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        "以差異點梳理促落實,以常態(tài)化監(jiān)督促反饋"

        2017-12-12 21:59:39張穎
        科學(xué)與財富 2017年31期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督

        張穎

        摘 要:國網(wǎng)發(fā)展的不斷深入,使通用制度的建設(shè)成為國網(wǎng)發(fā)展中的重點內(nèi)容。本文結(jié)合公司規(guī)章制度體系的整體結(jié)構(gòu)及通用制度的建設(shè)背景,對通用制度的建設(shè)方法及要點進行分析,在此基礎(chǔ)上執(zhí)行反饋機制,保證通用制度能夠更好的得到執(zhí)行,推動國網(wǎng)的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:落實;監(jiān)督;通用制度;反饋機制

        一、前 言

        隨著“三集五大”體系建設(shè)的深入,國網(wǎng)法律部為適應(yīng)“三集五大”集約、精益化管理需要,引入了通用制度的概念,形成了以總部統(tǒng)領(lǐng),上下貫通、覆蓋全面、內(nèi)容精要、落實到位、動態(tài)完善為目標(biāo),以通用制度為核心,以所屬各級單位輔助性規(guī)章制度為補充的新型規(guī)章制度體系(見圖1)。

        新的規(guī)章制度體系,體系結(jié)構(gòu)更合理,職能劃分更明確,信息傳遞更高效,通用制度的執(zhí)行應(yīng)用為減少地區(qū)差異,避免重復(fù)建設(shè),落實制度閉環(huán)改進開拓了新思路,建立的新辦法。

        在新的規(guī)章制度體系下:公司總部層面,制度分為通用制度與非通用制度。通用制度是公司系統(tǒng)統(tǒng)一執(zhí)行的規(guī)章制度,而非通用制度,各層級可以自行訂立實施細(xì)則。在省公司級單位本部層面,可根據(jù)實際情況制定通用制度異條款并報國網(wǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,此外,還可以制定發(fā)布非通用制度實施細(xì)則與補充規(guī)章制度。在地市、縣公司級單位層面,主要執(zhí)行國家電網(wǎng)公司通用制度(含經(jīng)國網(wǎng)公司批準(zhǔn)的通用制度差異條款)、本單位宣布直接執(zhí)行的國家電網(wǎng)公司非通用制度、本單位制定發(fā)布的補充制度以及對接非通用制度制定發(fā)布的實施細(xì)則。當(dāng)然,省公司制定發(fā)布的補充制度以及對接非通用制度制定發(fā)布的實施細(xì)則,如果明確要求下級單位直接執(zhí)行,也屬地市、縣公司級單位層面須執(zhí)行的的制度。

        二、實施背景

        國網(wǎng)公司在《公司管理制度體系建設(shè)及運行創(chuàng)新成果》中,對通用制度的落實確定了明確措施,對制度制定、執(zhí)行、檢查、改進進行了明確的規(guī)定。其中,在通用制度執(zhí)行環(huán)節(jié),國網(wǎng)公司明確:“一是開展新舊制度對比解讀。要求各級單位對發(fā)布的通用制度與原有制度標(biāo)準(zhǔn)進行分析比對,重點對調(diào)整變化的管理要求進行解讀,形成《通用制度落實重點分析表》,并在通用制度轉(zhuǎn)發(fā)中予以突出明確。便于干部職工迅速學(xué)習(xí)掌握通用制度,打破對舊有工作習(xí)慣的思維定式,確保對通用制度理解精準(zhǔn)、執(zhí)行到位。三是推進制度落實到崗到位。通用制度下發(fā)后,制度管理部門督促各級單位結(jié)合工作實際,逐項細(xì)化分解各級制度,建立崗位職責(zé)與規(guī)章制度的對應(yīng)關(guān)系,形成各崗位《規(guī)章制度應(yīng)知應(yīng)會目錄》,最終實現(xiàn)制度與崗位、業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)匹配。

        據(jù)此,運監(jiān)中心結(jié)合公司實際,開展了通用制度差異要點梳理及崗位匹配工作,并依托運監(jiān)中心監(jiān)測職能,對制度宣貫、執(zhí)行成效進行監(jiān)測,促進制度執(zhí)行反饋閉環(huán)管理。

