云南省玉溪市第三人民醫(yī)院 郭云波
醫(yī)院財務管理創(chuàng)新與發(fā)展
云南省玉溪市第三人民醫(yī)院 郭云波
(一)對醫(yī)院財務精細化管理提出新要求 在本輪醫(yī)改中,公立醫(yī)院的趨利性得到了糾正,并逐步向公益性轉變。醫(yī)改各相關文件中均明確提出要加強公立醫(yī)院財務管理、財務分析、成本核算、預算管理等,并要求“有條件的醫(yī)院要落實總會計師制度”,醫(yī)院財務管理工作在公立醫(yī)院改革中的重要地位可見一斑。國家衛(wèi)生計生委2015年3月出臺的《公立醫(yī)院預決算報告制度暫行規(guī)定》中,提出了包括預算執(zhí)行、財政保障水平、醫(yī)療費用控制、經(jīng)濟效益、償債能力、資產(chǎn)營運能力、成本管理能力、收支結構、發(fā)展能力、工作效率、會計核算、內(nèi)部控制和績效考核分析等方面財務分析的具體要求,并提供了分析報告的模板。國衛(wèi)體改發(fā)[2015]89號文件再次對公立醫(yī)院財務精細化管理提出了明確要求,并就控制醫(yī)藥費用不合理上漲、合理控制患者次均費用、合理控制藥品和檢查化驗收入占比、百元醫(yī)療收入(不含藥品收入)中消耗的衛(wèi)生材料比例、醫(yī)院收入結構調(diào)整目標等財務管理和成本控制指標均提出了具體要求??梢?,當前的新醫(yī)改政策正引導公立醫(yī)院從規(guī)模擴張型向質量效益型轉變。在這種情形下,醫(yī)院財務管理必須朝著精細化、規(guī)范化邁進,這是當前公立醫(yī)院改革對醫(yī)院財務管理提出的新要求。
(二)醫(yī)保支付方式改革帶來新挑戰(zhàn) 從目前全國各地醫(yī)改試點的情況來看,推進職工醫(yī)保、居民醫(yī)保和新農(nóng)合的“三保合一”,建立以按病種付費為主,按人頭、按服務單元付費等復合型付費方式是改革試點探索的方向所在。在各種醫(yī)保支付方式中,以疾病診斷相關分組為基礎的定額預付費制度(DRGs-PPS)成為了醫(yī)保支付方式改革的熱門之選。在DRGs-PPS支付方式下,醫(yī)保部門較好地控制了自身的財務風險,將控制費用的責任移交到了各定點醫(yī)院,并將支付機制從疾病的診斷擴展到了整個醫(yī)療服務的產(chǎn)生,藥品收入和檢查收入的含金量會有一定程度的縮水,甚至在某種意義上會淪為醫(yī)療服務的成本,加之藥品零差率的實施和大型醫(yī)療設備檢查收費標準的降低,病種成本越高,醫(yī)院盈利空間越小。在此情形下,DRGs-PPS支付方式倒逼醫(yī)院降低經(jīng)營成本,關注醫(yī)療毛利,增加病種盈利。因此,醫(yī)保支付方式改革與定點醫(yī)療機構的經(jīng)濟利益密切相關,對醫(yī)院的經(jīng)營管理產(chǎn)生了深遠影響,對傳統(tǒng)醫(yī)院財務管理思維和模式形成很大的沖擊。
(一)財務管理目標不明確,缺乏理財新觀念 隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,公立醫(yī)院的外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了重大改變,醫(yī)院的管理體制和運行機制亦發(fā)生了重大改革。PPP合作模式的日益推廣、醫(yī)保支付方式改革、藥品零差率銷售、醫(yī)療收費價格調(diào)整、藥品耗材供應保障機制改革等,均與醫(yī)院的經(jīng)濟利益密切相關,但是綜觀當前醫(yī)院財務管理,大多數(shù)醫(yī)院的財務管理人員仍埋頭于記賬、報賬以及核算等基本工作,對新形勢下財務管理該如何順應改革,創(chuàng)新管理思路和方法未進行深入思考,因而缺乏理財新觀念。同時,盡管國家財政部、衛(wèi)生部兩部委于2012年12月頒布實施的新《醫(yī)院財務制度》(財社【2010】36號)中第五條提出了醫(yī)院財務管理提出了六個方面的主要任務,但并未明確醫(yī)院財務管理的總目標。
(二)風險意識淡薄,財務管理風險加大 由于公立醫(yī)院的公益性特征,導致其融資渠道單一,加大了醫(yī)院融資成本和財務管理風險。一些醫(yī)院在融資過程中由于選擇的融資渠道和方式不合理,導致醫(yī)院資金結構不科學、資本結構混亂,給醫(yī)院發(fā)展帶來一定的資金隱患和財務危機。比如目前多地實踐的醫(yī)療聯(lián)合體、醫(yī)療一體化管理、醫(yī)療托管、醫(yī)院集團化經(jīng)營等,給公立醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展帶來了新契機,但也加大了醫(yī)院的經(jīng)營風險和財務風險,且多數(shù)醫(yī)院管理者都是醫(yī)療專家,對醫(yī)院財務管理職責和風險沒有專業(yè)的認識與經(jīng)驗,在風險管理方面意識比較淡薄,不重視財務風險管理,使醫(yī)院財務管理無法充分發(fā)揮其作用。
