黎研
摘要:高校財政部門是保障高校正常運作的重要部門,但是規(guī)范財務(wù)收支審計工作方面存在諸多不合理的地方,對于大量資金的使用缺乏約束和管理,造成資金浪費或使用不當(dāng),其次高校內(nèi)的財政收支審計手段單一,無法為高校發(fā)展提供有力依據(jù),這不但影響高校發(fā)展,也降低了我國整體財政經(jīng)濟水平,基于此本文淺析了當(dāng)前高校財務(wù)收支審計中存在的問題,并提出了優(yōu)化建議。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù);收支審計;問題;策略
前言:
隨著經(jīng)濟體制的改革,審計工作逐漸被人們重視,尤其在高校中,完善的財務(wù)收支審計機制能夠為學(xué)校長遠發(fā)展提供有力依據(jù),同時財務(wù)收支審計也是加強校園管理的重要組成部分,因此高校領(lǐng)導(dǎo)要重視財務(wù)收支審計工作,加強校園管理,保證國家財產(chǎn)安全,確保經(jīng)費合理使用,從而提升投資利益,使得有限的教育經(jīng)費更好的為科研事業(yè)服務(wù)。
一、當(dāng)前我國高校財務(wù)收支審計工作所面臨的挑戰(zhàn)
(一)內(nèi)部控制制度不完善,風(fēng)險防范意識較差
當(dāng)前很多高校在不斷完善管理制度,并有效對內(nèi)部財務(wù)收支進行規(guī)范管理和財產(chǎn)妥善并合理的運行,但在內(nèi)部控制制度上還有所欠缺,高校財務(wù)收支審計內(nèi)部風(fēng)險評估和控制體系建設(shè)不健全的的現(xiàn)象普遍存在,很多財務(wù)人員不能夠正確的評估風(fēng)險因素,導(dǎo)致財務(wù)收支工作缺乏真實性和合理性。
(二)財務(wù)收支審計工作難度增大
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,高校財務(wù)收支審計工作面臨著全新的挑戰(zhàn),繁重的財務(wù)收支審計工作給審計人員帶來了更多的壓力,這樣就直接導(dǎo)致財務(wù)收支審計工作難度相比之前有所增加。當(dāng)前我國多數(shù)高校實行財務(wù)統(tǒng)一管理,對校辦工商企業(yè)實行獨立核算自負(fù)盈虧的企業(yè)化管理,多種不同的審計方式不但增加了審計工作的工作量,還提升了財務(wù)收支審計工作的難度,由于高校財務(wù)收支審計,往往有審計年限長、審計單位多、工作量大等特點,審計人員只能從大量的財務(wù)收支賬中抽取部分進行審查,而抽查的客觀屬性往往容易造成審計工作中出現(xiàn)疏忽和遺漏,這也是當(dāng)前高校財務(wù)收支審計工作存在問題的主要原因[1]。
二、高校財務(wù)收支審計工作中存在的主要問題
(一)高校內(nèi)部環(huán)境建設(shè)不夠完善
在我國高校發(fā)展中,財務(wù)收支審計制度發(fā)展比其他制度要晚,再加上當(dāng)今復(fù)雜的客觀條件,導(dǎo)致我國高校財務(wù)收支審計內(nèi)部環(huán)境建設(shè)不夠完善,雖然近年來,隨著高校領(lǐng)導(dǎo)的重視,相關(guān)內(nèi)部控制體系逐漸成型,但同發(fā)達國家相比仍有一定的差距,不科學(xué)的內(nèi)部審計環(huán)境,直接的導(dǎo)致財務(wù)收支出現(xiàn)漏洞。
(二)高校審計事前監(jiān)督功能無法發(fā)揮
現(xiàn)階段,由于社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高校財務(wù)經(jīng)濟來源和去處都比較廣泛,既有政府撥款,又有企業(yè)項目研究款項,同時高校開展活動的收入支出和學(xué)費收入金額較為龐大,因此管理難度有所增加。雖然校內(nèi)實行了多種制度,將多種款項單獨立項,單獨核算,但是在實際的工作中很難分清經(jīng)費的收支歸屬。當(dāng)前很多高校采用事后審計,而在事前和事中沒有進行審計,這無疑影響了審計的準(zhǔn)確性和真實性,在這種單一審計的工作模式下,難以提升財務(wù)審計效率和效果[2]。
(三)大額資金使用缺乏系統(tǒng)管理
高校多數(shù)活動都會產(chǎn)生大額的資金收支,如科研經(jīng)費、學(xué)費、財政轉(zhuǎn)款、新校區(qū)建設(shè)等,這些活動覆蓋范圍較廣,資金量較為巨大,資金在管理上難度有所提升,由于缺乏完善的監(jiān)督管理系統(tǒng),導(dǎo)致在實際的財務(wù)收支審計中很容易出現(xiàn)資金流失等現(xiàn)象,因此若想從本跟上提升財務(wù)收支審計工作的質(zhì)量,就要建立完善的系統(tǒng)機制,規(guī)范大額資金的使用。
三、加強高校財務(wù)收支審計工作的幾點建議
(一)重視高校的財務(wù)審計工作
在高校的運營中,既要肯定市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律,又不能完全的市場化,因此要求高校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念,重視財務(wù)收支審計工作,提升財務(wù)部門的服務(wù)職能,充分肯定財務(wù)審計工作的發(fā)展,只有這樣才能充分的發(fā)揮財務(wù)部門的職能。其次高校要建立完善的財務(wù)審計規(guī)章制度,重視審計工作的過程和結(jié)果,加強對審計工作的監(jiān)管,確保審計工作順利進行[3]。
