趙磊磊+張強(qiáng)

摘要：對于策劃編輯來說，前期調(diào)研的重要性不言而喻。會(huì)議調(diào)研屬于直接調(diào)研的形式，對于獲取市場信息、尋找作者具有非常重要的作用。在參加會(huì)議的準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段以及會(huì)議后的總結(jié)階段有一些方法和技巧，可以幫助編輯充分利用會(huì)議來開發(fā)選題。本文旨在通過分析會(huì)議前后的一些注意事項(xiàng)，梳理參加會(huì)議必須做的一些工作，來使參加會(huì)議達(dá)到最佳效果。

關(guān)鍵詞：會(huì)議；選題；渠道

中圖分類號：G237 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

市場調(diào)研是編輯工作的起點(diǎn)，是選題策劃的直接基礎(chǔ)和重要依據(jù)。而市場調(diào)研又分為直接調(diào)研和間接調(diào)研，會(huì)議調(diào)研便是直接調(diào)研的一種形式。通過參加會(huì)議，我們可以了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，找到市場需求和選題方向，并且尋找優(yōu)質(zhì)作者。置身市場才能有效地感知市場，策劃編輯要鎖定部分行業(yè)展會(huì)、技術(shù)論壇、專業(yè)講座和產(chǎn)品賣場。

一、會(huì)議類型

會(huì)議的類型多種多樣，也各有不同的特點(diǎn)。參加會(huì)議會(huì)有時(shí)間成本，要是去外地開會(huì)還需要花費(fèi)差旅費(fèi)，因此只有了解會(huì)議特點(diǎn)，有針對性地參加，才會(huì)使參會(huì)獲得的收益最大化。

二、獲得會(huì)議信息的渠道

1.通過作者獲得信息。我們的作者本身就置身于行業(yè)之中，經(jīng)常會(huì)參加一些行業(yè)內(nèi)的會(huì)議。因此多與作者溝通，讓作者把他們知道的會(huì)議信息告知給我們。另外如果與作者一同參會(huì)，也可以通過作者認(rèn)識更多的人。

2.利用會(huì)議APP查看會(huì)議信息。比如互動(dòng)吧、活動(dòng)行等APP經(jīng)常發(fā)布一些會(huì)議的邀請函。下載APP后可以查看會(huì)議信息，并且能夠在線報(bào)名，在會(huì)議開始的前幾天還會(huì)有參會(huì)提醒。

3.關(guān)注微信上的會(huì)議信息

微信集社交功能、生活服務(wù)功能、娛樂功能等于一身，目前已經(jīng)成為必不可少的社交工具。在微信上查看會(huì)議信息有以下幾種方式：

1）行業(yè)協(xié)會(huì)微信公眾號。現(xiàn)在一般的行業(yè)協(xié)會(huì)都有微信公眾號，協(xié)會(huì)舉辦的一些會(huì)議便會(huì)在微信公眾號上進(jìn)行發(fā)布。因此定期查看其微信號，便可以了解行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的會(huì)議信息。

2）關(guān)注朋友圈。微信朋友圈上也會(huì)有人分享一些會(huì)議的信息。

3）微信交流群?，F(xiàn)在微信上的各類專業(yè)群越來越多，比如工業(yè)機(jī)器人交流群、3D打印交流群等，在專業(yè)的群里會(huì)獲得一些專業(yè)會(huì)議的信息。

除上述方式之外，還有其他很多種獲得會(huì)議信息的渠道，比如行業(yè)網(wǎng)站、QQ群等。在信息爆炸的時(shí)代，快速篩選有效信息尤為關(guān)鍵。

通過各種渠道獲取的會(huì)議信息量也很大，可以根據(jù)會(huì)議主題（是否和自己的選題領(lǐng)域相關(guān)）、主辦方（是否具有權(quán)威性）、參會(huì)人員（是否是自己的潛在作者）、邀請的嘉賓（在行業(yè)內(nèi)的影響力）等信息進(jìn)行選擇。如果想做某一領(lǐng)域的選題，可以選擇這一領(lǐng)域的行業(yè)協(xié)會(huì)作為突破口，定期參加行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的會(huì)議。

三、會(huì)議前的準(zhǔn)備

會(huì)議前的準(zhǔn)備事項(xiàng)包括：了解會(huì)議日程、主題、發(fā)言嘉賓、參會(huì)人員，準(zhǔn)備好調(diào)研表、約稿函和小禮品等。對于展會(huì)，要提前關(guān)注同期的會(huì)議和論壇等信息。

四、參會(huì)的注意事項(xiàng)

1.會(huì)議期間辦書展。與主辦方聯(lián)系在會(huì)議期間舉辦書展，可以通過圖書與老師進(jìn)行溝通，從而獲得更多有用的信息，比如老師是否有編書的意向，對圖書的意見和建議等。最后還可以留下老師的聯(lián)系方式，以便后期的交流。

2.行業(yè)協(xié)會(huì)要抓牢。行業(yè)協(xié)會(huì)在行業(yè)中發(fā)揮的作用越來越大，一些國家職業(yè)資格的鑒定工作將逐漸下放到行業(yè)協(xié)會(huì)。因此與行業(yè)協(xié)會(huì)保持密切聯(lián)系是很有必要的。在行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的會(huì)議上可以主動(dòng)與協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識，并且尋求合作機(jī)會(huì)。另外要想與一個(gè)協(xié)會(huì)組織搞好關(guān)系，參加一兩次會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系是通過經(jīng)常參會(huì)和合作來建立的。

3.會(huì)上發(fā)言要爭取。公開發(fā)言可以展現(xiàn)自己的魅力，讓更多的參會(huì)人員認(rèn)識自己。

4.展會(huì)簽售效果好。參加展會(huì)的都是業(yè)內(nèi)人士，因此在展會(huì)現(xiàn)場簽售專業(yè)圖書是不錯(cuò)的選擇。這樣不僅可以現(xiàn)場售書，而且展會(huì)現(xiàn)場媒體比較集中，可以通過專業(yè)媒體進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大書的知名度。

5.會(huì)議資料要詳看。會(huì)議期間會(huì)發(fā)放會(huì)議資料，有的時(shí)候還會(huì)有一些企業(yè)的宣傳頁。其中有些宣傳頁上可能也會(huì)有一些重要的信息。

6.會(huì)后跟蹤不可少。有些會(huì)議當(dāng)時(shí)與一些作者建立了初步的聯(lián)系，但是作者的寫書意向不是很明顯。后續(xù)可以定期跟蹤，當(dāng)作者有寫書意向時(shí)，可以抓住第一時(shí)間，獲得與作者的合作機(jī)會(huì)。

五、會(huì)議后的注意事項(xiàng)

參加會(huì)議后要及時(shí)整理會(huì)議所得信息，比如將會(huì)議通訊錄信息錄入數(shù)據(jù)庫中，對于抓住的選題要及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)，盡早給作者郵寄樣書等。另外可以建立關(guān)于會(huì)議的數(shù)據(jù)庫，比如記錄會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議地點(diǎn)、主辦方、會(huì)務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系方式、會(huì)議主題和內(nèi)容、會(huì)議上認(rèn)識到的作者等。這些信息在下次參會(huì)時(shí)會(huì)有一定的幫助。endprint