【摘 要】保險(xiǎn)公司作為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè),自身更應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,當(dāng)前國內(nèi)外的各大保險(xiǎn)公司都開始通過合理的會(huì)計(jì)集中和核算模式,來促進(jìn)保險(xiǎn)企業(yè)的利益最大化實(shí)現(xiàn),通過對保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)集中結(jié)算等手段,試圖去建立高效化、高度集中化的保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理體系,從而實(shí)現(xiàn)對金融形勢的有效應(yīng)對。本文首先對保險(xiǎn)公司所實(shí)行的會(huì)計(jì)集中核算的方法進(jìn)行了介紹,然后對當(dāng)前集中核算中存在的問題及需要采取的應(yīng)對措施進(jìn)行了分析。
【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn)公司;會(huì)計(jì)集中核算;問題;措施
保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)集中核算能夠?qū)崿F(xiàn)對其財(cái)務(wù)管控環(huán)境的完善,能夠保證企業(yè)以最快的速度獲取到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)還能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)集中的高效配置,有效的消除因?yàn)闀?huì)計(jì)核算問題所帶來的隱患及風(fēng)險(xiǎn),還能夠?qū)崿F(xiàn)保險(xiǎn)公司資產(chǎn)的增值和保值。
一、保險(xiǎn)公司所實(shí)行的會(huì)計(jì)集中核算的方法介紹
當(dāng)前,保險(xiǎn)公司所采用的會(huì)計(jì)核算方法實(shí)際上就是通過進(jìn)行會(huì)計(jì)核算中心來進(jìn)行的,我們依據(jù)核算集中程度的不同可以將其劃分為兩種類型:第一種是全國集中性的管理,也就是所有的子公司的會(huì)計(jì)核算都?xì)w總公司會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行負(fù)責(zé),這種方式的會(huì)計(jì)集中核算是集中管理、統(tǒng)一進(jìn)行開戶及分機(jī)構(gòu)進(jìn)行核算的形式,將整個(gè)保險(xiǎn)公司系統(tǒng)當(dāng)中的全部資金進(jìn)行收付進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算作業(yè),那么分支機(jī)構(gòu)則是在嚴(yán)格預(yù)算基礎(chǔ)上需要將原始憑證掃描之后上傳到總部的會(huì)計(jì)核算作業(yè)平臺上,然后由總部會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行資金的撥付。第二種是會(huì)計(jì)集中核算形式則是由省級公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算集中管理,也就是說在省級的公司內(nèi)進(jìn)行核算中心的設(shè)置,模式及設(shè)置的原則與第一種是一樣的,整個(gè)核算的股從而行能夠需要總公司進(jìn)行監(jiān)督及指導(dǎo)。上面所提到的兩種集中核算形式雖然集中程度不同、會(huì)計(jì)集中核算的效果也不同,但是二者具有相同的核算目標(biāo),都可以實(shí)現(xiàn)核算的規(guī)范化,保證核算的時(shí)效性及真實(shí)性等。
二、當(dāng)前保險(xiǎn)公司實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題
1.保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理職能尚未充分的發(fā)揮出來
雖然實(shí)行了會(huì)計(jì)核算集中管理,但是保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)部門作為決策部門其作用尚未很好的發(fā)揮出來, 保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部每日疲于應(yīng)付日常的會(huì)計(jì)工作,使得保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、監(jiān)督等職能都沒有發(fā)揮出來。導(dǎo)致這些問題的原因就是因?yàn)橐驗(yàn)楸kU(xiǎn)公司財(cái)務(wù)人員的授權(quán)及獨(dú)立性不夠,所以保險(xiǎn)公司的管理部門也將會(huì)計(jì)部門當(dāng)做記賬部門。
2.保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)效率較低
保險(xiǎn)公司采用了集中核算的方式,但是這種方式最大的不足就是會(huì)降低工作的效率,保險(xiǎn)公司的分公司業(yè)務(wù)部門分布在全國各處,那么實(shí)行集中核算后核算的業(yè)務(wù)流程就會(huì)因?yàn)榈乩砦恢每缍却蠖霈F(xiàn)難度,所以保險(xiǎn)公司應(yīng)該盡快的想辦法提高信息系統(tǒng)的建設(shè)步伐,從而提供核算的效率。再有因?yàn)楹怂泔L(fēng)險(xiǎn)控制需求,所以在支付流程的審批方面都是較為復(fù)雜的,其中借款、報(bào)銷及銀行付款等流程員工是很難掌握的,所以必然會(huì)在一定程度上降低核算的效率,故財(cái)務(wù)集中核算模式中的效率問題是需要引起高度重視的。
