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        對如何有效提高行政事業(yè)單位財務內(nèi)控管理制度的思考

        2017-12-11 10:57:39王新越
        時代金融 2017年32期
        關鍵詞:管理制度審計工作行政

        王新越

        【摘要】財務內(nèi)控管理制度是規(guī)范行政事業(yè)單位財務行為,促進行政事業(yè)單位發(fā)展的重要依據(jù),行政事業(yè)單位應當從實際出發(fā),建立完善的財務內(nèi)控管理制度體系。

        【關鍵詞】行政事業(yè)單位 內(nèi)控管理

        本文從行政事業(yè)財務內(nèi)控管理制度存在的問題入手,總結(jié)行政事業(yè)單位完善內(nèi)控管理制度的重要價值,總結(jié)發(fā)揮內(nèi)控管理制度作用的主要方法。

        一、行政事業(yè)單位財務內(nèi)控管理制度問題

        (一)內(nèi)控管理制度執(zhí)行能力不足

        財務內(nèi)控管理制度作用發(fā)揮不足,沒能與行政事業(yè)單位財務管理體系相適合,現(xiàn)內(nèi)控制度不足以支撐行政事業(yè)單位財務管理能力的提升,內(nèi)控制度沒能在行政事業(yè)單位體系內(nèi)容有效的執(zhí)行,行政事業(yè)單位不少部門都沒能充分的執(zhí)行財務管理內(nèi)控制度,內(nèi)控工作往往只有財務部門執(zhí)行,這使得到財務內(nèi)控工作落實不到位,具體財務工作沒能得到各部門有效的配合,財務部門無法在全面綜合收集判斷數(shù)據(jù)信息的基礎上進行有效的財務控制。而且各部門現(xiàn)有的財務人員素質(zhì)不足以支撐財務內(nèi)容工作的充分開展。

        (二)預算在內(nèi)控管理作用不充分

        預算在內(nèi)控管理體系中有重要的作用,行政事業(yè)單位只有做好基本的預算工作,才能為內(nèi)控管理提供基本的目標和指導依據(jù)。但是有些行政事業(yè)單位的預算編制不足,行政事業(yè)單位沒能從實際出發(fā)科學的做好財務收入和支出的預算編制工作,沒能對可預見的未來時間做好基本的財務撥款籌劃工作。當前我國行政事業(yè)單位財務內(nèi)控管理制度忽視了預算管理的協(xié)同性,沒能在國庫集中收支的過程中實現(xiàn)有效的預算管理。例如,有些行政事業(yè)單位的預算編制不足,財務支出預算的科目編制較大,這給財務支出留下了極大操作空間,在預算執(zhí)行中也存在著較大的隨意性現(xiàn)象,當前的預算水平難以滿足現(xiàn)實工作的實際需求。而且,有些行政事業(yè)單位預算管理缺乏必要的評價與分析機制,沒能根據(jù)預算執(zhí)行情況造成必要的激勵措施,影響了行政事業(yè)單位財務內(nèi)控有效性。

        (三)忽視了內(nèi)部審計工作的作用

        目前行政事業(yè)單位還沒能形成有效的內(nèi)控審計工作體系,內(nèi)部審訂監(jiān)督工作還滯后于行政事業(yè)單位發(fā)展速度,現(xiàn)有的內(nèi)部審計工作流于形式,沒能實現(xiàn)針對行政事業(yè)單位具體業(yè)務開展的審計。例如,當前行政事業(yè)單位缺乏必要的財務審計部門,內(nèi)部審計部門沒能依據(jù)獨立的立場進行內(nèi)部審計工作。還有的行政事業(yè)單位內(nèi)容審計工作的效率較低,不僅內(nèi)部審計開展的頻率較低,而且內(nèi)部審計工作的計劃性與針對性不足,不能針對行政事業(yè)單位的重大工作項目與財務管理需求進行有效的內(nèi)部審計。當前行政事業(yè)單位缺乏專業(yè)的審計人才,難在以行政事業(yè)單位內(nèi)部形成完善的內(nèi)部審計體系,無法運用現(xiàn)代審計手段進行科學的管理。我國行政事業(yè)單位往往重視上級審計和接受外部監(jiān)督審計,沒能形成良好的內(nèi)部審計氛圍,因此缺乏良好的內(nèi)部審計意識,這使得我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平不足,現(xiàn)有的內(nèi)控管理制度落實不到位。

        二、行政事業(yè)單位財務內(nèi)控管理制度作用

        (一)有助于促進行政事業(yè)單位發(fā)展

        內(nèi)控管理制度有助于促進行政事業(yè)單位發(fā)展,當前我國正處在行政事業(yè)單位改革的關鍵期,行政事業(yè)單位現(xiàn)有的管理模式正在從以往純財政撥款向著管辦分離、法人治理等模式發(fā)展,這就使得行政事業(yè)單位財務管理情況發(fā)生較大變化,使用財務內(nèi)控管理模式有助于提高內(nèi)控管理效率,促進行政事業(yè)單位更好的合理使用資金,實現(xiàn)行政事業(yè)單位更好的與社會機構(gòu)進行往來,促進公共事業(yè)管理質(zhì)量與效率的不斷提高。

