郝亞平 / 煙臺(tái)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局房產(chǎn)經(jīng)營與物業(yè)服務(wù)中心

完善房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)

郝亞平 / 煙臺(tái)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局房產(chǎn)經(jīng)營與物業(yè)服務(wù)中心

自中國進(jìn)入到二十一世紀(jì)以后，現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)僅僅發(fā)展了四十年左右，其“0”和“1”的這兩個(gè)數(shù)字代碼就改變了我們?cè)械纳顮顟B(tài)。尤其是對(duì)中國的房地產(chǎn)發(fā)展而言，從宏觀上而言，已經(jīng)從個(gè)人的層面逐漸上升到國家的層面，信息化的房地產(chǎn)已經(jīng)使原有的管理和服務(wù)的方式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變；從微觀上而言，城市化的進(jìn)程在不斷地被推進(jìn)。因此，本文就以煙臺(tái)地區(qū)的房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)問題進(jìn)行詳細(xì)的探討和分析。

房地產(chǎn)；檔案；信息化建設(shè)

引言

隨著中國經(jīng)濟(jì)的騰飛，我國房地產(chǎn)發(fā)生的變化也越來越顯著，尤其是在人們物質(zhì)條件滿足的情況下，人們的需求更趨向于舒適化、安全化和便利化方向轉(zhuǎn)變。人們對(duì)于自身的權(quán)利意識(shí)逐漸增強(qiáng)，國家加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化管理和服務(wù)是時(shí)代發(fā)展的必然之路。

1.房地產(chǎn)檔案信息化

1.1 房地產(chǎn)檔案信息化的定義

房地產(chǎn)檔案信息化指的就是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)一些數(shù)據(jù)、節(jié)點(diǎn)圖、表格、照片等進(jìn)行掃描、多媒體化、數(shù)據(jù)化房，或者是多質(zhì)化，將其通過文字、圖形的方式將其呈現(xiàn)給施工人員，并且將整個(gè)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)連接在一起，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。地產(chǎn)檔案作為國家檔案管理中的重要的一部分，它是在國家進(jìn)行房地產(chǎn)工作管理的過程中，不斷的積累、整理、總結(jié)出來的，并且其曾經(jīng)的記錄是存在其固有的價(jià)值的。房地產(chǎn)檔案中的土地、規(guī)劃、監(jiān)測(cè)、施工建設(shè)安全、房地產(chǎn)開發(fā)商以及一些消防單位或者是企業(yè)，從設(shè)立這個(gè)項(xiàng)目開始到批復(fù)、招標(biāo)、投標(biāo)、施工、完工等，在這個(gè)過程中，涉及到的數(shù)據(jù)、節(jié)點(diǎn)圖、表格、照片等都包含在這個(gè)范疇之內(nèi)。由此我們可以看出，房地產(chǎn)檔案管理不僅自身具備著專業(yè)性較強(qiáng)的特性，而且在房產(chǎn)的交易、轉(zhuǎn)讓和過戶的過程中，都應(yīng)該要采取動(dòng)靜結(jié)合的方式實(shí)行工作。

1.2 房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的必要性

1.2.1 行業(yè)發(fā)展的需要。

房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)增長的重要產(chǎn)業(yè)之一，所以，國家加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)也是為了保障房地產(chǎn)能夠更好的發(fā)展。因?yàn)樾畔⒒呀?jīng)漸漸融入到各個(gè)行業(yè)之中，尤其是在第三次科技革命的時(shí)代，信息化的發(fā)展勢(shì)不可擋。尤其是在煙臺(tái)地區(qū)，經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，帶動(dòng)著各個(gè)產(chǎn)業(yè)不斷向著信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。因此，房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，不僅可以實(shí)現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，而且也是時(shí)代發(fā)展的需要。

1.2.2 社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。

房地產(chǎn)檔案主要運(yùn)用于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易、房屋拆遷、城市規(guī)劃等。尤其是在城市化進(jìn)程推進(jìn)之后，一些政策性的變動(dòng)，導(dǎo)致房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的登記量暴增，產(chǎn)權(quán)檔案和檔案調(diào)用頻率進(jìn)入了一個(gè)快速增長的階段，在這樣的情況下，業(yè)務(wù)量增大、服務(wù)范圍擴(kuò)大，傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。所以，只有實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的信息化管理，才能夠不斷地提高工作效率和工作水平，也能夠?yàn)闊熍_(tái)的服務(wù)型城市化建設(shè)呈現(xiàn)出積極地作用。如煙臺(tái)市從去年的9月份，房產(chǎn)檔案管理劃歸國土資源局管理，房產(chǎn)檔案調(diào)整為不動(dòng)產(chǎn)檔案管理，這就將檔案儲(chǔ)存年限增長，工作量在無形中增大。

1.2.3 檔案管理工作的需要。

由于傳統(tǒng)的手工記錄方式，在存儲(chǔ)方面，不僅占據(jù)了大量的空間，而且長久的保存也會(huì)導(dǎo)致紙張破損、字跡不清晰，甚至有的簽字過于潦草，辨別難度大；在經(jīng)濟(jì)方面，為了保障檔案的長久儲(chǔ)存，每年都需要花費(fèi)大量的金錢和時(shí)間對(duì)其進(jìn)行搶救、修補(bǔ)；在工程量方面，中國歷史發(fā)展悠久，在房地產(chǎn)檔案方面的資料是一個(gè)巨額的量，傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅導(dǎo)致工作效率低，而且在一定程度上，安全性也不能夠保證，而信息化不僅可以提高工作效率，而且保密性也會(huì)較紙張的檔案要安全。

