劉延平 / 山東省鄒平縣居民醫(yī)療保險管理服務中心

試述提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

劉延平 / 山東省鄒平縣居民醫(yī)療保險管理服務中心

近年來，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及信息化建設的不斷完善，人們在日常的工作中對于信息化的使用越來越廣泛，工作效率有了明顯的提升，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今對于工作效率的要求。因此，就需要探索出新型的工作方式及路徑來滿足當前的工作需求。尤其是在檔案管理方面，采用高效率、科學化的管理模式能夠有效提升檔案管理工作的效果，也是進行工作創(chuàng)新的重要途徑與方法。與此同時，還可以通過對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行深入的分析與研究，對其進行有效的更新，進而提升檔案管理的工作效率，減輕檔案管理人員的工作負擔。本文筆者根據(jù)工作實踐經(jīng)驗對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行了分析探討。

檔案管理；科學化；路徑選擇

前言

提高檔案管理科學化水平，作為一項系統(tǒng)性的工程，它主要指的是對檔案的管理工作進行加強以及全方位的改進。因此，檔案的管理工作需要相關的組織在管理上有所強化，如此才能夠有效地將檔案管理的科學化水平進行提高。與此同時，我們還需要在檔案管理的思想上以及制度上進行有效的改進，從而讓檔案的管理在各個方面都有所提升，讓檔案的管理在發(fā)展上與新的形勢相適應，建立起應有的保障體系。

一、提高檔案管理水平的必要性

（一）提升我國文化軟實力的迫切需要

近年來，我國一直在大力提倡發(fā)展文化軟實力，而檔案就是文化軟實力的重要標志。檔案是我國優(yōu)秀民族文化的集中體現(xiàn)，有著豐富多樣的形式，涉及的領域及內(nèi)容較為廣泛，涵蓋了政治、經(jīng)濟、文化等多個領域。同時，還具有較強的說服力、吸引力以及相對較高的可靠性，能夠依據(jù)歷史在發(fā)展過程中的情況對未來社會的發(fā)展進行一定的指導。因此，只有通過不斷地提升檔案管理的科學化水平，才能夠充分發(fā)揮檔案管理的作用，進而對我國當前的社會主義意識形態(tài)進行鞏固與完善，盡可能最大程度地展現(xiàn)檔案的文化價值。

（二）順應信息化社會的發(fā)展

隨著信息技術在我國的不斷發(fā)展，在進行檔案管理時，也需要投入相應的信息化技術與手段，需要通過對信息化模式的應用，進而對管理方式進行創(chuàng)新。拓寬管理渠道，增加多樣化的管理模式，對檔案收集、傳播以及館藏工作進行信息化改革，這樣能夠有效提升檔案管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化以及數(shù)字化建設。只有順應社會的發(fā)展，采取與之相應的信息化管理模式，才能更好地促進檔案管理的信息化發(fā)展與創(chuàng)新。

（三）能夠有效推進檔案工作的穩(wěn)步發(fā)展

就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，我國的檔案管理工作整體化發(fā)展水平有待提高。因此，對于檔案管理依舊要秉持科學、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。大多數(shù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，在進行管理時出現(xiàn)的很多問題需要進行有效的解決。對此，需要進行科學、合理的檔案管理才能夠保障我國的檔案管理工作得以長效、穩(wěn)步的發(fā)展。

二、檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題

（一）管理制度不完善

就目前而言，我國在檔案管理工作中，缺少一套相對完整、全面的管理制度及標準，進而導致在實際的檔案管理過程中出現(xiàn)無序的現(xiàn)象。對于檔案的管理工作還沒有形成一套高標準化和制度化的實施體系，對檔案管理操作工作的細節(jié)內(nèi)容還沒有進行明確的規(guī)定。尤其是在一些基層單位，對檔案的管理缺乏統(tǒng)一標準的實施制度，沒有對其管理質(zhì)量進行明確的要求，同時也沒有建立起相應的責任追究以及獎懲制度。檔案中所涉及的數(shù)據(jù)較多，且內(nèi)容龐大，因而缺乏完善的管理制度與標準就很容易在管理的過程中造成數(shù)據(jù)的混亂甚至丟失。信息化技術的應用使得檔案管理實現(xiàn)了電子化應用模式，但是缺少完整的體系依舊會造成類似的問題，甚至其中的數(shù)據(jù)還有可能被篡改，從而造成不可估量的嚴重后果。

