◎ 藥 蓉

科技類圖書交稿困難的原因及應(yīng)對策略

◎ 藥 蓉

對于科技類圖書，作者交稿困難主要包括作者方面的因素和編輯方面的因素。作者方面的因素包括作者工作繁忙、對稿件不重視和作者隊伍發(fā)生變化。編輯方面的因素包括選題策劃前期準(zhǔn)備工作不充分和編輯與作者溝通不暢通。針對此現(xiàn)象可以采取認(rèn)真遴選作者，充分論證選題，與作者保持積極暢通的交流，提高編輯的專業(yè)素養(yǎng)，尋找編寫助手，更換作者等策略來積極應(yīng)對。

科技類圖書；交稿困難；原因；對策

隨著圖書市場的競爭愈演愈烈，出版社對作者的關(guān)系已經(jīng)由過去的買方市場變成了現(xiàn)在的賣方市場。很多編輯都抱怨“巧婦難為無米之炊”，策劃選題困難，好不容易選題策劃完成了，又碰上稿件不能如期上交的問題。尤其是一些套書，往往因為一兩本書遲遲不能交稿而影響了整套書的出版和銷售，給出版社帶來很大的損失。作者交稿困難的原因很多，對于科技類圖書來說，又有一些特殊情況。

1.作者方原因

從作者的角度來分析，原因多是作者業(yè)務(wù)繁忙、作者對稿件的重視程度不夠、作者隊伍發(fā)生了變動。作者業(yè)務(wù)繁忙和作者對稿件的重視程度不夠其實是一件事情的兩個方面。一般來說，編輯組稿總是首選成熟的作者，但是成熟的作者往往是各家出版社爭奪的對象。有些作者可能一個人會接幾家出版社的約稿，再加上本身的業(yè)務(wù)工作，其繁忙的程度可想而知。但是工作總歸還是要做，只是如何安排先后的問題，這就涉及作者本人對稿件的重視程度如何。如果是因為作者隊伍發(fā)生了變動，則解決起來要更困難。一般個別作者的變動不會對整個稿件的完成造成很大影響，影響大的主要是指主編的變動。但是有時候，具體編者的變動也會給整個稿件完成帶來很大的影響。比如，筆者曾經(jīng)做過一本部隊醫(yī)院的書，當(dāng)時正趕上部隊縮編，因為所有編者都是部隊系統(tǒng)的，所以在變動過程中作者們都無心寫作，縮編結(jié)束后又有一部分作者離開了部隊系統(tǒng)，也沒有興趣再繼續(xù)寫書，所以導(dǎo)致該書停滯了好長時間不能交稿。

2.編輯方原因

除了作者的原因，也有可能因為編輯考慮不周或者與作者交流不暢通而導(dǎo)致交稿困難。比如筆者曾經(jīng)策劃了一本臨床診斷類手冊。一般的教科書都是從疾病入手，然后按照病因、病理、臨床表現(xiàn)、實驗室檢查、診斷、鑒別診斷、治療、預(yù)后的思路往下寫。但是這一思路實際上是教學(xué)思路，并不是臨床上看病的思路。臨床醫(yī)生看病時都是從癥狀入手，由癥狀反推，通過不斷的檢查與鑒別，最后得出可能的診斷。為了突出該書的創(chuàng)新性以及使該書更具臨床指導(dǎo)意義，該書的編寫計劃從癥狀入手，完全按照臨床醫(yī)生的診斷思路來寫。結(jié)果，這個想法雖然很好，但實際寫起來卻十分費力。盡管主編非常重視該稿件，也投入了很多時間來寫作，但是仍然拖了很久才完成書稿。還有些情況是，雖然作者交了稿，但是稿件的內(nèi)容與最初的選題設(shè)想偏離太遠，或者是字?jǐn)?shù)嚴(yán)重超標(biāo)，這時就需要退稿返工。有經(jīng)驗的編輯都知道，對不合格的稿件進行返修往往比重新寫作還要花費時間，最終也會導(dǎo)致稿件的無限期延遲。造成這樣的后果固然有作者不認(rèn)真的成分，但是更多的還是因為編輯與作者的溝通不夠充分和細致造成的—編輯把稿件安排給作者后就認(rèn)為萬事大吉，沒有對稿件進行細致的田間管理，導(dǎo)致交稿內(nèi)容出現(xiàn)偏差。

