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        公益組織中的績(jī)效管理研究

        2017-12-11 08:45:31陳學(xué)源
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2017年35期
        關(guān)鍵詞:無(wú)償獻(xiàn)血績(jī)效管理志愿者

        陳學(xué)源

        摘要:無(wú)償獻(xiàn)血工作是一項(xiàng)公益事業(yè),在精神文明建設(shè)不斷發(fā)展的今天,越來(lái)越多的人參與到無(wú)償獻(xiàn)血中來(lái),從而推動(dòng)社會(huì)文明的發(fā)展。福建省龍巖市無(wú)償獻(xiàn)血志愿服務(wù)組織也是在這個(gè)大環(huán)境中建立起來(lái),他們以公益為導(dǎo)向,利用自身的業(yè)余時(shí)間,為無(wú)償獻(xiàn)血者提供服務(wù)。隨著無(wú)償獻(xiàn)血志愿者不斷增多,提高志愿者隊(duì)伍素質(zhì)和服務(wù)水平也成為一個(gè)值得研究的問(wèn)題,文章通過(guò)對(duì)獻(xiàn)血志愿服務(wù)者進(jìn)行績(jī)效管理的研究,提出績(jī)效管理辦法及反饋方式,從而達(dá)到提升志愿者能力水平。

        關(guān)鍵詞:無(wú)償獻(xiàn)血;志愿者;績(jī)效管理

        無(wú)償獻(xiàn)血是將自身的血液無(wú)償?shù)木璜I(xiàn)給他人,從而挽救他人的生命,可以說(shuō)無(wú)償獻(xiàn)血健康發(fā)展也關(guān)系到社會(huì)的和諧與穩(wěn)定。在十三五期間,我國(guó)也大力倡導(dǎo)無(wú)償獻(xiàn)血,提出無(wú)償獻(xiàn)血是一種的高尚的行為,呼吁更多人加入到無(wú)償獻(xiàn)血隊(duì)伍中來(lái)。同時(shí)國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)顯示,將志愿者引入無(wú)償獻(xiàn)血服務(wù)中有利于無(wú)償獻(xiàn)血開(kāi)展,并能夠有效地提高獻(xiàn)血人數(shù)。

        龍巖市中心血站無(wú)償獻(xiàn)血志愿服務(wù)隊(duì)現(xiàn)擁有志愿者1000余人,他們推動(dòng)了全市無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,該集體和個(gè)人也多次受到表彰。同時(shí)如何引入績(jī)效管理來(lái)提高志愿者積極性是一個(gè)值得探討和研究的問(wèn)題。

        一、對(duì)獻(xiàn)血服務(wù)志愿者進(jìn)行績(jī)效管理的背景

        雖然在全國(guó)各地都有無(wú)償獻(xiàn)血志愿者服務(wù)組織,也做出許多的工作和成績(jī),但在對(duì)于志愿者團(tuán)隊(duì)管理上特別是在對(duì)志愿者的激勵(lì)措施方面還是有著許多欠缺的地方。因此在志愿者管理中引入績(jī)效管理,推動(dòng)志愿者管理健康發(fā)展就顯得尤為重要,具體來(lái)說(shuō)有以下三點(diǎn)原因。

        1. 績(jī)效管理作為人力資源管理中的一個(gè)重要工具,廣泛的應(yīng)用在企業(yè)中,該工具分析并評(píng)定員工業(yè)績(jī)優(yōu)劣,其結(jié)果也作為薪酬發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。作為志愿者,他們付出雖然不是以獲得報(bào)酬為結(jié)果,但他們?cè)谥驹阜?wù)的過(guò)程和結(jié)果也需要一個(gè)客觀的評(píng)價(jià)。因此利用績(jī)效管理這一人力資源工具,設(shè)計(jì)出一套行之有效的績(jī)效考評(píng)方法,可以對(duì)志愿者進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。