        三、主要做法

        (一)穩(wěn)步推進通用制度差異要點梳理工作。

        1.甄別判斷

        將新發(fā)布的通用制度經(jīng)初步篩選后分配到專業(yè)部門,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織專工對制度適用情況進行甄別判斷,確定哪些制度規(guī)定須重點向基層班組宣貫,并明確該項制度的監(jiān)控責(zé)任人,由責(zé)任人負(fù)責(zé)開展制度“廢、改、立”工作。

        2.梳理比對

        這是最重要、最核心的一步。首先要全面梳理出之前的制度規(guī)范依據(jù),然后通對比原有制度要求或習(xí)慣做法與通用制度規(guī)定之間的差異,從而梳理出通用制度宣貫的重點內(nèi)容。 “三集五大”體系建成后,通用制度與我公司實際執(zhí)行的制度差異較少,因此梳理工作也針對日常監(jiān)測檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,對制度執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié)進行強調(diào),形成制度要點向基層宣貫。

        3.落實崗位

        重點就是將通用制度條款一一分解,將制度責(zé)任落實到崗位。福州公司各專業(yè)專工從實際工作職能劃分出發(fā),基于員工崗位職責(zé),將制度條款的具體要求落實到崗位。這樣一來,基層不僅能了解到通用制度的差異要點,更能有針對性地利用崗位檢索出與自己工作相關(guān)的制度要求。

        4.配套措施

        為更好地落實通用制度差異要點梳理工作,福州公司對參與梳理的各部門專工:一方面建立工作機制,以工作專項會議的形式明確職能分工,談?wù)撘呻y問題,對梳理歸納較好的通用制度差異要點予以表揚,并作為典型向各專業(yè)通報;另一方面建立激勵考核機制,在月度績效指標(biāo)與同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)中予以考核兌現(xiàn)。對基層班組人員:福州公司運監(jiān)中心、培訓(xùn)中心、人資部、監(jiān)察部、審計部多部門配合,從公司數(shù)據(jù)異動、網(wǎng)絡(luò)大學(xué)考試成績、依法治企成效多方面檢查制度宣貫執(zhí)行效果,促進制度宣貫到位。

        (二)依托監(jiān)測常態(tài)落實制度執(zhí)行反饋閉環(huán)管理。

        1.追根溯源,利用實時監(jiān)測與專題分析手段,監(jiān)督制度落實情況。

        從不同角度開展合規(guī)性監(jiān)測分析,并將發(fā)現(xiàn)的問題與制度規(guī)定進行比對,挖掘問題根源,并通過運營協(xié)同工單,接收專業(yè)反饋意見,督促并跟蹤相關(guān)部門整改。同時利用監(jiān)測分析工具,為縣公司管理提供數(shù)據(jù)參考,為縣公司制度落實與管理提升提供幫助。

        2.主動跟進,開展制度系統(tǒng)性、有效性專項分析。

        以“流程對接”、“橫向協(xié)作”、“穿透執(zhí)行”、“監(jiān)督反饋”四個要素為切入點,對生產(chǎn)、營銷等“三集五大”核心業(yè)務(wù)流程進行梳理,主動查找制度覆蓋的空白點與制度執(zhí)行的薄弱點,督促專業(yè)部門主動作為,改進制度短板,確保專業(yè)工作有章可依,有章必依。

        3.開拓思路,多渠道收集制度意見反饋。

        為了保證通用制度實施的有效性,需要從各個方面來對制度反饋意見進行收集,以此實現(xiàn)對制度的進一步優(yōu)化,可以利用經(jīng)濟法律管理系統(tǒng)開展制度評估工作,利用運監(jiān)平臺與運監(jiān)公共郵箱,收集監(jiān)測問題反饋意見,全面促進橫向協(xié)同與縱向貫通,落實制度執(zhí)行反饋閉環(huán)管理。

        結(jié)束語:基于國網(wǎng)建設(shè)的實際需求,通用制度的建設(shè)勢在必行,結(jié)合公司的實際情況及崗位需求,采取合適的方式及流程來確保通用制度的落實,同時依托監(jiān)測常態(tài)落實制度執(zhí)行反饋閉環(huán)管理,以此來減少制度執(zhí)行差異,使通用制度得到良好執(zhí)行,促進公司的進一步發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]國網(wǎng)四川省電力公司. 創(chuàng)新思路模式舉措 執(zhí)行通用制度[J]. 國家電網(wǎng), 2016(5):67-68.

        [2]孫建軍, 陳飛玲. 通用制度在企業(yè)的落地執(zhí)行[J]. 農(nóng)電管理, 2016(9):33-34.endprint

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