        (二)有助于更好滿足公共事業(yè)發(fā)展

        行政事業(yè)單位財務內(nèi)控管理制度有助于促進行政事業(yè)單位的快速發(fā)展,可以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟快速發(fā)展,從而建立起完善的財務預防與監(jiān)控體系,這對于形成完整的信息流程,有效的防止舞弊腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。通過建立起完善的行政事業(yè)單位內(nèi)控管理制度,可以對行政事業(yè)單位領導和部門起到有鏟的監(jiān)督作用,達到對行政事業(yè)單位各項工作的全面監(jiān)控,分析行政事業(yè)單位工作質(zhì)量,促進行政事業(yè)單位工作順利完成有重要意義。

        三、行政事業(yè)單位財務內(nèi)控管理制度提高

        (一)提高內(nèi)控制度的針對性

        為了提高行政事業(yè)單位財務內(nèi)控管理制度水平,不斷加強行政事業(yè)單位財務內(nèi)控管理工作建設水平,必須從行政事業(yè)單位財務管理工作的實際需求出發(fā),完善行政事業(yè)單位財務管理管理制度體系,發(fā)揮內(nèi)部控制制度的真正作用。首先,明確行政事業(yè)單位財務內(nèi)控管理工作的基本特點,根據(jù)行政事業(yè)單位的非營利性質(zhì),全面科學的審視行政事業(yè)單位財務管理面臨的獨特風險,根據(jù)行政事業(yè)單位財務管理的風險建立具體的內(nèi)控制度措施。其次,強化行政事業(yè)單位領導和各部門的責任意識,注重根據(jù)不同部門的職責,對財務內(nèi)控管理制度進行細化,根據(jù)各部門的實際情況進行財務內(nèi)控管理制度的建設,提高財務內(nèi)控管理制度的實用性。第三,把財務內(nèi)控制度擺在突出位置,明確各部門人員的責任義務,注重建立完善的財務內(nèi)控評價體系,形成全面監(jiān)督的內(nèi)控機制。

        (二)打通相關各個管理環(huán)節(jié)

        開展好行政事業(yè)單位的財務內(nèi)控管理工作,落實好行政事業(yè)單位財務內(nèi)控管理制度,必須形成相輔相成的工作體系,注重圍繞著財務管理活動的全過程進行有效的控制,切實把內(nèi)控工作與預算工作等量看齊,實現(xiàn)預算與內(nèi)控的同步進行,這樣才能形成完善的行政事業(yè)單位內(nèi)控管理體系。例如,必須從行政事業(yè)單位的源頭開始編制行政事業(yè)單位的預算工作,提高預算管理的直接水平,要求發(fā)揮行政事業(yè)單位預算管理對財務內(nèi)控管理的指導性作用。同時在行政事業(yè)單位年度財務管理過程中全面有效的貫徹年初制定的財務預算制度,注重圍繞著預算進行有效的內(nèi)部監(jiān)控,在全面統(tǒng)籌各種變量因素的基礎上,有效減少對財務支出的依賴性和隨意性,在實現(xiàn)財務工作可控的基礎上進行精細化管理。完善預算管理的評價機制,對各種財務數(shù)據(jù)信息進行全面的評價,圍繞著當前已經(jīng)建立起的行政事業(yè)財務管理系統(tǒng)對各種數(shù)據(jù)信息進行有效分析。

        (三)提高內(nèi)控制度的重要性

        在行政事業(yè)單位發(fā)揮出內(nèi)控管理制度的重要作用,還必須提高行政事業(yè)單位上下對內(nèi)控制度的科學認知,注重加強內(nèi)控工作制度的宣傳工作,在行政事業(yè)單位形成完善的內(nèi)控工作管理體系。首先,提高內(nèi)控審計人員的地位,注重賦予內(nèi)控審計人員相應權(quán)力,根據(jù)內(nèi)控工作制度體系,不斷完善內(nèi)控人員的工作機制。其次,由行政事業(yè)單位領導帶頭貫徹內(nèi)控工作內(nèi)控制度,組織行政事業(yè)單位對現(xiàn)行的內(nèi)控制度進行修訂和完善,保證內(nèi)控管理的獨立性,提高內(nèi)控管理工作的客觀性。第三,充分發(fā)揮內(nèi)控管理工作結(jié)果的重要作用,能夠圍繞著內(nèi)控管理結(jié)果對財務管理行為與財務制度進行修訂,使行政事業(yè)單位上下認識到內(nèi)控管理的重要作用。第四,充分運用信息化的方法,不斷提高信息化內(nèi)控管理的效率,應用信息化的方式全面提高內(nèi)控管理制度的作用。

        提高行政事業(yè)單位內(nèi)控管理制度的作用,必須形成完善的內(nèi)控管理體系,發(fā)揮現(xiàn)有內(nèi)控人員的重要作用,注重在內(nèi)審機構(gòu)的指導下,調(diào)動全員參與財務內(nèi)控管理,這樣才能形成行政事業(yè)單位完善的內(nèi)控管理體系。

        參考文獻

        [1]何飛.完善行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)控制度的思考與分析[J].經(jīng)營管理者,2015,06:230-232.

        [2]王健.行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J].會計師,2015,12:64-65.endprint

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