        2. 志愿者在服務(wù)過(guò)程結(jié)束后得到一個(gè)肯定評(píng)價(jià),是對(duì)他們自己付出得到的回報(bào),并激勵(lì)他們更加積極參加到志愿服務(wù)中。因此通過(guò)績(jī)效管理,使志愿者對(duì)志愿活動(dòng)過(guò)程有一個(gè)全面的審視,看是否能達(dá)到自己當(dāng)初志愿服務(wù)的初衷,從而指導(dǎo)志愿者得到一個(gè)全面的提升。

        3. 志愿者在服務(wù)結(jié)束后可以得到改進(jìn)意見(jiàn),也是對(duì)他們不足有個(gè)提示,為提高他們的服務(wù)水平提供了依據(jù),從而不斷促進(jìn)提高服務(wù)水平,最終能夠可以給服務(wù)對(duì)象提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。

        二、獻(xiàn)血服務(wù)志愿者績(jī)效管理辦法

        (一)選擇平衡計(jì)分法作為績(jī)效管理辦法

        在企業(yè)中績(jī)效管理模式多種多樣,總體來(lái)說(shuō)廣泛運(yùn)用的辦法有目標(biāo)管理法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、標(biāo)桿超越法和平衡計(jì)分法等。在比較企業(yè)同志愿者之間的區(qū)別后選擇采用平衡計(jì)分法來(lái)對(duì)獻(xiàn)血志愿者進(jìn)行績(jī)效管理,主要考量有以下幾點(diǎn)。

        第一,平衡計(jì)分法作為一種新型的績(jī)效管理方法,可以從財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)發(fā)展四個(gè)維度出發(fā)進(jìn)行考量,可以更加全面反映志愿者績(jī)效情況。

        第二,平衡計(jì)分法不但可以對(duì)短期的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,其結(jié)果可以用于長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,其意義更加適用于志愿者的管理。

        第三,平衡計(jì)分法可以對(duì)整個(gè)志愿者內(nèi)部組織、服務(wù)流程、服務(wù)結(jié)果都進(jìn)行檢驗(yàn)和反饋。

        (二)平衡計(jì)分法的體系建立

        根據(jù)平衡計(jì)分法績(jī)效管理工具,結(jié)合獻(xiàn)血志愿服務(wù)實(shí)際情況,分別從四個(gè)維度進(jìn)行績(jī)效體系的建立,具體如下。

        第一,財(cái)務(wù)角度。該維度主要體現(xiàn)在管理過(guò)程中涉及到財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面的評(píng)價(jià)。其主要是在志愿活動(dòng)中所獲得的捐贈(zèng)等資金運(yùn)行情況。由于志愿者的付出不是以報(bào)酬為目的,因此志愿者團(tuán)隊(duì)所獲得收入只是負(fù)擔(dān)志愿者團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作的支出,而非志愿者的報(bào)酬,其主要指標(biāo)有資金利用率等。通過(guò)財(cái)務(wù)維度可以評(píng)價(jià)該志愿組織對(duì)資金所使用情況及產(chǎn)出做出評(píng)價(jià)。

        第二,客戶角度。該維度主要體現(xiàn)在被服務(wù)者對(duì)其服務(wù)情況的評(píng)價(jià)。其主要指標(biāo)有信任度、滿意率、服務(wù)時(shí)效性等。通過(guò)客戶角度可以對(duì)志愿者服務(wù)能力、水平有個(gè)評(píng)價(jià)。

        第三,內(nèi)部流程。該維度主要在志愿活動(dòng)中流程是否順暢,志愿者能否各盡其責(zé)的評(píng)價(jià)。其主要指標(biāo)有機(jī)構(gòu)的合理性,人員安排恰當(dāng)性,志愿活動(dòng)完成情況等。通過(guò)內(nèi)部流程可以對(duì)于整個(gè)志愿活動(dòng)做出整體的評(píng)價(jià)。