針對科技類圖書交稿困難的情況，我們可以參考以下幾種應(yīng)對辦法。

1.認(rèn)真遴選作者

拖稿嚴(yán)重的情況多半都發(fā)生在初次合作的作者身上。對于長期合作的作者，編輯一般會對他們的寫作能力和寫作態(tài)度有一個大致的了解，而且在組稿時雙方也會有一個比較誠懇和透明的合作態(tài)度。這都為日后按時交稿打下了基礎(chǔ)。當(dāng)編輯與一個陌生作者首次合作時，編輯對作者的情況不了解：也許這個作者做事本身就比較拖沓；也許作者是第一次寫書，沒有經(jīng)驗，對寫書的進度或者節(jié)奏沒控制好。這些都會導(dǎo)致稿件無法按時完成。要避免這一情況的出現(xiàn)，需要編輯慎重而細致地遴選作者，將前期的準(zhǔn)備工作做充分，要充分了解作者的背景，比如以前是否寫過書，前幾本書的完成情況如何等。有可能的話，編輯還應(yīng)該了解作者未來一段時間的工作動向，以避免因作者工作的不確定因素而導(dǎo)致書稿難以完成。如果圖書為單本且時效性不強，作者的寫作能力又比較強，只是寫作速度相對較慢，那么這種情況下，編輯是可以等待的。如果圖書時效性強或為一套叢書，只要作者的寫作速度無法保證，不管作者寫得多好，編輯都必須忍痛割愛，否則會影響整套書的出版和營銷。

2.充分論證選題

編輯在策劃選題時可能考慮的重點多在選題的創(chuàng)新性和市場需求度上，對于選題的可操作性有時候關(guān)注不夠。這固然和編輯考慮不周有關(guān)系，但更多的其實是編輯對選題專業(yè)領(lǐng)域的了解不夠。這一問題的解決，需要編輯在加強一般業(yè)務(wù)水平的同時，加深對選題所屬專業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識的了解和掌握。在選題建立之初，編輯就要與該行業(yè)專家多交流，認(rèn)真聽取他們的意見，了解市場同類書的寫作內(nèi)容和形式?？傊?，從各個角度詳細論證選題，使選題既新穎又具有可操作性，不至于出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象。

3.與作者保持積極暢通的交流

科技類圖書編輯面對的作者常常是日常工作十分繁忙的專家。寫書并不是他們的本職工作，而圖書的編輯出版卻是出版社編輯的工作重心。所以，從這個角度講，為保證書稿的按時完成，編輯首先應(yīng)該扮演更加積極和主動的角色。編輯的積極主動可以起到的作用有：第一，作者工作繁忙，編輯要盡到提醒的義務(wù)。第二，編輯積極主動的態(tài)度可以凸顯圖書的重要性，從而帶動作者的積極性。第三，與作者積極主動地溝通，可以及時、有效地交換信息，防止產(chǎn)生信息不對稱或者不同步，從而影響圖書的出版進程和圖書質(zhì)量。第四，編輯主動熱情的聯(lián)系，會增進編輯與作者之間的感情，為圖書編寫及出版全過程的無障礙溝通打下基礎(chǔ)，也為日后的選題策劃和建立作者資源鋪平道路。

另外，面對繁忙的作者，編輯交流要重點突出，語言簡潔、準(zhǔn)確，讓作者在有限的時間里充分理解和接受編輯所傳達的信息。

4.提高編輯的專業(yè)素養(yǎng)

