侍春輝/中鐵十二局集團(tuán)第四工程有限公司

施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資采購成本控制研究

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在施工企業(yè)工程項(xiàng)目中，物資采購是整個(gè)工程項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)，因此物資采購必須及時(shí)正確，才能夠保證工程項(xiàng)目得以順利開展，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。據(jù)此本文對(duì)施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資采購成本控制進(jìn)行了深入研究。

施工企業(yè)；工程項(xiàng)目；物資采購；成本控制

一、影響施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資采購成本的主要因素

（一）采購價(jià)格、交易成本

采購成本中的購買價(jià)格，是企業(yè)通過任何方式取得的采購報(bào)價(jià)，是生產(chǎn)成本的一個(gè)重要組成部分，也是衡量采購成本高低的最重要指標(biāo)。在進(jìn)行原材料采購時(shí)，要對(duì)原材料進(jìn)行檢測與交易時(shí)，都需要花費(fèi)一定數(shù)額的成本費(fèi)用。

（二）運(yùn)輸成本、物流成本

一旦采購結(jié)果確定，進(jìn)入采購實(shí)施階段就會(huì)涉及到所采購原材料的運(yùn)輸問題。無論采取哪種運(yùn)輸方式，在運(yùn)輸過程中采購方與供貨商以及承運(yùn)方之間的付款、損失、損毀賠償權(quán)等都會(huì)產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，造成采購成本的增加。在這期間所有產(chǎn)生的費(fèi)用構(gòu)成了運(yùn)輸成本，也是采購成本的重要組成部分。

（三）質(zhì)量成本

質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命線，所采購原材料的質(zhì)量直接決定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。一致性成本、不一致性成本與最終使用成本三者共同構(gòu)成了質(zhì)量成本。因此，為了保證物資供應(yīng)方與采購方所要求的質(zhì)量一致，采購方需要付出相關(guān)費(fèi)用，也就形成了質(zhì)量成本。

（四）人力資源成本

人力資源重點(diǎn)考察的是人，也是最難衡量的因素之一。一方面因?yàn)椴少徣藛T的素質(zhì)，直接決定了一個(gè)企業(yè)的采購水平，可以起到降低項(xiàng)目成本的作用；另一方面因?yàn)椴少徣藛T的數(shù)量直接影響了采購成本。

（五）資金周轉(zhuǎn)成本

由于項(xiàng)目總的物資采購數(shù)量固定，因此采購的次數(shù)與進(jìn)貨時(shí)間會(huì)對(duì)項(xiàng)目的資金流量產(chǎn)生重大的影響，直接決定了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。

（六）信息利用成本

物資采購的數(shù)量是以對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作情況和工程進(jìn)度等信息的了解為基礎(chǔ)的。因此在如今的市場環(huán)境下，市場化程度的集中與信息高度發(fā)達(dá)，需要支付一定費(fèi)用來獲取與工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購相關(guān)信息，這也伴隨著產(chǎn)生了信息利用成本。

二、施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資采購過程中存在的問題

（一）物資采購價(jià)格缺少指導(dǎo)

在有效控制定額總量的基礎(chǔ)上，物資采購價(jià)格將會(huì)直接影響項(xiàng)目物資成本。目前由于施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目物資采購價(jià)格缺乏良好指導(dǎo)，再加上信息閉塞，導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)低價(jià)采購。不僅如此，物資采購方式隨意也是導(dǎo)致物資采購價(jià)格偏高的主要原因，在采購過程中，很多項(xiàng)目對(duì)于符合招標(biāo)條件的物料不進(jìn)行合理招標(biāo)，并且對(duì)于物資價(jià)格缺乏貨比多家，甚至不惜提高物料價(jià)格，中飽私囊，導(dǎo)致物資采購成本增加，嚴(yán)重?fù)p壞企業(yè)的利益。

（二）物資采購缺乏實(shí)際計(jì)劃

物資采購計(jì)劃是工程項(xiàng)目物資部門進(jìn)行采購的主要依據(jù)，但是很多工程項(xiàng)目缺乏合理的采購計(jì)劃，分包作業(yè)對(duì)組要多少就采購多少，沒有深入了解實(shí)際需要情況，導(dǎo)致物資采購量超出合理使用量，造成庫存積壓，嚴(yán)重浪費(fèi)資源，大大提高成本。甚至還有一些分包作業(yè)對(duì)組私自倒賣物資，直到工程項(xiàng)目虧損時(shí)，才發(fā)現(xiàn)物資超耗，物資采購管理不夠嚴(yán)格，直接導(dǎo)致了采購成本增加。

（三）采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高

物資和設(shè)備采購一直都是施工企業(yè)腐敗的重災(zāi)區(qū)，其中些許采購人員在采購過程中，暗收回扣，獲取不正當(dāng)利益。物資采購是選擇供貨商的一種決策權(quán)，很容易滋生暗箱操作、人情采購和吃回扣等消極腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致采購成本大大增加。

