左一宏
摘要:隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步,各個不同的國家、民族之間的距離被縮短,人們溝通的環(huán)境背景愈加復(fù)雜;在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與內(nèi)部員工之間的溝通也被置于一個各種文化相互碰撞、融合的空間里。人才的流動對企業(yè)的發(fā)展來說無疑是一件好事,但由于文化的差異性,管理的難度被提高,若是“勁不往一處使”,非但不能給企業(yè)帶來良好的效益,還會影響企業(yè)的發(fā)展。因此,管理者如何使用在文化多樣性下的溝通技巧就顯得十分重要。
關(guān)鍵詞:跨文化溝通;文化多樣性;企業(yè)管理;技巧構(gòu)建
一、文化多樣性的內(nèi)涵
(1)文化的定義
文化是一切人創(chuàng)造的環(huán)境,是人類在社會歷程中創(chuàng)造的精神財(cái)富和物質(zhì)財(cái)富的總和,赫斯科維茨將文化定義為“被一個群體的人共享的價值觀念系統(tǒng)”。
(2)文化多樣性
文化多樣性就是價值觀具體表現(xiàn)在各個方面的不同,不同群體中的人們在面對相同的問題是所采取的不同的解決方法、反應(yīng)方式或行為模式,即是人們因?yàn)槊褡?、性別、教育、宗教、語言、文化背景等的不同產(chǎn)生的差異。
(3)文化對管理的影響
管理的實(shí)質(zhì)是人與人之間的交流,無論是上級對下級,還是同級之間的交流,文化都成為兩個交流對象之間的背景,承載著信息的深度、寬度。因此,文化對管理的影響毋庸置疑。企業(yè)的經(jīng)營活動的運(yùn)轉(zhuǎn)都需要企業(yè)內(nèi)部從上至下,從管理層到執(zhí)行者對決策的目標(biāo)、執(zhí)行方式等的統(tǒng)一的理解,行為模式的一致化才能順利的完成。此外,企業(yè)經(jīng)營的某些活動受限于國家政策、社會環(huán)境、技術(shù)環(huán)境,這些要素的作為文化的載體反映出了各個國家、民族的文化。
二、跨文化溝通的基本流程和障礙
1、溝通的基本過程
溝通的基本過程是一個信息的傳達(dá)者首先進(jìn)行信息策劃,聚焦信息的重點(diǎn),然后開始進(jìn)行信息的編碼,接著憑借媒介的作用將信息輸送到信息的接收者,最后信息接收者進(jìn)行信息解碼。普通的溝通的信息雙方的文化背景、對事物的基本假設(shè)、語境、理解力大致相同時信息才能不受干擾的編碼、解碼。
2、跨文化溝通過程中的障礙
(1)語言溝通中的溝通范式不同所造成的障礙。
溝通范式是包括溝通內(nèi)容、溝通對象、溝通工具和溝通頻率等結(jié)構(gòu)要素的溝通模式。在語言溝通中,溝通障礙非常明顯,兩種不同語言的人或是不同方言的人在一起交流時,一個詞的不同含義、一個詞的不同語氣所代表的不同感情都即刻顯現(xiàn)出來,給正在交流的兩個人造成溝通障礙,使對話無法繼續(xù)。
(2)溝通語境的高低不同所造成的障礙。
語境是指兩個人在進(jìn)行有效溝通之前需要相互共同了解的背景知識,需要具備的共同點(diǎn)。溝通時,依靠這同一個高度上的的溝通平臺來傳遞信息。如果信息傳遞雙方的背景知識一致,語境就較高,反之則低。語境不同的雙方交流起來無疑是困難的。
(3)權(quán)力距離的不同所造成的障礙。
權(quán)力距離是指一個社會中的人對權(quán)力分配不平等這一事實(shí)的接受程度。西方國家的權(quán)利距離比起東方國家則小得多,西方國家的企業(yè)管理發(fā)展朝著組織結(jié)構(gòu)扁平化和決策民主化的方向發(fā)展,與東方國家上下級分明的沖突或許在未來會越來越大。
三、企業(yè)管理在文化多樣性下存在的問題
(1)文化差異導(dǎo)致被管理者之間的沖突
一個跨國公司中勢必存在著兩種以上的多元文化,在各自的文化背景下,員工之間的相處必然存在文化差異下的摩擦。員工之間長期處在同一個空間當(dāng)中,文化差異下的工作模式、工作習(xí)慣的不同會造成員工之間較之同一文化背景下的更大的摩擦與沖突,使得工作的氛圍、環(huán)境長期處于一個不和諧的狀態(tài),影響生產(chǎn)效率和水平。
(2)文化差異導(dǎo)致管理者與被管理者之間的沖突
