黎鳳嬋

【摘 要】在信息技術(shù)與教育融合創(chuàng)新發(fā)展的新時(shí)代背景下，高職院校如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維進(jìn)一步促進(jìn)琴房管理觀念、管理模式的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)教育信息化的發(fā)展，是我們當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的一個(gè)機(jī)遇，也是作為管理層應(yīng)該優(yōu)先考濾的方向。本文探討的方向是利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維，通過現(xiàn)代信息化技術(shù)改變工作管理模式，更有效地管理好琴房，從而構(gòu)建良好的教與學(xué)的環(huán)境。

【關(guān)鍵詞】琴房；管理模式；管理系統(tǒng)

0 引言

在信息技術(shù)與教育融合創(chuàng)新發(fā)展的新時(shí)代背景下，高職院校如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維進(jìn)一步促進(jìn)管理觀念、管理模式的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)教育信息化的發(fā)展，是我們當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的一個(gè)機(jī)遇，也是作為管理層應(yīng)該優(yōu)先考濾的方向。琴房，是藝術(shù)類院校必備的基礎(chǔ)實(shí)踐場所，是音樂專業(yè)老師上小組課，學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的場所，也是學(xué)生提高專業(yè)被操技能的場所。琴房管理的好壞關(guān)系到老師的教學(xué)質(zhì)量，學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維，通過現(xiàn)代信息化技術(shù)改變工作管理手段，有效地管理好琴房，從而構(gòu)建良好的教與學(xué)的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變，是本文探討的方向。

1 現(xiàn)狀

通過考察、參考其它藝術(shù)院校的琴房管理模式，有的仍用傳統(tǒng)的管理模式，存在較多的問題；有的通過引進(jìn)信息化管理軟件實(shí)行信息化管理，效果良好。

傳統(tǒng)的管理模式一般是實(shí)行固定管理模式，有些是由教務(wù)處集中管理，有些是由學(xué)校將琴房委托給專業(yè)所在的教學(xué)部門管理。目前我院的琴房還是采用人工管理模式，由教務(wù)處集中管理，分布在三棟樓。由于管理人員不足，有兩棟樓的琴房由學(xué)生通過勤工助學(xué)的方式進(jìn)行管理，琴房管理員對(duì)學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)籌管理，起監(jiān)管作用。

學(xué)院教務(wù)處在每學(xué)期初會(huì)向音樂系的全體學(xué)生及影視戲劇系、舞蹈系與音樂專業(yè)相關(guān)的學(xué)生每人發(fā)放一張琴卡。學(xué)生練琴，需出示琴卡。管理員在琴房使用登記表上記錄使用開始的時(shí)間，在學(xué)生離開拿回琴卡時(shí)再記錄其使用結(jié)束的時(shí)間。學(xué)生每人每次練琴的時(shí)間原則上不能超過2個(gè)小時(shí)，但是后面如果沒有學(xué)生在等待練琴，一般都會(huì)讓學(xué)生繼續(xù)練習(xí)，盡量滿足學(xué)生的需求。老師上專業(yè)小組課的琴房則由管理員根據(jù)教務(wù)處提供的課表統(tǒng)一開關(guān)。

2 問題

琴房使用傳統(tǒng)的管理模式，存在較多的問題。

（1）資源浪費(fèi)

學(xué)生練琴用到的琴卡、琴房使用登記表每個(gè)時(shí)期都需統(tǒng)一批量印制，在提倡無紙化辦公的今天，無疑是一種資源浪費(fèi)。每個(gè)學(xué)期發(fā)放一批新琴卡，貼照片，收集并蓋章，再發(fā)放，整個(gè)過程耗時(shí)較長。每一個(gè)學(xué)生來練琴，琴房管理員都需逐一登記、計(jì)算時(shí)間、催促離開等。若要統(tǒng)計(jì)琴房使用率等數(shù)據(jù)時(shí)，也是由管理人員進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)。由此可見，傳統(tǒng)的管理模式在人力、物力、財(cái)力等方面都造成一定的浪費(fèi)。

（2）管理難度大

由于琴房數(shù)量有限，設(shè)備、環(huán)境不一樣，學(xué)生會(huì)集中在環(huán)境、琴質(zhì)好的琴房。很多學(xué)生不能按照琴房規(guī)章制度用琴，沒有按照每人每次2小時(shí)的時(shí)間執(zhí)行，出現(xiàn)延時(shí)使用，或者沒有設(shè)備保護(hù)意識(shí)，在室內(nèi)飲食等情況。管理員需經(jīng)常巡視才能發(fā)現(xiàn)室內(nèi)情況。再者，琴房高使用量時(shí)的使用記錄、時(shí)間記錄等，都使得管理員的管理難度加大，工作量增加，長期以往，不利于教學(xué)管理效率及質(zhì)量的提升。