        第四,學(xué)習(xí)發(fā)展。該維度主要是志愿者獲得學(xué)習(xí)或培訓(xùn)及其結(jié)果的評(píng)價(jià)。由于無(wú)償獻(xiàn)血涉及到醫(yī)學(xué)、倫理學(xué)等專業(yè)的知識(shí),因此需要給志愿者進(jìn)行必要的培訓(xùn)。其主要指標(biāo)有對(duì)活動(dòng)組織的宗旨認(rèn)同、培訓(xùn)效果、激勵(lì)機(jī)制健全等方面。通過(guò)學(xué)習(xí)維度可以使得志愿者有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃。

        (三)績(jī)效管理的實(shí)施步驟

        第一,運(yùn)用平衡計(jì)分法來(lái)構(gòu)建科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系,選取合適的考核指標(biāo)及制定評(píng)價(jià)辦法。

        第二,建立完整的績(jī)效計(jì)劃。在整個(gè)設(shè)計(jì)好績(jī)效管理體系的前提下,依據(jù)每次志愿活動(dòng)的具體情況如志愿者活動(dòng)規(guī)模、志愿者的人數(shù)、活動(dòng)的內(nèi)容、所要達(dá)到的目標(biāo)來(lái)明確此次績(jī)效考核指標(biāo),并設(shè)定指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的權(quán)重。

        第三,績(jī)效考核的實(shí)施。依據(jù)績(jī)效計(jì)劃中的各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)判,可以通過(guò)列出表格等形式對(duì)每項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行打分,然后按其所占的權(quán)重進(jìn)行加權(quán)相加,最終得出績(jī)效考核結(jié)果。

        三、績(jī)效反饋及應(yīng)用

        如果僅是對(duì)志愿者進(jìn)行績(jī)效管理并考核,而將結(jié)果束之高閣,缺乏必要的應(yīng)用,則績(jī)效管理沒(méi)有任何意義。因此績(jī)效管理的考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)同志愿者進(jìn)行必要的溝通和交流,使志愿者通過(guò)績(jī)效考核可以充分了解在志愿服務(wù)中所達(dá)到的目標(biāo),同時(shí)通過(guò)績(jī)效反饋,也能夠聽(tīng)取志愿者意見(jiàn)和建議,進(jìn)一步激發(fā)志愿者潛能,有助于志愿者或者是志愿服務(wù)組織者在下一次的志愿服務(wù)過(guò)程中有所提高。

        志愿者績(jī)效反饋同企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的績(jī)效反饋還是有著區(qū)別,在企業(yè)中,進(jìn)行績(jī)效管理的主要目標(biāo)是薪酬管理,而志愿者進(jìn)行績(jī)效管理目標(biāo)則是激勵(lì)。從郝茨伯格雙因素理論來(lái)說(shuō),在企業(yè)中進(jìn)行績(jī)效管理主要考慮的是保健因素,企業(yè)員工關(guān)注更多的是其結(jié)果可以帶來(lái)多少的薪酬;而志愿者中更體現(xiàn)的是激勵(lì)因素,他們更多的是希望對(duì)自我的提升和對(duì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)。在績(jī)效反饋的過(guò)程中,企業(yè)可以有著充分的時(shí)間,在績(jī)效反饋前準(zhǔn)備、績(jī)效反饋以及反饋后的改進(jìn)計(jì)劃都可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的步驟一步步進(jìn)行;但是在志愿活動(dòng)中,他們只是參與了一個(gè)項(xiàng)目中志愿服務(wù),活動(dòng)結(jié)束后則會(huì)離開(kāi),因此對(duì)志愿者進(jìn)行績(jī)效反饋的時(shí)間并不多。所以在志愿者中進(jìn)行績(jī)效反饋應(yīng)注重以下幾點(diǎn)。endprint

        (一)選擇合適的績(jī)效反饋方式

        第一,由于志愿者的服務(wù)是以無(wú)償?shù)男问礁冻?,因此,通過(guò)績(jī)效反饋要讓志愿者明白進(jìn)行績(jī)效考核不是一種考核,而是提高自身的一種工具,是對(duì)工作完成后的一種指導(dǎo)和幫助。在反饋的過(guò)程應(yīng)盡量采取積極的方式進(jìn)行,明確績(jī)效反饋的目的,從而減少志愿者對(duì)績(jī)效管理的阻力。

