劉喆

摘 要：企業(yè)科技檔案是科學(xué)技術(shù)信息的一種，是企業(yè)的巨大財(cái)富，目前在企業(yè)的一系列活動(dòng)中都有涉及，諸如考研、基礎(chǔ)建設(shè)以及生產(chǎn)等，在一定程度上可以朝著現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的方向轉(zhuǎn)化，從而有助于巨大經(jīng)濟(jì)效益的取得，且這種經(jīng)濟(jì)往往可以直接和間接的表現(xiàn)出來。因此，企業(yè)需要采取一系列行之有效的措施來促進(jìn)企業(yè)科技檔案管理制度的不斷完善，將其所具備的作用最大限度的發(fā)揮出來，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的顯著提高。

關(guān)鍵詞：企業(yè)科技檔案 經(jīng)濟(jì)效益 提高策略

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）11-00-01

一、企業(yè)科技檔案與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系

1.經(jīng)濟(jì)效益的間接創(chuàng)造

企業(yè)借助科技檔案的技術(shù)儲(chǔ)備，在一定程度上有助于科研設(shè)計(jì)工作周期的有效縮短，促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的顯著提高，進(jìn)而有助于將經(jīng)濟(jì)效益間接創(chuàng)造出來?，F(xiàn)階段，我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)要想在其中占領(lǐng)一席之地就必須要通過科技創(chuàng)新來將自身的所具備的獨(dú)特性充分的展現(xiàn)出來。企業(yè)科技創(chuàng)新工作本身具備非常強(qiáng)的綜合性與繼承性，對(duì)于設(shè)計(jì)人員的要求一般都比較高。相應(yīng)的這就要求設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中需要對(duì)前人的設(shè)計(jì)技巧和成果進(jìn)行巧妙的借鑒，企業(yè)科技檔案的豐富性、完整、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性等將直接決定著設(shè)計(jì)人員的起點(diǎn)，由此會(huì)加快研制新產(chǎn)品的步伐，縮短周期，從而有助于將人力、物力和財(cái)力最大限度的節(jié)省下來。同時(shí)，隨著科研設(shè)計(jì)的不斷深入，企業(yè)科技檔案在被借鑒和利用的過程中，新科技文件材料會(huì)不斷涌現(xiàn)出來，進(jìn)而有助于企業(yè)科技檔案的豐富。

2.經(jīng)濟(jì)效益的直接創(chuàng)造

企業(yè)通過推廣和轉(zhuǎn)讓科技檔案，在一定程度上有助于將經(jīng)濟(jì)效益直接創(chuàng)造出來。目前，企業(yè)積累科學(xué)技術(shù)的主要表現(xiàn)形式便是企業(yè)科技檔案，伴隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展，對(duì)企業(yè)科技檔案的復(fù)制與深加工已經(jīng)成為一種較為特殊的信息商品來應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中，有償服務(wù)的實(shí)現(xiàn)可以通過轉(zhuǎn)讓的貿(mào)易方式實(shí)現(xiàn)，通過在技術(shù)市場(chǎng)中引入，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)收入的直接獲取，且這種現(xiàn)象相當(dāng)普遍。針對(duì)那些直接利用科技檔案復(fù)印件而展開的有償技術(shù)轉(zhuǎn)讓企業(yè)，除了自身會(huì)獲取到巨大的經(jīng)濟(jì)收益之外，購(gòu)買轉(zhuǎn)讓技術(shù)的企業(yè)也會(huì)由于諸如新的技術(shù)來重現(xiàn)煥發(fā)出新的生產(chǎn)活力。

二、利用企業(yè)科技檔案促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高的重要措施

1.檔案管理水平的顯著提高

基于企業(yè)科技檔案管理往往會(huì)涉及到企業(yè)檔案的一系列過程，諸如收集、整理、鑒定以及保管等，為此需要嚴(yán)格把控每一個(gè)重要環(huán)節(jié)，促進(jìn)其管理水平的顯著提高。收集作為基礎(chǔ)可以將“看得見和摸得著”的對(duì)象提供給企業(yè)科技檔案；整理主要將所收集到的雜亂無章的科技檔案分門別類的進(jìn)行立卷與裝訂，確保其能夠成為一個(gè)完整且有序的有機(jī)體；鑒別主要是去粗取精，準(zhǔn)確且嚴(yán)格的判斷檔案內(nèi)容的真假和具體保存的期限，以此來促進(jìn)館藏質(zhì)量的顯著提高；保管作為一種重要方式，可以確保檔案資料的完整性與安全，從而避免人為和自然的破壞。

