楊亞萍
【摘 要】成本控制是工程項目管理當中的一個重要部分,其主要對完成工程所需要的各種要素,包括人力、物理以及其他各種支出項目的記錄、整理、監(jiān)督,對影響成本的各種因素進行發(fā)展、糾正,最終達到將工程成本支出控制在標準成本范圍的目標。本文就工程標準成本管理進行了探討,并就如何加強工程標準成本管理提出了建議,以供實際工作參考。
【關鍵詞】工程;標準成本;建議
標準成本核算體系是通過制度標準成本標準、標準指標說明、預算管理、成本考核、差異分析等多個系統(tǒng)組成的成本核算管理體系。目前,隨著標準成本核算方法的廣泛推廣,其在工程項目管理中的作用越來越重要。
一、工程標準成本核算的主要內(nèi)容和目標
工程標準成本主要是指在現(xiàn)有工程項目管理水平下,為建造某一類單項工程所應發(fā)生的合理成本支出水平。工程標準成本以通用造價等為基礎,以歷史成本費用為參照。經(jīng)系統(tǒng)合理測算確定。工程標準成本管理的基本思路是通過工程標準成本測算單項工程造價內(nèi)控系數(shù)及造價內(nèi)控目標,實現(xiàn)合理控制工程成本。
就工程項目建設來講,其具有資金投入總額大、工程建設周期長、涉及方面多等特點。因此,在制定工程項目標準成本核算體系時,主要考慮了兩個方面的影響因素:一是在對工程項目的基本情況進行充分了解的基礎上,認真分析各種影響因素,對各個核算模塊以及子模塊進行調(diào)整,修正測定系數(shù),確定相應方案的標準成本;二是按照確定的標準成本,對核算方案進行計劃,并根據(jù)方案制定標準、工程項目的具體環(huán)境以及其他影響工程建設的各種因素制定工程成本總額。
工程標準成本是建立在細致深入的調(diào)查以及對工程項目詳細分析的基礎上確定的。將工程標準成本管理作為公司的內(nèi)部工程成本、預測、分析、控制和評價的重要措施,強化工程成本管控,提升投資效益,進一步優(yōu)化管理內(nèi)容與流程,健全基建標準成本體系,實現(xiàn)基建標準成本管理常態(tài)化。
二、標準成本在工程財務管理中的具體應用
1.合理預測成本支出總額。按照確定的工程成本核算標準,根據(jù)工程建設的實際情況,合理估計建設過程中可能遇到的各種情況,制定與工程建設相應的成本支出管理方案,為控制成本支出總額提供有效依據(jù)。在提供依據(jù)的同時,方案的執(zhí)行、修正貫穿于工程建設的整個過程,并作為工程財務管理的主要依據(jù)。通過對工程支出規(guī)模與全部工程支出預算進行比較,合理估計工程總體成本規(guī)模,并編制工程資金使用計劃,為工程項目的財務管理工作開好頭、起好步提供依據(jù),為項目投資方以及工程建設單位合理安排資金做好各項前期工作,避免出現(xiàn)資金浪費的情況。
2.利用工程標準成本進行分解。依據(jù)工程標準成本管理理念,對預計工程支出總額進行分解,劃分建筑工程費、設備購置費、安裝工程費、其他費用四類費用支出,防范工程建設過程中只關注成本總額,不分析支出明細的管理風險。同時,將成本控制責任落實到基建部門、物資部門、財務部門等相關責任單位。由于工程標準成本參與工程管理的各個環(huán)節(jié),能夠使各部門相互聯(lián)動,建立起工程全過程管理的大局觀。
3.利用工程標準成本進行控制 。從工程項目建設過程來看,工程標準成本管理可以利用標準成本的制定進行事前控制;利用標準成本與實際成本的差異分析進行事中控制;利用標準成本與實際成本的差異處理進行事后控制。在初步設計概算的基礎上,應參照工程標準成本最新值,編制概算內(nèi)部控制目標,使之成為公司控制工程建設成本支出的內(nèi)部標準之一。各單位依據(jù)工程標準成本,結合實際情況,指導物資類以服務類招標采購價格,對不通過招標程序簽訂經(jīng)濟合同的業(yè)務制定控制標準和各類費用細化開支標準,控制工程結算,審核竣工決算,防范工程工程風險。
4.利用工程標準成本進行分析與考核。成本分析是在基建標準成本制定和工程實際成本核算及其他相關業(yè)務資料的基礎上,依據(jù)概算內(nèi)部控制目標,評價工程類招標采購價格和其他費用支出水平,嚴格履行工程合同,運用比較、比率等方法,提示工程全口徑概算、結算、竣工決算的變動,分析差異原因,特別是超支情況,進一步查明影響變動因素并提出對策建議,以采取有效措施合理控制工程成本。成本考核是定期對工程成本預測及其有關指標實際完成情況進行總結和評價,旨在鼓勵先進,鞭策后進,以監(jiān)督和促使公司系統(tǒng)加強基建標準成本管理,履行成本管理責任,提高標準成本管理水平。成本分析與考核過程就是標準成本與實際成本之間差異的分析與處理過程。
三、加強標準成本應用的建議
1.在概算管理階段,在初步設計概算的基礎上,根據(jù)基建標準成本、投資計劃等對工程造價內(nèi)控目標進行審核,為工程成本管理提供依據(jù)。
2.在招標采購階段,要依據(jù)造價內(nèi)控目標,指導確定工程服務類招標最高限價,對需要設定報價上限的設備物資設定投標報價最高限價。
3.在工程實施階段,結合工程標準成本管理方式和合同簽訂情況細化工程成本管理對各項成本支出進行控制,避免超出核定范圍。
4.在工程決算階段,重點關注工程造價內(nèi)控目標與全口徑結算的差異,審核相關成本核算基于,加強工程結算關鍵環(huán)節(jié)成本管理。
四、結語
標準成本管理模式是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一個顯著標志。在工程建設過程中,要認真分析工程建設的實際情況,在對以往施工經(jīng)驗總結分析的基礎,研究制定適合的標準成本管理方案,以達到在保證工程質量的同時,提高企業(yè)工體收益,為企業(yè)的進一步壯大打下良好基礎。
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