黨振林 / 甘肅正達恒瑞工程造價咨詢有限責任公司
淺談如何做好建筑工程造價管理
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要做好建筑工程造價預算工作,首先要了解建筑工程造價預算系統(tǒng)。論文通過分析合理規(guī)劃管理中建筑工程造價預算準備工作的實施,通過分析工程造價系統(tǒng)的業(yè)務和功能需求,設計出合理、科學的建筑工程造價預算系統(tǒng)和超出預算的控制措施,旨在為建筑工程造價預算提供有效參考。
合理規(guī)劃;管理;建筑工程;工程造價;預算
建筑工程造價預算的基礎是施工圖,在開始預算之前預算人員首先要熟悉收集建筑工程的各種施工圖。建筑工程的施工圖主要有三類,分別是建筑施工圖、結構施工圖和設備施工圖。工程造價預算人員可通過建筑施工圖收集建筑內部布置、外部構造和裝飾施工要求,詳細收集建筑工程平面、立面、剖面和各構造部位的詳細施工設計圖的信息。根據建筑施工圖收集信息預算建筑工程造價,在預算時不能遺漏樓梯、門窗表、裝修表等細部工程量的預算。結構施工圖包括建筑工程承重結構的布置、類型、尺寸、基礎布置、埋置深度、屋面、窗臺等構件的詳細信息,工程造價預算人員可通過收集建筑工程的各種結構施工圖信息。通過設備施工圖了解建筑工程設備安裝信息,審核建筑工程中是否有附加工程量,收集設備安裝和附加工程量的信息,并將收集的信息整理歸檔,為下一步工程預算做準備。
工程信息管理的職責主要是管理建筑工程所有環(huán)節(jié)的信息,它的管理流程是建筑工程項目部先進行投資估算,然后根據估算編制建筑工程項目建議書。建議書編制完工后由相關人員根據建議書內容研究該工程是否可行,研究之后制作可行或者不可行的報告。若不可行根據不可行原因重新進行估算,若可行將建議書和可行性報告轉交建筑工程設計部門進行工程施工方案、施工工藝和施工圖設計。然后根據設計部門提供的各種建筑施工圖列工程量清單以及要求,并編寫建筑工程的招標書,然后發(fā)布招標信息。通過招標活動選擇最適合的建設單位,雙方根據招標、投標書內容簽訂合同后便可初步啟動建筑工程項目。
建筑工程造價是量和價格的結合,其中量包括建筑工程總工程量、人工量、設備量、材料量、技術量等,價格包括人工單日價、材料和設備預算價、用電用水預算價等。定額管理主要是對價的管理,它管理的內容主要是人工單日價和設備、材料預算價。定額管理需要工程造價預算人員收集市場原始價格數據的信息,并分析市場原始價格走向,即工程人工、材料、設備價格的動態(tài)分析。
建筑工程造價中的查詢統(tǒng)計工作的職責主要是查詢并統(tǒng)計建筑工程中各種資源信息,并根據查詢統(tǒng)計結果利用信息化工程造價管理系統(tǒng)自動生成報表。它的業(yè)務流程是工程造價預算人員根據需要將關鍵字眼輸入信息化管理系統(tǒng),系統(tǒng)根據關鍵詞進行全面模糊搜索將相關內容的詞條全部列出,造價預算人員可根據自己的需要自由選擇詞條,并根據詞條信息選擇生成報表和圖表的形式,最后打印生成報表或者圖表。
工程造價超預算控制問題是造價管理的重點問題。由于物價大幅度上漲,建筑材料的成本不斷增加,加上人工成本的提高,導致工程造價項目預算調節(jié)面臨很大壓力。準確把握計劃完工時間中的材料成本控制和施工質量關系,采用比較法,嚴格防止工程造價項目中的預算超支問題產生。按照某種確定的方式將施工成本計劃值域實際值逐項進行對比,從而發(fā)現(xiàn)施工成本是否已經超支。在比較的基礎上,對比較的結果進行分析,從而確定偏差的嚴重性及偏差產生的原因。工程造價管理人員應該認真分析市場環(huán)境變化與價格波動情況,并且對外界條件變化對工程項目的影響進行預判。在超預算控制中,造價人員應該嚴格按照完成情況估計完成項目所需的總費用,協(xié)調好各個部門的工作關系。在造價控制活動中,項目負責人應該經常性地組織各個項目經理召開會議,在會議上分析施工耗費資金最多的項目,并且討論調控本次預算活動的有效措施。
在工程造價管理活動中,項目負責人應該及時地糾正造價偏差。當工程項目的實際施工成本出現(xiàn)偏差時,造價人員應該根據工程的具體情況進行偏差分析,防止工程造價發(fā)生超支問題,從直接支出和間接支出兩方面進行細節(jié)設計,體現(xiàn)造價管理的全面性和嚴謹性。工程費用發(fā)生部門應該從成本分項進行超預算控制,細化各個責任部門開發(fā)前期費用和主體工程建安費用的職責,減少工程開支。在開發(fā)前期費用活動中,做好工程項目的規(guī)劃與設計工作。由設計部根據目標相加,合理安排各項規(guī)劃設計費用的標準,要努力推廣限價設計目標,將工程項目規(guī)劃設計費用的支付與設計質量進行掛鉤。
在建筑工程造價管理活動中,提升造價人員的業(yè)務素質,經常組織造價人員進行培訓,并且前往名優(yōu)企業(yè)學習管理經驗。在主體工程建安費用超預算控制活動中,工程項目成本部核算人員應該格局招投標的要求,選擇優(yōu)秀而可信的施工隊伍。編制完善、嚴密的施工承包合同,在設計變更、簽證管理過程中做到先估價再審批,然后實施。在估價的過程中,造價人員應該考察同類建筑項目的成本支出情況,并且要分析同類建筑項目的成本支出表格,從而找到減少開支的有效方法。在工程計劃實施的過程中,造價人員應該按照公司規(guī)章要求進行預算控制,避免出現(xiàn)盲目變更。
在施工管理活動中,技術人員應該采用適當的措施,以期望達到使施工成本偏差盡可能縮小的目的。在預防預算超支的管理活動中,項目負責人應該深入到一線施工環(huán)境中進行考察,對員工的行為進行監(jiān)督,避免浪費材料的情況產生。在造價管控活動中,造價人員還應該對進展進行跟蹤和檢查,采用制作表格和現(xiàn)場拍照上傳圖片的方式,匯報建筑材料管理和工程項目進展情況,及時地采取糾偏措施糾正施工活動中的不科學現(xiàn)象。造價人員應該重點保障工程項目直接型成本的支出控制,滿足建筑活動直接型成本支出需求。工程項目成本核算人員還應該認真審核竣工圖等結算資料,確保結算資料的準確性。
建筑工程造價系統(tǒng)主要包括用戶管理業(yè)務流程分析、造價管理業(yè)務流程分析、工程信息管理業(yè)務流程分析、材料設備管理業(yè)務流程分析、定額管理業(yè)務流程分析和查詢統(tǒng)計業(yè)務流程分析,工程造價預算人員應熟悉掌握該系統(tǒng)各子系統(tǒng)的內容和功能需求,具有設計各環(huán)節(jié)結構流程圖和表格的能力。在工程造價中進行超預算控制,造價人員應該根據會計科目設置統(tǒng)計分析表格,將超預算控制工作落到實處。
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