面培訓需求分析調研要從公司組織、部門任務、員工個人三個角度進行需求調研與分析,準確把握各個層面的培訓需求,提升培訓計劃的全面性和針對性。其中,組織分析側重分析宏觀視角,主要考慮組織戰(zhàn)略目標與培訓之間的關聯(lián),揭示培訓背后的業(yè)務需求,區(qū)分需要重點培訓的部門和人群,以及培訓如何配合公司戰(zhàn)略目標實現其價值在于制定培訓總體思路、確定重點培訓人才隊伍及培訓項目;任務分析側重中觀視角,主要研究崗位或群體(專業(yè))為了完成相關的職責任務而產生的對培訓的需求,其價值在于制定各專業(yè)專項培訓計劃;人員分析側重微觀視角,通過分析個體人員目前的績效狀況與期望績效水平之間的差距,從而找到培訓的需求以及學習的偏好,其價值在于制定常規(guī)培訓計劃、明確培訓內容、方式。不同層面的培訓需求挖掘需要不同的需求調研方法,不同的調研方法有不同的優(yōu)點和缺點。
1.傳統(tǒng)型培訓需求分析
以文檔分析+小組座談方式為主的傳統(tǒng)需求調查,側重于從組織層面把握培訓需求,培訓滿足企業(yè)所需,而對員工個人的培訓需求由于員工人數眾多,傳統(tǒng)的調研方式難以一對一精準覆蓋到員工個人,從而導致培訓需求分析的全面性、客觀性不足,必然導致培訓針對性不足。如果按照傳統(tǒng)培訓需求調研方式開展全面培訓需求分析,因為企業(yè)員工人數總量巨大,培訓調研工作人數有限、時間有限,只能開展組織自上而下和基層單位重點抽樣調查。雖然能夠滿足組織統(tǒng)籌性、計劃性培訓需求,卻常常忽略了自下而上的員工及一線部門的意愿性培訓需求,只能完成培訓任務,屬于灌輸式培訓。長期以往,弊端非常明顯,無法精準匹配學員的差異化實際需求,就無法激勵學員釋放學習熱情,無法根本性提升培訓的針對性。
2.O2O交互型全面培訓需求分析
O2O交互型方式采用Online線上調研和Offline線下調研相結合的方式,以公司戰(zhàn)略發(fā)展目標為導向,開拓交互式培訓需求分析渠道:Offline線下組織戰(zhàn)略/管理部門培訓需求調研和Online線上員工/基層部門培訓需求調研,力求提升培訓的全面性、系統(tǒng)性和針對性。其中,在組織分析層面采用傳統(tǒng)的文檔分析+小組座談方式開展Offline線下調研;在任務分析和人員分析層面,為了彌補了傳統(tǒng)調研手段單一而無法體現全面性、針對性、實效性的不足,依托企業(yè)搭建的“崗位—勝任力—課程”三位一體模塊化課程庫,創(chuàng)新設計和運用了全員線上需求調查系統(tǒng)。通過系統(tǒng),員工能夠針對培訓目標和能力標準,開展有效的自我評估,自主選擇一專多能復合能力培養(yǎng)課程,同時補充學習建議,增強了培訓供需的高頻交互性,全面疏通培訓供需渠道,產生聯(lián)動價值效應。
四、結論
O2O交互型的全面培訓需求分析方式的應用可將組織、部門、員工的三維一體化培訓需求進行交叉分析,尋找共性需求規(guī)律,確認培訓重點,通過三維一體化交叉分析模型,菜單式呈現培訓重點內容、意向培訓方式、培訓時間,為后續(xù)制定真正契合組織與員工個人需要的培訓計劃,提供客觀的、科學的數據參考,有效解決以往培訓針對性、實效性不強的問題,不斷提升完善培訓質量和效果,為服務電網企業(yè)的安全生產和優(yōu)質服務提供了有力的人才保障與智力支撐。
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作者簡介:白廷玉(1982-),男,碩士,中級講師,研究方向:培訓管理