3 解決辦法

通過工作實(shí)踐，我們需結(jié)合時(shí)代發(fā)展，更新觀念，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)院校琴房的科學(xué)管理，從專業(yè)發(fā)展和課程建設(shè)的角度去管理琴房，提高琴房管理人員的工作效率，合理使用琴房，以節(jié)約人力、物力資源。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新發(fā)展理念，建設(shè)一套琴房管理系統(tǒng)，將會(huì)提升管理水平和效率。在這方面有的藝術(shù)院校已經(jīng)在琴房管理信息化改革中進(jìn)行了一些探索，如四川音樂學(xué)院、中央音樂學(xué)院、湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院等藝術(shù)院校，都采用了以 IC 卡為基礎(chǔ)，以 SQLSERVER 數(shù)據(jù)庫為核心的琴房管理系統(tǒng)。[1]

琴房管理系統(tǒng)是一套軟件技術(shù)和硬件技術(shù)相結(jié)合的高等音樂教育類院校琴房管理工具，可以協(xié)助琴房管理員完成對(duì)琴房的使用分配，登記記錄，刷卡開門等工作。琴房管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)包含智能門禁系統(tǒng)技術(shù)，IC卡技術(shù)，琴房管理軟件技術(shù)，LED電子顯示屏技術(shù)，語音技術(shù)，觸摸屏技術(shù)。琴房管理系統(tǒng)是一套包含各種技術(shù)的完整的系統(tǒng)而不是多個(gè)系統(tǒng)的組合。[2]學(xué)生只要刷校園卡，就可以電子屏上看到自動(dòng)分配的空閑琴房，根據(jù)提供的琴房號(hào)，只要刷卡就可進(jìn)去練琴。當(dāng)學(xué)生超出規(guī)定的2小時(shí)練習(xí)時(shí)間，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出超時(shí)提醒。若學(xué)生還是不愿意離開，琴房管理員就會(huì)去檢查相應(yīng)的琴房，提示學(xué)生離開。通過后臺(tái)管理，管理員可以很方便地統(tǒng)計(jì)學(xué)生的練習(xí)時(shí)間、琴房使用時(shí)間和鋼琴的使用情況等。

4 優(yōu)勢

通過優(yōu)化琴房管理模式，實(shí)行信息化管理，琴房的管理相對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式更加輕松、規(guī)范、科學(xué)、高效。[3]

（1）有利于提高了工作效率。管理人員不再需要人工登記、分配琴房的使用記錄和統(tǒng)計(jì)使用時(shí)間，即使管理員暫時(shí)離開崗位，老師和學(xué)生也可以通過刷卡自行找到琴房上課或練習(xí)，確保了教學(xué)實(shí)踐工作能順利開展。各個(gè)部門如果需要相關(guān)的數(shù)據(jù)，可以隨便從系統(tǒng)里統(tǒng)計(jì)出來。高效有序軟件管理模式，極大地提高了管理的工作效率。

（2）有利于提高教學(xué)質(zhì)量。管理系統(tǒng)的運(yùn)行，不僅方便了管理員的日常工作，也大大方便了老師和學(xué)生對(duì)琴房的合理使用，進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)技能，從而提高教學(xué)質(zhì)量，確保了教學(xué)資源的公平利用。

（3）有利于實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制。[3]使用管理系統(tǒng)，管理員可以隨時(shí)掌握老師和學(xué)生的琴房使用情況。若學(xué)生勤工儉學(xué)負(fù)責(zé)琴房的衛(wèi)生清潔等，可獎(jiǎng)勵(lì)練琴時(shí)間。具體情況的施行，可通過制定公平合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)學(xué)生練琴和為琴房的服務(wù)的熱情。

5 結(jié)語

實(shí)行高效的琴房管理模式，是信息化發(fā)展的必然趨勢。同時(shí)，作為琴房管理員也需要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)，提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，配合軟件的管理和使用，有效地促進(jìn)琴房管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，以達(dá)到更優(yōu)化的服務(wù)水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]何湃.高校教學(xué)管理的信息化研究[J].企業(yè)研究，2011（24）.

[2]https：//baike.baidu.com/item/%E7%90%B4%E6%88%BF%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B3%BB%E7%BB%9F/2315413 fr=aladdin.

[3]黃尚寶.琴房智能化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用.黃河之聲.專題研究，2015（13）.