(三)財務分析方法單一,財務分析整體水平不高 傳統(tǒng)的醫(yī)院財務分析是在醫(yī)院報表數(shù)據(jù)的基礎上,主要對醫(yī)院資金活動的分析,側重于經(jīng)濟現(xiàn)象的微觀方面,其目的是為了發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務管理活動中存在的缺陷,這是對守財和用財?shù)囊话阈苑治觥S捎谪攧諗?shù)據(jù)的局限性,導致財務分析的局限性,即財務指標與醫(yī)療業(yè)務指標的脫節(jié)、財務管理與業(yè)務管理相脫節(jié),導致財務分析“就數(shù)論數(shù)”,與實際工作嚴重脫節(jié),不能很好地起到指導和引領經(jīng)營方向的作用。同時,由于財務人員知識和思維的局限性,極大地影響其觀察、思考和分析問題能力,戰(zhàn)略性思維和視野缺乏,深度和廣度分析不充分,導致醫(yī)院財務分析水平整體不高,不能滿足當前公立醫(yī)院綜合改革的管理需要。
(四)工作效率不高,財務人員素質有待提高 很多醫(yī)院財務管理部門人員專業(yè)知識水平參差不齊,自身理論知識達不到醫(yī)院財務管理的要求,且一部分人員學習和業(yè)務水平高低不同,使醫(yī)院財務管理工作質量、效率普遍不高。另外,當前醫(yī)院財務管理人員新生力量較少,呈現(xiàn)出明顯的老齡化,使醫(yī)院財務管理缺乏與現(xiàn)代齊頭并進的生機和活力,不利于醫(yī)院的持續(xù)、快速發(fā)展。
(五)數(shù)據(jù)運用不充分,財務信息化亟待加強 目前,盡管我國絕大多數(shù)的公立醫(yī)院都實行了會計電算化,但基本上就是滿足于會計記賬、算賬電子化,生成財務報表對外報出,缺乏事前預測和事中控制的能力,對財務數(shù)據(jù)背后的信息亦缺乏深度的分析和挖掘,為醫(yī)院經(jīng)營管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。取消藥品加成、實施分級診療、調(diào)整醫(yī)療收費價格、改革醫(yī)保支付方式等重大醫(yī)改新舉措在具體實施的過程中需要采集相關數(shù)據(jù)進行適時監(jiān)控和分析,離不開醫(yī)院信息系統(tǒng)的技術支持。加之隨著臨床實驗室系統(tǒng)(LIS)、臨床電子病歷系統(tǒng)(EMR)、臨床路徑系統(tǒng)(CP)、影像傳輸系統(tǒng)(PACS)等醫(yī)療業(yè)務系統(tǒng)在醫(yī)院的逐步推廣應用,醫(yī)院產(chǎn)生了海量運營數(shù)據(jù),在這種情形下,如何打通財務管理與醫(yī)療業(yè)務管理之間的壁壘,實現(xiàn)信息資源和數(shù)據(jù)的互通共享,財務管理系統(tǒng)與醫(yī)療業(yè)務系統(tǒng)的系統(tǒng)整合集成就成為了關鍵所在。
(一)明確目標定位,樹立醫(yī)院理財新觀念 結合當前醫(yī)改新形勢,公立醫(yī)院的利益相關者主要包括:政府、醫(yī)院職工、患者、家屬、社會公眾、金融機構、供應商、PPP項目合作方等,通過對上述利益相關者及其利益訴求分析,從財務管理角度而言,為平衡各方利益,現(xiàn)代醫(yī)院財務管理的目標至少應包括三個方面:醫(yī)療效益最大化、經(jīng)濟效益最大化和發(fā)展效益最大化。因此,醫(yī)改新形勢下的公立醫(yī)院財務管理必須首先明確上述三個目標,以使醫(yī)院財務管理各項工作有的放矢,醫(yī)院內(nèi)部各種配套改革措施和管控方法更加具有目的性和系統(tǒng)性。
(二)加強內(nèi)部控制,建立風險防范機制 內(nèi)部控制是一個復雜的系統(tǒng)工程,其貫穿于醫(yī)院全業(yè)務流程中,需要全員各部門參與協(xié)作完成。單位層面的醫(yī)院內(nèi)部控制應重點關注管理組織的職責分工、管理制度的建立和完善、關鍵崗位的職責分工和關鍵人員的能力資質、財務信息編報要求、經(jīng)濟活動的決策機制、信息技術應用要求等方面的情況。業(yè)務層面的內(nèi)部控制應重點關注八個方面:預算控制、收入控制、支出控制、資產(chǎn)控制、采購控制、建設項目控制、科研經(jīng)費控制和合同控制。針對上述八個方面的各關鍵控制環(huán)節(jié),綜合運用單位內(nèi)部控制八種方法:預算控制法、不相容崗位分離法、內(nèi)部授權審批控制法、會計控制法、歸口管理法、財產(chǎn)保護控制法、單據(jù)控制法、信息內(nèi)部公開法等,以防范經(jīng)濟活動風險。