(二)合理運用審計原則,突出審計工作重點
相比企事業(yè)單位,高校的資金運用相對單純。很少出現(xiàn)虛增收入等情況,收入基本來自國家撥款、科研經(jīng)費撥款、培訓(xùn)班業(yè)務(wù)等。因此對于高校的審計重點應(yīng)側(cè)重于經(jīng)費支出的使用情況。
從目前來看,高校尤其是重點院校,經(jīng)費收支額度較高,范圍較廣,要將所有的資金流動都進行嚴(yán)格審查,相關(guān)審計人員可從預(yù)算和財務(wù)審計收支計劃入手,查看實際支出是否按預(yù)算規(guī)定的程序進行的批報,掌握這些核心內(nèi)容可以提升工作效率,改善高校財務(wù)收支審計工作中的問題。
最后,審計中每個被審單位的情況千差萬別,在具體審計時還應(yīng)根據(jù)實際情況不斷調(diào)整工作思路和審計重點,抓大放小,對于重大金額有質(zhì)疑的資金使用,要追查到底,通過審計專項調(diào)查、延伸審計等手段進行追查以保障高校資金使用的真實性和合理性。
(三)加強審計工作的監(jiān)督
財務(wù)信息最大的問題是不夠透明,很多信息存在虛報、謊報,這樣的情況之下難以保證審計不出現(xiàn)問題。財務(wù)收支審計并非只是審計人員的工作,全校師生都要參與到審計工作當(dāng)中,實行自身的監(jiān)督權(quán)利,共同監(jiān)督財務(wù)高校收支審計工作,發(fā)現(xiàn)問題及時提出。
(四)提升審計人員的專業(yè)素質(zhì)
審計從業(yè)人員素質(zhì)直接影響審計工作的結(jié)果,因此當(dāng)前務(wù)必要提升審計工作人員的綜合素質(zhì)。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,審計工作變得復(fù)雜,應(yīng)用的知識逐漸廣泛,這就對審計人員提出了新的挑戰(zhàn),要求從業(yè)人員必須具備較強的責(zé)任性和職業(yè)道德,這樣才能保證財務(wù)信息的真實性,其次,財務(wù)制度和財務(wù)知識每年都有更新和變化,這就要求審計人員要加強持續(xù)學(xué)習(xí)的能力、通過參加高校內(nèi)、外部的培訓(xùn)及相關(guān)的認(rèn)證考試,強化審計人員的專業(yè)技能,加強責(zé)任感,全面提升審計人員的工作能力。
(五)結(jié)合財務(wù)系統(tǒng),完善財務(wù)收支內(nèi)部控制體系
1)合理編制預(yù)算
項目經(jīng)費預(yù)算必須要有目標(biāo)任務(wù)、申請理由和經(jīng)費測算依據(jù)。預(yù)算編制是一項綜合性工作,前期需要做好充分的預(yù)算調(diào)查、分析.對于重大事項決策要加強決策機制,例如建立三大一重”事項票決制,對于重大決策、重要人事任免、重大安排以及大額度資金的運作加強民主性和科學(xué)性管理,盡量避免決策中存在的潛在風(fēng)險。
2)構(gòu)建內(nèi)部會計控制信息溝通機制
信息的及時、準(zhǔn)確、完整溝通是高校內(nèi)部控制的重要部分,未來通過信息及財務(wù)系統(tǒng)的不斷完善、升級,做到將各院系、部處的文件審批、流轉(zhuǎn)與財務(wù)收支功能相結(jié)合,將重要信息及審批文件在系統(tǒng)內(nèi)進行無紙化流轉(zhuǎn),審批后才能進行財務(wù)的收支,并最后將高校的經(jīng)濟活動與相關(guān)的審批文件、支付內(nèi)容及憑證自動留存成檔案。這樣一來,既可以加強事前、事中的管理,也可以做到財務(wù)收支信息的清晰化、完整化。
結(jié)論:
綜上,高校財務(wù)收支審計工作在高校和社會中占有重要的位置,其不僅關(guān)系到高校財務(wù)經(jīng)費的合理使用,還將影響高校長期穩(wěn)定的發(fā)展。但是當(dāng)前我國高校財務(wù)收支審計工作還存在一些問題,如審計方式單一、從業(yè)人員素質(zhì)較低等,因此要轉(zhuǎn)變觀念,重視高校財務(wù)收支審計工作,及時的完善管理制度,做到財務(wù)信息公開透明,避免出現(xiàn)私自挪用公款的現(xiàn)象,同時加強員工培訓(xùn),增強其職業(yè)道德和責(zé)任心,建立賞罰措施,使審計工作更好的完成,只有這樣才能真正的發(fā)揮高校財務(wù)收支審計工作的作用,為高校長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻:
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[2]易紅梅.高校內(nèi)部控制制度的構(gòu)建與完善——由某地區(qū)高校財務(wù)收支審計引發(fā)的思考[J].財會研究,2011,10(11):48-50.
[3]武巖.高校財務(wù)收支審計的幾點建議[J].對外經(jīng)貿(mào),2014,(07):159-160.