三、施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資采購成本控制的有效策略

（一）建立完善的物資采購制度

建立一套健全的物資采購制度是加強(qiáng)采購成本控制的基礎(chǔ)。首先，制定價(jià)格比較采購制度。施工企業(yè)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，要求證監(jiān)部門嚴(yán)格監(jiān)督投標(biāo)活動(dòng)，在確保物資價(jià)格和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，合理控制物資采購的成本，以此滿足施工企業(yè)的發(fā)展需求。其次，制定有效的采購方式。對(duì)于可以自行采購的物資，需要根據(jù)數(shù)量和金額，制定科學(xué)合理的采購方式。物資采購應(yīng)該遵循就近原則，從而從根本上降低運(yùn)輸費(fèi)用，并確保能夠及時(shí)供貨，但是還需要綜合考慮運(yùn)輸距離和單價(jià)差別，可以適當(dāng)采用多種采購方式。最后，建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)審批制度。施工企業(yè)管理者需要嚴(yán)格控制涉及采購成本的費(fèi)用，對(duì)于每項(xiàng)費(fèi)用都必須有詳細(xì)的記錄和清單證明，審批的手續(xù)要齊全。

（二）加強(qiáng)對(duì)物資采購價(jià)格的指導(dǎo)

對(duì)市場信息的及時(shí)準(zhǔn)確了解在很大程度上決定著物資的低價(jià)零庫存，通過對(duì)多家供應(yīng)商的比較分析，以此做出正確的采購決策。在必要時(shí)，還可以考慮跨地區(qū)和跨國界采購。施工企業(yè)還需建立工程項(xiàng)目物資采購價(jià)格指導(dǎo)機(jī)制，通過網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)物流、實(shí)地考察等多種形式，收集整理物資價(jià)格信息，通過物資價(jià)格信息平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布價(jià)格信息，以便于為企業(yè)的工程項(xiàng)目物資采購提供有效的幫助和指導(dǎo)。

（三）提高物資采購人員的綜合素質(zhì)

采購人員的綜合素質(zhì)在一定程度上影響著采購成本的控制。首先，必須具備良好的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的工作責(zé)任心，有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、成本意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。其次，還需要對(duì)施工企業(yè)的采購政策，質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)容等有詳細(xì)深入的了解，并落實(shí)到實(shí)際工作中。同時(shí)還應(yīng)該熟練掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，不斷拓寬信息傳播渠道。再次，企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)采購人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，嚴(yán)格控制物資采購人員的行為，明確職責(zé)，要求采購人員必須遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。可以建立采購監(jiān)督制度，實(shí)行輪崗制度，并定期考核，對(duì)于吃回扣等腐敗行為必須嚴(yán)厲懲處。

（四）建立與供應(yīng)商的長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系

工程項(xiàng)目的物資材料費(fèi)用是建筑企業(yè)獲得利潤的主要根源，而能夠開發(fā)物資利潤源和帶來利潤的載體就是供應(yīng)商。施工企業(yè)在工程項(xiàng)目物資采購中應(yīng)該詳細(xì)劃分供應(yīng)商，根據(jù)自身的實(shí)際情況，對(duì)供應(yīng)商采取不同的策略。在工程影響程度相對(duì)較低的供應(yīng)商中，市場復(fù)雜程度高的稱之為瓶頸型，市場復(fù)雜程度較低的稱之為次要型。而影響程度較高的供應(yīng)商中，市場復(fù)雜程度高的稱之為戰(zhàn)略型，市場復(fù)雜程度較低的稱之為利用型。對(duì)不同的供應(yīng)商選擇不同的采購策略，而戰(zhàn)略型供應(yīng)商由于主要提供鋼材、商砼、管材、電線電纜和配電箱柜等，對(duì)工程的影響比較高，因此必須做好戰(zhàn)略型供應(yīng)商營銷。供應(yīng)商營銷實(shí)際上是指重視供應(yīng)商，并與供應(yīng)商建立合作的伙伴關(guān)系，將供應(yīng)商納入企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，在必要時(shí)實(shí)行戰(zhàn)略型采購。

四、結(jié)語

綜上所述，施工企業(yè)工程項(xiàng)目施工時(shí)，會(huì)使用大量的多元化的材料，采購部門必須切實(shí)根據(jù)實(shí)際需求，合理采購，并加強(qiáng)對(duì)材料的科學(xué)管理，以此降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在采購過程中，應(yīng)該選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)良好的供應(yīng)商，確定交易條件，簽訂合同，按照要求收貨付款。物資采購成本主要涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中采購產(chǎn)生的一切相關(guān)費(fèi)用，其中主要包括購買、裝卸、運(yùn)輸和存儲(chǔ)等過程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目物資采購成本的管理工作，不僅能夠有效降低成本，增加經(jīng)濟(jì)效益，還能夠有效提高企業(yè)的綜合競爭力。

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