編輯與作者保持交流暢通是以信任為基礎(chǔ)的，這種信任建立在雙方對彼此專業(yè)能力的認(rèn)可之上。作為編輯，看重的是作者的學(xué)術(shù)水平和對書稿的整體掌控能力。作為作者，同樣看重編輯的業(yè)務(wù)能力。比如，作者希望編輯能夠回答關(guān)于圖書出版流程中的所有相關(guān)問題，如果在交流中，編輯表現(xiàn)出含糊或者混亂的態(tài)度，就很容易讓作者對編輯的業(yè)務(wù)能力甚至將要出版的圖書質(zhì)量產(chǎn)生懷疑。所以，編輯一定要在平時就練好基本功，打下扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。在與作者進行溝通前要做好充分的準(zhǔn)備，對于將要談話的內(nèi)容、可能出現(xiàn)的問題，要有充分的預(yù)計。這樣，在現(xiàn)場交流時才能做到從容應(yīng)對。編輯除了應(yīng)具備較高的業(yè)務(wù)水平，還應(yīng)該了解所編輯圖書的相關(guān)專業(yè)知識?？萍碱悎D書涉及的都是專業(yè)性很強的內(nèi)容，如果編輯對該專業(yè)一無所知，會讓作者在交流中感到困難。相反，如果編輯對該領(lǐng)域十分熟悉，不僅可以與專家流暢交談，還可以在編寫過程中提出一些合理化的建議，那么，作者就會對編輯產(chǎn)生極大的信任。作者對編輯產(chǎn)生了信任，才能更好地接受在交流中編輯傳達給作者的信息。編輯才能完美發(fā)揮在書稿編寫中對作者的督促作用。

5.尋找編寫助手

有時候盲目地催稿并不能從根本上解決作者交稿難的問題，想要在第一時間聯(lián)系到一些大牌專家更是一件困難的事情，更別說頻繁催稿了。所以在策劃組稿之初，編輯就應(yīng)該有一定的預(yù)見性。有時候，作者本身會有意識地派一個助手來專門負(fù)責(zé)此事。當(dāng)主編沒有這樣的意識時，編輯可以提醒或者引導(dǎo)主編去這么做。這樣，既能方便主編工作，也能方便編輯聯(lián)系。在組織教材編寫的過程中，因為出版社有更大的主導(dǎo)權(quán)，對于很繁忙的作者，編輯甚至可以建議或者推薦一名負(fù)責(zé)的副主編。這樣工作進行起來會就順利得多。

6.更換作者

對于其他因為各種原因而不能繼續(xù)擔(dān)任編寫任務(wù)的作者，需要更換作者來保證編寫進度。但是，在書稿編寫過程中更換作者應(yīng)慎重，尤其是更換主編。編書過程中更換主編猶如戰(zhàn)場換將，是十分忌諱的事情。在必須更換的時候，編輯一定要充分考慮原作者的意愿和感情，本著尊重原作者的態(tài)度與他協(xié)商，獲得原作者同意后再更換新作者。好的作者團隊是出版社持續(xù)發(fā)展的生命源泉，萬不能因小失大，因為一本書的進度而傷害了作者和出版社長期合作的良好關(guān)系。

[1]宋媛.論學(xué)術(shù)編輯與作者的有效交流[J]. 大學(xué)出版，2008，（6）：55-59.

[2]劉紅霞. 淺談醫(yī)學(xué)圖書編輯與作者的溝通[J]. 科技與出版，2006，25（3）：32-33.