2.企業(yè)科技檔案作用的充分發(fā)揮

企業(yè)直接獲取經(jīng)濟(jì)效益的途徑便是利用企業(yè)科技檔案，利用服務(wù)工作水平的高與低都將對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的程度造成直接的影響。為此，需要在企業(yè)活動(dòng)中將企業(yè)科技檔案的作用最大限度的發(fā)揮出來，促進(jìn)企業(yè)科技檔案利用水平的不斷提高。相應(yīng)的便要求從事檔案管理的工作人員需要對(duì)企業(yè)的各種檔案資料積極的進(jìn)行收集，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性；對(duì)于企業(yè)科技檔案室館藏種類和內(nèi)容概要在充分了解的基礎(chǔ)上做到心中有數(shù)，以此對(duì)不同人員對(duì)于不同科技檔案的利用需求進(jìn)行掌握；對(duì)于企業(yè)科技檔案中諸如如企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)展史、科研活動(dòng)大事記、手冊(cè)、圖冊(cè)、企業(yè)年鑒、專題概要等參考資料主動(dòng)編寫；積極主動(dòng)的對(duì)企業(yè)科技檔案的內(nèi)部用戶和外部用戶進(jìn)行尋找，確保能夠?qū)⑵髽I(yè)科技檔案中所包含的科技信息逐漸轉(zhuǎn)化成為一種現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，進(jìn)而有助于為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.強(qiáng)化培訓(xùn)管理人員，促進(jìn)其業(yè)務(wù)素質(zhì)與水平的不斷提高

從事企業(yè)科技檔案的管理人員致力于服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)、科研和各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為此必須促進(jìn)服務(wù)觀念的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，促進(jìn)其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的顯著提高。第一，摒棄落后的觀念和習(xí)慣，主動(dòng)服務(wù)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理操作，開放檔案；第二，突破對(duì)科技檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，在熟悉館藏的基礎(chǔ)上充分的了解科技檔案的價(jià)值與質(zhì)量；第三，將科技檔案本身所具備的信息資源充分的挖掘出來，以此最好開發(fā)和利用檔案資源的工作。在此基礎(chǔ)上為企業(yè)生產(chǎn)科研的第一線及時(shí)、準(zhǔn)確且超前的提供極具利用和參考價(jià)值的科技檔案信息，確保經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

4.強(qiáng)化檔案管理的信息化與現(xiàn)代化

針對(duì)那些有條件的企業(yè)可以首先將科技檔案信息資料中心建立起來，在計(jì)算機(jī)中輸入檔案資料，通過信息的共享來方便各部門在互聯(lián)網(wǎng)上交流工棚內(nèi)工作、傳輸信息與資料，以此有助于促進(jìn)企業(yè)工作效率的顯著提高，各部門之間的協(xié)調(diào)與合作也可以得到顯著強(qiáng)化。其次，通過科技的那干的微鎖化和計(jì)算機(jī)的配套管理，來促進(jìn)檔案查閱、調(diào)卷、復(fù)制以及利用效率的顯著提高，并且可以幫助管理人員從繁重的勞動(dòng)中解脫出來，減輕工作壓力。以此才能確?？萍紮n案能夠更好的適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，最大限度的擴(kuò)大由科技檔案所帶來的經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文就企業(yè)科技檔案與經(jīng)濟(jì)效益二者之間的關(guān)系進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，在此基礎(chǔ)上經(jīng)過深入的思考，從提高企業(yè)管理科技檔案的水平、充分發(fā)揮企業(yè)科技檔案的作用、管理人員的培訓(xùn)以及檔案管理信息化與現(xiàn)代化的強(qiáng)化等方面提出了幾點(diǎn)利用科技檔案來提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。

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