(三)推展責任會計,提升財務管理效力 醫(yī)院是一個復雜的經(jīng)營服務系統(tǒng),醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務、教學科研等活動最終都要體現(xiàn)和反映到經(jīng)濟活動上來,醫(yī)院整體活動的任何細微變化都能從財務活動顯露出來,因此,秉持“責任與人結合”的精神,現(xiàn)代醫(yī)院財務管理中急需導入責任會計。責任會計在企業(yè)管理中應用得比較成熟和廣泛,在醫(yī)院管理中的應用尚處于初步階段。
在“責任會計”管理思維下,按照分權分層管理的思路,其基本操作流程是:(1)劃分責任中心。醫(yī)院將全院所有科室分別劃分為成本中心、收益中心、利潤中心及投資中心等四種類型,把經(jīng)營管理權、人員調(diào)配使用權、績效分配權等權利下放到各業(yè)務科室,由科主任全權負責;(2)編制責任預算。將醫(yī)院的全面預算分解到各責任中心,各責任中心負責人按照“醫(yī)院→科室→個人”縱向到底的思路進行逐級分解落實預算目標和任務;(3)會計核算。通過建立會計系統(tǒng)衡量工具和評價體系,為各責任中心安排專職或兼職的財務人員,對各責任中心的經(jīng)營業(yè)績進行核算與追蹤,出具責任中心分析報告,認真分析其成績及不足;(4)考核評價與反饋。根據(jù)各責任中心業(yè)績分析報告,評價其工作優(yōu)劣,及時反饋,查找問題,及時采取措施加以糾正。通過推展醫(yī)院責任會計,實現(xiàn)了預算管理、成本管理和質量管理三者的有效整合,進一步拓展了傳統(tǒng)會計思維,加快實現(xiàn)傳統(tǒng)財務會計向現(xiàn)代管理會計的轉型,提升醫(yī)院財務精細化管理水平,并促使各責任中心充分利用現(xiàn)有醫(yī)療資源,實現(xiàn)醫(yī)院各項業(yè)務工作和管理工作優(yōu)質、高效、低耗運行,全面提升醫(yī)院運營質量和效率,提升財務管理效力。
(四)綜合應用多種分析方法,提升財務分析水平 在當前醫(yī)改背景和我國經(jīng)濟新常態(tài)背景下,醫(yī)院財務分析不僅要運用會計數(shù)據(jù),更要運用非會計數(shù)據(jù),需要綜合運用平衡計分卡(BSC)、關鍵指標法(KPI)、目標管理法(MBO)、杜邦分析法等多種管理評價工具,全面地對醫(yī)院的政策環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源狀況、內(nèi)外部管理、醫(yī)療技術、學科建設以及風險管理等進行分析,客觀真實地反映醫(yī)院整體運行狀況。在醫(yī)院財務分析決策應用體系中,醫(yī)院資源計劃(Hospital Resource Planning,HRP)成為目前業(yè)界公認的醫(yī)院資源綜合管理與應用分析平臺,為開展多維度、一體化的財務分析和管理控制提供了有效的工具,有利于財務人員從戰(zhàn)略管理的角度和統(tǒng)領全局的高度展開分析和評價,提供真正“決策有用”的分析報告。
(五)創(chuàng)新理念,完善醫(yī)院內(nèi)部績效評價機制 公立醫(yī)院內(nèi)部績效評價的內(nèi)容必須強調(diào)以公益性和患者滿意度為導向,應秉持“全面質量管理(TQM)”的理念。醫(yī)院TQM是指對病人來醫(yī)院就醫(yī)到離院后的整個醫(yī)療服務過程的質量,依照設定的標準進行監(jiān)控,包括門診醫(yī)療、急診醫(yī)療、住院醫(yī)療和所有涉及醫(yī)療活動的相關院內(nèi)、外后勤支持系統(tǒng)等活動的過程質量監(jiān)控,也包括醫(yī)院的外包服務。在TQM績效評價理念下,病人到醫(yī)院購買的“商品”(醫(yī)療服務)至少應包括醫(yī)院的醫(yī)療技術、就醫(yī)體驗等。因此,醫(yī)院內(nèi)部績效評價要從病人在門急診預檢開始,到入院治療,直至出院,涉及到醫(yī)療、護理、服務、行政、后勤、教學、科研、財務等各方面,進行全方位360度的質量服務評價,按照“PDCA循環(huán)法”反復加以改進完善,提升患者就醫(yī)體驗和醫(yī)院服務品質,提高患者滿意度。
(編輯 杜昌)