3.集中核算中財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督功能尚未發(fā)揮出來
保險(xiǎn)公司采用集中核算模式,能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表集中化編制,從而使得保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到了大大的提高。但是我們知道保險(xiǎn)公司的核算人員實(shí)際上并未參與到具體的項(xiàng)目當(dāng)中,可以說說是與一線和業(yè)務(wù)前段距離較遠(yuǎn)的核算工作人員,他們對保險(xiǎn)公司的開支項(xiàng)目了解程度并不夠,核算基本上都是依據(jù)電子報(bào)銷單及相應(yīng)部門的信息來進(jìn)行的,所以核算的時(shí)候往往只會(huì)關(guān)注報(bào)銷手續(xù)的完整性、真實(shí)性等,所以這必然會(huì)在一定程度上對保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。
三、提高保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)集中核算的措施
為了有效提高保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)會(huì)中核算,首先應(yīng)該將會(huì)計(jì)集中核算中的組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目體系、核算體系等內(nèi)容體現(xiàn)出來,當(dāng)前保險(xiǎn)公司已經(jīng)實(shí)行了會(huì)計(jì)集中核算,所以會(huì)計(jì)的職能必然會(huì)出現(xiàn)變化,這時(shí)候的集中核算就像一個(gè)工廠一樣,絕大部分會(huì)計(jì)憑證全部是系統(tǒng)生成的,所以會(huì)計(jì)人員只需要一部門人操作就可以了,會(huì)計(jì)人員有了更充足的時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù),故保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)當(dāng)中生成的數(shù)據(jù)至關(guān)重要,其可以保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)反饋分析、會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)管理的逐步提高。
其次,保險(xiǎn)公司還應(yīng)該盡快的建立起標(biāo)準(zhǔn)化的集中核算業(yè)務(wù)流程。那么就需要對現(xiàn)有的流程進(jìn)行重新梳理,在梳理的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程的再造,保證保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)集中核算能夠不斷向著標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另外會(huì)計(jì)集中核算還需要保證會(huì)計(jì)科目體系的上下統(tǒng)一,依據(jù)集中核算的管理要求,做到了預(yù)算控制、資產(chǎn)管理的協(xié)調(diào)。再有還需要保證會(huì)計(jì)報(bào)表格式的統(tǒng)一,從而保證核算的統(tǒng)一進(jìn)行。
最后,還需要培養(yǎng)專業(yè)化的集中核算人員。理論上集中核算是能夠?yàn)楸kU(xiǎn)公司帶來更好的績效的,但是專業(yè)化的會(huì)計(jì)核算人員是非常重要的,筆者認(rèn)為,所培養(yǎng)的人才應(yīng)該為三類:第一類是子公司專門進(jìn)行信息錄入的人,培訓(xùn)的內(nèi)容為會(huì)計(jì)憑證的編制、子公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)、稅務(wù)及資產(chǎn)業(yè)務(wù);第二類人才是集團(tuán)公司的專業(yè)核算人員,培訓(xùn)的內(nèi)容包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完善及維護(hù)、減值準(zhǔn)備計(jì)提業(yè)務(wù)、公允價(jià)值確認(rèn)等;第三類人員是負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算管理以及風(fēng)險(xiǎn)的管控工作。
四、總結(jié)
會(huì)計(jì)集中核算能夠在一定程度上提高保險(xiǎn)公司的績效,但是當(dāng)前保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)集中核算存在著各種各樣的問題,而要解決這些問題則應(yīng)該將會(huì)計(jì)集中核算中的組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目體系、核算體系等內(nèi)容體現(xiàn)出來、盡快的建立起標(biāo)準(zhǔn)化的集中核算業(yè)務(wù)流程、培養(yǎng)專業(yè)化的集中核算人員。
參考文獻(xiàn):
謝一梅.改善會(huì)計(jì)集中核算工作之我見[J].會(huì)計(jì)核算,2012(4).
作者簡介:
張?jiān)戮辏?976—),女,民族:漢,籍貫:寧夏回族自治區(qū)銀川市,學(xué)歷:大專,職稱:中級會(huì)計(jì)師,研究方向:保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)集中核算方法與措施的分析。endprint