不同文化背景下的領(lǐng)導(dǎo)有不同的管理風(fēng)格,員工如果不能適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的管理就不能有效的執(zhí)行領(lǐng)到的命令。東方國家的組織結(jié)構(gòu)比較陡峭,員工大多數(shù)情況下都是直接執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令;而歐美國家,特別是北歐國家,組織結(jié)構(gòu)扁平化,員工敢于質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo),對一個決策發(fā)表自己的看法。因此,一個在東方企業(yè)工作的歐美國家的員工,可能會對某個決策有不同的意見而與管理者產(chǎn)生沖突。
(3)文化差異導(dǎo)致管理者之間的沖突
在公司的制度結(jié)構(gòu)的制定和執(zhí)行上,歐美國家一直以“法治”為指導(dǎo)思想,強(qiáng)調(diào)制度對每個人的行為的約束性;而中國自古就有“人治”的傳統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)的話語權(quán)在某些情況下凌駕于企業(yè)制度之上。因此,不同文化背景下的管理層的思想的差異對公司的制度的建立和執(zhí)行會產(chǎn)生分歧,可能會導(dǎo)致公司的管理混亂,導(dǎo)致公司各個生產(chǎn)流程難以順利進(jìn)行。
此外,管理者與被管理者之間的語言、宗教信仰、對待事物的態(tài)度等也會影響到公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
四、文化多樣性下的管理溝通技巧構(gòu)建
文化多樣性下的管理溝通重點(diǎn)在于文化協(xié)同,即管理者根據(jù)組織內(nèi)部成員的各自的文化傾向,不限定文化差異,組織、管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的過程?;谖幕瘏f(xié)同,有以下的管理溝通技巧:
(1)樹立正確的跨文化觀念
文化多樣性對于一個企業(yè)而言,有其優(yōu)勢也有其劣勢。優(yōu)勢在于多元化的文化會為企業(yè)注入活力,不同的文化造就不同的思維方式,不同的思維方式為問題的解決帶來多元化的方法,在這樣的推動下,企業(yè)會有長遠(yuǎn)的發(fā)展,有更長久的生命力;其劣勢在于不同的文化下的管理方式,管理方法,決策方式不能迅速適應(yīng)在同一個企業(yè)環(huán)境中應(yīng)用,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以應(yīng)當(dāng)客觀的看待文化差異,不能任其肆意發(fā)展也不能圍追堵截搞一致化,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),樹立正確的跨文化觀念,選擇正確的方式方法處理。
(2)構(gòu)建統(tǒng)一的價值觀
文化多樣性的本質(zhì)就是價值觀的不同,價值觀的不同反映到具體就是行為模式,思想方式的不同。要在文化上做到一種文化對另一種文化的認(rèn)同,切入點(diǎn)就應(yīng)當(dāng)建立在對價值觀的認(rèn)同上,鼓勵企業(yè)員工在不斷的相處磨合中尋找兩種文化的共同點(diǎn),從共同點(diǎn)出發(fā)建立起友好的態(tài)度,對陌生文化的友好態(tài)度才會有不斷的溝通,不斷的尋找能夠平衡兩種文化最佳的處理問題的模式和方法原則。
(3)溝通方式的選擇
不同文化背景下人們有各自不同的喜歡的溝通方式,應(yīng)根據(jù)不同的特點(diǎn)選擇不同的溝通方式。在文化多樣性的前提下,非語言溝通是一個較有效的溝通方式,非語言溝通是排除個體之間的語言交流,依靠面部表情、視覺接觸和身體語言的交流。在非語言溝通中的身體語言的交流中,如握手這樣同別人問好的方式得體而不失友好,通常也不會產(chǎn)生沖突。
(4)積極學(xué)習(xí)異質(zhì)文化
每種文化都有各自的特點(diǎn),這些特點(diǎn)在處理不同的問題時能夠體現(xiàn)出其優(yōu)勢和不足,管理者應(yīng)鼓勵處于不同文化背景下的員工相互學(xué)習(xí)對方的優(yōu)點(diǎn)。在面對紛繁復(fù)雜的管理工作,積極學(xué)習(xí)異質(zhì)文化的在特定情景中的優(yōu)點(diǎn),在學(xué)習(xí)過程中去蕪存菁,在學(xué)習(xí)過程中同時融入思考、融入同質(zhì)文化。
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