（二）管理理念相對落后

在檔案管理工作中，大多數(shù)人都認為這項工作不會直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，因此就只是對其進行簡單的整理、分類、保管。這種工作的態(tài)度會導致工作人員形成消極怠工的思想，進而導致相關工作無法與社會的發(fā)展相適應。同時，很多單位在檔案管理工作中仍舊保持著重藏輕用的理念與思想，沒有將檔案的管理工作進行最大限度的發(fā)揮與開展。檔案管理部門、機構(gòu)之間的交流與溝通較少，極大地影響了管理工作的效率。

（三）檔案管理人員素質(zhì)較低

隨著信息化在檔案管理工作中的應用，對檔案管理人員的專業(yè)技能及素質(zhì)的要求也有了相應的提升。因此，檔案管理人員的專業(yè)及綜合素質(zhì)是推動檔案管理工作科學化發(fā)展的重要保障。就目前的現(xiàn)狀來看，我國檔案管理的科學化水平與其標準要求相差較大，專業(yè)化人才的數(shù)量較少、高素質(zhì)水平的人才緊缺。大多數(shù)人員的文化程度較低，專業(yè)知識老化程度較大，思想觀念嚴重落后等，這些問題都嚴重地制約了檔案管理事業(yè)的發(fā)展及相關的創(chuàng)新。

三、提升檔案管理科學化水平的有效途徑

（一）完善檔案管理制度

完善檔案管理制度是提升檔案科學化管理的有效途徑，據(jù)此，就需要在宏觀上對檔案管理工作的相關法律法規(guī)進行完善，進而建設更加完善、全面、規(guī)范化的管理制度。在檔案管理中形成嚴格的管理制度，使管理科學化的水平有顯著提升。與此同時，相關管理部門要將檔案管理工作的科學化發(fā)展納入長期規(guī)劃中。而在微觀上則需要相關單位和領導提升對檔案管理工作的思想重視程度。檔案管理部門應設立相應的工作機構(gòu)來完善檔案管理工作，同時還需要依據(jù)不同的特點建立起與之相適應的管理制度，深化內(nèi)部管理體制改革。此外，還可以通過建立起相關的業(yè)務考核制度來激勵員工的積極性。而對于使用電子信息化進行管理的部門，需要設立相對應的電子檔案管理系統(tǒng)。

（二）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，檔案管理工作所涉及的內(nèi)容更加多元化，形成了內(nèi)容多樣性、技術先進性以及分工專業(yè)性等特點，進而對從事檔案管理人員的要求更高。所以，檔案管理人員不僅需要掌握檔案管理方面的相關理論，同時還需要掌握具體的操作技術以及具備敬業(yè)奉獻的精神。因此，檔案管理人員就需要不斷地學習有關的知識與技能，加強對自身的約束及管理能力，建立起學習型的檔案管理人才的隊伍。同時，還需要有關部門對檔案管理人員提供相應的學習與提升方式，幫助其學習相關的計算機操作技能，開展多層次、復合型的教育培訓體制等。

（三）加強檔案管理的現(xiàn)代化建設

提升檔案管理科學化的一項重要方式就是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。所以，我們只有不斷加強檔案管理的建設和發(fā)展，才能更好地保證實現(xiàn)工作的既定目標。在現(xiàn)代化建設的過程中，還要加強對檔案管理工作軟件、硬件的成本投入，通過采用先進的計算機技術和網(wǎng)絡技術等，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化發(fā)展，促進我國檔案管理工作的穩(wěn)定運行。同時，還應該建立起更適合計算機管理的系統(tǒng)，逐步完善自動化管理方式，全面節(jié)省檔案管理工作的時間，提升整體工作效率和質(zhì)量。

四、結(jié)語

檔案管理的科學化發(fā)展是知識與信息時代的必然產(chǎn)物，能夠促進社會更好更快的發(fā)展。檔案管理科學化是一項長期、系統(tǒng)化的工程，需要各個組成部分進行積極、有效的配合，促使其得以快速發(fā)展。

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