2.房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)存在的問題

2.1 通用性弱，適用范圍小

就當(dāng)前煙臺(tái)地區(qū)的房地產(chǎn)檔案信息化管理工作，由于政策性的變動(dòng)，工作量的劇增和頻繁性的調(diào)度，而工作效率卻沒有明顯的提高，服務(wù)職能也沒有得到完全的體現(xiàn)。另外，當(dāng)?shù)匾氲能浖ㄓ眯匀?，?yīng)用的范圍有限，根本滿足不了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。

2.2 工作流程還未規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化操作

信息化管理的前題就是要整個(gè)管理工作實(shí)現(xiàn)流程化管理，所謂的“流程化”，就是工作的方法、處理方式都要嚴(yán)格遵守指定的規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，但是，由于當(dāng)?shù)氐臋n案儲(chǔ)存基礎(chǔ)性差、卷宗質(zhì)量也不高等問題，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化操作的前期性工作量巨大，無法全面的實(shí)施流程化操作。

2.3 工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人素養(yǎng)有待提高

房地產(chǎn)檔案信息化管理人員不僅要求專業(yè)性能力強(qiáng)，而且要求實(shí)踐性能力強(qiáng)、技術(shù)性要求高的工作。但是，由于中國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響下的弊端，導(dǎo)致內(nèi)部的一些工作人員能力弱、技術(shù)性水平和思想覺悟都相對(duì)比較低，所以，實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人素養(yǎng)是必然的發(fā)展趨勢(shì)。

3.房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的方案

3.1 轉(zhuǎn)變觀念

就當(dāng)前中國煙臺(tái)地區(qū)的房地產(chǎn)檔案信息化發(fā)展情況來看，相對(duì)山東其他地區(qū)還是較為緩慢的。雖然已經(jīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)了房地產(chǎn)檔案信息化管理工作中，也實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)、觸及數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的管理，但是，從真正的意義上而言，房地產(chǎn)檔案管理還沒有真正的進(jìn)入到信息化管理階段，主要原因就是觀念認(rèn)識(shí)不清。就此，首先要解決的就是思想上的問題，第一，認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)檔案信息化管理的積極性、重要性和時(shí)代的發(fā)展性要求；第二，房地產(chǎn)檔案信息化管理在現(xiàn)代化、城市化建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用；第三，房地產(chǎn)檔案信息化管理不僅僅是一個(gè)地域性的簡單化管理，而是作為一個(gè)國家的基礎(chǔ)性部分而存在，實(shí)現(xiàn)工作方式的改變。

3.2 統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步完善

房地產(chǎn)檔案信息量巨大且復(fù)雜,已經(jīng)成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的一個(gè)重要課題。而房地產(chǎn)檔案信息化管理自身具有技術(shù)性含量高、存儲(chǔ)空間大、長久性存儲(chǔ)的功能性特性，因此，房地產(chǎn)檔案采用信息化管理已經(jīng)是一個(gè)必然的趨勢(shì)。所以，為了能夠更好的服務(wù)大眾，必須要不斷地投入資金、提高信息化管理技術(shù)，并且要有一個(gè)強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì)，保障其安全運(yùn)行。如煙臺(tái)地區(qū)的房地產(chǎn)檔案的管理工作中，在實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫管理工作之后，又將廣域網(wǎng)、高級(jí)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作不斷推進(jìn)，各個(gè)地區(qū)根據(jù)自身發(fā)展的需要，規(guī)劃出適合當(dāng)?shù)匕l(fā)展的方案，逐步為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。

3.3 加強(qiáng)隊(duì)伍協(xié)作能力，統(tǒng)一規(guī)范和操作

房地產(chǎn)檔案信息化管理是一項(xiàng)實(shí)踐性能力強(qiáng)、技術(shù)性和專業(yè)性要求高的工作，應(yīng)該要有一套完善的管理體系和一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行指導(dǎo)。將不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化管理中加入檔案信息互聯(lián)互通、檔案信息共享內(nèi)容等，不僅可以提高辦事的效率，而且也可以挖掘出增強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理服務(wù)的能力。如領(lǐng)導(dǎo)或者是相關(guān)職能部門在做項(xiàng)目征收決策時(shí)，需要調(diào)用相關(guān)的擬征收區(qū)域不動(dòng)產(chǎn)信息，或者是征收后，被征收戶持征收協(xié)議到不動(dòng)產(chǎn)登記中心辦理產(chǎn)權(quán)證書等，可以通過掃描二維碼的形式，將自己的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息完全的呈現(xiàn)出來，在這個(gè)過程中，不僅省卻了查檔時(shí)間、縮短發(fā)證的時(shí)間，而且工作效率的提高是尤為顯著的。

4.總結(jié)

綜上所述，雖然在房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的過程中，存在著通用性弱，適用范圍小、工作流程還未規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化和操作工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人素養(yǎng)有待提高等方面的問題，但是，房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)并不是簡單的轉(zhuǎn)變，而是行業(yè)發(fā)展的需要、社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)和檔案管理工作的需要，因此，我們必須要轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步完善、加強(qiáng)隊(duì)伍協(xié)作能力，統(tǒng)一規(guī)范和操作，促進(jìn)我國房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)。

[1]王晶.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的房地產(chǎn)檔案管理的思考[J].赤子(上中旬).2016-08-22.

[2]樂景芳.新形勢(shì)下如何加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作小議[J].四川水泥.2017-09-01.