（藥蓉，北京大學(xué)醫(yī)學(xué)出版社總編室主任，副編審）

中國大百科全書第3版試寫條目·胡真

胡真（1921-2011），江蘇無錫人。職業(yè)革命家、出版家。1935年8月加入中國共產(chǎn)黨，開始從事黨的地下工作。1936年至上海，創(chuàng)辦《少年人》雜志，開展抗日救亡活動。1938年至1945年，先后在陜北公學(xué)、延安馬列學(xué)院、延安中央研究院俄文研究室和延安中央黨校學(xué)習(xí)并從事宣傳、研究馬列主義。1945年10月至1949年8月，先后任冀東區(qū)黨委巡視員、冀東第十五專署督學(xué)、冀東行署遵化縣教育科科長等職。1949年8月南下調(diào)入湖南工作，先后任湖南省委辦公廳秘書科科長、宣傳部宣傳處處長。1952年9月調(diào)湖南省文化局，任副局長、局長、黨組書記。1954年9月至1957年2月，任湖南省委國際活動指導(dǎo)委員會辦公室副主任兼秘書長、省文教辦副主任。1957年2月至1963年9月，任省委辦公廳綜合組副組長兼省委外事領(lǐng)導(dǎo)小組副組長、省委副秘書長兼省委辦公廳主任、省檔案局局長。1963年11月任省委宣傳部副部長。1966年8月至1972年8月，在“文化大革命”中受到錯誤批判，被下放到五七干校勞動。1972年8月至1978年3月，調(diào)入湖南拖拉機制造廠，歷任廠革委會副主任、黨委常委、黨委副書記。1978年3月，調(diào)入湖南省出版事業(yè)管理局，任黨組書記、局長，至1984年1月退居二線。1985年6月任中共湖南省顧問委員會委員，1995年6月離休。

在主持湖南省出版局工作將近六年的時間里，胡真自許做了五件事：一是從當(dāng)時出版部門的實際情況出發(fā)，在黨的十一屆三中全會召開之前的1978年8月的一次講話中，大膽提出出版工作要“立足本省，面向全國，爭取更多的圖書進入國際市場”的口號。這一口號被1979年12月國家出版局在長沙召開的全國出版工作座談會采納，定為全國地方出版社的出版方針，廢除了過去地方出版社執(zhí)行了幾十年的“地方化、通俗化、群眾化”方針，開全國出版工作改革開放之先聲。1983年6月，“立足本省，面向全國，走向世界”被寫入中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強出版工作的決定》。二是為繁榮湖南出版事業(yè)，突破禁區(qū)啟用人才，將一些被錯劃右派或在“文化大革命”中被打成反革命分子的“牛鬼蛇神”人物請出來從事出版工作，諸如鐘叔河、朱正、江聲、楊堅、李冰封、柏原等，后來都成了湖南出版工作的骨干。三是突破過去“三化”方針禁錮地方出版社不能出古籍、出譯著的禁區(qū)，率先成立古籍編輯室（后改為岳麓書社），決定出版《船山全書》《魏源全集》《曾國藩全集》《左宗棠全集》，后又批準(zhǔn)出版《走向世界叢書》。同時成立譯文編輯室，出版《詩苑譯林》《散文譯叢》等譯著。四是建立了一個較為完整的出版體系，即率先在湖南人民出版社的基礎(chǔ)上，成立科技、教育、少兒、美術(shù)和岳麓書社等專業(yè)出版社，并為逐年興旺的圖書出版，完善編、印、發(fā)系統(tǒng)，如成立出版公司、印刷物質(zhì)公司，新增兩家印刷廠、一家外文書店等。五是保留了出版局，即在1983年全國各省、市、自治區(qū)機構(gòu)改革中，報經(jīng)中共湖南省委批準(zhǔn)，保留了省出版局，使之成為省政府直屬事業(yè)單位，企業(yè)管理。

受黨的優(yōu)良傳統(tǒng)“一切從實際出發(fā)”教育，胡真做事“不唯上，不唯書，而唯實”，故能為滿足被禁錮了十年之久的讀者對圖書的迫切渴求，率先在省內(nèi)提出“立足本省，面向全國”“出版要加強競爭意識”以及發(fā)展專業(yè)出版社的方針，以促進出版事業(yè)的欣欣向榮。胡真這些關(guān)于出版的思想、觀念的講話和文章等，后來都收入其《我的出版觀》一書，于1995年由湖南出版社出版，1997年7月增訂再版。

夏劍欽 撰