李淑萍

為了實現檔案的信息化管理，使其更好的服務農業(yè)經濟發(fā)展，促使農業(yè)經濟效益的獲取。需要檔案部門在工作中，構建完善的農業(yè)檔案信息化管理體系，保證能基于現代信息化手段，促使資源優(yōu)勢的獲取和農業(yè)結構的合理配置，以保證在整體上能提升農業(yè)經濟水平。

1 健全農業(yè)檔案信息化管理體制對促進農業(yè)經濟發(fā)展的作用

農業(yè)檔案信息化管理工作的執(zhí)行，能保證農業(yè)經濟水平的提升，為現代化社會發(fā)展的主要趨勢。在實踐工作中，需要在農業(yè)檔案信息化管理工作中對信息技術充分應用，對農業(yè)信息資源進行數字化管理，促使農村的穩(wěn)定進步，也能為農業(yè)、農民提供更高經濟效益。

第一，能為其提供農業(yè)信息。檔案部門工作中，需要基于基層人員的實際發(fā)展情況，為其提供綜合性、實用的信息，保證為農業(yè)的信息化發(fā)展提供便利條件。還要增強工作人員的服務意識，促進農業(yè)信息服務范圍的擴展性，保證能根據其中的需求對象、需求內容以及需求方式有效發(fā)展。由于農業(yè)信息的需求側重點不同，其提供的農業(yè)信息也是不同的，需要為其提出不同的服務方式，保證在最大程度上為農業(yè)發(fā)展提供更高的經濟效益。

第二，降低農業(yè)市場風險。農業(yè)市場上產生的風險，在較大發(fā)展程度上都是因為信息不夠合理導致的，具備的生產、經營方式更落后。基于對農業(yè)檔案信息資源的使用，可以保證農業(yè)檔案信息化管理，也能為農業(yè)的投資工作、決策工作提供便利條件，達到風險降低，保證維護生產與經營工作之間的關系，促使農業(yè)信息的合理供求。

第三，對農業(yè)技術進行積極推廣和使用。為了保證農業(yè)檔案和農業(yè)技術信息的有效使用，改變時間和空間限制，可以基于網絡、多媒體技術對其積極宣傳，并在期間獲得更多經驗，以使農民獲得有效信息。

第四，把握政策導向。 在全球經濟一體化發(fā)展下，一個國家的農業(yè)經濟水平要得以提升，最為關鍵的，需要增強農業(yè)的國際競爭力。實現農業(yè)檔案的信息化管理，能保證農產品價格的提升，獲得更高價值，也能為農業(yè)發(fā)展提供更大動力?；趦韧廪r業(yè)政策，并將其做為導向，農民不僅能獲得更為有效的投資方向，也能提升農產品的檔次。

2 農業(yè)檔案信息化管理工作問題

當前，農業(yè)檔案信息化管理工作在實際執(zhí)行期間，還存在一些問題。如：隨著辦公自動化進程的發(fā)展，農業(yè)經濟水平也得以提升。在該發(fā)展模式下，需要對電子信息檔案進行整理，其工作壓力更大。同時，信息化管理工作中，相關部門提出各個部門工作中要基于集中化、統一化管理。使用農業(yè)檔案信息過程中，為其提出快捷性、準確性與全面性。對于農業(yè)檔案信息數據庫的構建，在整體上不夠完善，具備的儲存方式也還在基于傳統的紙質、照片、磁帶等方式。對農業(yè)檔案信息的利用、傳輸工作中，都是基于傳統方式對其移交、接收。基于原始檔案信息，將其轉化為網絡傳輸電子文檔。但是，使用的檢索工具具備較大局限，基于手工操作方式，在整體上面對較大壓力。

3 健全農業(yè)檔案信息化管理體制 促進農業(yè)經濟發(fā)展對策

3.1 制度體系的完善建設

為了對農業(yè)檔案信息進行使用，保證信息資源的規(guī)范使用，促使農業(yè)經濟水平的提升。需要根據我國提出的相關意見，將服務工作放在首位，并將其滲透到檔案信息化管理工作中，完善體制的創(chuàng)新性。工作中，需要對管理模式進行創(chuàng)新，促進責任制的形成，保證農業(yè)檔案信息化管理工作中人員職責更明確，也能相互合作，以維護工作的積極發(fā)展。還要促進方式的創(chuàng)新性，改變傳統的檔案管理模式，對檔案管理工作中的法律法規(guī)、工作標準等進行積極宣傳，保證農業(yè)檔案信息化管理工作作用充分發(fā)揮。還要保證協作機制的創(chuàng)新性，根據當前農業(yè)的建設現狀，實現分級、分散負責。市級部門要掌握基層農業(yè)的檔案信息化管理現狀，為其發(fā)展提供有效指導，也要根據其情況構建相關要求。還需要為農業(yè)檔案信息化管理工作提供個性化服務，以實現檔案信息化和農業(yè)經濟的共同進步。

3.2 實現收集工作

對農業(yè)檔案信息進行收集過程中，對農業(yè)檔案信息進行優(yōu)化，能為信息化發(fā)展提供有效依據。所以，在實際管理期間，需要根據實際發(fā)展趨勢，促使主動性的發(fā)揮，保證農業(yè)檔案收集工作的穩(wěn)定執(zhí)行。首先，根據地區(qū)農業(yè)發(fā)展情況，對其積極調研，保證收集范圍的擴展性。還需要加大力度對農業(yè)檔案進行接收、征集等工作，按照一定計劃對其開展，以促進信息資源采集工作的執(zhí)行。然后，為農業(yè)檔案信息采集工作構建領導小組，并在會議中對采集工作進行分析、討論，保證歸檔范圍、保管條件更完善，維護工作的有效執(zhí)行。

3.3 促進開發(fā)利用工作

檔案信息化管理工作在實際執(zhí)行期間，存有的經濟發(fā)展還無法直接產生效益，能推動農業(yè)的經濟發(fā)展，是一種間接方式。當前，隨著辦公自動化的產生，實現檔案的查詢和利用已經成為新發(fā)展平臺，基于辦公自動化的使用，能在網上對農業(yè)檔案信息進行管理。基于工作人員受權模式下，不受時間和空間的限制，都能對檔案信息進行查閱。檔案部門還需要加大力度對信息化管理工作進行宣傳，引導工作人員積極參與，對農業(yè)檔案信息資源進行引導，以保證在整體上能實現資源信息的開發(fā)和利用。

以上的分析和研究發(fā)現，在農業(yè)經濟發(fā)展中，農業(yè)檔案為其中的主要部分，促進農業(yè)檔案的積極管理，將其與信息化發(fā)展進行結合，能促使其發(fā)展意義的實現，也能對當前管理體制進行變革，保證農業(yè)檔案符合現代化發(fā)展需求，以保證在最大程度上提升農村經濟水平。

（作者單位：135200吉林省白山市靖宇縣濛江鄉(xiāng)農村經濟管理中心）endprint