        第二,要視不同的志愿活動(dòng)采取不同績(jī)效反饋方式。如對(duì)于志愿者人數(shù)較少的志愿活動(dòng)可以直接采用面談方式進(jìn)行,對(duì)人數(shù)較多的志愿活動(dòng)可以采取群體討論的方式。

        第三,做好績(jī)效改進(jìn)?,F(xiàn)代的績(jī)效管理理念是將其結(jié)果作為提高和改進(jìn)個(gè)人的工具???jī)效管理的目標(biāo)也是找出存在問(wèn)題和差距,制定合理的方案,并將其落到實(shí)處并得以改進(jìn)。對(duì)于志愿者的績(jī)效改進(jìn),更應(yīng)該關(guān)注到長(zhǎng)期的發(fā)展以達(dá)到提高的目標(biāo)。

        (二)績(jī)效反饋過(guò)程的幾點(diǎn)原則

        首先,注意傾聽(tīng)志愿者的意見(jiàn)???jī)效反饋實(shí)際上是一個(gè)雙邊反饋的過(guò)程,在反饋的過(guò)程中,應(yīng)充分的傾聽(tīng)志愿者對(duì)績(jī)效管理的建議,并將其意見(jiàn)和建議作為完善績(jī)效管理考核辦法的參考。同時(shí)注重傾聽(tīng)也是尊重志愿者的一種表現(xiàn),營(yíng)造良好的氛圍,建立互相信賴的關(guān)系,可以對(duì)一些問(wèn)題快速達(dá)成共識(shí),從而達(dá)到績(jī)效考核的目標(biāo)。

        其次,著眼此次,關(guān)注未來(lái)???jī)效考核是對(duì)已經(jīng)進(jìn)行的志愿者服務(wù)進(jìn)行考核,其目的是為了分析志愿者在此次活動(dòng)中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),從而指出其存在的不足,為下一次的志愿服務(wù)提供幫助,促進(jìn)志愿者更加積極的參與到志愿活動(dòng)中來(lái)。因此在志愿者績(jī)效反饋的過(guò)程中,核心是為了未來(lái)的志愿服務(wù)能夠有著更好的表現(xiàn)。只有充分的關(guān)注未來(lái),志愿者才能夠更加愿意的加入到績(jī)效管理中,志愿者績(jī)效管理也才能達(dá)到目的。

        四、結(jié)語(yǔ)

        無(wú)償獻(xiàn)血是一項(xiàng)需要全社會(huì)共同參與的公益衛(wèi)生事業(yè),在無(wú)償獻(xiàn)血的活動(dòng)中通過(guò)引入志愿者,可以將原來(lái)單一的政府引導(dǎo)無(wú)償獻(xiàn)血演變成為由整個(gè)社會(huì)共同參與推進(jìn)。通過(guò)績(jī)效管理這一人力資源管理的核心工具,建立合理的評(píng)價(jià)體系,在志愿活動(dòng)中進(jìn)行績(jī)效管理,可以有效的提升在獻(xiàn)血志愿服務(wù)活動(dòng)中質(zhì)量。讓志愿者充分的認(rèn)同績(jī)效考核,并接受績(jī)效反饋,能更好激發(fā)志愿者的服務(wù)意識(shí),不斷推進(jìn)志愿組織發(fā)展,也讓更多的人參與到公益事業(yè)中來(lái),推動(dòng)了整個(gè)社會(huì)文明的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳曉寧.廣西高職院校青年志愿者協(xié)會(huì)績(jī)效評(píng)估及優(yōu)化對(duì)策研究[D].廣西大學(xué),2013.

        [2]張陳偉.溫州市無(wú)償獻(xiàn)血志愿者隊(duì)伍管理研究[D].福建農(nóng)林大學(xué),2015.

        (作者單位:福建省龍巖市中心血站)endprint

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